专用车制造有限责任公司质量手册

受控状态：编号：CY.QMAO—2023xxx专用车制造有限责任公司质量手册编制:日期:审核:日期:批准:日期：发放号:持有人：xxx专用车制造有限责任公司 发布日期：2023-01-5实行日期：2023-01-10xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第1页本章:第1—1页质量手册发布令第A版第0次修改质量手册发布令本手册是依据GB/T19001-2023《质量管理体系---规定》标准和《强制性产品认证工厂质量保证能力规定》制定的,它阐述了本公司的质量方针、质量目的，并对本公司的质量管理体系提出了具体规定。本手册合用于本公司生产的系列客车、底盘及厢式专用车产品的设计、开发、制造和服务。本手册自2023年1月10日起正式实行。本手册是本公司质量管理的基本法规，是质量管理体系运营的准则，也是本公司对所有顾客的承诺，本公司的所有员工自本手册实行之日起，必须遵照执行。总经理：日期2023年1月10日xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第2页本章:第1—1页质量方针批准令第A版第0次修改质量方针批准令本公司的质量方针是：科技求发展、质量求生存、诚信求效益、服务求满意。质量方针的内涵是：以先进的技术不断开发新产品，以最佳的质量和最高的效率保持公司的生命力，以顾客为关注焦点，实现我们对顾客及相关方的承诺。望全体员工认真理解质量方针的内涵，并以实际行动贯彻执行。总经理：日期：2023年1月10日xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第3页本章:第1—1页管理者代表任命书第A版第0次修改管理者代表任命书今任命孙礼安为我公司的管理者代表，任职三年，届满时重新任命，并授权其职责范围内的相应权限，其职责是：1、保证质量管理体系所需要的过程得到建立、实行和保持；2、向总经理报告质量管理体系的业绩和改善需求；3、保证在整个本公司内提高满足顾客规定的意识；4、就质量管理体系有关事宜与有关各方联络；5、组织内部质量审核，批准内审计划、审核报告和纠正/防止措施。望本公司有关人员服从协调，共同履行质量职能，以保证质量管理体系有效运营。总经理：日期：2023年1月10日xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第4页本章:第2—1页Q前言第A版第0次修改1本公司情况简介xxx专用车制造有限责任公司是按照现代公司管理制度建立的大型高科技民营公司。公司借用民营公司的机制、资金，运用大型国有公司的人才、技术、无形资产和优良资产等优势，通过消化吸取国内外成功汽车公司运作经验，采用先进、合用的汽车生产工艺，搭建起公司起点高、生产工艺技术先进合用、机制灵活、品种多、市场销售空间大的科研、生产、销售、服务一体的发展平台。公司按照现代公司管理模式，实行总经理、部门领导目的考核，以工作质量保证产品质量。公司建有完整、高效的运营管理机构，设有技术开发部、质量管理部、售后服务中心，从产品研发、改善、设计开始，对产品的安全性、经济性、实用性、舒适性、可靠性等按照国际标准IS9000认证体系和国标GB/T19001-2023质量体系标准进行售前、售中、售后全过程质量监控。公司现拥有完整的冲压、焊接、阴极电泳底化、喷涂烤漆、总装及检测生产线，各类生产工艺手段齐全。现公司已上国家经贸委《公告》涵盖五大系列二十三个品种，轻型商务用车、微型厢式运送车满足了国内个体经济、民营经济加速发展的需要，各类专用车、改装车型又为满足汽车市场专业化、个性化趋势需求打下了基础。公司依据在专用车、改装车、基型车上的技术、工艺、制造手段和资金实力较为雄厚的优势，按照“以各型专用车为基础，系列微型车为龙头，特种车为发展方向”的总体思绪，寻求合资合作伙伴，先后吸xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第5页本章:第2—2页Q前言第A版第0次修改引了韩国、日本等汽车制造厂商来公司洽谈合作，为公司下步“立足国内，拓展海外市场”制造了良好外部环境条件。为满足公司多品种、专业化、规模化的发展需求，公司已在绵阳欧家坝征地145.5亩，总投资8800万元，新建一个现代化的专用车、微型车、特种车研发生产的工业园。该项目作为绵阳市重点招商引资项目，得到市、区两级党委、政府领导的高度重视。该项目的建成投产，它的辐射作用、相关产业的带动作用将为绵阳市、游仙区的经济发展和结构调整起到积极的作用。由于公司经营发展策略紧紧贴合国家汽车产业发展政策，加上公司产品结构符合国内、国际汽车行业专业化、个性化的发展趋势，产品市场发展空间大，公司发展前景极为乐观。预计到2023年末，公司各型汽车产量达5万辆，销售收入4-6亿，地方公司配套件产值达1.5亿。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第6页本章:第2—1页1范围第A版第0次修改0.2.1.3质量手册换版时，仍执行上述程序。0.2.2质量手册的发放0.2.2.1质量手册由综合部负责登记发放，对内发放范围为总经理、副经理、部门负责人、车间主任。对内发放的质量手册为受控版本，加盖“受控”印章。对外发放给认证机构的为受控版本，加盖“受控”印章。发放给征询机构、顾客以及上级主管部门的为非受控版本，加盖“非受控”印章。0.2.2.2受控版本质量手册的持有者，应妥善保管，不得遗失、外借、擅自更改和复制，当调离工作或离开本公司时，应办理变更或交还手续。0.2.3质量手册的更改和换版0.2.3.1质量手册采用活页装订。质量手册由综合部负责更改。当受控版本质量手册的内容更改时，可以采用划改或用更改页替换作废页的形式更改，所有更改由综合部统一集中实行，并填写“质量手册更改一览表”。0.2.3.2当质量手册通过重大或多次更改，或本公司的质量管理体系发生重大调整时，由管理者代表提出“质量手册换版申请”，经总经理批准后实行。质量手册的换版仍执行本手册0.2.1的有关规定。换版的版本号为“A、B、C……”。本手册是依据GB/T19001-2023《质量管理体系---规定》标准制定的。本手册阐述了全公司的质量方针、质量目的，对质量管理体系的规定作出了具体规定。本手册辨认了各个过程。覆盖了GB/T19001-2023标准的所有规定。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第7页本章:第2—2页1范围第A版第0次修改本质量手册合用于本公司生产的各种客车、底盘及厢式专用车的设计、开发、制造和服务。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第8页本章:第1—1页2引用标准第A版第0次修改GB/T19000-2023质量管理体系基础和术语GB/T19001-2023质量管理体系规定GB/T19004-2023质量管理体系业绩改善指南认证实行规则附件—工厂质量保证能力规定xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第9页本章:第1—1页3术语和定义第A版第0次修改本手册采用GB/T19001-2023《质量管理体系基础和术语》中的术语和定义。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第10页本章:第1—1页4.1总要求第A版第0次修改4.0质量管理体系4.1总规定本公司依据GB/T19001-2023标准的规定，建立了质量管理体系,并形成文献。