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文档简介
Word第第页办公室行政后勤工作总结办公室行政后勤工作总结1
20xx年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校内踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺当开展。所以在这一年中无论是我个人的工作力量,还是思想素养都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导支配的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。如今就这一年来的工作做简要的总结:
一、依据本职工作,这一年的工作状况
这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及聘请工作。
日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品选购、办公设备修理及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;20xx年公司的制度有许多改变,帮助王经理制定考核制度;至于对外物业及聘请的工作是相对较少的,在此一年中协作人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系聘请学校并对聘请坐车预备。
二、在工作中消失过一些错误,做到准时分析缘由并改正
这一年在工作中消失过一些或大或小的错误,或许是由于刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的阅历,所以会在一些工作中消失一些小错误,但每次都做到准时改正。在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上预备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所留意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的关心,有领导的细心指导和同事的提示,所以在这里真心的感谢他们对我的关心!
三、在工作中有成长
在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累阅历。所以无论是在个人的做人方面还是在工作力量上都有了很大的提升,安都真的是教会了我许多,也给了我一个很好的机会,让我能够熬炼自己在行政管理方面的力量。
在这里我要感谢的人真的许多,每一个人对我的关心对我的熬炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永久不行磨灭的部分,这一年让我成长了许多,感谢大家。最终祝大家新的一年中:工作顺当、身体健康、步步高升、财源广进、美好万年长!
办公室行政后勤工作总结2
本人20xx年在广西分公司综合管理部担当行政后勤岗的工作,一年来,依据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我主动、仔细地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1、指导、帮助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的预备工作;依据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、准时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。
3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、协作总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场状况:依据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防学问,提高员工的平安防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的平安保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面
1、完成了第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿支配等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优待协议,为公司员工差旅住宿供应了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理
1、在20xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定本钱投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节省费用开支。
2、依据总公司20xx年预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实际及20xx年的进展规划,准时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面
1、准时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话修理等工作。
2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用准时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。
(五)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20xx年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁答应证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(六)其它后勤工作
1、依据各部门及同城门店的需求,准时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,准时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、款待等各类行政费用公示表
二、物资管控
1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、修理、报废、盘点等日常管理工作。
2、依据各机构提出的申请准时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
3、依据总公司对门店闲臵资产的处理看法,以内部调配为主要原则,依据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算阅历缺乏。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能准时办理。
四、20xx年工作打算
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的沟通和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身职场装修方面学问的学习,吸取更多他人的阅历,提高工作效率。
3、重点处理门店闲臵资产,依据内部需求,合理支配准时办理相关调拨手续。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优待的政策。
办公室行政后勤工作总结3
对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许稚嫩,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真欢乐,多了几分责任在身……
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我渐渐熟识并适应了自己的工作岗位,渐渐形成了自己对办公室行政工作的一些熟悉和看法。作为公司六部一室中的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。
办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最亲密的部门,因此,其运行状况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参与工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思索,将领导交予的任务做实做细,扩展学问面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的状况总结如下:
一、工作总结
(一)努力做好行政管理工作
