公司人力资源信息管理系统制度

公司人力资源信息管理系统制度第一章总则第一条为更有效地开展人力资源管理信息化建设工作，提高工作效率，保证系统安全、有效运行和信息规范、及时地流通，进而更好地协助管理层决策，制定本制度。第二条本制度所称人力资源信息管理系统（以下简称信息管理系统），是指由计算机（包括相关和配套设备）为终端设备，利用计算机、软件、通信、网络等技术举行信息采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理和信息的组合。第三条本制度适用于集团公司及各分、子公司。其次章管理责任制第四条信息管理系统为秘密级系统。第五条信息管理系统采取四级责任制管理：（一）一级责任人由主管人力资源的集团公司领导承担，负责总体工作；（二）二级责任人由集团公司人力资源部门负责人及各分、子公司主管人力资源的领导承担，负责详细工作；（三）三级责任人由集团公司信息管理系统信息管理员（以下简称信息管理员）及分、子公司人力资源部门负责人承担，负责信息管理及日常维护的总体工作；（四）四级责任人由集团公司及各分、子公司人力资源部门负责日常维护的工作人员承担，负责信息管理系统中详细模块的日常管理和维护住作。第六条信息管理系统各级责任人和工作人员应保证系统软硬件运行安全有效，上级责任人应定期检查本单位系统的运行情况，在浮上问题时应尽快予以解决；浮上单位无法应对的问题时应及时向集团公司信息管理员报告，信息管理员要尽快予以解决。知发现单位浮上问题未解决的、不报送的，将追究各级责任人的相关责任。第七条信息管理员应及时对系统数据举行更新维护，各分、子公司也应在日常工作中加大对系统的应使劲度，建立分析制度，定期结合本单位管理需要对系统数据举行多方面的分析。上级责任人应随时对系统数据举行检查，如发现错误信息责成信息管理员举行更新。集团公司将定期对各分、子公司的系统应用情况举行专项检查，如发现应用较差、信息失真等情况，将追究各级责任人的相关责任。第三章信息管理员第八条信息管理员是信息化相关工作的总算执行者和责任人，对于本单位的信息化工作提出合理建议并有效落实。第九条信息管理员为核心涉密岗位。集团公司应挑选政治素质高、业务素质好、责任心较强的业务骨干承担信息管理员。第十条信息管理员必须参加上级集团统一培训I,经考试合格获得资历证书，持证上岗。第十一条信息管理员必须具备较丰盛的计算机相关知识技能，能熟练操作信息管理系统，控制绝对的计算机硬件、软件、数据库及网络知识。第十二条集团公司将协助集团定期对信息管理员举行考查。不合格者，取消其资历。第四章系统环境管理第十三条各分、子公司应不断加强系统环境建设，确保系统在安全可靠的环境下稳定高效地运行。第十四条信息管理系统服务器运行的机房由集团会司计算机技术部门统一管理，信息管理员要建立郑重的拜访管理制度。第十五条运行信息管理系统的计算机和计算机局域网络必须与互联网物理隔离，禁止计算机与互联网相连。第十六条对运行信息管理系统的计算机及网络设备举行专项备案，无关计算机严禁连入本网络。信息管理员负责系统整体网络维护和日常管理，每台接入系统的客户端计算机按照业务和使用需要明确责任人，负责计算机的使用管理和日常维护。第十七条系统服务器及客户端计算机应安装正版杀毒软件及防火墙，并定期举行升级更新。第五章应用管理第十八条各分、子公司应在日常工作中加强对信息管理系统的应用和管理，主管人力资源的领导及人力资源等相关部门工作人员应会操作使用信息管理系统，并保证其办公计算机内连通或安装了信息管理系统，通过系统对本单位数据信息举行查询分析。第十九条信息管理员负责系统应用的统筹管理，建立郑重的系统接入和用户权限安顿制度:（一）系统信息管理员享有最高权限，可以对管理信息管理系统举行所有操作；（二）集团公司及分、子公司领导人员，按照其业务分工，浏览查询单位信息、生产经营信息、项目信息、后备领导人员信息以及各类人员信息等，但不能增强、修改和删除人员记录；（三）人力资源部门工作人员，按照所承担业务情况，可以举行增强、修改、查询信息等工作，但不能删除人员记录；（四）其他部门领导人员，按照需要可以对本部门的人员情况举行查询浏览；（五）如领导和工作人员在使用过程中发现问题，应及时与信息管理员联系，由信息管理员对系统举行更新维护。其次十条集团公司人力资源部门负责对应用系统的领导和人员举行培训，使其能够熟练应用信息管理系统。其次十一条郑重控制拥有信息修改权限的用户，严禁使用他人用户登录系统，如发现系统被人为破坏，将追究其用户的相关责任。其次十二条集团公司人力资源定期报表是信息管理系统数据维护的重要组成部分，各分、子公司人力资源部门在每月二十五日前将本月定期报表报送集团公司人力资源部门。各分、子公司人力资源部门主管信息管理系统日常管理与维护的工作人员要在定期报表中详细列出本部门在本月对信息管理系统的维护和修改情况。此表要有本部门负责人签字，以留存备案。其次十三条信息管理系统年终总结时要结合人力资源报表一起审核，各分、子公司要保证报表数据确切。年终审核时，要将数据不一致之处附以说明。第六章安全保密管理其次十四条信息管理系统为核心机密，须建立郑重的拜访控制管理主意，严禁无关人员参观拜访。其次十五条信息管理系统所在服务器及网内计算机均为涉密计算机，由集团会司保密部门负责管理，严防信息泄露。其次十六条建立相关应急预案。第七章信息管理其次十七条集团公司及各分、子公司应加强对各种信息载体的管理，对处理人力资源信息的载体举行记下备案，定期举行保密处理。使用移动存储设备（如U盘、软盘、光盘、移动硬盘）外出时要经保密部门审核批准。其次十八条严禁使用私人载体存储人力资源信息。其次十九条无论以任何渠道向集团报送信息管理系统及相关数据，在数据传输前必须用上级集团供养的加密软件对数据举行加密处理。第三十条信息管理系统数据打印、拷贝、报送等操作要建立备案制度，确保第八章系统更新维护第三十一条系统信息更新维护工作秉承以业务应用带动信息更新，以信息更新促进业务应用的原则，各分、子公司应在日常应用系统的过程中对其数据举行更新维护。第三十二条信息更新维护郑重执行四级责任制，层