本公司全体员工应有效地贯彻招待并连续改善其有效性。本公司按照GB/T19001-2023标准的规定，对过程进行管理，保证质量管理体系的有效实行，并实现本公司的质量方针和质量目的。本公司对过程实行管理的方法是：辨认质量管理体系所需要的过程；拟定过程顺序的接口关系；拟定有效控制过程所需的准则和方针；明确所需的资源的信息；对过程进行监视测量和分析；采用必要的改善措施，保证过程结果并实行连续改善。本公司产品生产流程图如下：是否外协否原材料采购验收入库投料底盘机械加工★拼装（焊接、铆接）检验★涂装▲总装出厂检查★一特殊过程交付顾客▲一关键过程xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第11页本章:第6—1页4.2文件要求第A版第0次修改4.2.1总则4.2.1.1本公司的质量管理体系文献重要涉及:质量手册:质量管理体系程序;3)公司内部支持性管理文献(涉及本公司的规章制度、管理办法等)和作业文献（涉及规范、作业指导书、表格等）；4)外来文献：各类标准和必要的参考资料及顾客提供的技术文献。5)其他与质量有关的文献及所规定的记录。4.2.1.2文献编写的基本规定质量手册向本公司内部或外部提供关于质量管理体系的基本信息，用以对本公司的质量管理体系作出大纲性的概括性的描述。应规定本公司质量管理体系的范围，以及质量管理体系过程之间的互相作用。4.2.2.2质量手册通常引出相应的程序，程序文献是质量手册原则性规定的进一步展开和细化。4.2.3文献控制4.2.3.1本公司制定并执行《文献和资料控制程序》,以保证与质量有关的所有依据性文献处在受控状态，从以下几个方面得到控制：1）文献发布前得到批准，以保证文献是充足与适宜的；2）必要时对文献进行评审与更新，并再次批准；xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第12页本章:第6—2页4.2文件要求第A版第0次修改3）保证文献的更改和现行修订状态得到辨认；4）保证在使用处获得合用文献的有效版本；5）保证文献保持清楚，易于辨认；6）保证外来文献得到辨认，并控制其分发；7）防止作废文献非预期使用，若因任何因素保存作废文献时，应对这些文献进行适当的标记。4.2.3.2综合部负责质量手册的编制，各部门负责程序文献和支持性管理文献的编制，综合部负责质量体系文献中质量手册、程序文献、管理性文献的评审、归档、发放、更改和管理；外来文献归口部门负责外来文献的归档、发放和管理的控制；技术部负责本公司内技术性作业文献的编制和管理的控制；各部门负责本部门与质量有关的管理文献的编制。4.2.3.3文献的编写、审批和发布1）质量手册由综合部负责编写，经管理者代表审核、总经理批准后发布；2）质量管理体系程序文献由技术部组织各部门编制，经管理者代表审核、报最高管理者批准后发布；3）体系中的管理性文献，由综合部组织各部门编制，部门领导审核、主管领导批准后，由技术部统一编号，由综合部发布。4）技术性作业文献由技术部负责人审核后向有关部门发布；4.2.3.4文献的发放文献和发放范围由文献编制发放部门拟定，体系文献报最高管理者批准后，xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第13页本章:第6—3页4.2文件要求第A版第0次修改由综合部按审核范围编号、登记、发放。发至本公司内部与质量有关的文献均匀受控文献，发给认证机构的质量管理体系文献也为受控文献，加盖“受控”印章。发放给顾客的文献为非受控文献，由相关部门审批后发放。4.2.3.5文献的管理综合部负责相关文献的建档、保管、发放工作。归档文献的保存期视文献的重要限度而定。本公司各部门要精心管理，防止文献受潮、损坏、变质或丢失。查阅、借阅文献时应履行相应的手续，借阅的文献要按期归还。作废的和超过保管期的文献，由发放部门负责收回，经管理者代表批准后统一销毁。为积累知识作为资料保存的失效文献，由留用部门提出申请，综合部批准后，由申请部门保管。文献的复印件加盖“受控”印章或文献批准人签字，否则，复印件无效。4.2.3.6文献修订或更改时，由原编制部门提出申请，由原审核部门和人员负责审核、批准。文献的更改经审批后，由原制发部门组织更改。文献的更改方式采用划改、换页和换版。4.2.3.7每年3月份综合部负责组织对体公司所使用的现有质量管理体系文献的有效性进行评审，各部门结合平时使用情况进行评审，必要时按照《文献控制xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第14页本章:第6—4页4.2文件要求第A版第0次修改程序》的有关规定予以修改。4.2.4记录控制本公司制定并执行《质量记录控制程序》,对记录进行控制，为证明产品符合规定的质量规定，证明质量管理体系有效运营提供依据。4.2.4.1技术部负责记录的标记、归档管理工作，并指导各部门建立、保存和管理有关的记录。与质量管理体系运营有关的所有部门，均应按规定妥善保管好有关的记录，并及时向技术部归档。4.2.4.2记录的范围与分类记录的范围：各质量管理体系文献中规定提供的记录，以及在质量管理体系运营中形成的其他记录，也涉及来自供方的记录。记录的分类：各项管理记录、各项操作记录、各项监视和测量记录和各种报告以及实验和型式实验记录。4.2.4.3记录的填制所有记录应笔迹清楚、内容完整、齐全，提供的数据、资料要准确。质量管理体系运营记录要及时填写，并应随时整理，不得后补、伪造。记录一经填写完整，不得涂改。假如笔误经证实原有记录不准确，可在原始记录中用“划改”的形式进行更改，并由更改人签字工盖章。4.2.4.4记录印制的规定各程序规定的登记表格及各部门自用的登记表格均由技术部联系印制，统xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第15页本章:第6—5页4.2文件要求第A版第0次修改一编号、备案。4.2.4.5记录的标记各质量管理体系程序规定的记录的编号按与相关的质量管理体系程序文献的编号相相应;各种记录应在表格的左上方标记顺序号.质量活动中形成的声像记录如磁带、照片及软盘等，在其包装上标记该记录的名称内容、制作时间、制作人等相关信息。4.2.4.6记录的搜集、贮存和归档各记录保存的责任部门负责搜集和管理本部门形成的记录，并进行分类汇总，立卷保管，按规定的时间和规定向有关部门和人员传递。各部门要将记录贮存在资料柜中，做好防水、防盗、防潮等工作。每年3月底前，各部门将上年的记录向技术部归档，技术部按记录的编号归档。4.2.4.7记录的查阅/借阅查阅/借阅记录必须通过记录管理人员批准后，方可查阅/借阅。查阅/借阅人员应爱惜记录，不准在记录上私自涂改或撕毁，保持其完整和清洁。顾客查阅记录时，经记录保管部门负责人批准后，方可办理查阅手续。出于法律证实、处置质量纠纷或由于其他目的的需要借阅记录时，经总经xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第16页本章:第6—6页4.2文件要求第A版第0次修改理批准后，借阅人向记录保管部门办理借阅手续。4.2.4.8记录的处置和销毁记录的保存期视记录的重要限度而决定。如超过保存期限时，由技术部确认有无运用价值，隔离存放半年以上后，由技术资料员销毁，管理者代表监销。