档案办班课件

科技档案

局档案馆xx一、科技档案管理标准二、档案计算机管理系统三、基本建设档案注意事项一、科技档案管理标准1范围1.1本标准规定了科技档案的收集、整理、移交、保管及利用的一般要求。1.2本标准适用于南宁铁路局全局各单位档案管理工作。一、科技档案管理标准2术语2.1科技档案在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。2.2档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。2.3案卷号档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。2.4保管单位一组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。一、科技档案管理标准3科技档案收集要求3.1铁路科技档案主要包括铁路运输档案、生产技术档案、基本建设档案、科学研究档案、设备仪器档案、标准档案。3.2各项铁路运输、基建工程、产品制造、科研项目、标准制定、设备完成或告一段落后，应将形成的科技文件材料收集齐全归档。3.3铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件归入地亩档案，移交铁路局档案馆；施工（购地）单位财务部门保存复印件。3.4应归档的科技文件材料，必须完整、准确、系统，做到法律手续完备，按规定签字盖章。文件材料归档后不得更改。3.5归档的科技文件材料应做到清晰、反差良好、书写工整。归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。一、科技档案管理标准4科技档案归档范围4.1铁路运输档案：列车运行图、时刻表、编组计划、机车交路图、站细、站报、八项指标、车流预确报、应急战备措施等。4.2生产技术档案：产品在试制、试验、新造、改造和修理中，各阶段形成的设计图纸、说明书、计算书、记录、条件、规范、工艺文件以及作为设计、试验、试制、修理依据和审批鉴定的文件材料等。一、科技档案管理标准4.3基本建设档案：包括基建、地亩、监理档案。4.3.1基建档案：在铁路线路、站场、枢纽、桥梁、隧道、涵渠、通信、信号、给水排水、电力、电气化、工厂、房屋、文化福利设施和战备工程等新建、扩建、改建和大中修（勘测、设计、施工、竣工各阶段）所形成的全部技术文件材料以及照片、录音带、录像带、光盘。具体包括设计任务书、说明书、计算书、协议书、设计变更记录及通知书，概算、预算、决算书，水文、地质、试验分析材料，地质勘探记录、基础挖验记录，隐蔽工程记录、工程检查证，各种测试记录、表，工程质量鉴定报告，验收报告，重要技术会议记录及决议，工程技术总结，交接报告，技术诸表，设计、施工、竣工图纸（包括蓝、底图），如总平面图（布置图）、平面图、侧面图、立面图、纵断面图、横断面图、基础图、结构图、设备图及水文地质图等。一、科技档案管理标准4.3.2地亩档案：包括上报文件、图纸、协议书、补偿清册、造田造地验收证明、付款凭证、承种书、土地使用证书，以及县、市、省（区）的批准文件，耕地占用税完税证明或免税通知单等。4.3.3监理档案：监理文件（含会议纪要及来往函件）、施工合同及委托监理合同，监理单位的资质证，监理工程师上岗证，监理规划及实施细则，监理日记，桥梁、隧道测量核检资料，各类电力设备检测报告，工程质量缺陷与事故处理文件，索赔文件资料，监理工作总结，工程项目施工阶段质量评估及专题报告等。一、科技档案管理标准4.4科学研究档案：在科研、试验、技术交流、应用、考察、合作、技术革新、发明创造和教学研究等工作中形成的科技成果、报告（包括开题、调研考察、方案论证、试验、测验等）、计划任务书（含预、概算）、学术论著、记录、总结，以及审批鉴定、评议、推广等科技文件材料等。4.5设备仪器档案：进口设备以及机车、车辆、机械动力等设备的图纸、说明书、履历簿等。