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文档简介
企业售后服务方案大全(精选10篇)
最新企业售后服务方案精选篇1
1、免费保修期;对该系统供应贰年保修服务。保修期从系统验收合格、双方签署验收报告之日算起。
2、应急修理时间支配;我方对买方的服务申请应在半小时之内给以响应,并于2小时内派工程师到现场进行修理,4小时内处理完毕。若在4小时内仍未能有效解决,乙方须免费供应同档次的设备予甲方临时使用。
3、修理地点、地址、联系电话及技术服务人员;工程地点,在竣工验收之后我司会统一支配售后技术管理人员负责该工程的售后工作,并将技术人员的联系方式交予业主方。
4、修理服务收费标准;在保修期内对我司保修范围内的不进行收费,保修期外对系统进行修理将以成本价收取材料费和人工费。
5、制造商的技术支持;供应设备厂家的技术负责人电话赐予业主方,并邀请设备厂家参加设备运行培训。
6、售后服务承诺;
一、工程回访及保修承诺
我们承诺工程的保修期限为两年。在保修期内实行三包,免费服务;免费供应设备正常使用状况下的修理、更换及保养服务;质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由业主担当,我方供应有偿服务;免费定期派出技术人员到设备房巡查,保障设备正常运行;准时进行工程回访及修理,在接到修理通知之时起2小时内派人到场修理;发生紧急抢修事故,在接到事故通知后将马上到达施工现场抢修。
二、工程回访及保修措施
1、在工程保修期内每年至少要回访二次,第一次在交工后半年内。
2、工程回访或修理时,建立该工程的回访修理卡,依据工程状况支配回访方案,确定回访日期。
3、向业主发出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一个月内发出,保修卡的内容是:
4、工程的称谓。
5、关于保修的原则和目的。
6、我们负责保修的部门和人员。
7、工程回访结束后,施工管理部集中回访人员看法,写出回访报告,报送主管领导,对于在工程中回访发觉的质量缺陷应马上制订订正措施并尽快修理。
8、保修
当接到用户的投诉和工程回访中发觉的缺陷后,应自通知之日起就发觉的缺陷进一步确认,与业主协商返修内容,可现场调查,也可电话询问。将了解的状况填入修理任务书,分析存在的问题,找出主要缘由,制订措施,经部门主管审核后,提交单位主管领导审批。经审批后的修理任务书连同修理登记单,由生产方案部门发给责任人员,要确定完成的日期,并备份保存。
修理责任人员一般由原项目经理担当。当原项目经理已调离且四周没有施工项目时,应特地派人前往修理,生产部门主管对修理责任人及修理人员进行动技术交底,强调服务原则,要求修理人员主动协作业主单位,对于业主的合理要求尽可能满意,坚决防止和业主方面的争吵发生。
修理负责人员按修理任务书中的内容进行修理工作。当修理任务完成后,修理负责人要将工程管理部门或业主确认的修理任务书返还生产部门,并填写修理登记单送生产部门、财务部门。
9、保修记录
对于回访及修理,我们均要建立相应的档案,并由生产部门保存修理记录,期限为5年。
保修记录主要有:承建工程修理卡;工程保修卡;工程回访报告;修理任务书;修理登记单。
三、其他服务措施
在方案进行现场试验和试运行前,我们将一份拟定的手册格式大纲的初稿呈交公司审核,无误后草拟一份包含临时性的记录图则、操作和修理保养程序的操作和修理保养手册,供业主的工程人员能预先对有关装置有所熟悉,系统调试时请他们一起参加,使之以最短的时间熟识各个系统;工程交付使用前,组织内部专业人员和有关设备设施厂家技术人员对业
主工程维护管理人员进行机电设备、设施等操作和维护的培训。经批准的正式手册在缺陷保修技术说明和修理保养内容,详细如下:
1、系统的说明
详尽介绍每个系统如何调整、掌握、监察和调校的说明。系统各主要装置和部件的大小规格和功能。供应每个系统的可调整部件和爱护装置的最初调校参数。正常系统设备运作程序和在不正常条件状况时的应变程序,使部分部件能维持运作。
2、技术说明
技术说明包括业主合同内所供应安装的设备和部件的技术资料和功能的说明。全部系统和设备的技术资料介绍。全部设备需附有原厂所发的图纸,如有需要须同时供应部件分解图以显示各部件的位置。设备表:列诞生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所核定的调整定位参数。供应全部装置设备的产品说明书以及性能指标表等资料。
3、修理保养
