医院综合管理平台操作手册

医院综合管理平台操作手册文档编号：FHI_CMMI_TS_201601231_OPER文档信息：医院综合管理平台操作手册文档名称：医院综合管理平台操作手册文档类别：项目文档密级：无版本信息：1.1建立日期：2016-4-30编辑软件：MicrosoftOffice2003中文版文档修订记录版本编号或者版本编号或者更改记录编号变化状态简要说明（变更内容和变更范围）修改日期变更人批准日期批准人V1.0C创建2016-4-30蔡丽娟V1.1M修改、完善2016-5-11蔡丽娟2016-5-11周黎*变化状态：C――创建，A——增加，M——修改，D——删除

目录系统概述首页介绍整体功能概述个人事务业务办理日程安排工作日志个人文档电子通知电子邮件合理化建议通讯录知识库2.10用户自定义组2.11口令修改3部门业务3.1值班管理值班类型维护值班类型明细值班名称维护值班人员维护值班安排部门值班查询单位值班查询值班工作记录3.2办公用品管理办公用品台账办公用品统计办公用品分类办公用品字典单位管理工作动态医务公开固定资产资产台帐资产统计字典维护（大类）错误！未定义书签。字典维护（小类）错误！未定义书签。规章制度岗位职责5公共信息图片新闻领导活动5.3大事记5.4电子刊物电子刊物编辑电子刊物浏览政策法规学习园地电子公告5.8电话簿5.9电子日历6单位内部公文处理发文办理收文办理公文检索授权公文7单位间文件交换发文单生成待发文件已发文件已收文件归档查询文件统计综合查询系统管理已删文件通用字典发文字管理通讯簿管理模板管理8短信平台短信发送功能设置外部部门维护外部部门分类8.2.3部门类别分类维护系统概述11.1首页介绍打开IE浏览器，在地址栏（172.61.7.210/oa）中输入本系统的网址，将打开首页窗口。其中显示的内容分为如下几个部分，系统级的通知公告，工作动态，以及各个二级单位公共信息的入口点，登陆页面和友情连接等。点击通知公告中的内容便可以查看到具体信息。如下图所示。选择具体二级单位可直接进入各二级单位的公共信息的首页面，如下图所示，进入的是通讯信息中心的首页面：1.2整体功能概述登陆之后进入办公首页，如下图所示：由上面的图可以看出，我们的办公系统分为：个人事务、部门业务、单位管理、单位公文处理、单位间公文交换、公共信息和短信平台六个子系统。每一个子系统下面有相应的功能列表。在左面点击任何一个子系统，下面相应的都会显示出子系统的各个功能列表。首页中间部分为个人虚拟工作台和工作动态信息。其个人虚拟工作台主要是显示待办工作的地方，例如：我有一个新的邮件，还没有接收，当我一进入办公系统，在首页面的个人虚拟工作台中的电子邮件的下面就会显示我的未读邮件，我可以直接从这里点击进入查看邮件内容。下面的工作动态主要是显示单位内部以及各个部门的工作情况、工作动态的信息，我们可以点击标题查看、浏览。在首页的最右面一栏中是通知公告，用来对单位内部全体员工发布的通知，都可以在这里查看。个人事务22.1业务办理业务办理是公文中的一个自由流程的使用，主要是用来处理单位内部的事务处理流程，例如：请示、汇报等，这种小的事务的处理，并且没有固定的流程限制，业务发起者可以发给单位的任何人员办理。注意：在此功能中，只有业务发起者才可以办结此事情。业务发起：起草并办理业务。待签工作：需要本人签收的业务，就是需要办理的业务还没有看，在这里签收，签收之后才可以办理。在办工作：正在办理的工作。即还没有办理完并且也没有发给下个人办理，还是在自己这里的业务。已办工作：已经办理的但还没有办结的工作。即此工作在本人这里已经办理完成，转到其他人那里去办，但整个业务还没有办结。办结工作：这个业务已经办理完成的工作。业务发起者点击业务发起，打开业务发起表单，如图：在业务发起办理单中填入你所能够填写的内容，可以点击“编辑正文”进行正文的编写，点击“添加附件”上传附件，填写办理意见，在这里办理意见是给下一步办理人员的意见。在填写完表单之后，我们可以选择“请”后面的部门和人员，选择好之后点击“办理”转到下一个人员进行办理。暂存：即此业务还没有办理完，暂时保存下来，有时间继续办理。暂存后保存在“在办工作”中。办结：此业务已经全部办理完成，可以使用办结把整个业务办理完。关闭：关闭表单窗口。2.2日程安排此功能主要用于给个人进行日程安排。包括日程的添加、修改和删除等。选择日期，给某一天添加日程。如图：点击“添加日程”，打开添加日程窗口，增加日程。如图：点击“查询日程”，可进入查询窗口查询日程。如图：在查询窗口中或者是选择日期的窗口中，点击“删除”图标，可以删除某一个日程。如图：在查询窗口中或者是选择日期的窗口中，点击列表中的“主题”可以进入修改窗口。2.3工作日志此功能主要用于记录个人每天的工作内容和工作情况。以便于总结和查询。操作方法请参考：“日程安排”。2.4个人文档此功能主要用于保存个人工作文档，可以进行上传、删除、建目录等。建目录：输入目录名称，点击“新建目录”。如图：上传文档：选择某一目录，在选择文件，再点击上传，如图：下载文档：选中某一文档，点击“下载”，如图：删除文档和目录：选中某一文档或者目录，点击“删除”按钮。如图：2.5电子通知此功能主要用于给人员发送通知。