4.6标准档案：部标有专业、企业标准，铁路工程建设标准有标准图、通用图、参考图，局标等。一、科技档案管理标准5科技档案保管期限5.1铁路运输档案中机车交路图保管期限为长期，其它的保管期限为永久。5.2生产技术档案中保管期限为永久的是：产品设计技术任务书、设计建议书及审批文件，产品试制、试验、试运行报告，定型及审批鉴定意见，产品制造验收技术规范、使用维修说明、操作规程，产品样本及说明，产品重大技术改造科技文件材料和重大事故分析报告；长期保管：技术设计、施工设计、试制，作为修改和变更设计依据的文件材料，工艺装备的设计技术条件及任务书，工艺装备设计图纸；短期保管：草图设计，一时性脱离技术条件的请示报告及指示意见，重要部件的材料试验化验记录报告，产品质量检查记录和验收证明文件，工艺装备制造的检查、试验、鉴定等技术文件材料，工艺规程、工艺图样，基本产品原材料消耗定额。一、科技档案案管理标准5.3基建档案中验验收交接记录录、技术设备备履历簿、主主要技术性会会议记录决议议保管期限为为长期，其它它的保管期限限为永久。地地亩、监理档档案全部材料料的保管期限限为永久。一、科技档案案管理标准5.4科学研究档档案保管期期限为永久久的是：专专题研究总总结、报告告及审批鉴鉴定文件，，国家批准准的发明创创造、专利利和技术革革新项目的的科技文件件材料，被被采纳的合合理化建议议材料，国国内外技术术考查报告告，专题学学术报告、、技术论文文、著作，，科学技术术影片；长长期保管：：专题研究究大纲、计计划任务书书，专题研研究各种原原始记录、、试验分析析计算文字字材料和图图表、图片片，课程设设计、自编编技术教材材和停止研研究项目材材料；短期期保管：未未被采纳的的合理化建建议材料。。一、科技档档案管理标标准5.5设备仪器档档案中保管管期限为永永久的是：：运用和储储备的设备备仪器的图图纸和说明明书、履历历簿，自制制的机械动动力设备设设计技术任任务书，自自制的设备备仪器的设设计制造、、改造全套套科技文件件材料，购购置或引进进的设备仪仪器的备用用图纸、说说明书、操操作规程、、检查证明明书，高级级精密仪器器和设备的的备用图纸纸、说明书书、操作规规程、检查查证书等；；长期保管管：机修用用工艺科技技文件材料料。一、科技档档案管理标标准5.6标准档案中中采用国标标、部标及及外厂和外外部标准的的归档材料料保管期限限为长期，，其它的保保管期限为为永久。一、科技档档案管理标标准6科技档案整整理立卷6.1归档科技文文件材料的的整理应当当遵循内容容、时间、、阶段、专专业、地域域等规律，，按照铁道道部科学技技术档案分分类与代码码标准的要要求，组成成保管单位位（卷）。。每个独立立完整项目目的科学技技术档案，，可以组成成一个保管管单位，也也可组成若若干个保管管单位。6.2科技档案分分类编号由由种类、分分类、属类类三级项目目代号组成成。每个保保管单位编编号包括：：种类代号号、分类代代号、属类类代号和案案卷流水号号。科技档档案分类与与代码执行行TB/T1588-2005。一、科技档档案管理标标准6.3科技文件材材料应当按按规定项目目填写封面面。6.4科技文件材材料案卷标标题应当揭揭示案卷的的内容和成成份，并做做到文字精精练，概括括准确。6.4.1铁路运输档档案案卷标标题按分类类和属类及及名称拟写写。6.4.2生产技术档档案案卷标标题按分类类的产品项项目和属类类的组部件件内容拟写写。6.4.3基建档案案案卷标题按按分类、属属类及件名名拟写。卷卷内全部是是文字资料料时，案卷卷标题最后后为竣工文文件；卷内内有文有图图时，案卷卷标题最后后为竣工文文件及图；；卷内全是是图纸时，，案卷标题题最后为竣竣工图。初初步设计和和施工设计计的案卷只只需将“竣工”改为“初步设计”或“施工设计”即可。一、科技档档案管理标标准6.4.4科研档案案案卷标题按按单位和分分类的专业业及属类的的主体内容容拟写。6.4.5设备仪器档档案案卷标标题按分类类和属类的的内容拟写写。6.4.6标准档案案案卷标题按按责任者和和分类及属属类的内容容拟写。