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第17页本章:第1—1页5.1管理者承诺第A版第0次修改5.0管理职责5.1管理承诺本公司总经理的管理承诺是：有效并高效地建立、实行质量管理体系并连续改善其有效性；本公司通过开展以下活动，证实基履行承诺；1、向本公司内有关部门和人员传达顾客规定和法律法规规定的重要性；2、制定质量方针；3、依据质量方针和组织实行需要，制定质量目的；4、进行管理评审；5、为本公司质量管理体系的有效和高效地运营配置适宜资源。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第18页本章:第1—1页5.2以顾客为关注焦点第A版第0次修改5.2以顾客为关注焦点本公司的成功取决于理解并满足其顾客当前和未来的需求和盼望，本公司应不断地辨认顾客的规定和盼望，并以实现顾客满意为目的。5.2.1顾客对产品的需求和盼望一般涉及：符合性、可信性、可用性、交付能力售后服务、价值和寿命周期的费用，以及满足法律法规规定。5.2.2本公司通过市场调研、市场预测或与顾客直接沟通的方式来拟定顾客的需求和盼望，执行《营销政策及规定》和《质量保证协议书》中的规定。5.2.3为满足顾客（涉及产品最终使用者）的需求和盼望，本公司应：1）辨认顾客，涉及潜在的顾客；2）辨认并依据顾客（涉及最终使用）的需求和盼望来拟定产品的规定；3）确立并评价本公司的竞争能力；4）辨认机会、弱点及未来竞争优势；5）建立必要的制度；6）制订相识的职责；7）配备并培训相关人员。5.2.4坚持产品的最终监测者是顾客，顾客的需要就是产品的“标准”。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第19页本章:第1—1页5.3质量方针第A版第0次修改5.3质量方针质量方针体现了本公司满足顾客规定和连续改善的承诺，本公司应组织制定本公司的质量方针。5.3.1制定质量方针的原则是：1）质量方针应与本公司的宗旨相适应、与总体经营方针政策相协调。2）质量方针应对满足规定作出承诺；3）质量方针应对连续改善作出承诺；4）质量方针应提供制定和评审质量目的的框架。5.3.2依据上述原则，经反复推敲和沟通，本公司的质量方针是：“科技求发展、质量求生存、诚信求效益、服务求满意。”5.3.3质量方针体现了本公司的组织目的以及顾客的需求和盼望，各级管理人员要将质量方针传达成管理、执行、验证和作业等层次，使本公司的所有成员都能理解并贯彻实行。5.3.4本公司应不断地对质量方针进行评审，保证质量方针连续符合本公司质量管理的需要。具体执行《管理评审程序》。5.3.5质量方针是本公司的重要质量文献，应按《文献和资料控制程序》的规定予以控制。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第20页本章:第2—1页5.4策划第A版第0次修改5.4策划总经理组织质量管理体系的策划，该策划是针对实现质量方针，拟定质量目的，保证实现质量目的所需的资源和过程得到辨认和策划。5.4.1质量目的总经理应拟定在本公司内相关职能和层次上建立质量目的。即在本公司总质量目的拟定后应在部门的层次上展开。分质量目的应与总质量目的相一致，并可测量。本公司的质量目的是：1）一次交验合格率：95%逐年增长0.3%2)质量损失率:3%逐年下降0.2%3)顾客意见及时解决率:100%逐年保持4)顾客满意率:93%逐年增长0.5%5)履约率:100%逐年保持5.4.2质量管理体系策划5.4.2.1总经理组织最高管理层对质量管理体系进行策划，即对实现质量方针、质量目的所需的资源和过程进行策划。策划输出应形成质量改善计划文献。质量管理体系策划的输入：a、顾客和其他相关的需求和盼望;b、产品的性能；c、质量管理体系的状况；d、从过去的经验所获得的教训；xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第21页本章:第2—2页5.4策划第A版第0次修改e、改善的机会；f、减少风险。2）、质量管理体系策划的输出：a、质量管理体系的输出；b、职责和权限（涉及实行改善）；c、质量管理体系的职能分派；d、所需的资源；e、质量管理体系的连续改善。5.4.2.2根据本公司产品及顾客的规定，本公司的质量管理体系应满足GB/T19001-2023标准规定的所有内容。没有允许的例外，通过策划拟定程序文献为13个。5.4.2.3质量管理体系所需资源在下一章中阐述。5.4.2.4质量管理体系的策划和体系结构及职能的变化将在管理评审时同时评价。5.4.2.5在对质量管理体系的变更进行策划时必须经批准，并由综合部改善计划中的规定的责任部门在规定期间内实行变理，做好接口的联接，使更改期间应保持质量管理体系的完整性。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第22页本章:第9—1页5.5职责、权限和沟通第A版第0次修改5.5职责、权限和沟通为促进有效的管理，本公司明确规定各部门的职责及互相关系，同时对内部联络作出规定。本公司依据管理动作的需要，结合本公司的实际情况，建立了完善的组织结构，编制了“质量管理体系结构图”，并结合GB/T19001-2023标准的规定，编制了本公司“质量职责分派表”。本公司对与质量有关的所有人员，规定了质量职责并明确了互相间的配合关系。特别强调了以下人员的质量职责：1）总经理a、全面领导本公司的平常工作，向本公司传达满足法律、法规规定的重要性；对本公司的最终产品质量负责。b、制定质量方针和质量目的、负责批准本公司的质量手册；c、主持管理评审；d、保证质量管理体系运营必要的资源配备；e、负责财务管理工作，批准财务计划。f、负责人事管理工作，审批年度培训计划，保证人力资源的有效配置。g、负责厂办管理及文献审批；2)总工程师（副经理）a、负责所辖部门贯彻执行本公司质量方针、目的，保证质量管理体系在所辖部门的有效运营；b、制定本公司技术发展规划，审批和监督技改项目的实行；c、负责审批新产品的试制报告；d、负责组织贯彻国家、行业的技术标准和规范；xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第23页本章:第9—2页5.5职责、权限和沟通第A版第0次修改e、负责批准设备管理制度，审批新进设备的购置；f、审批各项质量管理制度；g、审批重大质量事故评审结果，保证本公司的最终产品质量满足顾客规定。3）生产主管a、在总经理的领导下负责本公司的生产运作，保证质量管理体系在所辖部门的正常运营；b、负责审批生产计划；c、负责生产设施的配置、监督生产设施的使用、维护；d、保证生产物资的供应，审批合格供方目录；e、负责物资、仓储管理。4）销售主管a、在总经理领导下负责本公司的销售运作，保证质量管理体系在销售部门的正常运营；b、制定经营决策，主持产品销售和售后服务工作；c、负责组织解决顾客重大投诉，妥善解决顾客意见。5）管理者代表a、在厂长的领导下保证本公司质量管理体系的过程得到建立、实行和保持；b、领导本公司的内部审核，向最高管理者报告质量管理体系的业绩，涉及改善的需求；c、保证在整个公司内提高满足顾客规定的意识；d、代表本公司就与质量管理体系有关的事宜进行外部联络；e、负责审核质量手册和各部门的工作手册。6）综合部xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第24页本章:第9—3页5.5职责、权限和沟通第A版第0次修改a、负责组织编制与质量方针和目的一致的质量管理体系文献，负责内部质量审核及管理评审工作；b、负责管理本公司质量管理体系文献；c、负责产品设计和开发任务书的下达及评审管理工作；d、负责本公司的标准化及微机管理工作。