通知可发给某一个人也可以发给多个人，同时还可以查看接收的情况。查看通知：进入首页，如果有未接收的电子通知显示在个人工作台中，点击标题，另外在电子通知已接收通知中点击标题也可以查看通知内容。如图所示：增加通知：在电子通知列表中点击“增加”按钮，打开“增加”窗口，填写完成后点击“发布”，发送电子通知。其中选择接收人时候，单击“选择”按钮，可以弹出一个选择人员的界面，选中相应的部门下的人，确定即可。如图所示：查询电子通知：在列表窗口中，输入查询条件，点击“查询”按钮，如图：修改电子通知：个人发送出去的电子通知可以修改，在已接收通知中点击“修改”图标，可以修改电子通知。如图：删除电子通知：在已接收通知列表和已发送通知列表中，点击“删除”图标，可以删除电子通知。如图2.6电子邮件电子邮件是用户用来进行内部沟通和交流最方便快捷的通讯方式。发邮件用户点击左侧树状导航栏中的发邮件，右侧显示发邮件的窗体，如图：用户点击，弹出选择收件人对话框，可以根据科室索引，选择相应的人员，也可以选择自定义组，实现群发。未读邮件用户点击左侧树状导航栏中的未读邮件，右侧显示未读邮件的窗体，用户可以点击邮件的主题查看邮件的内容：如右图：邮件回执用户点击左侧树状导航栏中的邮件回执，右侧显示邮件回执的信息，此信息为邮件被收件人打开后系统自动发回的回执。用户点击左侧树状导航栏中的收件箱，右侧显示收件箱的窗体，用户点击左侧树状导航栏中的收件箱，右侧显示收件箱的窗体，用户可以点击邮件的主题查看邮件的内容：如图：发件箱用户点击左侧树状导航栏中的发件箱，右侧显示发件箱的窗体，用户可以点击邮件的主题查看自己发出邮件的内容：如图草稿箱用户点击左侧树状导航栏中的草稿箱，右侧显示草稿箱的窗体，用户可以点击邮件的主题查看自己邮件草稿的内容，如果要发送，打开邮件内容后，点击发送即可，如图：回收站用户点击左侧树状导航栏中的回收站，右侧显示回收站的窗体，用户可以点击邮件的主题查看自己邮件草稿的内容，如图：2.7合理化建议本功能主要用于单位员工给领导提出合理化建议，领导可以根据员工所提建议进行回复、答复等。具有权限的人员可以在此对单位领导提出合理化建议，并且可以修改和删除自己提出的建议（在没有任何人回复的情况下），并且个人只能查看自己提出的合理化建议。增加：具有权限的人员，在列表页面中点击“增加”按钮，可以提出建议，如图所示：在增加窗口中填写好内容，点击“保存”即可。如下图所示：修改、删除：新增建议在没有人回复的情况下，发布人可以修改和删除，在列表中点击“修改”和“删除”图标即可，如图：回复：具有权限的人员或者领导，可以对提出的建议进行回复，点击列表中的“回复”图标即可。如图：查看：具有权限的人都可以查看自己提出的建议的回复的情况，在列表中点击标题，打开的页面就是回复页面，其中第一条背景是蓝色的是所提的建议，往下都是回复的建议,并且在此也可以直接进行回复，如图：2.8通讯录在个人事务中的通讯录是自己的通讯录，也就是记录个人的通讯录的，所记录的通讯方式只有自己才能够看到。也就是说，个人只能够记录、查看、修改自己的通讯方式。增加：在列表页面中，点击“增加”按钮，打开增加窗口，填写内容，保存，如图所示：修改、删除：点击列表中相应的图标，如图：查询：输入查询内容，点击查询按钮，如图2.9知识库个人日常工作中会产生大量的电子公文，资料，以往这些资料都是分散的存储在撰写人的计算机中，由于没有进行很好的管理和检索方式，时间久了这些文档就沉淀在计算机中成为占用磁盘空间的文件垃圾，无法进行再利用，更谈不上文件共享。知识库从管理的角度，解决电子资料分类存储，快速检索，文件共享的问题。它提供用户自定义的主题，用户可以自己进行方便的主题管理以及文件共享。它提供文件的全文检索功能,用户可以直接输入查询的文本即可以找到目标文件，保证了大数据的上传和下载。知识库分为：发文区、收文区、信息统计、自定义用户组四大模块。＜1＞发文区主要对文件登记的管理。操作界面如下：操作说明：、删除：选中列表中要操作的记录点击图标，点击[删除]按钮，执行删除操作。可以对多条记录同时选择进行删除操作。、增加：点击[增加]按钮进入编辑页面。、修改：点击列表中[]按钮，进入编辑页面。、发送：点击[发送]按钮，进入人员的选择界面。人员选择界面如下：操作说明：（1）、选择要发送人员点[发送]按钮，将文件发送给选中的人员。（2）、选择人员两种方式：A、根据用户自定义组进行选择B、按单位、部门层次关系选择人员。编辑页面如下：己发文件：对文件登记中已经发送的文件进行管理。操作界面如下：操作说明：、发送：点[发送]，可以再次发送。、删除：点[删除]将文件放入“回收站”。、管理：点[管理]可以把已发送文件自己的文件库中。、收回：点[收回]可以取消此文件对哪些人的共享。、查看：点[查看]可以查看接收人员的接收情况。＜2＞收文区对其他人发给你文件的管理。包括删除、接收操作。界面如下：操作说明：、列表中默认显示他人发送给你所有的文件列表。、删除：点击[删除]按钮，对文件放入“回收站”。、接收：点击[接收]按钮，对文件移到“己收文件库中”。己收文件：对已经接收文件的管理。界面如下；操作说明：、显示已经接收的文件。、管理：点[管理]，可以把文件放入自己的文件库中。、删除：点[删除]，把文件放入“回收站”。