包括全部装置所要求的运作和修理保养程序说明。包括以下内容:全部系统的检查手册;全部系统的运作手册;装置更换部件的程序和要求;执行运行和修理保养操作程序时应特殊留意事项;仓库贮存和存货清单;系统的查找故障程序;备用零件购买联系方式表。
工程竣工后,为确保业主的工程人员能对我们所安装的系统设备装置的日常运作、耗损和例行维护、事故的处理和解决方面等有全面的了解和熟悉,我们将履行让顾客满足的服务宗旨,编制培训课程和培训方案,列出培训课程的大纲、培训导师资料和培训所需时间,提交业主审核。同时,我们将按每项课程提出接受培训的学员具备的资格要求,使有关培训达到预期的效果。
四、质保期满后服务措施
质保期满后,如业主要求,我司与业主签订定期修理保养合同。
质保期满后,若有零部件消失故障,经权威部门鉴定属于寿命特别问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由我司负责免费更换及修理,并担当由此造成业主的经济损失。
质保期满后,如业主要求,我司将根据成本费用,优待向业主供应必需的零配件。
最新企业售后服务方案精选篇2
一、售后服务宗旨
公司环境秉承“诚信、务实、精益、创新”的企业文化,致力于“品质第一重要”,努力为业主供应优质服务。力求使客户满足,并一贯认为客户的满足要远比竞争更为重要。我们将向客户供应灯具的学问和有关技术服务询问。安装完工后,我司将负责系统测试和调试,并保证工程符合规范。在竣工验收时,将向业主单位供应符合国家档案部门的要求编制成册的工程运行操作手册及有关的技术档案资料。并严格履行合同规定的售后服务任务,时刻预备为业主服务。
二、修理响应时间:
为不断的完善和优化服务体系,根据质量管理体系的管理规定,在此我公司严肃承诺,中标后将严格根据合同商定条款及以下售后服务承诺执行,为用户供应准时、高效、便捷的服务。我公司不分节假日24小时进行售后服务,接到业主电话后在最短的时间内赶到现场,并供应不间断的服务直到设备正常运转。
二、售后服务专业人员配备
公司以办公室为中心总体协调技术部、售后服务部与施工调试部的调动与协作,并记录存档修理记录上报相关领导。
售后服务部有固定修理人员5名,当工程运转消失问题时修理人员配备一名技术人员将第一时间到达现场。如现场需要人员较多时由办公室从施工调试部调出人员协作施工。
为确保工程质量中消失的问题准时解决,特建立质量目标管理网络:
三、备用件:
针对工程中常用的易损易耗品,我公司建有配套仓库,以解决在设备正常运行中消失的各种问题,在收到业主反馈后会准时调度,选择合适的部分需更换零部件,以确保处理系统在短时间内能够恢复正常运行。能为用户供应更加便捷的服务,免去用户的后顾之忧。
四、技术服务与培训
为了运行好各种设施设备,管理好各种运营工作,保障设备正常稳定地发挥作用,除了要制定一系列规章制度外,还必需对员工进行技术培训,提高相应操作技能及理论水平,做到“四懂四会”,即懂工程运维基本学问,懂主要设备的作用和管理方法,懂技术经济指标含义与计算方法、指标含义及其应用,会合理操作设备,会排解操作中的故障。
公司供应的技术服务内容包括:
供应设备平面布置图、系统图
供应系统操作说明书
供应电器原理图
电器接线端子图
供应主要配件性能
供应设备维护及保养资料
供应设备运行记录表格
供应消耗品的规格、数量
公司向项目单位派技术人员到现场参加开箱验货,并负责设备安装、调试、启动,并帮助用户进行操作人员的培训,以达到上岗独立操作条件。免费为用户供应设备及相关处理技术的终身询问服务,并帮助用户建立系统运行管理记录档案,技术规程和操作规程及运行登记制度。
设备进行调试前,我方指派专业方案人员进行人员培训,确保相关人员够达到对设备进行运行的要求;随着调试期的结束,我方将全套的工艺运行移交给运行方,并确保移交后,相关人员能够独立进行设备运行。
维护方案
整理和保管维护所需的图纸、设备说明书等基础资料,建立和健全电气设备档案及台账登记卡,对比明电气部分进行日常巡检、定期维护和试验、有效处理意外发生的故障,降低系统运行的总成本,保证设备的稳定和安全运行。
1、日常维护
1)每日1次进行巡检,记录设备完好状况及运行状态,照实填写设备巡查记录表,留意运行状态的变化,对于新发觉的状况准时更新。
2)建立工作日志制度,与设备相关的维护工作在日志中具体记录维护状况。
3)建立交接班制度并严格执行。
2、定期维护和试验
1)高杆灯照明高杆灯的巡查检修为每周4次,监控室监控的路段每日巡查,每周对杆头配电箱检查一次,检查箱体、箱门有否受损,检查箱内各开关接头及电器是否良好,各电缆连接是否良好对每座有40%不亮的灯泡要更换处理,每6个月检查内部减速机构、电缆、插头、钢丝绳等设备是否良好,消退杂物,对升降机构进行升降操作和保养,清洁机构积污,加润滑油,保持加速机构和传动机构敏捷及牵引钢丝绳的良好状态。更换不亮灯泡,清扫灯罩;每年对灯杆和地脚螺丝的金属防腐蚀状况作二次评估,对有锈蚀的地方,依据锈蚀状况,进行有效的防锈处理,对接地电阻进行一次测试,接地电阻应不大于4确保高杆灯的牢靠强度和安全进行。