7）技术部a、负责本公司质量管理体系的具体实行及记录控制管理；b、在自己的职权范围内组织解决不合格品，检查、验证纠正、防止改善措施的执行效果。c、负责对产品实现过程的监视和测量；d、组织采用合用的记录技术进行数据分析。e、在总工程师的领导下组织和实行本公司新产品的设计和开发全过程；f、保证质量管理体系在本部门的正常运营；g、负责新产品技术文献的编制、发放、管理及产品工艺的设计和工艺纪委的检查考核；h、负责外来技术文献的管理及参与销售协议的评审。8）市场部a全面负责本公司产品的平常销售工作，保证质量管理体系在本部门正常运营；b、组织辨认顾客的需求和盼望，组织有关部门对产品需求进行评审；c、负责组织顾客满意度调查、记录。d、负责与顾客沟通，建立顾客档案，妥善解决顾客意见；e、负责产品售后服务工作，及时了解和反馈顾客意见。f、负责顾客所购产品的维修服务工作。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第25页本章:第9—4页5.5职责、权限和沟通第A版第0次修改9、制造部a、全面负责本公司产品的平常生产，保证质量管理体系在本部门正常运营；b、负责根据市场需求制定生产计划，并组织协调各部门按计划进行生产；c、负责生产设备的平常管理，保证满足生产需要；d、编制生产作业指导书，并监督执行及参与销售协议的评审。E、负责计量器具、检测设备检定管理工作和实验工作以确认检查工作关键之器件。10）配套部a、全面负责本公司生产所需要原材料采购供应，保证质量管理体系在本部门正常运营；b、参与对顾客需求和产品需求的评审，负责组织对供方进行评价，保证采购合格的产品；c、负责执行采购计划，准备采购资料，执行采购作业。d、全面负责本公司的物质管理，保证质量管理体系在本部门正常运营；e、负责编制采购计划；f、负责本公司原辅材料、零部件的运送管理，保证生产物质的及时配送。11)综合部a、全面负责本公司的平常行政管理工作，保证质量管理体系在本部门正常运营；b、对本公司管理性的文献进行归档管理；c、负责本公司对外公共关系、宣传等工作，为公司树立良好形象。d、负责员工招聘、教育、培训等工作的归口管理；e、制定并实行“年度培训计划”；f、负责本公司人事管理；xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第26页本章:第9—5页5.5职责、权限和沟通第A版第0次修改g、作好各种培训记录，建立员工个人培训档案。h、负责本公司的经营管理及协议评审工作，i、负责本公司职责、权限的沟通；j、负责全厂管理工作的督察、考核。12)财务部a、负责本公司的资金筹措；b、合理使用资金，参与协议评审；c、成本核算；d、负责质量改善资金配备；e、负责固定资产的管理。13）质量检查员a、按检查规程进行检查；b、对检查的质量负责；c、履行报告、相关监督职能。14）内部审核员a、按审核计划分工进行审核；b、客观公正地搜集证据，对审核结论负责；c、配合组长工作。15）不合格品审理员a、按规定对不合格品进行处置；b、对处置结论负责；16）理化/计量管理员a、建立计量器具台账；b、编制周检计划及季度抽检计划；xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第27页本章:第9—6页5.5职责、权限和沟通第A版第0次修改c、按期送检及季度抽检；d、监督员工对的使用计量对原材料进厂进行理化实验。17）技术人员a、负责新产品的设计和开发，严格执行设计、实验程序；b、做好技术、工艺管理工作，对所设计的产品图样和编制的工艺技术文献的先进性、合理性、对的性负责；c、解决生产现场中出现的工艺技术问题；d、不断学习和应用现代科学技术，提高业务能力，开展质量攻关和技术进步活动。18）计划（调度）人员a、根据市场需求，下达生产计划；b、加强生产进度管理，合理调度生产，保证生产任务的准时完毕；c、及时向相关部门传递生产信息，协调解决影响生产进度的各种问题。19）生产工人a、履行岗位职责，做好本职工作；b、严格按操作规程生产，对产品生产质量负责。c、对的使用和维护工装和计量器具，按规定对生产设备进行平常的维护保养；d、认真填写原始记录，对提供数据的真实性和完整性负责；e、积极参与“5S”活动，做到安全文明生产，防止事故发生。f、本公司岗位质量责任制详见《岗位职责及能力规定》g、本公司采用培训、会议等方式使全体员工明确自己的职责，积极为质量管理体系的建立及改善作出奉献，有效地开展质量管理所涉及的各项活动。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页28页本章:第9—7页5.5职责、权限和沟通第A版第0次修改5.5.2管理者代表管理者代表应在领导层产生，总经理任命，管理者代表的职责和权限如下：1）保证质量管理体系所需的过程得到建立、实行和保持；2）向厂长报告质量管理体系的业绩和所需要的任何改善；3）保证在整个本公司内提高满足顾客规定的意识；4）负责与质量管理体系有关事宜的外部联络。5.5.3内部沟通内部联络的畅通是质量管理体系有效性的标志之一。为保证有效沟通，本公司内部的质量文献均规定了说明上下级和部门横向沟通的信息及组织接口关系。内部沟通内容为：与满足顾客规定，实现质量目的以及保证质量管理体系有效性等有关的内容。内部沟通形式重要有：会议、简报、刊物、横向工作小组等。重庆专用汽车制造总厂组织机构图厂长党委副书记工会主席总工程师生产副厂长销售副厂长厂计劳企党保工退总品开设生总机焊涂底物物厢产销售长财动管委卫会休工质发备产装加装装盘资质式业售后办处人督办处办办办管处工管分工车车车采管车总公服公事察公理艺理厂分间间间购理分公司务室处室室处处厂处处厂司处xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第30页本章:第9—9页5.5职责、权限和沟通第A版第0次修改质量管理体系过程职责分派表职能部门标准规定管理层总工程师办公室开发处生产管理处品质管理处销售公司售后服务处物资采购处物资管理处运送处计划财务处厂长办公室设备工艺处劳动人事处各车间、分厂企管督察室●○○○○○○○○○○○○○○○4.2.3文献控制●●○○○○○○○○●○○○○4.2.4记录控制○○○●○○○○○○○○○○○5.1管理承诺●○○○○○○○○○○○5.2以顾客为关注焦点●○○○○○○○○○○5.3质量方针●○○○○○○○○○○○○○○○5.4策划●○○○○○○○○○○○○○○5.5职责、权限与沟通●○○○○○○○○○○○○○○●5.6管理评审●●○○○○○○○○○○○○○6.1资源提供●○○○○○○○○○○○○○○○6.2人力资源○○○○○○○○○○○●○○6.3基础设施○○○○○○○○○○●○○6.4工作环境○○●○○○○○○○○○○○○7.1产品实现的策划●●○○○○○○○○○7.2与顾客有关的过程○○○●○○○○○○7.3设计和开发○●○○○○○○○○○7.4采购○○○●○○○○○7.5生产和服务提供○●○●●○○○○○○●○○○○○○○8.1总则○○○●○○○○○8.2监视和测量●○○●●○○○○○○●○○○○○○○8.4数据分析○○○●○○○○○○○○○○○8.5改善●○○○●○○○○○○○○○○○●主管职能○相关职能xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第31页本章:第2—1页5.6管理评审第A版第0次修改5.6管理评审本公司制定并执行《管理评审程序》，定期评审质量管理体系，以保证质量管理体系连续的适宜性、充足性和有效性。