文件库界面如下：操作说明：、自己可以对自己的文件建立不同的类别，可以把文件分类后放入定义的类别中。、选中相应的节点，可以进行增加子类别、删除此类别、修改此类别。、点“管理”，进入相应的文件类别库。信息统计：对发送文件和接收文件进行统计。发文统计界面如下：收文统计界面如下：回收站：回收已经删除的文件。类似于Windows中“回收站”的功能，从回收站中删除文件为彻底删除。操作界面如下：自定义用户组：用户自定义组主要是把自己工作中熟悉的一类人归纳到一个组中，如朋友组，这样在发送电子通知和电子邮件的时候，就可以选择自己定义的组直接发送，从而避免了一个一个选择的麻烦。操作界面如下：操作说明：、删除：点击[删除]按钮，将用户组进行删除操作。、增加：点击[增加]按钮，进入用户组的编辑界面。、查看：查看选中用户组的人员情况。、修改：点击[修改]按钮，进入用户组的编辑界面。编辑界面如下：2.10用户自定义组此功能主要用于在发送邮件或者电子通知时，经常对某一部分固定的人员发送，我们就可以利用此功能，把这部分人员建立上组，在发送时直接选择组就可以一次性群发到这部分人员那里。如图：2.11口令修改用于修改个人登录办公平台时的口令，输入原来的密码和要新改的密码。如图部门业务33.1值班管理本功能主要对单位值班情况的管理，可以根据单位值班的具体情况定制。包括：值班类型维护、值班类型明细维护、值班名称维护、值班人员维护、值班安排维护、部门值班查询维护、单位值班查询维护、值班工作记录维护等功能。点击左侧菜单栏“部门业务模块”下“值班管理”进入信息页面，拥有权限的人员可以对值班管理进行管理，值班管理各功能模块将出现在右侧个人工作台的信息栏中，如下图：值班管理流程：

说明：具有权限的人员以下简称“管理员”。值班类型维护值班类型明细值班类型维护值班类型明细值班名称维护值班人员维护值班安排值班安排查询（部门、单位）值班工作记录管理员设置管理员设置管理员设置管理员设置管理员设置本单位所有人员本单位所有人员以下对每一模块功能作具体介绍：3.1.1值班类型维护以字典的形式记录单位值班所有情况，例如：全天、二班倒、三班倒、元旦班等。主要通过类型的维护从字面上便知实际工作值班属于那一种情况。界面如下：操作说明：、查询：列表默认显示所有启用值班类型。根据“类型名称”模糊查询。、增加：点击[增加]按钮进入增加页面。、修改：点击列表中[]按钮，进入编辑页面。编辑页面如下图：操作说明：、编辑内容：名称和是否启用两项内容。名称必须填写。、取消：点击[取消]按钮，取消当前操作内容。（3）、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作内容，返回列表界面；点击[保存继续]按钮，保存完当前操作内容，不返回列表界面，可以继续编辑数据进行保存;3.1.2值班类型明细本功能主要是以字典的形式记录值班类型的详细情况（即：说明值班类型有那些时间段）。例如：值班类型为“全天”（时间段为0：00－24：00），值班类型为“二班倒”（时间段0：00－12：00，12:00-24:00）等。列表界面如下：操作说明：、查询：可根据名称、类型、是否启用进行查询。名称为模糊查询；类型为值班类型；是否启用有两种状态“是”和“否”；、增加：点击[增加]按钮进入增加页面。、修改：点击列表中[]按钮，进入编辑页面。编辑页面如下图：操作说明：、编辑内容：类型、名称和是否启用三项内容。名称必须填写。注：每次保存检查要保存的名称是否是当前选择的类型，当前类型不能被修改，是灰色的。、取消：点击[取消]按钮，取消当前操作内容。、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作内容，返回列表界面；点击[保存继续]按钮，保存完当前操作内容，不返回列表界面，可以继续编辑数据进行保存。3.1.3值班名称维护本功能主要是以字典的形式记录区分一种值班类型对应于实际工作中的不同情况。例如：某部门“二班倒”值班类型有2种，则对应“二班倒”值班类型可以定义2种值班名称加以区分。值班根据值班名称进行安排。值班类型与值班名称1：N的关系。此功能是各个部门有权限的人定义自己部门的值班名称，只能维护自己部门的值班名称。列表界面如下：操作说明：、查询：可根据名称、类型、是否启用进行查询。名称为模糊查询；类型为值班类型；是否启用有两种状态“是”和“否”；、增加：点击[增加]按钮进入增加页面。、修改：点击列表中[]按钮，进入编辑页面。编辑页面如下图：操作说明：、编辑内容：类型、名称、是否按值班明细排班、对应交接班和是否启用五项内容。名称必须填写。注：每次保存检查要保存的名称是否是当前选择的类型。、取消：点击[取消]按钮，取消当前操作内容。、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作内容，返回列表界面；点击[保存继续]按钮，保存完当前操作内容，不返回列表界面，可以继续编辑数据进行保存;3.1.4值班人员维护本功能主要针对值班名称对应的值班人员的维护。此功能是各个部门有权限的人定义自己部门的值班人员维护，只能维护自己部门的值班人员。列表界面如下：操作说明：、排序：列表按升序排序，显示人员名称、排序号两项内容。