2)路灯照明路灯的巡查检修为每周4次,监控室监控的路段每日巡查,每周对杆头配电箱检查一次,每半年或每次修灯对灯具清扫一次,每半年内对接线端子紧固一次;每年对金属电杆的接地电阻测试一次接地电阻不大于4;每年对低压电缆绝缘电阻用500V摇表测量绝缘电阻值必需在0.5M以上。每年对时间掌握器、光控器进行校验一次。
3)室内照明每周进行一次照明配电箱的清洁工作,每年对低压电缆绝缘电阻用500V摇表测量绝缘电阻值必需在0.5M以上,漏电开关每月一次检查试验,每半年进行一次双回路自控电源掌握回路动作牢靠切换检查,每月进行一次熔断器检查,要求接触牢靠,每年进行一次照明掌握器检修。每月进行一次接线螺丝的检查,保证接线螺丝固定牢靠、无松动和锈蚀现象。生产装置区域照明装置每周检查一次,应急照明自带电池的每月检查操作1次,每年试运2次,每次1h,蓄电池每年彻底放电1次。
3、不定期维护
1)只要消失照明灯具不亮,不管发生在什么时间准时处理组、织抢修尽快恢复正常。
2)固定或重大节日、遇有特别自然条件、人为破坏进行特别巡查检修。
3)高杆灯或路灯灯杆如有外漆脱落或生锈,视状况看需要更换或重新刷漆。
4)每年雷雨季节前对防汛设施进行一次全面检查。内容包括是排水是否畅通、防汛设施是否齐全、地基有无下陷、房屋有无渗水、屋顶及地面排水孔是否通畅、发觉问题准时处理。
最新企业售后服务方案精选篇3
浙江九重门业有限公司是国内门行业的综合性大型知名企业,至今已有10多年历史。目前,九重门业有两个大型生产基地,共占地10万平方米,有娴熟员工1200多名,专业技术人员100多名,拥有钢质安全门、钢质隔热防火门、钢木装甲门、实木复合门、钢木室内门和强化生态木门六大产品系列共200余个品种,形成日产4000樘钢质安全门、钢质隔热防火门和1000套强化生态室内门的产能,年销售收入超过4亿元。
九重门业,专业生产防火门、防盗门、钢木门、室内门等产品!现在,上门网与您一同关注下九重门业工程售后服务方案!
1.从安装到交房期间我公司均派专业项目经理现场驻点,协作甲方﹑土建方准时做好协调及成品爱护工作。并现场监督我公司安装人员按规范操作保证安装质量。在安装调试期间发生安全责任事故由卖方负责。
2.本产品质保期二年,质保期内卖方供应无偿修理保养服务(人为损坏不属保修内容)。
3.浙江省九重门业有限公司各经销商网点实行24小时全天候服务,自接到电话后2小时之内到达现场抢修,准时恢复正常使用。
4.超过质量保期卖方按公司统一的零配件价格供应服务,费用由用户自理。
5.派专业售服人员协作物业公司发放钥匙,做好现场调试直至业主满足。健全的用户档案,能精确 追述产品的去向,定期回访工程客户。
6.维护更换配件收费标准:在保修期内,客户享受免费服务,配件可以换新;超过保修期的,只按成本收费,修理人工费每小时不超过10元
7.公司保证产品的质量,每一樘门在出厂之前均经过严格的检验,每樘门均有合格证。防火身份证,在安装之前进行现场协调,并配备专业的项目负责人,以保证工程的正常进行。
8.安装质量:符合国家标准。
9.关于项目管理及项目经理:
九重防火门、防盗门等产品公司对任何地区的工程项目,都配备专业的项目经理人负责,通常该项目经理由九重门业法定授权人担当,从前期的项目招标,购买标书,项目投标,合同签订直到订单投放,运输,现场安装,爱护及协调,及施工单位的协调,联络等。运输队,安装队长(负责产品的安装和成品爱护),质检员,售后经理(负责产品后期我修理,爱护等)。各部门人员必需经过九重门业的专业培训,而且有过工作阅历,具备较高的综合素养和服务意识。
该项目经理直接隶属于九重门业销售中心负责,其直接领导为销售公司总经理,在该项目的运作,施工过程中,销售公司总经理至少要到现场考察,调研一次,听取甲方及施工单位看法,对项目进行考核,如甲方及施工单位对项目经理满足度在50%以下,九重门业将考虑更换项目经理人,以确保在该项目合作过程中的质量和信誉。切实做到细心组织,细心施工;质量一流,进度一流,服务一流。
10.关于工程质量
九重门业一旦有幸中标,在本工程的建设过程中将根据ISO9001质量体系运行的管理要求和管理标准,加强质量监控工作,明确各职能管理部门和管理人员的质量责任制,编制切实可行的质量方案,对过程掌握,材料供应商的选择等方面实行严格管理,严格掌握,从而来保证整个工程质量目标的实现,达到贵公司的要求。
工程门,就选择九重门业!
