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文档简介

Word第第页关于物业服务工作计划三篇物业服务工作打算篇1

根据小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来,求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了肯定的工作成果。现将主要工作和20xx打算年汇报如下:

一、工作完成状况

〔一〕全力以赴,通力帮助,确保服务大厅按时启动

为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,根据市政府及局领导的指示精神,从年初开头,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边主动参加软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,进行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范进展的道路得到了进一步的提升。特殊是沈阳市市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位供应了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理供应了基础保证。受到了市领导和局领导的充分确定及国内行业同仁的高度赞誉。

〔二〕系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容

为广阔业主和物业管理企业供应更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据〔主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息〕。并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、精确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广阔业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数据的即时更新和共享的体系。

〔三〕打造平台,制作专题,真实展现企业风采

为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公正竞争供应一个宽阔的服务平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣扬片,主要宣扬企业的经营业绩和管理状况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广阔业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广阔业主的强烈欢迎,特殊对广阔业主择优选聘企业供应了基础保证。

〔四〕完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行

沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特殊是物业管理服务大厅的投入使用,直接表达了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际状况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规章》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工详细,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行。

〔五〕开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平

随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区〔开发区〕、县〔市〕物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际状况,又增加了一期培训班。使全市行政部门人员都能够娴熟的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。

〔六〕深化宣扬,科学规划,努力普及学问

为让广阔业主充分了解物业管理的相关学问,充分地行使业主权利;使物业管理企业仔细执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策询问解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的询问;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《进展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣扬片,到达图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广阔业主和企业阅读。

二、20xx年

〔一〕发挥媒体作用,呈现服务大厅功能

一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。

二是与相关媒体开展评优活动,入选的物业管理企业要将经营业绩等状况,拿到服务大厅进行展现,借此机会,让全市业主了解到市场服务大厅是信息的集散地,同时,在服务大厅进行颁奖仪式,邀请社会各界参与。

〔二〕加快系统建设,提高信息化程度

一是完成物业信息系统的二期研发。目前,我们已建立了以市小区办为主体,以区小区办为分支的内部管理系统。明年,要在此基础上要将管理系统深化到物业管理企业,实现市、区、企业的三级管理体系,提高办事效率,促进行业的快速进展。

二是建设沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注,即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。

〔三〕扩展业务气氛,提升大厅服务功能

一是实现物业管理现场开标。目前,大屏幕能够对招投标现场进行转播,明年要实如今市场服务大厅进行现场开标。并力争实现现场招投标。

二是开设企业宣扬栏。在连续制作企业宣扬片的基础上,在市场服务大厅开设企业宣扬栏,鼓舞物业企业将印刷宣扬小册子在大厅宣扬栏内摆放,供广阔业主拿阅。

〔四〕举办联谊活动,扩大服务大厅影响

以座谈会的形式,定期组织全市物业管理企业代表,业主代表进行沟通〔可利用局内的会议室〕,使业主和物业管理企业能够面对面,形成良性的互动。一方面企业可以了解到业主的需求,另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。同时,在活动结束后,请相关人员到大厅进行参观,由专人讲解大厅的功能,逐步扩大影响力,搞活市场,推动行业进展。

〔五〕加强窗口管理,树立一流服务意识

一是作好政策询问解答工作。做到一般投诉一次性处理解决,当场解决不了冗杂问题,在受理后转物业部进行处理。

二是作好物业管理企业资质业主工作。进一步规范工作程序和办事流程。主动协作物业管理处对企业资质管理,作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的`收发工作。

三是作好修理资金业务办理工作。做到当天受理的修理资金的更名、过户、退还要件,当天转给修理资金部,缩短工作时间、提高工作效率,更好的为广阔业主服务。

〔六〕强化信息管理,确保数据准时更新

保证信息管理系统日常数据〔包括物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业行业从业人员信息等〕的准时更新,统计、归集,同时,努力采集国内外其他城市的物业管理相关信息,每季度出具行业分析报告,为领导决策和制定的法规、规章及研讨行业的进展供应参考根据。

物业服务工作打算篇2

一、实行不同的培训形式。多样化的培训方式可以充分调动员工参加热忱、主动性,将较枯燥的培训内容以敏捷、富含趣味的形式传达给员工,并在实际运用中取得良好的培训效果。

二、部门内部各班组结合实际工作需要,以酒店、部门月度培训打算为指导,结合对内需求每月组织不少于2次的班组培训学习,对相关服务学问、技能能够准时向员工普及。

三、实行敏捷、适度的培训,合理支配培训时间及培训次数,在保证了酒店、部门培训工作顺当实施的同时,也保证了部门员工正常的作息时间,确保员工能够以饱满的精神状态投入酒店服务工作。