输入排序号点击[排序]按钮，对指定记录进行排序。、增加：点击[增加]按钮进入增加人员页面。增加人员页面如下图：操作说明：、编辑内容：值班名称、人员名称2项内容。点击[选择人员]按钮，弹出人员选择界面选择人员。、取消：点击[返回]按钮，取消当前操作内容。、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作内容，返回列表界面。3.1.5值班安排本功能主要针对值班人员进行排班。各个部门有权限的人（一般是部长）负责安排本部门人员的值班。值班安排是按照年、月为单位安排的，界面如下：操作说明：、根据选中的值班名称，选择初始值班人下拉框：显示对应值班名称的值班人员（按值班人员列表升序排序）和该值班是否按照值班明细排班，选择不同的值班人列表中对应不同的排班情况（即：1号值班人为选择的值班人员，依此类推）。、值班名称：当前启用的值班名称。、多人值班：点击列表中值班人员文本框，会出现下拉框（上图红圈标注状态）。下拉框绑定的人员：当前值班名称对应值班人员和本部门除去值班人员剩下所有人员。多个人员选择与Windows操作方式相同，按Ctrl键与Shift键点击值班人员实现多人选择。、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作。当月之前的数据不能进行修改，只能选择时间进行查看。、返回：点击[返回]按钮，退回值班管理主界面。注意：如果当前值班名称没有维护值班人员，初始值班人下拉框和列表中人员下拉框默认显示本部门所有人员。3.1.6部门值班查询本功能主要对值班人员安排情况进行查询。界面如下：操作说明：、查询条件：部门名称、人员名称、值班名称、日期组合查询。选择部门时列表显示当前部门值班名称对应人员排班情况；选择人员时列表显示人员对应值班名称排班情况，当前人员显示为“蓝色”说明当天有值班安排。、返回：点击[返回]按钮，退回值班管理主界面。3.1.7单位值班查询本功能主要对单位的值班人员安排情况进行查询。界面如下：操作说明：、查询条件：时间、周次查询。选择时间时，显示当前时间所在的一个周对应人员排班情况。、返回：点击[返回]按钮，退回值班管理主界面。3.1.8值班工作记录本功能主要对值班人员工作记录管理。界面如下：操作说明：、列中日期显示红色，说明当天值班。、鼠标移至图片上显示当天工作记录。、选择人员点“查询”按钮，人员以蓝色显示为符合条件。、点值班人员姓名进入工作记录编辑页面。、返回：点击[返回]按钮，退回值班管理主界面。编辑页面如下：操作说明：、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作。、返回：点击[返回]按钮，退回值班工作记录界面。3.2办公用品管理办公用品管理主要处理单位办公用品的领用以及各时间段的台账。3.2.1办公用品台账用来登记办公用品领用情况的记录。增加：在列表窗口中点击“增加”按钮，输入相应内容，点击“保存”，如图：修改、删除：选择数据，在点击“修改”或“删除”按钮，如图：3.2.2办公用品统计办公用品统计，根据权限进行统计，普通员工只能查看自己所使用的办公用品，各部部长可以查看本部门人员的，分管领导可以查看分管部门人员的，主管领导可以查看全部的，仓库管理员也可以查看全部的。如图：3.2.3办公用品分类维护办公用品类别字典。操作方式请参照“办公用品”台账。3.2.4办公用品字典用于维护办公用品数据的字典。操作方式请参照“办公用品”台账。单位管理44.1工作动态本功能主要是对各单位或者各处室工作情况的管理。点击左侧菜单栏“单位管理模块”下“工作动态”进入信息页面，拥有发布权限的人员可以发布工作动态信息，发布的信息将出现在右侧个人工作台的信息栏中，如下图：操作说明：、权限分为四种：查询、增加、修改、删除权限。具体的权限由系统管理员进行分配。权限判定根据页面中对应按钮的隐藏或显示(例：有增加权限，[增加]按钮显示。反之[增加]按钮隐藏)。、查询：列表显示默认当前系统时间之前一个月的所有信息。如果查询之前的数据可调整发布时间。标题：为模糊查询（即：“标题”包含输入内容为条件所有数据）。、增加：点击[增加]按钮进入编辑页面。、修改：点击列表中[]按钮，进入编辑页面。、删除：点击列表中[]按钮，提示“是否删除当前数据”。点击[确定]按钮执行删除操作，点击[取消]按钮取消当前删除操作。编辑页面如下图：操作说明：、发布时间：默认取系统当前日期。、内容：可以从Word文档中直接复制后粘贴到编辑器中。、数据权限：分为三种：单位级、部门级、系统级。单位级只有本单位人员具有查看权限，部门级只有本部门人员具有查看权限，系统级本系统所有人员具有查看权限。、附件：点击“附件”出现添加附件对话框，点击“浏览”按钮选择要添加的附件后点击“上传”按钮加入此附件，上传的附件名称显示在“上传的附件”下拉框中，从下拉框中选择上传的附件点击“删除”按钮可以删除所选的附件。、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作内容。、取消：点击[取消]按钮，取消当前操作内容。