最新企业售后服务方案精选篇4
1、建立健全售后服务记录
售后服务日志、服务问题响应记录、客户建议单等表格,都是记录售后服务水平和动态的原始文件,大量的产品改进措施、服务改善环节、问题突发环节,都隐蔽在这些原始材料中,对售后服务记录的二次开发,是企业售后服务进展的核心。
2、建立客户委员会
建立以企业方、客户方、售后服务方三方参加的客户委员会,通过成熟运作,以组织、会议、研讨和活动的方式,获得进展和改进动力。
3、重奖客户建议
对于许多热心客户所提出的建议,大部分企业置之不理,或者仅仅表示口头、书面的感谢,既没有下文,也不嘉奖。一个开放型的企业,必是客户共同参加的企业,由热心的客户参加企业研发、生产、销售、服务全程,企业依靠于这些忠诚的“编外员工”倾力支持。
4、鼓舞客户投诉
设立投诉热忱,便利客户投诉、提出看法,由企业监督部门派出专人接听、记录,鼓舞顾客通过热线电话投诉不良售后服务,提出不满,投诉热线工作人员必需与售后服务部门分别,无任何利益关系,同时要留意必需对投诉热线服务人员进行反监督,问责其投诉受理状况,由于大部分投诉热线服务人员会息事宁人、敷衍了事。
5、主动打电话
主动打电话给接受售后服务的客户,了解售后服务状况,征求客户看法,并做好记录、整理工作。
6、定期访问客户
定期组织人员访问重要的客户,收集客户的看法和建议。也可以组织恳谈会、邀请客户参与来达到这一目的。
7、设置隐秘监察
企业任命不暴露身份的工作人员伪装客户抽检、监督服务,并做好相应的记录工作。
8、公共场合放置建议表格
在目标客户常常活动的场所设立建议表格发放点,便利顾客取用,填写看法和建议反馈到企业。
最新企业售后服务方案精选篇5
售后服务作为企业整体服务中最为重要的组成部分,已经成为重要的竞争手段。良好的售后服务不仅能为企业赢得市场,扩大市场占有率,使企业获得良好的经济效益,而且通过售后服务的实施可以使企业获得来自市场的最新信息,促使企业更好地改进产品和服务,使企业始终处在竞争的领先地位,为企业实现可持续进展战略供应决策依据。我公司本着这些落脚点做出如下的服务方案:
一、服务
1、安装调试服务
(1)我公司负责按合同中规定的软件型号、数量将产品送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;
(2)我公司根据合同要求测试全部硬件、软件;
(3)我公司供应技术培训;
(4)我公司负责合同中全部产品的现场安装调试、现场验收测试。
(5)产品到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点,检查产品。
(6)全部产品完成安装调试后,双方即可进行验收测试。
(7)服务人员对产品的使用、留意事项,服务人员现场进行演示解说;客户对产品的疑问,服务人员赐予一一解答。
2、售后网络服务
(1)顾客在使用本公司产品的过程中发觉问题,可马上登陆我公司的网站进行软件功能和问题的在线询问。
(2)我公司的信息网站中,客户对产品的使用有疑问,网络服务人员应立刻做出回答,提高顾客的售后满足度。
(3)公司网站中,应随时有人对企业网站进行“驻守”,对于客户遇到的问题应赐予快速解决;如需上门服务,售后服务人员对客户信息和客户问题进行登记,将任务派发给售后服务人员,售后服务人员应在X个工作日内到达顾客那里为之解决。
贵州通信达科技有限公司注:网络服务中,我公司本找全心全意为顾客服务为宗旨。使用网络询问的方式为顾客服务可以更好的节约我公司的人力资源成本,更大效率的收集客户看法和反馈信息。网络服务是最好的沟通工具,在与顾客的沟通中,服务员人在服务公司规定和法律规范的前提下应当尽最大的努力以达到顾客满足为目标。3售后电话服务
(1)客户来电询问我公司的产品信息,服务人员接到电话后应赐予全面的解析。
(2)本公司售后服务人员接到客户来电,对于问题不大或者可以在电话中直接解决的问题,应马上给客户解决。
(3)若客户遇到的问题通过电话沟通的方式不能得到良好的解决,需要上门服务的客户,电话人员应马上问清客户问题和客户信息,并做客户问题登记,将问题转交相关人员,在X个工作日内必需与之处理。
(4)在电话服务中,客户电话过来询问公司产品价格,电话人员不应马上赐予正面回答。
(5)不论是我公司的新顾客还是老顾客,购买我公司的产品者,公司的售后服务人员应当定期的进行电话回访,询问顾客对于其购买产品的熟知程度;产品的特性是否符合顾客要求;上门服务人员的态度是否良好;对于我公司的产品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
3、上门服务
关于我公司的上门服务,必需是在正常合理的,不违反法律法规等的前提下,顾客在使用本公司产品的过程中消失问题而不能通过电话或者网络方案解决的前提下而使用的一种直接面对面为顾客供应的一种服务方案。本方案流程如下:
