多功能厅会议室使用管理规定_第1页
多功能厅会议室使用管理规定_第2页
多功能厅会议室使用管理规定_第3页
多功能厅会议室使用管理规定_第4页
多功能厅会议室使用管理规定_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

多功能厅会议室使用管理规定关于多功能厅、视频会议室的使用管理规定的通知各位领导、同事：多功能厅是公司举办各类讲座、报告、会议、以及文艺演出等活动的场所，为加强多功能厅的管理，特制定如下规定：一、用途多功能厅：1、会务：举办各类讲座、报告、工作会议、培训活动、知识竞赛；2、娱乐活动：举办晚会、才艺活动评选等。视频会议室：1、部门会议、洽谈、工作会议、培训活动等。2、参与总公司、分公司视频会议、培训学习，与其他机构、单位视频会议等。二、多功能厅、视频会议室的管理1、多功能厅、视频会议室由行政部负责管理并配备后勤管理人员。2、多功能厅、视频会议室的使用遵循公司级别的会议和活动优先安排。如公司无重大会议及活动安排，则按先申请先使用原则，并建立登记册，由行政部进行统筹和调整。3、使用部门须配合管理人员做好设备的调试和维护工作,尤其做好安全防范工作。4、使用时，管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查，清理场地，关闭电源，确保室内安全。5、管理人员对每次使用情况进行检查、登记。三、使用报批程序1、使用部门负责人或临时负责人到到办公室领取多功能厅、视频会议室使用申请表（见附件），详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。由部门负责人签批后报行政部统筹安排。2、多功能厅、视频会议室使用申请表一般应提前2天交至行政部，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约，经批准后使用。临时性使用，须经行政部负责人同.A.思、o3、变更早通知。办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须及时通知行政部。1、使用要求1、严禁在多功能厅、视频会议室内吸烟，禁止随地吐痰,乱扔纸屑、果皮和杂物，禁止在墙壁上图画，保持多功能厅、视频会议室内卫生干净。2、严禁携带易燃易爆物品进入。3、使用多功能厅、视频会议室时禁止大声喧哗、吵闹，以免影响楼内同事正常工作。4、爱护公物，正确使用多功能厅及视频会议室内的物品设备和活动器材。多功能厅、视频会议室内的电器设备须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作，未经允许，不得随意进入控制设备。设备及各类设施属固定专用，未经批准,不可挪借使用，如有故意损坏设备或其他物件，根据被损坏物件进行原价赔偿。5、需要在多功能厅、视频会议室悬挂、张贴标语条幅，需在后勤部专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。6、会议（活动）中需使用的话筒、遥感器、激光笔等物品以及活动器材应进行借用登记，结束后及时交回，如有丢失,照价赔偿。7、使用多功能厅、视频会议室时，未经行政部同意，不得改变多功能厅、视频会议室的设备、桌椅的摆放位置。如需要调动设备位置，

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论