编辑器注意问题：在编辑器内容段落前空格问题两种解决方案、输入法状态切换为全角状态，按空格键。每按一次算一个汉字的宽度。、、输入法状态切换为半角状态，按空格键。每按两次算一个汉字的宽度。、可以到列表页面点击标题，查看编辑的内容是否与实际编辑格式一致，如果不一致作相应的调整。4.2医务公开点击左侧菜单栏“单位管理模块”下“医务公开”进入信息页面，拥有发布权限的人员可以发布医务公开信息，发布的信息将出现在右侧个人工作台的信息栏中，如下图：操作说明：、权限分为四种：查询、增加、修改、删除权限。具体的权限由系统管理员进行分配。权限判定根据页面中对应按钮的隐藏或显示(例：有增加权限，[增加]按钮显示。反之[增加]按钮隐藏)。、查询：列表显示默认当前系统时间之前一个月的所有信息。如果查询之前的数据可调整发布时间。标题：为模糊查询（即：“标题”包含输入内容为条件所有数据）。、增加：点击[增加]按钮进入编辑页面。、修改：点击列表中[]按钮，进入编辑页面。、删除：点击列表中[]按钮，提示“是否删除当前数据”。点击[确定]按钮执行删除操作，点击[取消]按钮取消当前删除操作。编辑页面如下图：操作说明：、发布时间：默认取系统当前日期。、内容：可以从Word文档中直接复制后粘贴到编辑器中。、数据权限：分为三种：单位级、部门级、系统级。单位级只有本单位人员具有查看权限，部门级只有本部门人员具有查看权限，系统级本系统所有人员具有查看权限。、附件：点击“附件”出现添加附件对话框，点击“浏览”按钮选择要添加的附件后点击“上传”按钮加入此附件，上传的附件名称显示在“上传的附件”下拉框中，从下拉框中选择上传的附件点击“删除”按钮可以删除所选的附件。、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作内容。、取消：点击[取消]按钮，取消当前操作内容。编辑器注意问题：在编辑器内容段落前空格问题两种解决方案、输入法状态切换为全角状态，按空格键。每按一次算一个汉字的宽度。、、输入法状态切换为半角状态，按空格键。每按两次算一个汉字的宽度。、可以到列表页面点击标题，查看编辑的内容是否与实际编辑格式一致，如果不一致作相应的调整4.3固定资产此功能主要对单位、部门、个人固定资产的管理，可以对固定资产进行统计。分为：资产台帐、资产统计、字典维护（大类）、字典维护（小类）三个模块。以下对模块功能操作详细介绍：4.3.1资产台帐资产台帐主要功能对资产详细情况的管理。操作说明：、查询：可以按名称、单位、部门等资产主要相关内容进行查询。年份：输入年份，查询出到指定年份前超出使用年限资产信息。、增加：点击[增加]按钮进入编辑页面。、打印：将当前查询的内容以Word文件格式进行导出操作。、修改：点击列表中[]按钮，进入编辑页面。、删除：点击列表中[]按钮，提示“是否删除当前数据”。点击[确定]按钮执行删除操作，点击[取消]按钮取消当前删除操作。、返回：点击[返回]按钮，返回到资产管理主界面。编辑页面：操作说明：、各表单内容根据实际工作中资产的相关信息进行设计。资产名称、资产数量、购入时间必须填写。、可以根据资产的不同情况，将资产分类到个人、部门或者单位。、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作内容。、返回：点击[返回]按钮，返回到资产管理界面。4.3.2资产统计资产统计主要功能对资产信息的统计，包括数量、金额等相关内容。操作界面如下：操作说明：、查询：可以按部门、保管人等进行统计。默认取当前日期前五年数据。列表下方显示查询条件资产的数量合计、金额合计。、返回：点击[返回]按钮，返回到资产管理主界面。4.4规章制度此功能主要对单位以及部门规章制度的管理。点击左侧菜单栏“单位管理模块”下“规章制度”进入信息页面，拥有发布权限的人员可以发布规章制度信息，发布的信息将出现在右侧个人工作台的信息栏中，如下图：操作说明：、权限分为四种：查询、增加、修改、删除权限。具体的权限由系统管理员进行分配。权限判定根据页面中对应按钮的隐藏或显示(例：有增加权限，[增加]按钮显示。反之[增加]按钮隐藏)。、查询：列表显示默认当前系统时间之前一个月的所有信息。如果查询之前的数据可调整发布时间。标题：为模糊查询（即：“标题”包含输入内容为条件所有数据）。、增加：点击[增加]按钮进入编辑页面。、修改：点击列表中[]按钮，进入编辑页面。、删除：点击列表中[]按钮，提示“是否删除当前数据”。点击[确定]按钮执行删除操作，点击[取消]按钮取消当前删除操作。编辑页面如下图：操作说明：、发布时间：默认取系统当前日期。、内容：可以从Word文档中直接复制后粘贴到编辑器中。、数据权限：分为三种：单位级、部门级、系统级。单位级只有本单位人员具有查看权限，部门级只有本部门人员具有查看权限，系统级本系统所有人员具有查看权限。、附件：点击“附件”出现添加附件对话框，点击“浏览”按钮选择要添加的附件后点击“上传”按钮加入此附件，上传的附件名称显示在“上传的附件”下拉框中，从下拉框中选择上传的附件点击“删除”按钮可以删除所选的附件。、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作内容。、取消：点击[取消]按钮，取消当前操作内容。