第一步:客户服务人员接到客户的来电或者网络信息,不能通过沟通解决只能上门服务的问题,客户人员需精确了解客户的问题所在,登记客户问题和客户信息。
其次步:客户服务人员将客户需求上门服务的信息交予相关工作人员。第三步:相关工作人员接到上门服务信息,应已最快的时间将任务安排到公司详细人员手中。
第四步:上门服务人员接到上级安排的任务,应马上联系到顾客,与顾客商定上门时间。
第五步:上门服务人员在与顾客商定的时间内到达顾客地址,为其服务并收取相应的费用。
第六步:服务人员返回公司,需将此次的服务中所消失的问题和内容做一个系统报告提交公司售后服务部。
第七步:我公司对于此次的服务做一次电话或者网络回访,询问顾客对于产品使用状况及用户在服务过程中的感受。
二、上门服务人员需留意事项:
(1)上门服务时出示“上岗资格证”。
(2)公开出示我公司“统一收费标准”并按标准收费;收费后为用户开示票据;不得向客户收取而外费用,一经发觉,必需加以严峻惩罚。出示安装或服务记录登记单,服务完毕后请用户签署看法;
(3)服务后需向顾客演示产品的功能已经可以正常使用,并向顾客讲解使用学问到位。
(4)不喝用户的水、不抽用户的烟、不吃用户的饭、不要用户的礼品;
(5)上门服务人员必需穿着干净、得体大方,与客户沟通必需礼貌用于,不得与顾客有任何行为上的冲突。
(6)上门服务人员上门必需严格根据我公司的规定对顾客进行全方位服务,不得偷工减料,马虎大意。
5、退货服务
在我公司为你供应的产品,使用产品X天中假如你觉得商品不满足,商品不符合顾客的要求,在合同规定以及合理的范围内,顾客可以申请退货,其中有这样一些留意流程:
(1)顾客对产品提出异议
(2)公司售后服务人员赐予顾客合理的解释;产品不能使用而要求退货,我公司承诺给顾客无条件的退货补偿(人为损坏不包括在内);因顾客不会使用产品而要求退货,我公司将为您供应一次免费的培训,以后仍需培训我公司将按规定收取肯定的培训费用;若顾客执意要提出退货政策,售后服务人员应立刻协同相关人员办理退货。
(3)我公司人员售后服务人员对产品进行检查,其中包括产品的质量、信息、是否拆封、商品是否完好等。
(4)商品检查完毕,进行退货单的填写(商品基本状况、退货缘由、看法)
(5)售后服务人员对此次退货状况进行系统阐述,交由上级管理层处理。
二、售后服务信息
在市场经济高速发达的今日,我国逐步从第一、其次产业向第三产业国都进展,信息化时代的来临,服务型行业的进展越来越符合人们生活习惯要求,服务体系的完善和服务质量的好坏对企业的进展具有战略性的影响。企业为顾客服务不仅是为了保证顾客的满足度和忠诚度,更多的可以收集客户信息,了解顾客需求。从而促进公司的产品更加完善,得到顾客的青睐。良好的售后服务能为企业的今后的进展带来巨大的商机,所以我公司的售后服务不仅仅是着眼于为顾客服务,还要能够很好的收集客户看法,()了解客户需求信息,完善公司产品。
1、信息收集
(1)信息来源:《电话服务记录》,《客户产品质量处理看法表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈看法表》,《客户服务处理单》及其他资料。全部资料需准时录为电子文档,并定期提交质量工程师整理。
(2)售后服务部每周做关于本周电话记录,企业网站记录客户询问记录,服务需求记录等报表。
(3)售后出差人员每次出差具体填写《售后信息反馈看法表》,每次提交售后服务部。修理期间,通过视频,照片,电子文档等方法,具体记录故障状况。并整理成资料提交售后服务部。
(4)售后服务人员可对网络信息、顾客信息、报刊杂志等不同的地方针对本行业进行信息的收集汇总。
2、信息整理分析
(1)由售后特地人员每月对《电话服务记录》,《客户产品质量处理看法表》,《产品质量处理单》,《售后信息反馈看法表》,《客户服务处理单》,故障视频,照片,实物,电子文档等进行整理,并提客户服务部特地人员批阅。
(2)对于本月、本季、本年度连续消失的问题进行层层重点预警分析消失此类问题的缘由。
(3)对客户看法进行归总处理,总结售后服务中所存在的问题,客户的需求点,以及我公司产品的客户感知度、满足度,从中分析产品应当得到改善的地方。
(4)归类我公司的产品客户使用过程中会消失哪些问题,针对某一类产品所消失的问题,售后服务人员与技术开发人员进行协商争论,消失此类的问题要如何妥当解决,达到高效快速,得出针对每一个问的.完善解决方案。
(5)对以上的全部问题进行总结归类,得到最终的售后问题结果,对不同的问题进行不同的处理,技术上的问题交由技术开发人员对产品完善;服务问题交由服务部人员进行处理,一是对售后服务人员的学问培训;二是对售后服务人员的行为礼节培训;三是要进行服务流程的熟识;必需使得公司的售后服务质量高效快速,得到顾客最满足的评价。
最新企业售后服务方案精选篇6
一、售后服务宗旨
服务宗旨是“专业、规范、团队、高效”。在最短的时间内、以最高的效率供应承诺的各项规范、专业的服务,使您满足。
二、售后服务承诺