四、全年共计培训114课时,参训人员3906人次,对部门的相关业务服务工作的实际操作起到了引导、充实,以及学问更新的主动作用。

五、依据部门的工作特点,加强员工的礼仪、礼貌,服务规范化、制度化、灵活化,有效规范了员工岗位服务操作,提升部门服务效率和质量有着较明显的效果。

六、部门因工作的特别性,存在员工流淌性较大的状况,新员工占部门人员总数的42%,在培训中加强岗前培训和岗中辅导是我们在下一年度急需加强的工作任务。

物业服务工作打算篇3

敬重的各位业主:***小区前期物业服务品质由于各种缘由,消失了不少的问题,影响到了业主的生活,在此,真诚的对大家表示歉意!物业中心已熟悉到了问题急需解决的紧迫性,同时也始终在努力中。现就业主重点关怀的一些问题,以及物业以提升服务品质为目的,特制订出了以下说明及品质提升措施和整改打算。盼望以此实际行动来真诚服务于业主,使我们小区变的更加美妙!同时也盼望广阔业主能够对物业服务工作赐予最大的理解和支持!您的主动缴费,是对我们工作最大的支持!您的5分满足,是我们持续改良的动力!

1.七期绿化移交

目前七期绿化属于开发商养护管理,物业中心打算于10月20日前完成由开发商向物业的移交工作,移交后由物业直接进行养护管理,以提高七期绿化养护水平。

2.原装修垃圾场改建绿地

50号楼北侧原装修垃圾中转站,应多数业主的要求,并结合实际服务的需要,原打算改建电动车棚。由于部分业主不同意且物业也收到了由于投诉政府部门下发的《限期整改通知书》,要求限期整改恢复为绿化。物业中心打算于11月15日前完成原垃圾场恢复绿地的工作。

3.园区设立宠物便便箱

由于小区养犬业主较多,宠物随地大小便问题始终困扰着物业和业主,为解决此项问题,物业中心打算于10月20日前,在园区选合适位置设立6到10个“宠物便便箱”同时也呼吁广阔业主文明养犬,共同维护小区环境。

4.绿化补种补栽

为提高园区绿化水平,物业中心打算于11月底前完成草坪补种、补栽及移植100平米:绿篱补种、补栽及移植100平米。

5.提高地下车库清洁效率

地下车库面积大,人工清洁效率低,物业中心打算协调保洁单位在9月25日前购置洗地机一台,以提高车库清洁效率和保洁质量。

6.撤除54排、55#、56#三栋楼宇一层大厅地面防护地板

三栋楼宇单元一层防护地板在前期铺设,起地面防护作用,现装修高峰期已过,物业中心打算于9月23日前完成全部撤除。

7.设置“不文明行为曝光台”

结合业主建议及物业服务需要,为提高服务水平,物业中心打算于9月底前在各单元一层大厅及园区宣扬栏,设立“不文明行为曝光台”,针对高空抛物、乱扔垃圾、损坏公物、侵占公共利益、不文明养犬等不文明行为进行曝光。以起到业主自律及互相监督的作用。

8.客服管家信息公示

打算于10月15日前完成各单元客服管家信息的公示,公示内容包括:管家姓名、照片、电话、微信二维码等,以便利服务业主。

9.漏水问题处理说明

①排污泵漏水:小区洋房负一层大部分业主户内都装有作为配套设施的排污泵,目前多户业主的排污泵存在漏水问题,排污泵在购房时属配套设施由开发商供应,保修期为一年,目前保修期已过。经多次与开发商沟通,水泵作为配套设施应由业主个人作为使用人自行承当修复维护的责任。相关业主因各种缘由(不愿承当修理费用、不常住)未能准时修理,导致车库时有漏水状况消失,物业中心正在好力协调相关业主处理中,同时也盼望得到相关业主的协作,以免给其他业主正常出行造成不便、影响车库环境。

②几处疑难漏水问题的处理:38号楼2单元负一层和53号楼3单元负一层两处漏水问题,经物业主动处理,智时已经不漏、但图底解决间题还需本单元相关户型业主的协作,漏水缘由初步推断为本单元相关户型的某户业主在装修时私自改接了管道,物业中心正在主动联系接查处理,也盼望得到相关业主的协作,以免给其他业主造成不使:33号楼1单元负一层和48号楼负一层两处漏水,因存在责任认定问题,需与开发商和施工单位进行沟通协调,物业中心正在全力协调处理此事。

10.32号楼南侧垃圾说明

此处垃圾的处理正在与相关业主沟通协商中。

11.电梯轿厢顶损坏的修理

小区个别电梯轿厢顶的破损由于个别业主在装修时不留意造成,目前已无法查找责任人。物业中心打算向公司申请修理资金,资金批准后尽快支配修复。

12.外墙落水管修理

七期外墙落水管个别损坏间题正在与开发商及施工单位的协调处理中:六期外墙落水管已过保修期,

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