编辑器注意问题：在编辑器内容段落前空格问题两种解决方案、输入法状态切换为全角状态，按空格键。每按一次算一个汉字的宽度。、、输入法状态切换为半角状态，按空格键。每按两次算一个汉字的宽度。、可以到列表页面点击标题，查看编辑的内容是否与实际编辑格式一致，如果不一致作相应的调整。4.5岗位职责点击左侧菜单栏“单位管理模块”下“岗位职责”进入信息页面，拥有发布权限的人员可以发布岗位职责信息，发布的信息将出现在右侧个人工作台的信息栏中，如下图：操作说明：、权限分为四种：查询、增加、修改、删除权限。具体的权限由系统管理员进行分配。权限判定根据页面中对应按钮的隐藏或显示(例：有增加权限，[增加]按钮显示。反之[增加]按钮隐藏)。、查询：列表显示默认当前系统时间之前一个月的所有信息。如果查询之前的数据可调整发布时间。标题：为模糊查询（即：“标题”包含输入内容为条件所有数据）。、增加：点击[增加]按钮进入编辑页面。、修改：点击列表中[]按钮，进入编辑页面。、删除：点击列表中[]按钮，提示“是否删除当前数据”。点击[确定]按钮执行删除操作，点击[取消]按钮取消当前删除操作。编辑页面如下图：操作说明：、发布时间：默认取系统当前日期。、内容：可以从Word文档中直接复制后粘贴到编辑器中。、数据权限：分为三种：单位级、部门级、系统级。单位级只有本单位人员具有查看权限，部门级只有本部门人员具有查看权限，系统级本系统所有人员具有查看权限。、附件：点击“附件”出现添加附件对话框，点击“浏览”按钮选择要添加的附件后点击“上传”按钮加入此附件，上传的附件名称显示在“上传的附件”下拉框中，从下拉框中选择上传的附件点击“删除”按钮可以删除所选的附件。、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作内容。、取消：点击[取消]按钮，取消当前操作内容。编辑器注意问题：在编辑器内容段落前空格问题两种解决方案、输入法状态切换为全角状态，按空格键。每按一次算一个汉字的宽度。、、输入法状态切换为半角状态，按空格键。每按两次算一个汉字的宽度。、可以到列表页面点击标题，查看编辑的内容是否与实际编辑格式一致，如果不一致作相应的调整。公共信息55.1图片新闻此功能主要用于对本单位新闻的管理包括带有图片的新闻的管理。点击左侧菜单栏“公共信息模块”下“图片新闻”进入信息页面，拥有发布权限的人员可以发布新闻信息，发布的信息将出现在右侧个人工作台的信息栏中，如下图：操作说明：、权限分为四种：查询、增加、修改、删除权限。具体的权限由系统管理员进行分配。权限判定根据页面中对应按钮的隐藏或显示(例：有增加权限，[增加]按钮显示。反之[增加]按钮隐藏)。、查询：列表显示默认当前系统时间之前一个月的所有信息。如果查询之前的数据可调整发布时间。标题：为模糊查询（即：“标题”包含输入内容为条件所有数据）。、增加：点击[增加]按钮进入编辑页面。、修改：点击列表中[]按钮，进入编辑页面。、删除：点击列表中[]按钮，提示“是否删除当前数据”。点击[确定]按钮执行删除操作，点击[取消]按钮取消当前删除操作。编辑页面如下图：操作说明：、发布时间：默认取系统当前日期。、内容：可以从Word文档中直接复制后粘贴到编辑器中。、数据权限：分为三种：单位级、部门级、系统级。单位级只有本单位人员具有查看权限，部门级只有本部门人员具有查看权限，系统级本系统所有人员具有查看权限。、附件：点击“附件”出现添加附件对话框，点击“浏览”按钮选择要添加的附件后点击“上传”按钮加入此附件，上传的附件名称显示在“上传的附件”下拉框中，从下拉框中选择上传的附件点击“删除”按钮可以删除所选的附件。、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作内容。、取消：点击[取消]按钮，取消当前操作内容。编辑器注意问题：在编辑器内容段落前空格问题两种解决方案、输入法状态切换为全角状态，按空格键。每按一次算一个汉字的宽度。、、输入法状态切换为半角状态，按空格键。每按两次算一个汉字的宽度。、可以到列表页面点击标题，查看编辑的内容是否与实际编辑格式一致，如果不一致作相应的调整。5.2领导活动此功能主要用于对本单位领导讲话、活动的管理。点击左侧菜单栏“公共信息模块”下“领导活动”进入信息页面，拥有发布权限的人员可以发布新闻信息，发布的信息将出现在右侧个人工作台的信息栏中，如下图：操作说明：、权限分为四种：查询、增加、修改、删除权限。具体的权限由系统管理员进行分配。权限判定根据页面中对应按钮的隐藏或显示(例：有增加权限，[增加]按钮显示。反之[增加]按钮隐藏)。、查询：列表显示默认当前系统时间之前一个月的所有信息。如果查询之前的数据可调整发布时间。标题：为模糊查询（即：“标题”包含输入内容为条件所有数据）。、增加：点击[增加]按钮进入编辑页面。、修改：点击列表中[]按钮，进入编辑页面。、删除：点击列表中[]按钮，提示“是否删除当前数据”。点击[确定]按钮执行删除操作，点击[取消]按钮取消当前删除操作。编辑页面如下图：操作说明：、发布时间：默认取系统当前日期。、内容：可以从Word文档中直接复制后粘贴到编辑器中。、数据权限：分为三种：单位级、部门级、系统级。