我公司售后服务信息中心在接受到用户信息完整的报修后,信息中心在10分钟以内将修理、调试等详细服务任务进行落实并回复信息源;服务人员在2小时以内到达现场解决问题。并配用常年备品备件库以用于为客户供应最好的售后服务。我公司对所售产品实行终生服务。
三、服务人员配置
售后服务中心有全国售后服务经理等管理人员68人,并有多名技术全面、服务周到的服务主管和技术支持人员。山东省主要城市共设立23个售后服务中心,29家修理站,修理调试服务人员共有110名。售后服务中心拥有完善的服务设施和技术力气,配有充分的零配件仓库,有专业修理工具20余套,多名专业修理人员,同时常年派驻专业售后工程师,进行培训指导工作,不断提高售后服务水平。
售后服务信息中心,面对全国受理产品报修及投诉服务:
四、保修服务内容
1)本工程供应自调试验收后36个月的保修期。其中电气管线、给排水管道、设备安装工程为3年;供热与供冷系统为3个采暖期、供冷期。
2)对于重大工程项目,售后服务中心依据用户或安装单位的要求,在设备安装和调试阶段将派人到现场作技术指导,并对施工质量作监督,帮助业主进行工程安装验收;
3)保修期内,因产品质量问题产生的故障,公司免费更换配件并修理产品至正常状态。
五、保修期内免责申明
产品以下几种状况不属于保修之内,但公司可以为用户供应优待的收费服务:
1)因用户使用、维护、保管或运输不当而造成损坏的;
2)由于当地电网电压或供应空调产品的电源电压不稳定,造成的损坏;
3)由于用户非正常使用:如安装使用环境恶劣,自行更改电路配线及更换内部零配件等造成的损坏;
4)无保修凭证的;保修凭证上空调产品的名称、型号、编号与被修理空调产品的名称、型号、编号不符或涂改的;
5)因不行抗拒力、自然灾难(暴风雨、地震等)或意外大事所造成的损坏;
六、延长售后服务
为免除业主对我公司产品保修期外的后顾之忧,保障产品能够正常运行,依据业主的需要,我公司售后服务为业主供应价格优待的保修期外的修理及保养服务,并签订保外修理保养合同,供应的服务内容如下,详细条款以保外修理保养合同为准。
1.设备巡检服务:空调使用季节每两个月进行免费巡检一次,并做具体的记录,一式三份一份留交用户,一份交售后服务中心备档。
2.设备保养服务:每年将供应两次免费保养(每年首次开制冷时与首次开制热时)。
保养服务的详细工作内容如下:
1)清洗室内机回风过滤网;
2)电路检查:检测供电电压;检查线路连接点并紧固,检测机器运行电压及运行电流是否在额定范围内;
3)氟路系统检查:检查压缩机运行工况,检测氟路凹凸压压力状况;
4)风管路系统检查:检查室内机、冷却塔风机运行工况,空调机组出口静压是否正常;
5)检查冷凝水水管排水是否顺畅;
6)检查机器运行有无特别声音。
3、设备修理服务:
在签约的保修期内,公司修理服务人员将在合同商定的时间内到达现场并解决问题;配件选购及人员劳务费用在合同中双方商定。
七、配件供应
为保障产品修理正常进行,即使以后产品更新,售后服务中心对此项目所销售的机型的配件仍旧保证叁年内供货,并在保修期外以优待的价格供应给用户。
八、服务监督和投诉
1)为了保证各级售后服务人员全面贯彻服务宗旨,制造商售后服务中心对各项修理项目进行电话跟踪回访;
2)假如用户对产品质量以及售后服务有不满足的,可以直接向售后服务中心投诉,售后服务中心将在最短的时间内;真诚的解决您合理的要求,给您满足答复;
3)为了能够更好地为用户供应满足的增值服务,售后服务中心将立建立了完善的用户档案数据库,由售后服务中心信息部门负责管理。每位业主将享受会员制服务,业主所采纳的机器信息在数据库中都有具体的记录,包括用户使用的机器型号、出厂编号、每次发生修理记录、修理技工姓名、保养纪录、每次所更换的主要配件纪录等。
最新企业售后服务方案精选篇7
1.公司的售后服务宗旨
冠金公司从成立之初就将“坚持客户视角观,即站在客户的角度来端详我们的工作”作为我公司服务教育的服务宗旨。“客户的满足才是我们的胜利”是客户服务部始终的追求,客户的满足一方面来自对工程质量的满足,更重要的将是今后长时期的售后服务满足度。我们将为贵单位供应全面的售后服务和支持,让用户用的放心、使得快乐。
2.公司对于售后服务的内容
依据我公司对用户的一贯,我们将对用户供应以下售后服务内容:
设备安装和初验阶段
系统试运行和设备最终验收阶段
免费维护期内
免费维护期后
在每一阶段,所供应的服务内容如下:
售前服务:
1、特设置客户服务专线:免费供应电话技术支持,为用户解答关于LED显示屏技术以及相关问题。
2、在最短的时间内为客户供应完整的解决方案:对客户的需求和生产产品用途全面系统的分析并在不超过两天之内为用户供应最详尽、合适、性价比的设计方案,使客户能清楚精确 的选择自己所需要的产品,把握工程预算。令用户的投入发挥出的经济效益。
试运行完成后,我方将派工程技术人员到用户现场,供应终验测试建议,并由双方确定终验测试方案。最终由用户确认试运行期和终验结束。
