技术标编制管理实施细则

技术标编制管理实施细则目的和范围 为规范中国xx集团有限公司（以下简称公司）投标技术标活动，提升公司技术标编制水平，更优质的承接到项目，服务业主，为公司创造价值，根据《市场营销工作管理程序》等相关管理文件，结合公司实际，制定本细则。本实施细则属于公司管理体系三层次文件中的第三级，其上级文件为《市场营销工作管理程序》。此文件不需要二级单位编制实施细则。本实施细则适用于公司市场部。本规定主要应对的风险点标书未实际响应招标文件的要求，导致废标风险。标书编制水平低，导致评标时评分低的风险。中标后，能否兑现技术、人员、装备投入的风险。管理原则技术标编制的主要依据为：招标图纸、投标须知、技术规范、主要合同条款、工程量清单、现场条件、企业的综合实力。技术标书的编制本着统一组织、分工协作、职责明确、分级负责的原则进行。管理职责市场部技术处是技术标书编制的责任部门。公司其他部门或二级单位参与技术标书的编制，并对分工范围内的工作质量负责。管理内容、程序投标过程管理投标策划阶段第一次标前会议投标资源组织：确定投标技术人员、投标工作后勤保障人员；规定作息时间、纪律及投标人员后勤保障要求。招标文件及相关经济技术研读，要求通篇阅读。明确废标条件、技术标评分标准、业主特殊需求，工期、质量、安全、创优等；初步分析投标工程重点、难点及应对措施。同时将招标文件中不明确地方标出，为投标答疑做准备。根据标前会议研讨确定的《项目投标计划书》开展下一步工作。现场勘查踏勘现场时应考察施工现场及周围地形、地貌、水文、气候、地质、沟渠、交通道路、可做为合理土方堆放的场地、可搭设临设的场地等情况，检查现有的建筑物以及可作为储存和施工用途的空间。现场内临水、临电接入位置，临时排污口、雨水井位置，已有施工临时路口、临时设施搭建位置，施工用围墙大门可设置位置等现场基本情况。还需查看场地内“三通一平”已平整情况，是否有沟渠、地下管线；临时围墙、大门，建设单位是否已设置。工程所在地的劳动力、建材市场的供应情况等，以获得一切可能影响投标报价的直接资料。第二次标前会议项目投标负责人组织技术人员与商务人员研讨投标完成进度要求、人员组织架构、各技术人员分工及协作的具体要求。项目投标负责人负责技术标内部协作、市场部对接工作、商务标编制人员对接工作。项目投标负责人组织投标小组人员对招标文件进行阅读和交流，对现场踏勘情况进行交底，明确技术标重点难点，有针对性。研讨技术标总体施工部署、施工段划分及大型设备选择方案，形成初步工作思路。正式投标阶段技术标编制原则完全满足招标文件的要求。合理安排施工程序与顺序。用流水作业法和网络计划合理制定进度计划。满足经济节约的原则。实施目标管理及各项保障措施。技术标编制要求通读招标文件及相关资料，同时根据招标文件向招标人提出疑问。根据招标文件要求，投标小组于2日内讨论确定施工总体部署思路，编制技术标目录或大纲。搜集相关工程技术参考资料，投标小组成员根据确定的技术标目录按各自分工编制技术标。技术标编制内容总平面布置图：应包括施工区域划分图、地下施工阶段平面布置图、地上施工阶段平面布置图、装饰装修阶段平面布置图、临电平面布置图、临水平面布置图、生活区平面布置图等。可根据招标文件及实际需要对上述平面布置图进行细化（如地下施工阶段可划分为：土方施工阶段-基础施工阶段-地下室施工阶段）。施工总进度计划：根据招标文件中规定的工期节点及施工部署绘制施工总进度计划，确保编排的严密性和科学性，一般包括横道图与网络图。劳动力计划：根据工期要求、施工部署情况及结构特点编制劳动力计划。计划中内容应包括：各施工阶段及时间段（年、月）内施工所需各工种人员数量。机械设备投入计划：内容包括大型机械设备、加工机械等投入数量、型号、设备参数、设备进退场时间等。物资需求计划：包括主要施工材料、周转材料数量、规格、使用时间等。场地需求计划：包括工人生活区面积、办公区面积、加工场地面积、施工道路面积等临时用地计划使用面积。主要技术方案编制：选择的工程施工工艺及方法要与投标工程内容相关，图表并茂；针对招标文件要求结合技术标评分点审查有无漏项和冗余项；工程重点、难点分析到位、切中要害，并提出相应的合理的应对措施；施工组织方案按照工程特点和要求进行任务划分，各区域施工任务划分均衡合理；技术方案编制突出技术亮点，表现企业技术优势，将公司成型的新工艺、新技术、新方法应用融合到技术方案中。技术标排版要求：符合招标文件中对技术标字体、格式、页面布局等格式规定，同时注意技术标页数控制，避免内容上繁冗拖沓。