单位级只有本单位人员具有查看权限，部门级只有本部门人员具有查看权限，系统级本系统所有人员具有查看权限。、附件：点击“附件”出现添加附件对话框，点击“浏览”按钮选择要添加的附件后点击“上传”按钮加入此附件，上传的附件名称显示在“上传的附件”下拉框中，从下拉框中选择上传的附件点击“删除”按钮可以删除所选的附件。、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作内容。、取消：点击[取消]按钮，取消当前操作内容。编辑器注意问题：在编辑器内容段落前空格问题两种解决方案、输入法状态切换为全角状态，按空格键。每按一次算一个汉字的宽度。、、输入法状态切换为半角状态，按空格键。每按两次算一个汉字的宽度。、可以到列表页面点击标题，查看编辑的内容是否与实际编辑格式一致，如果不一致作相应的调整。5.3大事记此功能主要用于对本单关于大事记录的信息的管理。点击左侧菜单栏“公共信息模块”下“大事记”进入信息页面，拥有发布权限的人员可以发布新闻信息，发布的信息将出现在右侧个人工作台的信息栏中，如下图：操作说明：、权限分为四种：查询、增加、修改、删除权限。具体的权限由系统管理员进行分配。权限判定根据页面中对应按钮的隐藏或显示(例：有增加权限，[增加]按钮显示。反之[增加]按钮隐藏)。、查询：列表显示默认当前系统时间之前一个月的所有信息。如果查询之前的数据可调整发布时间。标题：为模糊查询（即：“标题”包含输入内容为条件所有数据）。、增加：点击[增加]按钮进入编辑页面。、修改：点击列表中[]按钮，进入编辑页面。、删除：点击列表中[]按钮，提示“是否删除当前数据”。点击[确定]按钮执行删除操作，点击[取消]按钮取消当前删除操作。编辑页面如下图：操作说明：、发布时间：默认取系统当前日期。、内容：可以从Word文档中直接复制后粘贴到编辑器中。、数据权限：分为三种：单位级、部门级、系统级。单位级只有本单位人员具有查看权限，部门级只有本部门人员具有查看权限，系统级本系统所有人员具有查看权限。、附件：点击“附件”出现添加附件对话框，点击“浏览”按钮选择要添加的附件后点击“上传”按钮加入此附件，上传的附件名称显示在“上传的附件”下拉框中，从下拉框中选择上传的附件点击“删除”按钮可以删除所选的附件。、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作内容。、取消：点击[取消]按钮，取消当前操作内容。编辑器注意问题：在编辑器内容段落前空格问题两种解决方案、输入法状态切换为全角状态，按空格键。每按一次算一个汉字的宽度。、、输入法状态切换为半角状态，按空格键。每按两次算一个汉字的宽度。、可以到列表页面点击标题，查看编辑的内容是否与实际编辑格式一致，如果不一致作相应的调整。5.4电子刊物电子刊物主要用于各处室发布的电子刊物。可以用来编辑电子刊物和浏览电子刊物。5.4.1电子刊物编辑各处室具有权限的人员可以编辑自己处室的电子刊物。从左侧功能栏中点击“电子刊物”，具有权限的人员可以选择自己处室的电子刊物进行编辑，如图：点击自己处室的电子刊物信息发布，进入电子刊物信息发布功能页面，如图：点击“信息起草”，可以编辑电子刊物内容，如图：点击“分期显示”，可以查看已编辑电子刊物，如图：再点击某一期电子刊物，可以查看年子刊物内容，如下图：点击已输入信息可以对已增加电子刊物进行修改，如图：点击某一条电子刊物后面的图片，可以修改已编辑的电子刊物的内容，如图：点击某一条电子刊物后面的图片，可以修改已编辑的电子刊物的内容，如图：5.4.2电子刊物浏览各处室具有浏览权限的人员，点击左侧功能栏的“电子刊物”，打开的页面显示具有浏览权限的电子刊物，点击某一种电子刊物，如图：在进入某种电子刊物的列表页面，如图：点击某一电子刊物的标题，进入电子刊物的浏览页面，如图：5.5政策法规此功能主要用于对本单位政策、法律、法规条文的管理。点击左侧菜单栏“公共信息模块”下“政策法规”进入信息页面，拥有发布权限的人员可以发布政策法规信息，发布的信息将出现在右侧个人工作台的信息栏中，如下图：操作说明：（1）、权限分为四种：查询、增加、修改、删除权限。具体的权限由系统管理员进行分配。权限判定根据页面中对应按钮的隐藏或显示(例：有增加权限，[增加]按钮显示。反之[增加]按钮隐藏)。（2）、查询：列表显示默认当前系统时间之前一个月的所有信息。如果查询之前的数据可调整发布时间。标题：为模糊查询（即：“标题”包含输入内容为条件所有数据）。、增加：点击[增加]按钮进入编辑页面。、修改：点击列表中[]按钮，进入编辑页面。、删除：点击列表中[]按钮，提示“是否删除当前数据”。点击[确定]按钮执行删除操作，点击[取消]按钮取消当前删除操作。编辑页面如下图：操作说明：、发布时间：默认取系统当前日期。、内容：可以从Word文档中直接复制后粘贴到编辑器中。、数据权限：分为三种：单位级、部门级、系统级。单位级只有本单位人员具有查看权限，部门级只有本部门人员具有查看权限，系统级本系统所有人员具有查看权限。、附件：点击“附件”出现添加附件对话框，点击“浏览”按钮选择要添加的附件后点击“上传”按钮加入此附件，上传的附件名称显示在“上传的附件”下拉框中，从下拉框中选择上传的附件点击“删除”按钮可以删除所选的附件。