5.6.1总经理按照计划的时间间隔评审质量管理体系，评审涉及评价质量管理体系改善的机关和变更的需要。5.6.2管理评审的输入涉及：1）各种审核结果；2）顾客的反馈：涉及顾客满意的测量结果与顾客沟通的结果；3）各部门质量管理体系运营情况总结；4）产品质量的符合性：涉及过程及产品监视和测量的结果；5）防止和纠正措施的实行状况；6）以往管理评审后采用措施的跟踪情况和有效性；7）也许影响质量管理体系的变化，指本公司内外部环境的变化；8）改善的建议。5.6.3综合部编制管理评审计划，报管理者代表审核。总经理批准后，下发给参与管理评审的有关部门和人员。各部门/人员按照分工准备管理评审所需的各类总结性报告和有关资料。5.6.4管理评审通常以会议的形式进行，由总经理主持、部长、各部门负责人等参与。参与人员对所提交的报告/资料进行分析和讨论，拟定不合格/改善等参与。参与人员对所提交的报告/资料进行分析和讨论，拟定不合格/改善项目，并进行因素xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第32页本章:第2—2页5.6管理评审第A版第0次修改分析，提出相应的整改/改善措施计划和规定，贯彻责任部门。综合部负责做好会议记录。5.6.5管理评审输出应涉及以下方面有关的措施；1）质量管理体系及过程的改善的决定和措施；2）产品改善的决定和措施，对现有产品符合规定的评价，涉及是否需要进行产品、过程审核等评审内容相关的规定；3）资源需求；4）质量管理体系（涉及质量方针和质量目的）的评价结论等。5.6.6管理者代表在管理评审结束后编写管理评审报告，经总经理批准后，由综合部下发给参与管理评审的有关部门和人员。5.6.7整改/改善措施计划经管理者代表批准后由综合部下发给相应的责任部门，各责任部门按规定在规定的时间内制定并实行相应的整改措施，整改措施完毕后，由综合部负责组织有关人对责任部门的整改措施的实行情况及其有效性进行验证，综合部负责的整改措施，由管理者代表负责验证。5.6.8综合部负责按《质量记录控制程序》的规定保存与管理评审有关的记录。5.6.9由管理评审所引起的文献更改执行《文献和资料控制程序》。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第33页本章:第1—1页6.1资源的提供第A版第0次修改6.0资源管理6.1资源的提供本公司应拟定并提供保证顾客满意、认证产品、实行和保持质量体系并连续改善其有效性所需的资源，并对资源进行有效的管理。资源涉及：人力资源、基础设施、工作环境及技术、信财务等。本公司为满足顾客规定，对人员、基础设施和工作环境规定以相应的规定，具体见《行政业务管理规定》、《生产设备管理程序》和《劳动安全保护规定》归口管理部门定期测评资源是否充足、适宜。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第34页本章:第1—1页6.2人力资源第A版第0次修改6.2人力资源本公司制定并执行《行政业务管理规定》对本公司的所有与质量有关的人员实行有效管理并提供适宜培训,保证与质量有关的人员能胜任本职工作。6.2.1综合部组织各部门拟定从事影响产品质量工作人员所必要的能力，对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面全面考虑，在此基础上编制《岗位职责及能力规定》，作为选择、招聘、安排人员的重要依据。6.2.2本公司为员工提供培训的机会，使其具有相应的能力并使其意识到自己工作对质量管理体系的重要性和各种活动之间的关联性，为实现本公司质量目的做出奉献。6.2.3综合部依据各部门的培训需求并结合工作需要，于每年3月底前制定本公司年度职工培训计划，报总经理批准后实行。6.2.4综合部依据年度职工培训计划的规定组织实行培训，负责做好考勤、管理、协调工作，各有关部门配合实行本公司培训计划。6.2.5培训结束后，综合部会同培训教师对参与培训人员进行考试、考核，并作出评价。综合部向培训合格者发上岗证。不合格者，需等岗并进行再培训，若经考核仍不合格作解除劳动协议解决。6.2.6配套部负责组织对供方人员实行培训并进行考核。6.2.7综合部通过理论考核、操作考核。业绩评估和征求部门意见等方式来定期或不定期评价培训工作的有效性。6.2.8综合部负责按《人事劳资管理制度》的有关规定保存每位员工的教育、经历、培训及岗位资格认可的记录。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第35页本章:第1—1页6.3基础设施第A版第0次修改6.3基础设施6.3.1技术部组织生产制造部等相关部门拟定为达成产品符合规定所需的基础设施。经拟定，这些基础设施涉及：1）建筑物、工作场合和相关设施。2）产品生产和服务所需的生产设备装置和工位器具（涉及硬件和软件）3）支持性服务（如运送、通讯和服务网点等）。6.3.2生产制造部提出所需设施的配置申请，报请总经理批准后，进行购置。新购置的设备由技术部组织生产制造部、配套部及使用部门验收后，提供应使用部门。6.3.3使用部门依据《生产设备管理程序》的规定进行操作和平常的维修保养。6.3.4技术部依据《生产设备管理程序》规定对基础设备进行管理，涉及建立基础设施目录及档案、制定维修保养计划等，并对设施是否完好定期进行评价。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第36页本章:第1—1页6.4工作环境第A版第0次修改6.4工作环境6.4.1工作环境所涉及的内容:1)人的因素a、员工潜能的发明性的工作方法；b、安全规则和有关的指南；c、防护设备和特殊设施的使用。2）物理因素a、热、噪声、光；b、卫生、湿度、清洁度；c、振动、污染、空气。6.4.2技术部协助生产制造部辨认为实现产品符合性所需的工作环境中人的因素和物理因素，在相关的工艺文献中提出对工作环境的规定，制定《劳动安全保护规定》。6.4.3技术部负责为生产车间配置相应设施，满足工作所需的清洁度、温度、热、光等环境规定，并依据《生产设备管理程序》的规定对这些设施进行管理。6.4.4生产制造部制定并负责依据《劳动安全保护规定》的规定制定设备维修保养计划并进行操作和平常的维修保养。6.4.5规定定期对生产车间的环境状况进行检查。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第37页本章:第1—1页7.1产品实现的策划第A版第0次修改7.0产品的实现7.1产品实现的策划本公司对与产品实现有关的过程进行策划和作出规定,并对这些过程实行有效的控制和管理。7.1.1产品实现策划的总体规定是：与本公司的质量管理保证体系及其他规定相一致，并应以适于本公司运作的方式形成文献。7.1.2在策划产品实现过程中应适当拟定以下方面的内容：1）产品的质量目的和规定。2）产品拟定所需的过程；3）对产品拟定文献和资源需求；4）拟定需开展的验证、确认、监视和测量活动。5）拟定产品接受标准。明确有关的记录规定。7.1.3管理者代表负责组织技术部、配套部、生产制造部、市场部、综合部负责人和其他相关人员对实现过程进行策划。经反复研究，本公司现有产品实现过程涉及：与顾客有关的过程；设计和开发、采购、生产和服务提供过程。