技术标修订投标负责人负责与商标编制人员沟通，结合公司市场部投标信息，整体把控标书编制整体工作思路，及时调整技术标编制内容。第一次评审修订：根据投标答疑文件对技术标电子版文件进行第一次修订，评审包括自检与互检，对编制的内容进行通读，检查是否有漏项、是否存在与招标答疑文件相违背的内容，其次检查标书中单位名称、地点、方案中主要参数是否修改完善，本次修订工作于2天内完成。按招标文件中格式要求打印第一版技术标，要求仅打印一版纸质版技术标，准备第二次评审修订。第二次评审修订：对打印的第一版技术标进行评审修订。评审包括自检与互检，包括优化主要方案、修改标书中前后矛盾事项、各专业各工序之间衔接是否合理。本次修订工作于3天内完成。按招标文件中格式要求打印第二版技术标，要求仅打印一版纸质版技术标，准备技术标终审。BIM建模或动画采用BIM软件或3DMax动漫软件对各个施工阶段及主要施工工序进行动漫演示，能够反映关键工期节点完成效果，动漫时间控制在15min-20min，该工作由集团公司BIM中心配合完成。同时选取关键工期节点完成效果图插入施工组织设计中，配合文字内容使表述更清晰直观。技术标终审及定稿针对第二版技术标进行终审，通读技术标全部内容，同时注意文字及图表格式是否有误，修改完善后定稿。修改时间为投标截止日前2-3天。将技术标所有技术资料转化为PDF格式打印，同时准备好电子版原稿。（附表1）投标扫尾阶段先打印正本技术标，检查文字及图表是否清晰完整，无误后可以复印成副本。按招标文件中标书制作要求确定具体打印数量。打印正副本封皮，注意副本下面的第一页也必须是印有副本的投标文件的首页。技术标答辩阶段答辩前准备工作标书答辩准备答辩人员准备：主答辩人为项目经理，其他答辩人为技术负责人、总经济师。内容准备：项目经理应对标书中所包含的作业常识，技术性指标，测算依据等有一个清醒的思路。答辩组成员（技术负责人、总经济师）对标书内容熟练掌握。包含承诺数据、投标的依据、测算方式、保障机制。时间准备：提前一天到达述标地点，确保第二天准时到达投标答辩现场。述标文件制作正式投标前2天完成述标PPT及动漫演示视频，项目经理提前一天熟悉述标文件PPT及动漫演示内容。退场秩序业主单位宣布本轮答辩结束后，主答辩人向主持会议人员示意后，主答辩人员先行，其他人员随后退场。正式答辩进场时间：提前15分钟入场，将答辩所需物品准备齐全：准备笔记本、记录笔、笔记本电脑与投影设备连接并试机。入场顺序：项目经理先行入场，其他人员随后进入。仪表：着装整洁、着工装、举止大方，团队划一。座次安排：项目经理居中，其他人员分左右入座。时间概念：明确问题能力、逻辑思维能力、重点突出、条理性强。语言表达能力：清晰、简练、规范、普通话。纪律：手机关机。答辩后跟踪评分技术标总结根据评标结果，投标组全体成员对扣分部分进行讨论分析，找出问题所在，制定解决措施，形成文件记录，避免再次产生此类问题。对业主印象较好部分，进行归纳总结，形成标准化文件。（附表2）相关文件《市场营销工作管理程序》（22ndMCC/市场部-程序-001-2019）《投标评审管理制度》（22ndMCC/市场部-制度-001-2019）记录清单技术标标书检查项目比照表………技术标记录-001工程投标总结表……………………技术标记录-002其它本细则是公司的内部规章，仅适用于市场部的技术标编制管理。任何单位和个人未经公司的书面同意而援引本规定作为诉讼或仲裁证据的行为是无效的，公司均不予认可。检查内容检查结果分类分项通过需完善响应类工期承诺是否满足招标文件质量承诺是否满足招标文件安全及文明施工是否满足招标文件招标文件要求的其他承诺是否满足技术标内容是否全部覆盖评标办法中的各项编制格式是否满足招标文件要求组织机构及体系组织机构的描述与机构图是否相符组织机构部门设置与职责分工表中的是否一致组织机构部门设置与质量、安全管理体系中的是否一致组织机构部门设置与人员配备是否一致进度起始日期是否正确中间节点是否满足招标文件要求（含笔误）总工期日历天是否复核总体方案各专业的描述是否与总体思路一致各阶段施工部署是否与进度表一致施工机械表中的选型及数量与方案中的描述是否一致劳动力表中的相关数字与文字中的描述是否一致低级错误页眉或封面：中国xx集团有限公司全文搜索不相关的内容：①地名：沈阳、青岛、大连、烟台、无锡、日照、唐钢、张家口、承德、唐山、福建、广东、江西……，全文搜索（省）、（市）②工程内容错误引用：地下室、管桁架、桩、降水、先撑后挖、支撑、钢结构、钢柱……③编辑类:(,,)(,。