6.5科技档案卷卷内排列：：文字资料料排前，图图纸排后；；正文排前前，附件排排后。图纸纸一般按图图号顺序排排列。其中中基建档案案的卷内排排列顺序为为：文字资资料—工程日记—各种证件—说明—图纸。一、科技档档案管理标标准6.6编张号6.6.1科技档案张张号从001起编，卷内内目录、备备考表、扉扉页、封面面均不编张张号。6.6.2一个保管单单位内统一一编一个张张号，不是是一个保管管单位，不不能连续编编张号，双双面、筒子子页只编一一个张号。。6.6.3科技档案张张号位置在在文字材料料和图纸（（折叠后））的右上角角。6.6.4一个保管单单位内只有有图纸时，，且本身有有张号，可可不必另行行编张号。。如图纸与与施工资料料放在一个个盒内，不不管图纸是是否有目录录，应统一一编张号。。一、科技档档案管理标标准6.7科技档案文文字材料和和表格应当当去除金属属物，沿每每份材料的的左侧用棉棉线装订成成册，外加加封面和封封底。图纸纸一般不装装订，蓝图图按297×210mm外形尺寸折折叠成手风风琴式，先先折210后折297，图标外露露。6.8案卷应打印印卷内目录录，平放于于在盒内材材料的首面面。6.9案卷应打印印备考表，，说明本案案卷图纸和和文字材料料的数量，，对文件材材料的完整整、准确程程度、损坏坏、缺少情情况加以注注明。遇卷卷内文件材材料变更、、修改时，，由档案人人员在备考考表上注明明。备考表表平放在盒盒内材料的的末页。一、科技档档案管理标标准6.10每个保管单单位的科技技文件材料料一律装入入科技档案案盒。档案案盒外形尺尺寸为305×220mm，盒脊厚度度为25mm、30mm、40mm、50mm。6.11科技档案盒盒应按照盒盒面和脊背背上所列项项目用计算算机打蜡纸纸套印。6.12竣工文件底底图的立卷卷整理程序序与蓝图基基本相同，，但另有以以下规定：：6.12.1竣工文件底底图不用编编张次号，，不用装盒盒。一、科技档档案管理标标准6.12.2卷盒改用牛牛皮纸，填填写卷号、、本卷张数数、形成日日期、形成成单位、案案卷标题，，其中案卷卷标题另起起一行书写写，用油墨墨套印，位位置居中。。每卷直径径不能超过过60mm。6.12.3每卷底图用用幅宽为0.6m的牛皮纸包包扎，用棉棉线捆扎，，底图幅宽宽超过0.6m的，包扎纸纸可随之放放宽。棉线线捆扎位置置应当一致致，做到整整齐美观。。6.12.4科技档案底底图不折叠叠，采用卷卷放或平放放，在每张张底图的图图标上方粘粘贴档案戳戳，编号管管理。一、科技档档案管理标标准7科技档案移移交接收7.1铁路运输档档案由形成成部门整理理好，每年年向本单位位档案部门门移交一次次。7.2生产技术档档案由形成成部门向本本单位档案案部门移交交。7.3基建档案由由施工单位位、建设单单位、监理理单位整理理好分别向向档案部门门移交。建建设单位（（工程指挥挥部）应按按照铁道部部办档〔2002〕8号附件1综合部分规规定的内容容移交归档档。工程指指挥部还应应准备一套套完整的施施工设计文文件（含变变更设计部部分）移交交局档案馆馆保存。7.4地亩文件材材料经局土土地房产处处审查验收收后移交局局档案馆。。一、科技档档案管理标标准7.5各施工单位位在建设单单位的监督督、指导下下，向铁路路局档案部部门移交竣竣工文件。。进铁道部部档案馆的的竣工文件件由铁路局局档案馆代代收转交。。7.6设备仪器档档案由经办办部门负责责向本单位位档案部门门移交。7.7科学研究档档案由形成成部门向本本单位档案案部门移交交。申请部部、省（区区）、局级级成果鉴定定的重点项项目，由承承担单位将将整理好的的材料送局局科委审核核，每年年年底由局科科委向局档档案馆移交交。一、科技档档案管理标标准7.8标准档案由由形成部门门向本单位位档案部门门移交。7.9科技档案交交接时应填填写移交清清册和目录录，一式两两份。经档档案部门验验收合格后后，双方在在移交清册册上签名盖盖章，各存存一份备查查。一、科技档档案管理标标准8科技档案保保管利用8.1存放科技档档案的库房房应当严格格落实库房房管理要求求，做到尽尽量延长科科技档案的的自然寿命命。8.2