7.1.4本公司制定了《营销及规定》、《质量保证协议书》、《产品变更控制程序》、《物资采购管理制度》、《例行检查和确认检查程序》，7.1.2款中内容在这些程序文献中已明确，具有可操作性，并能提供过程实行有效性的证据。7.1.5本公司针对特定的产品、项目和协议的质量管理体系过程和资源编制质量整改计划（如图纸、图样）。针对协议和新产品，本公司编制质量整改计划的内容有不同的侧重：1）本公司依据协议评审开展活动策划，为实现顾客满意的产品拟定质量目的；2）针对新产品实现过程的策划，拟定具体的质量目的及实现过程的设计文献、工艺文献和有关标准。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第38页本章:第2—1页7.2与顾客有关的过程第A版第0次修改7.2与顾客有关的过程本公司制定并执行《营销政策及规定》和《质量保证协议书》对顾客的需求加以辨认和评审,并安排与顾客沟通,以保证顾客满意。7.2.1产品规定的辨认7.2.1.1市场部根据顾客规定的订货规定，如协议草案、技术协议草案及口头订单等辨认顾客规定，顾客的规定涉及：1）顾客明示的产品规定：顾客规定的产品规定，还涉及有关的可用性、交付、支付服务、价格等方面的规定；2）顾客没有明确规定，但规定的用途或已知的预期用途所必要的规定。7.2.1.2技术部负责辨认并拟定与产品有关的法律法规规定，以及本公司承诺的任何附加规定。7.2.2产品规定的评审7.2.2.1在投标、接受协议/订单之前，市场部组织相关部门以询问或会签的方式对辨认的顾客规定连同本公司拟定的附加规定进行评审。7.2.2.2当协议/订单有特殊规定期（新工艺和新材料超过正常生产周期的），由市场部组织技术部、生产制造部、配套部等进行评审。7.2.2.3评审应保证：1）产品规定得到规定：2）与以前表述不一致的协议或订单的规定已得到解决；xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第39页本章:第2—1页7.2与顾客有关的过程第A版第0次修改3）本公司有能力的规定没有形成文献时，本公司在接受顾客规定前应对顾客规定进行确认。7.2.2.4当产品规定发生变更时，市场部负责组织有关部门协调解决，重大问题及时请示主管领导协调解决。应保证相关文献得到修改，并将变更结果告知到有关人员。7.2.3协议的签订评审结果经市场部审批后，由市场部业务员将评审结果向顾客反馈，当取得一致意见后签订协议/订单。由市场部业务员拟订销售公司，经市场部部长审核。主管领导批准并加盖协议专用章后生效。7.2.4协议的修订7.2.4.1在履行协议/订单过程中，因顾客因素或本公司因素需要更改协议订单内容时，市场部应按7.2.2条的有关规定组织重新评审。7.2.4.2业务员将有关协议/订单修改有关内容上报市场部部长，经主管领导审批后，及时将修改内容传递给生产制造部和技术部，由生产制造部告知相关生产车间或工序。7.2.5与顾客沟通7.2.5.1与顾客进行沟通的内容应涉及:产品信息;问询、协议或订单的解决（涉及修改）；顾客信息反馈（涉及投诉）。7.2.5.2在产品销售前，市场部通过多种渠道搜集顾客对产品的需求信息，向顾客介绍本公司产品，回答顾客的征询，并予以记录。7.2.5.3在协议执行过程中，市场部应接受顾客对协议/订单执行情况的问询，如协议/订单需修订，则由市场部按照规定与顾客协商。7.2.5.4产品售出后，市场部负责搜集顾客的反馈信息，妥善解决顾客投诉，具体执行《顾客满意限度测量程序》。7.2.6市场部按照《协议管理暂行办法》的规定保存有关协议/订单评审记录。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第40页本章:第6—1页7.3设计和开发第A版第0次修改7.3设计和开发7.3.1本公司制定并执行《产品变更控制程序》，对设计全过程进行控制和管理，以保证满足规定的规定。7.3.1.1技术部根据市场调研、顾客协议、质量计划等规定，拟定进行产品设计和开发项目，报公司立项，经总经理审批后，下达设计和开发任务书。并由技术部领导组织对产品的设计和开发进行策划，并编制相应的设计和开发实行计划。7.3.1.2设计和开发计划的内容重要涉及：产品设计和开发的技术性能及质量指标；产品的技术经济分析及目的成本的控制；3)设计和开发阶段划分及进度计划，涉及设计审核、设计验证和设计确认的时间与方式；4)设计人员的分工及资源配备；5)与有关单位和部门间的协作安排等。7.3.1.3设计和开发计划由技术部领导审核后，总经理签署审批意见。批准后，设计和开发工作即可全面展开。7.3.1.4设计和开发进展及情况的变化，由技术部领导提出书面申请，管理者代表批准，及时调整设计和开发计划。7.3.2设计和开发的输入7.3.2.1技术部领导组织有关人员拟定与产品规定有关输入。设计和开发的输入的内容：xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第41页本章:第6—2页7.3设计和开发第A版第0次修改1)产品有关功能和性能方面的规定；2)国家、行业标准的规定；3)相关的法律和法规的规定；4)对拟定产品安全性和适当性至关重要的特性规定（涉及安全、包装、运送、贮存、维护、环境等）；5)现有产品文献和资料中有关的信息；6)设计和开发所需的其他规定。7.3.2.2技术部领导组织对设计和开发的输入的各项规定进行评审。通过评审，保证输入是充足适宜的；保证各项规定是完整、清楚的，并且不能自相矛盾。7.3.3设计和开发的输出7.3.3.1设计和开发的输出是阶段或最终的设计成果，设计和开发输出应满足下列规定：1)满足设计和开发输入的规定；2)给出有关采购、生产和服务提供的适当信息；3)包含和引用产品接受准则；4)规定对产品安全和正常使用至关重要的产品特性。7.3.3.2设计和开发的输出的种类和形式涉及：公司产品标准、单元产品生产工艺技术规定、产品关键特性和控制规范、图纸、关键元零件规定等。7.3.3.3设计和开发的输出文献在发布前由技术部领导审批，必要时经执行部门会xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第42页本章:第6—3页7.3设计和开发第A版第0次修改签，以保证所有文献的完整性、准确性、合用性；所有文献、图纸必须清楚易懂。7.3.3.4设计和开发的输出文献按《文献和资料控制程序》的规定进行管理。7.3.4设计和开发的评审7.3.4.1设计和开发的评审可在设计的适当阶段进行，技术部负责评审会的组织工作，准备评审所需的文献和资料，拟定参与评审的单位和人员，一般情况下，应涉及与所评审的设计和开发的阶段有关部门的代表参与，需要时也可请其他专家和顾客代表参与。7.3.4.2设计和开发的评审的重要内容涉及：1)是否满足设计和开发的输入的各项规定；2)设计方案是否合理、是否切实可行；3)资源配置是否满足设计规定；4)选择的材料、元器件、设备是否得当；5)前次设计和开发评审后的解决规定是否已满足等。7.3.4.3每次设计和开发评审后，由技术部编制设计评审报告，并及时组织有关人员根据设计评审中提出的改善建议，对原设计进行改善和完善，技术部对改善建议的贯彻情况进行监督和检查。并保存设计和开发评审的相关记录。7.3.5设计和开发的验证7.3.5.1技术部或其指定的设计和开发人员负责组织有关人员进行设计和开发的验证。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第43页本章:第6—4页7.3设计和开发第A版第0次修改7.3.5.2设计和开发的验证内容除了涉及设计和开发的评审的内容之外，还涉及：1)设计和开发的输出是否满足该阶段设计输入的规定。