1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员平安协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在集团的统一领导下,组织公司员工参与《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增添爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3.帮助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面开工,更象征我司进展的新起点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同协作电视台制作园区纪录片。在节名目制过程中,与电视台工作人员一同深化基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步熟悉起着主动推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的主动协作,拓展了人际关系,各方面组织协调力量也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护,
公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避开因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题主动联系厂家或经销商进行修理,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,主动保障好这些常规易耗品的供应。
3.加强车辆管理,保障行车平安。根据我司《车辆管理制度》的要求,厉行节省、严格把关、统一调度,仔细做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车准时、快捷、平安。公司用车统一指定修理及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到准时修理和保养。
4.管理物业工作。尽力为公司员工供应舒适平安的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工供应洁净干净的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的缺乏
1.工作中没有做好统筹支配,常常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2.缺乏工作阅历,对于突发大事的处理方法不多。
3.文学功底不够扎实,公文写作力量有待提高。
三、今后的工作思路
1."没有法规,不成方圆。"办公室特别的地位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁冗杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的方法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些详细事务可依实际状况只做监管与统计,这样可以大大节约时间与精力放在综合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好打算,学会统筹支配,做到每日“朝打算,晚总结”。领导支配的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3.端正看法,牢记看法也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思索,主开工作,提前做到。工作无小事,我要主动探究和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4.对于领导支配完的任务,要做到准时反馈。
5.做事要专心,详情之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发觉别人的优点,做到取长补短。
6.培育工作热忱与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8.主动与领导进行沟通,工作上和思想上消失的问题准时汇报,也盼望领导能够对我的缺乏之处进行批判指正,以便我能够准时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业进展方向会起到很大的引导作用。因此我非常珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学学问和公司的详细环境互相融合,利用自己精力充足、接受力量强的优势尽快把握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的高校生转变为一名职场干将,为公司的进展尽我绵薄之力。
办公室行政后勤工作总结4
时间过的真快,转瞬间来豫兴公司已半年多了,首先感谢公司领导及全部同事在工作上对我的指教和关心,在生活上的关怀和厚爱。20xx年即将记入史册,新的一年立刻开头,回顾过去的一年发觉成长了许多,也收获了许多,但同时更看到了自己的缺乏及和别人的巨大差距。20xx年是豫兴放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管道转的第一年,是企业改革后确定做精、做细、做强的第一年,同时也是我从事办公室工作的第一年。人生中的第一份工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热忱投入到工作中、尽心尽力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工作。下面,就过去一年的工作状况总结如下。
一、办公室的日常管理工作
办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四周八方的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。办公室的工作千头万绪,繁杂琐事比较多,有制度建设、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监督等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,只要自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开消失过失和漏洞。从开头对工作的不了解,经过一段时间的工作,办公室的工作基本做到了事事有了肯定的着落。
1、仔细做好公司的文字工作和制度完善工作
仔细做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司全部文件的打印、复印等工作。仔细完成了公司全部的标书工作。在9月份办理生产答应证时,在办公室和其他部门的有力协作下,完成了全部的文字工作。公司的制度始终不是很完善,办公室就是负责公司制度的`制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的失职。
2、主动响应公司号召,主动协作各部门的工作
办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作,还听从公司任何
确定,我们几个刚来的同学不怕酷暑杰出完成了公司交给的钉出口木板的任务,为公司节约了大量资金,今年的两次盘库,我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。在生产马来西亚,印度essar砖的过程中,我们听从领导的支配,完成了在生产过程中全部报表的填写。
3、做好客户的接待工作
由于公司的业务量比较大,几乎每周都有不同的客户来公司
参观考察,只有做好接待工作才能给客户留下良好的印象,因此,每次客户来之前我们都做好了充分的接待工作,首先确保卫生清洁,款待用品齐全,以及依据不同的客户都要事先预备好不同的商务型资质文件。做到每一位来我公司参观客户都有一份我们公司的宣扬资料和礼品,受到了客户的好评。
4、卫生工作和板报宣扬工作
公司卫生的好坏直接关系着公司的形象,按公司规定每周四都
要进行卫生大检查,对卫生工作做的好的部门进行嘉奖,差的进行罚款,公司的整体卫生状况还算可以。办公室一共出了三次板报,后来由于板漆和堆放货物的缘由就没在办下去。20xx年汶川大地震后,办公室组织了一场大型为灾区的募捐活动,全体职工都特别主动踊跃的献出了自己的爱心,显示出了工人很高的道德觉悟。
二、个人工作表现
1、坚持实践出真知,努力了解公司的运行状况
初到公司,对公司的运行状况都不了解,对各个部门以及人员都不太熟识,因此我每天都主动主动到后面车间,和各车间主任、车间工人都亲热接触,仔细学习他们的技术,时间长了我对公司的生产流程有了很深的了解。对每种砖的材质、成型、烧成颜色都有了肯定的了解,也能推断出次品砖、废品砖的缘由·····总之,只有了解公司的生产流程才能在公司中发挥个人才能,要想了解这个流程,必需要坚持在生产第一线学习,像工人学习,像身边的每一位同事学习。
2、几次出差收获颇多
特别感谢公司派我跟随周总和陈教授先后参与了青岛20xx年中小高炉炼铁学术年会、河南省金属炼铁专业委员会20xx年年会暨炼铁学术沟通会和景德镇召开的全国高炉喷煤技术研讨会,在这三次会议中使我打开了眼界,佩服陈教授的讲解力量和周总的办事力量,佩服与会人员的敬业精神和渊博的学问,使我真正理解了天外有天,人外有人的含义,我深知自己的力量和水平需要提高的太多太多了,同时对自己也有和深刻的定位和明确了努力方向。几次业务上的出差,使我学到了
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