合同台账档案管理制度

合同台账、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完好、一致，规范公司各种合同的管理，特拟订本方法。第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本方法成立合同台账，并向公关法务部存案。第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联系员，负责合同台账的登记、资料的采集、保留等工作。第四条合同管理人员应在合同签订奏效后三日内成立合同台账，并对重要合同进行存案审察，辅助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。第五条合同台账采纳表格式，一份合同填写一张表格，成立一份档案。第六条合同台帐应包含以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数目、价款或许酬劳、执行限期、地址和方式、违约责任、解决争议的方法及其余须注明的事项）；（四）合同执行状况（有无违约、争议、诉讼等状况及合同执行完成的时间）；（五）合同所附资料；（六）其余应该记录的重要内容。第七条合同台帐应附以下资料：1、合同正本或副本；2、对方《公司法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；3、对方法定代表人身份证明和拜托代理人受权拜托书及代理人身份证明；4、增补合同、会议纪要、来往函电；5、有关的重要资料。第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审察，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应实时要求合同签订人员采纳举措予以纠正或增补资料，以保证合同的签订和执行合法有效。第九条使用或借用合同台帐资料，应该办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥当保留合同资料，不得破坏或丢失，更不得私自涂改或改换；办理结束后，应实时将使用或借用的合同资料送还合同台帐管理人员。若违犯前款规定给公司造成不良结果，将追查有关责任人责任。第十条本方法由法务部拟订并解说，自公布之日起执行。档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提升合同管理水平，逐渐实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特拟订本制度。一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各样协议、合同文本（不包含劳动合同）。二、合同档案管理原则1、合同档案推行公司财务部集中一致管理，以保证档案的完好、完好和有效利用。2、财务部应指定专人负责兼顾、协调、组织、整理、保留公司所有合同文档，并负责督查指导各部门的合同管理工作。3、需以公司名义订立各样履约性质的协议、文件的部门，为合同包办部门，包办部门应依据合同项目需要指定包办人，试用期内职工非经总经办同意不得作包办人。三、合同文档的管理方法1、合同文档以部门名称联合签订日期年代份进行分类编号。2、合同编号规则：包办部门名称首字母－合同签订年、月份（六位）－次序号（三位）。示例：TGB－201102－001（推行部2011年2月份第1号合同）3、合同管理推行包办部门与有关部门审察会签相联合的制度，包办部门对合同订立、执行全过程负所有责任。包办部门主管为第一责任人，包办人为直接责任人。总经办和审察会签部门对应该提出有关建议而未提出的，应该担当相应的责任。4、各有关部门和总经办依其职能对合同订立、执行、更改、解除全过程进行督查、审计。5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出许诺，签订合同或拥有履约性质的书面文件。6、合同包办部门和财务部应分别成立合同台账，推行执行追踪报告责任制，合同执行及原始资料一定由财务部保留，包办部门只留存影印件。7、保留的合同文档每年清理查对一次，若有丢失、损毁，要查明原由，实时办理，并追查有关人员责任；对超出两年以上（包含本数）的已执行完成的合同协议，由财务部甄别并予以归案。8、财务部要增强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依照，编制合同统计清单，以有效展开合同文档的查问、利用工作。9、各部门职工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理有关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特别状况不得外借。10、合同文档的保留条件有防火、防潮、防有害生物等举措，以保证合同文档的安全。11、借阅人不得涂改、假造、撕毁合同档案资料，违者视情节予以处分。12、合同文档的密级为机密，任何人不得私自将合同对外公然，违者视情节予以处分。13、已签订的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部实时催款。四、合同文档的移交1、各部门在正式签订合同后，须在一周内将合同正来源件移交财务部存档。2、移交的合同文档一定注明合同编号并保证齐备、完好，一定有条有理，切合其形成规律。若是合同发生更改，则合同编号不予改变。3、合同文档移交时，一定编制合同移交清单并当面盘点。以双方署名认同后方可达成交接手续。宁夏友厦建设公司有限公司2010年9月27日物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最后使保安具备知足工作需要的知识和技术，特拟订本教课教材纲领。一、课程设置及内容所有课程分为专业理论知识和技术训练两大科目。此中专业理论知识内容包含：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律知识、保安礼仪、救护知识。作技术训练内容包含：岗位操作引导、勤务技术、消防技术、军事技术。二．培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律知识教课为主，在教课过程中，应要修业员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及办理知识2）职业道德课程的教课应依据不一样的岗位元而予以不一样的内容，使保何在各自不一样的工作岗位上都能养成拥有本职业特色的优秀职业道德和行为规范）法律知识教课是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法例，成为懂法、知法、守纪的公民，运用法律这一有力武器与违纪犯法分子作斗争。工作进口门卫保卫，定点保卫及地区巡逻为主要内容，在平时管理和发生突发事件时可以运用所学的技术保护公司财富以及自己安全。2、培训要求1）保安理论培训经过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在详细工作中应注意的事项及一般状况处理的原则和方法。2）消防知识及消防器械的使用经过培训使保安熟知掌握消防工作的目标任务和意义，熟知各样防火的举措和消防器械设备的操作