2)设计文献是否符合质量规定和设计规范；3)设计结果是否达成预期效果等。7.3.5.3设计和开发的验证还可采用以下方法进行：1)变换计算方法进行计算；2)新设计与证实的类似设计进行比较；3)进行实验和证实；4)对开发前的设计阶段文献进行评审。7.3.5.4设计和开发的验证完毕后，验证人员编制实验或验证报告，由技术部审批。公司领导及时组织有关人员，针对实验或验证中提出的问题，对设计进行修改。技术部负责保存设计和开发的验证的相关记录。7.3.6设计和开发的确认7.3.6.1在完毕所规定的设计和开发的评审及设计和开发的验证、且结果符合规定后，由技术部领导提出确认的申请，经总经理批准后，由技术部负责组织有关部门和人员进行确认，必要时，可邀请顾客代表参与。但最终产品/成果设计确认，必须有顾客或其代表参与。7.3.6.2技术部依据确认结果编制设计确认报告，经技术部领导审核，总经理批准。7.3.6.3对已设计鉴定的产品，顾客又提出此外规定期，技术部领导可以组织更xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第44页本章:第6—5页7.3设计和开发第A版第0次修改改，以符合新的使用性规定，并与顾客共同组织确认。技术部负责保存设计和开发确认的相关记录。7.3.7设计、开发和更改的控制7.3.7.1设计完毕后，在实行过程中也许有下述因素需进行设计更改：1)发现设计错误；2)投产制造有困难；3)顾客或供方规定更改；4)安全法规或其他规定已做更改；5)因采用纠正措施而需要进行更改等。7.3.7.2重大设计更改（指凡影响到协议/项目的完毕期限、重要技术指标、可靠性、安全性及外部接口协调的更改），由技术部领导组织有关人员进行更改。7.3.7.3一般设计和开发的更改不需要进行更改申请，按被更改的设计文献的原审批程序进行，必要时可高一级审批。7.3.7.4技术部负责将更改的设计文献发至有关部门和人员，同时从现场撤出作废的设计文献。7.3.7.5技术部领导对设计文献的任何更改均要进行评审，以拟定这些更改是否会影响已批准的设计验证结果。重大设计更改要重新进行验证和确认。7.3.7.6设计文献的更改标记由更改部门按《文献和资料控制程序》的有关规定执行。7.3.8设计文献的管理xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第45页本章:第6—6页7.3设计和开发第A版第0次修改设计工作完毕后，技术部将所有设计文献及相关记录整理，按照《文献和资料控制程序》、《记录控制限度》和《行政业务管理规范》的有关规定进行管理。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第46页本章:第2—1页7.4采购第A版第0次修改7.4采购为保证所采购物资的质量符合规定规定，满足本公司经营运作的需要，使采购过程处在受控状态，本公司制定并执行《供应商选择评估和平常管理程序》。7.4.1供方的评价7.4.1.1配套部负责对供应商的能力进行调查，确认拟选择的具有基本条件的供应商。7.4.1.2配套部组织相关部门对供应商评价，可采用以下方法：1)样品评价；2)供应商供应能力/质量管理体系现场评价。3)历史情况评价；4)对比其他使用者使用经验；5)第二方审核或第三方审核的结果。7.4.2合格供应商的选择与审批配套部依据评价结果选择合格的供应商，经配套部部长审核，主管领导批准后实行。7.4.3合格供应商的控制与重新评价1)每年12月份，由配套部组织技术部、市场部、生产制造部对合格供方进行全面评价；2)重要的物资的合格供方，本公司应与其签订质量保证协议。3)需要时，配套部组织技术部、市场部走访合格供方，了解其运营情况。对考核中认为达不到规定规定的供方，取消其合格供应商资格。4)配套部负责建立并保存合格供应商档案。7.4.4采购信息7.4.4.1配套部负责拟定采购规定。在与供应商沟通之前，保证规定的采购规定是xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第47页本章:第2—2页7.4采购第A版第0次修改充足与适宜的。7.4.4.2采购文献应涉及拟采购物资的信息，可涉及：物资类别、型号、等级；质量规定、验收标准；价格、数量、交付情况等。适当时，还可涉及：供方的产品、程序、过程、设备的批准规定；人员资格的规定，以及对供方的质量管理体系提出规定。7.4.4.3采购文献经授权部门领导审核、批准后方可发布实行。7.4.5采购的实行7.4.5.1配套部编制采购计划，经主管领导批准后，采购人员实行采购。需要时，配套部按照《协议管理办法》的规定与供方签订采购协议。7.4.6采购物资的验证7.4.6.1采购物资的验证依据该物资的重要限度可采用监测、测量、观测、工艺验证、提供合格证明文献等方式，具体执行《关键元器件和材料检查验证程序》中的规定。7.4.6.2对验证中发现的不合格品，由配套部及时与供应商联系解决，具体执行《不合格品控制程序》的规定。7.4.6.3当本公司需要在供应商货源处对所采购的物资进行验证时，应在采购协议中加以说明，验证工作由配套部组织，技术部和市场部参与。7.4.6.4当顾客规定对供应商的产品进行验证时，配套部应与供应商进行联系，并协助顾客实行验证。7.4.7由配套部对物资采购控制有关的记录按《质量记录控制程序》的有关规定进行保存。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第48页本章:第5—1页7.5生产和服务提供第A版第0次修改7.5生产和服务提供本公司制定并执行《产品特性控制规范》，对生产服务提供过程进行有效控制，以保证满足顾客的需求和盼望。7.5.1生产和服务提供过程策划7.5.1.1生产制造部组织技术部、配套部、生产车间及有关人员对生产和服务提供过程进行策划后，报主管领导审批，并在获得相应的充足的资源后实行。7.5.1.2生产制造部保证生产和服务提供过程在受控状态下进行。受控条件涉及：1)获得表述产品特性的文献，涉及有关图纸、文献、工艺等；2)必要时，获得作业指导书，并按作业指导书进行操作；3)使用适宜的设备；4)获得和使用合适的监视和测量装置；5)实行监视和测量；6)对放行、交付和交付后活动实行控制。7.5.2生产和服务提供过程的确认7.5.2.1当生产和服务提供过程的输出不能由后续的监视或测量加以验证时，由技术部组织生产制造部等有关部门对该过程实行确认，确认结果报主管领导批准。7.5.2.2经确认本公司生产的关键过程是总装，特殊过程是涂装。对这些过程，生产制造部应采用相应的控制措施，涉及：1)过程鉴定，证实所使用的过程方法是符合规定并有效实行。2)对所使用的设备、设备能力进行认可及对其维护保养制定严格规定；对相关xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第49页本章:第5—2页7.5生产和服务提供第A版第0次修改制造人员的资格进行鉴定；3)技术部拟定最佳的工艺参数，并负责编制作业指导书，主管领导审批并实行，以保证产品质量；4)这些过程的生产监控应进行记录；5)过程的再确认规定：每半年或当生产条件发生变化时，应对上述过程进行再确认，保证对影响过程能力的变化及时作出反映。7.5.3生产和服务提供过程的实行7.5.3.1市场部编制生产计划，报主管领导批准。生产制造部依据批准后的生产计划组织安排生产。