针对主要设备所进行特殊服务:
售后服务:我们对于我们供应的设备供应保修及终身跟踪服务。我公司在国内主要城市如北京、深圳、上海、成都等地设有办事处或服务中心,并配备专业修理人员及常用备件,可就近为客户供应售后服务。
1、在免费保障期间,一切由于元器件质量缘由或生产安装工艺缘由引发的故障均获得无条件的免费修理,但违反操作规程或国家规定的不行抗拒的外部因素除外,针对此类因素只收取工本费。免费保修结束后,服务用酌情收取。
2、免费供应显示系统应用软件的升级更新服务。
3、对用户提出的修理和关心要求赐予最快的响应,用户提出修理申请后,保证在最短的时间内,以最快的方式派技术人员到现场检修。
4、需要返厂修理的设备。设备到工厂后,返修期不超过5个工作日。
5、在免费保修期间,我公司保证定期巡查,定期派遣工程人员上门维护。
回访:我公司为了保证每次客户服务工作落地有声,公司客户服务中心工作人员对每次服务工作状况进行电话或上门回访,详细内容有服务态度、服务质量、故障解决水公平等。
巡检:公司总经理睬同公司客户服务中心工作人员不定期走访客户,了解客户对我们的产品、服务的满足程度,为进一步提高服务水平和服务质量把握一手资料,也为不同客户供应有针对性的服务。
最新企业售后服务方案精选篇8
为加强公司产品“三包”服务工作,明确销售部、技术部和经销商在产品售后服务工作中的职责分工,提高产品售后服务工作速度和质量,维护消费者的合法权益,树立公司良好的市场形象,依据《消费者权益爱护法》和《农业机械产品修理、更换、退货责任规定》等法律法规,结合公司经营管理需要和产品特点制订本方案。
一、适应范围
本方法适应于公司负有产品售后服务职责的部门,以及与公司签订《区域代理产品销售协议书》,情愿严格履行产品销售协议,谋求与公司长期合作,维护公司形象和消费者权益,共同进展的经销商。
二、职责分工
销售分公司是三包服务的管理部门,技术部是三包服务的技术支持和鉴定部门,经销商和业务员是三包服务的执行部门和人员。
1、经销商和销售业务员负责产品三包服务工作,主要包括产品安装指导和调试;常态的机械故障修理,处理;解答技术询问;履行三包相关手续。
2、公司技术部负责特别态的机械故障修理;负责三包件的鉴定、更换和审核;负责提交产品故障缘由分析和总结。
3、销售业务员负责外协选购产品的三包服务工作;负责督促、清回三包旧件和库存积压产品。
三、三包要求
(一)公司三包要求
1、公司产品售后服务工作,按三包修理的难易程度分别由销售分公司、技术部和经销商负责。销售分公司设立专职销售内勤,负责公司产品、客户(用户)看法收集、投诉受理、退货换货、三包修理任务转送支配等工作。
2、销售内勤编制《产品售后服务登记表》,具体记录来电、来信、来访和事故处理结果。
3、销售业务员组织公司技术力气定期对经销商进行产品修理学问和使用技能的指导和培训,帮助经销商建立修理队伍,提高修理技能和水平,加快三包修理速度。
(二)经销商三包要求
1、经销商配件提货全部按现金结算,款到付货。货到后经销商在《销售发货清单》签字盖章,并将其返回公司。
2、经销商销售产品必需填写产品三包回执卡,产品销售20天内将三包回执卡、客户信息返回公司,否则公司技术部对经销商销售产品发生的三包服务不予认定。
3、经销商不得做出超出公司产品三包服务范围的额外承诺,否则公司不担当责任,不对用户及经销商的特别、意外或间接损失负责。
4、经销商应当乐观主动地就公司产品售后服务政策向用户做出解释。公司不担当非产品设计、技术、制造、质量等问题而导致的故障或损坏。
5、对超出公司产品三包服务范围的修理,可以实行有偿服务,在人员和时间支配按正常售后服务程序办理,有偿服务费由修理人员的差旅费、工资构成,严禁漫天要价,损害用户利益和公司形象。
6、经销商填写《产品售后服务登记表》具体记录来电、来信、来访,事故处理结果。接到公司转送的售后服务任务,或自行接到售后服务任务后,应当在2小时内做出支配,并告之用户,同时报公司技术部备案,不允许将三包用户直接推给公司。
7、经销商必需按公司要求在销售前30天提出配件储备方案,选购足够的三包件和易损件,拒不协作造成三包不准时者,责任由经销商负责。
8、经销商根据公司要求,做好产品售后服务工作,对工作表现优秀的,赐予肯定的现金嘉奖。弄虚作假,或售后服务工作消失严峻问题,影响公司形象的,按《__机械有限公司经销商分类及销售嘉奖、市场支持管理方法》规定予以降级。
9、经销商库存产品返厂:由产品本身有质量问题的退货,公司担当退货运费;由经销商拆件造成的产品退货,经销商担当全部运费和恢复产品的工时费用;其它无法销售产品退货的由经销商担当运费;两个作业期结束,产品无法销售又不退货的,公司视同经销商已经销售。
四、三包程序
1、公司销售内勤接到售后服务要求后,应当初步了解产品消失的质量问题,按质量问题程度和分工转送有关部门、经销商和业务员处理。一般三包服务2小时内赐予支配,紧急大事应准时上报并做出支配,接待过程不得怠慢客户。