7.5.3.2生产制造部负责指导各工序操作人员严格按工艺规程的规定进行作业，并组织对操作人员执行工艺规程情况进行检查。7.5.3.3产品加工过程中，操作人员、质检员均按《检查、监视、测量计划》的规定和《过程和产品的监视与测量控制程序》的有关规定分别进行测量。对测量中发现的不合格品按《不合格品控制程序》执行。7.5.3.4生产制造部负责按《劳动安全保护规定》的规定组织生产，保证劳动条件和工作环境满足产品并符合性规定。7.5.3.5生产过程所使用的作业文献应为有效版本，如若变更则按《文献和资料控制程序》的规定对文献进行更改，发布后实行。7.5.3.6生产过程中使用的加工设备按《生产设备管理程序》的有关规定由相关人员负责使用，维护和管理。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第50页本章:第5—3页7.5生产和服务提供第A版第0次修改7.5.4生产和服务提供过程的监视对生产和服务提供过程实行监控，配置合用和合格的监视和测量装置，生产中要认真做好自检、专检，并做好相应记录。对产品的放行应执行《例行检查和确认检查程序》的有关规定。7.5.5标记和可追溯性控制7.5.5.1技术部依据《认证标志保管使用控制程序》的规定对标记的有效性进行监控：当产品出现重大问题时，负责组织对其进行追溯。7.5.5.2本公司采用标签、标牌认证标志和记录方式对产品进行标记，技术部负责对标记用标签、标牌认证标志进行统一管理。7.5.5.3各相关部门负责所属区域内产品的标记，并对所有标记维护。7.5.5.4产品测量状态标记为：合格、不合格、待检、待鉴定；生产制造部负责使用标牌、印章、区域和记录进行状态标记管理。7.5.6顾客财产的控制7.5.6.1市场部针对顾客财产提出规定并负责传达给顾客。7.5.6.2配套部按照《物资采购管理制度》的规定组织相关部门对顾客财产进行验证，出具相应的监测报告。7.5.6.3对于顾客财产的贮存和维护，应根据产品的特点，或按照顾客的规定进行控制，并定期检查产品状况，防止由于贮存、维护不妥导致变质、损坏或丢失。7.5.6.4在接受、使用、贮存、搬运期间如发现不合格，市场部及时反馈给顾客，协商解决。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第51页本章:第5—4页7.5生产和服务提供第A版第0次修改7.5.6.5对于顾客的知识产权，如专利权、产品规范、设计图样、管理或商业机密等信息，应进行保密控制。7.5.7产品防护本公司制定并执行《产品包装、搬运和储存防护制度》对产品的搬运、包装、贮存和保护等进行控制，保证满足顾客的规定及产品符合性规定。7.5.7.1产品搬运的控制负责产品搬运的部门应根据产品的特点，配置适宜的搬运工具，规定合理的搬运方法，对易损、危险品应制定专门的搬运指导书。搬运人员应按照规定进行搬运，注意保护好产品，防止丢失或损坏。7.5.7.2包装控制技术部负责拟定包装材料、包装设计和规定，根据需要编制相应的包装作业指导书。车间操作人员在包装过程注意核对产品合格证及其标志，保持产品外观清洁、完整；按装箱单核对装箱配件及各种技术文献；包装后进行对的的标记。1）生产制造部按照仓库管理制度，规范仓库的管理。对有贮存期限规定的物品，要明确标记有效期，保证先入先出；仓库应保持安全适宜的贮存环境。2）所有贮存物品应建立台帐，仓库每月定期盘点，做好账物清理，保持账物、卡物一致；库管员应经常查看库存物品，发现异常及时报告部门领导并告知品管处确认、解决。7.5.8产品交付7.5.8.1产品交付前，产品合格证、说明书和保修单等应齐全并符合规定。凡由7.5.7.3贮存控制

xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第52页本章:第5—5页7.5生产和服务提供第A版第0次修改本公司负责运送的，市场部负责对提供运送服务的供方进行评价，并对其每次运送质量进行记录（顾客自行提货除外），以跟踪监督。到达顾客指定的交付地点后，由运送人员与顾客交接手续。7.5.8.2协议规定期，本公司产品的保护要延续到交付的目的地。7.5.9产品交付后的活动7.5.9.1市场部负责组织协调产品的售后服务工作；负责与顾客联络，妥善解决顾客反馈意见，负责保存相关服务记录。并按《顾客满意限度测量程序》规定对顾客满意限度进行测量；负责建立顾客档案等。7.5.9.2市场部负责对顾客的征询进行答复；并负责组织人员为顾客所购产品提供维修服务。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第53页本章:第2—1页7.6监视和测量装置的控制第A版第0次修改7.6监视和测量装置的控制通过对监视和测量装置进行有效控制，使其处在良好状态，保证测量能力与测量规定相一致。7.6.1监视和测量装置购置和验收7.6.1.1各部门根据所需的测量能力和测量规定提出购置监视和测量装置申请，报技术部负责人审批后，由配套部负责购置。7.6.1.2技术部对购置的或自制的监视和测量装置进行验收，并组织对其进行校准或检定。不合格的装置，由购置人员负责退货。7.6.2监视和测量装置的周期校准或检定7.6.2.1每年3月底生产制造部制定本年度“监视和测量装置周检计划表”，经技术部批准后，由理化/计量员负责具体实行。7.6.2.2对需要进行外部校准的设备，由计量员负责联系国家法定计量部门进行校准或检定，并出具校准或检定报告；对自行校准或检定的设备，计量员应依据本公司的规定进行校准或检定。7.6.2.3所有监视和测量装置必须按规定周期进行校准或检定。到期末校准或检定心脏校准或检定不合格的监视和测量装置不准使用。7.6.2.4计量员根据检定结果将相应的标签贴在监视和测量装置的适当部位，并保护好监视和测量装置校准状态的标记。对检定不合格的监视和测量装置要同时做报废解决。7.6.2.5计量员负责登记检定结果，保存国家授权的部门开具的校准证xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第54页本章:第2—2页7.6监视和测量装置的控制第A版第0次修改书和检定合格证以及本公司自检记录。7.6.2.6监视和测量装置的使用、维护、保养和管理7.6.3.1在使用监视和测量装置前必须对下列内容进行验证：验证该设备在搬运、维护和贮存过程中是否失准；验证该设备的测量范围和精度是否符合规定；验证该设备是否在校准或检定周期之内。7.6.3.2使用者应严格按照使用说明书或操作规程进行操作，在搬运、维护或贮存期间也要严格遵守相应的规定，防止其损坏或失效。7.6.3.3当监视和测量装置在使用过程中发现异常偏差或损坏时，应及时告知计量员，由计量员联系维修，维修后需重新校准或检定，并用合格的监视和测量装置对该设备测量结果进行复检，评审和记录测量结果的有效性。7.6.4对于监视和测量用的软件，在使用前应进行自校准，具体执行《校准和检定规定》的规定。7.6.5监视和测量装置需封存时，由使用部门提出申请，经技术部批准后，计量员作好封存记录并贴上封存标记。重新启用时，一方面进行校准或检定，合格后再启用。7.6.6对使用中经国家授权部门校准和检定以及自检不合格的监视和测量装置，经维修后再次校准或检定仍不合格的为报废监视和测量装置，由理化/计量负责人审批后实行处置。7.6.7有关记录由计量员按《质量记录控制程序》的规定保存。7.6.8检查实验设备按《检查实验设备技术操作规程》相关规定执行。xxx专用车制造有限责任公司质量手册编号：CY.QMAD-2023共68页第55页本章:第1—1页8.1测量、分析和改善第A版第0次修改8.