2、销售内勤将三包修理任务分解转送给有关部门和相关人员后,公司各部门和经销商应当在接到销售内勤转送的售后服务任务后2小时做好详细支配。销售内勤应在转送各部门任务后4小时内,对各部门落实状况进行督促检查。检查发觉未予落实的,应当上报公司领导协调解决,并依据相关规定对责任人做出处理。
3、经销商实施三包服务时,必需填写《三包修理记录》经被服务用户签字确认,对三包范围内的配件更换,需要将旧件留存,连同《三包修理记录》在每年x月__日和__月__日前返回公司,或随销售发货车随时返回公司,未执行上述规定,公司技术部不予办理三包服务手续,财务部对发生的三包费用不予核销。
4、业务员及公司派出的修理人员在实施“三包”服务时,也必需填写《三包修理记录》经被服务用户签字确认,与更换的旧件一起返回公司,由销售分公司负责接收,通知技术部检验鉴定,销售内勤依据鉴定结果分别将可利用的旧件和不行利用的废件交保管放置指定库房。销售分公司负责办理相关手续。
5、销售业务员对各自负责的经销网点发生的三包修理进行抽查监督,对不符合三包产品范围的不予处理,符合三包范围的,应当持经销商的《三包修理记录》和发回的旧件,按财务制度要求办理核销手续。
6、公司财务部对销售分公司和经销商的三包费用审核确认后,由财务部制订《三包费用核销通知》,以书面形式通知经销商确认后,从应收经销商货款中扣除。
最新企业售后服务方案精选篇9
一、售后初期
1、发货
当我们的产品卖出时,势必会派人员到现场进行安装服务,而这种看似简洁的工作,却有着其重要性。依据客户的需求,我们一般提前发货至工地,这时也有人员随货同往,当服务人员随货同往时,务必确认联系人和联系方式,要提前半天与客户联系,商议 如何接货,以做好提前支配。以确保在这期间客户做好时间调整,由于时间对大家来说,都很珍贵,而且中途也可能消失其他的支配。所以与客户沟通时,可把时间说的退后一点,比如下午能到的话,你能够说:
“不出意外,正常晚上之前能够赶到。”
“详细时间我会尽早联系你!”
“我对那里的状况不熟识,您看能否接我一下”
假如对方也很忙,或者对此地不熟识,不能来接你,你也不必懊恼,你能够具体的问清晰地址。假如路程比较远,所开销的费用在安装调试结束后可向对方提起。但不与客户争吵。
2、现场安装
货到工地,势必要进行安装,工期紧的话,应客户要求,夜晚也得安装。这时候要取得对方的帮忙,你能够协调工地负责人,支配司机或者民工帮忙,以更好更快的完成任务。当然此时也要依据自身的状况而定,假如身体不舒适,你可尽量支配他人完成。期间你能够与负责人沟通,啦啦家常。让客户参加,使对方懂得如何安装,不要一声不吭的自己做事!当然你说了以后,他担心排,是另一回事。另一种状况,货到工地,可能工期不紧。假如你不提出何时安装,客户这时候可能会忘却,或者担心排安装,这个时候,你就要主动提出:“我们出来服务,一个是公司支配,有规章制度务必尽快安装调试。到工地,我们也听客户的支配,所以你们需要货的时候,我们就立马过来服务了,你看什么时候尽早的把这个事情给支配了,也好我们也能做出更好的支配!由于此刻大家都比较忙。”
二、售后中期
1、安装调试
安装结束后,要对仪器和设备进行调试。务必做到仪器正常工作,设备安装正常。期间会遇到一些问题,需要我们解决。
仪器调试后发觉参数不稳,这个时候,要检查一下,一个还是两个还是整体还是路面有什么影响如自己不能解决,要准时电话反映给领导。不要把不好的产品交给用户。即使有一点点问题,也要解决!以免留下不必要的“隐患”。
安装设备中,我们常常会遇到安装不匹配的问题,有的时候是产品本省的缺陷,有的是我们加工过程中留下的“伏笔”。我到工地服务的时候遇到过这样的状况:标准件螺丝的牙长短不一,导致的后果就是螺丝与另一个标准件禁锢时,消失紧不上的状态。这样给客户的影响可想而知!所以在消失问题的时候,售后服务人员不但要解决问题,也要准时地反映问题,当生产管理明白这样的状况后,就应准时作出调整,找出缘由,加大产品出厂前的检测!确保产品不再有类似的状况发生!
本人从事服务__年初到如今,仍旧消失某些加工方面的问题,那就存在生产管理上的漏洞。生产上的管理对于一个企业来说尤为重要,管理不到位,产品就会有瑕疵,产品有瑕疵,就会直接关系到用户对产品使用的评价和产品在市场上的占有率!就像评价一个人一样,每个人的水平不一样的状况下,我们看重的是一个人的品质!一个人的品质直接影响公司的形象。
2、设备使用
仪器安装结束后,会进行调试和使用,在使用前必需要尽可能的和用户沟通,讲解一些施工过程可能遇到的问题,以及遇到问题怎样处理!仪器使用留意哪些影响现场的因数有哪些人,物,设备三者相相互承,务必做到有条不紊。
3、将设备完好无损的交给用户
让用户对产品有足够的熟识后,让对方签字验单!留下司机的电话,必要时和司机沟通一下感情!
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