、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作内容。、取消：点击[取消]按钮，取消当前操作内容。编辑器注意问题：在编辑器内容段落前空格问题两种解决方案、输入法状态切换为全角状态，按空格键。每按一次算一个汉字的宽度。、、输入法状态切换为半角状态，按空格键。每按两次算一个汉字的宽度。、可以到列表页面点击标题，查看编辑的内容是否与实际编辑格式一致，如果不一致作相应的调整。5.6学习园地此功能主要用于对各个单位专业知识的管理。点击左侧菜单栏“公共信息模块”下“学习园地”进入信息页面，拥有发布权限的人员可以发布学习园地信息，发布的信息将出现在右侧个人工作台的信息栏中，如下图：操作说明：、权限分为四种：查询、增加、修改、删除权限。具体的权限由系统管理员进行分配。权限判定根据页面中对应按钮的隐藏或显示(例：有增加权限，[增加]按钮显示。反之[增加]按钮隐藏)。、查询：列表显示默认当前系统时间之前一个月的所有信息。如果查询之前的数据可调整发布时间。标题：为模糊查询（即：“标题”包含输入内容为条件所有数据）。、增加：点击[增加]按钮进入编辑页面。、修改：点击列表中[]按钮，进入编辑页面。、删除：点击列表中[]按钮，提示“是否删除当前数据”。点击[确定]按钮执行删除操作，点击[取消]按钮取消当前删除操作。编辑页面如下图：操作说明：、发布时间：默认取系统当前日期。、内容：可以从Word文档中直接复制后粘贴到编辑器中。、数据权限：分为三种：单位级、部门级、系统级。单位级只有本单位人员具有查看权限，部门级只有本部门人员具有查看权限，系统级本系统所有人员具有查看权限。、附件：点击“附件”出现添加附件对话框，点击“浏览”按钮选择要添加的附件后点击“上传”按钮加入此附件，上传的附件名称显示在“上传的附件”下拉框中，从下拉框中选择上传的附件点击“删除”按钮可以删除所选的附件。、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作内容。、取消：点击[取消]按钮，取消当前操作内容。编辑器注意问题：在编辑器内容段落前空格问题两种解决方案、输入法状态切换为全角状态，按空格键。每按一次算一个汉字的宽度。、、输入法状态切换为半角状态，按空格键。每按两次算一个汉字的宽度。、可以到列表页面点击标题，查看编辑的内容是否与实际编辑格式一致，如果不一致作相应的调整。5.7电子公告此功能主要公告信息的管理，类似于实际工作中公告栏。点击左侧菜单栏“公共信息模块”下“电子公告”进入信息页面，拥有发布权限的人员可以发布公告信息，发布的信息将出现在右侧个人工作台的信息栏中，如下图：操作说明：、权限分为四种：查询、增加、修改、删除权限。具体的权限由系统管理员进行分配。权限判定根据页面中对应按钮的隐藏或显示(例：有增加权限，[增加]按钮显示。反之[增加]按钮隐藏)。、查询：列表显示默认当前系统时间之前一个月的所有信息。如果查询之前的数据可调整发布时间。标题：为模糊查询（即：“标题”包含输入内容为条件所有数据）。、增加：点击[增加]按钮进入编辑页面。、修改：点击列表中[]按钮，进入编辑页面。、删除：点击列表中[]按钮，提示“是否删除当前数据”。点击[确定]按钮执行删除操作，点击[取消]按钮取消当前删除操作。编辑页面如下图：操作说明：、发布时间：默认取系统当前日期。、内容：可以从Word文档中直接复制后粘贴到编辑器中。、数据权限：分为三种：单位级、部门级、系统级。单位级只有本单位人员具有查看权限，部门级只有本部门人员具有查看权限，系统级本系统所有人员具有查看权限。、附件：点击“附件”出现添加附件对话框，点击“浏览”按钮选择要添加的附件后点击“上传”按钮加入此附件，上传的附件名称显示在“上传的附件”下拉框中，从下拉框中选择上传的附件点击“删除”按钮可以删除所选的附件。、时效：发布信息有效天数。、取消：点击[取消]按钮，取消当前操作内容。（5）、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作内容。编辑器注意问题：在编辑器内容段落前空格问题两种解决方案、输入法状态切换为全角状态，按空格键。每按一次算一个汉字的宽度。、、输入法状态切换为半角状态，按空格键。每按两次算一个汉字的宽度。、可以到列表页面点击标题，查看编辑的内容是否与实际编辑格式一致，如果不一致作相应的调整。5.8电话簿此功能主要是对本单位公共电话簿进行管理。点击左侧菜单栏“公共信息模块”下“电话簿”进入信息页面，拥有权限的人员可以对电话簿进行管理，电话簿信息将出现在右侧个人工作台的信息栏中，如下图：操作说明：、权限分为四种：查询、增加、修改、删除权限。具体的权限由系统管理员进行分配。权限判定根据页面中对应按钮的隐藏或显示(例：有增加权限，[增加]按钮显示。反之[增加]按钮隐藏)。、查询：列表默认显示所有人员联系信息。可根据“姓名”和“移动电话”模糊查询。、增加：点击[增加]按钮进入编辑页面。、修改：点击列表中[]按钮，进入编辑页面。、删除：点击列表中[]按钮，提示“是否删除当前数据”。点击[确定]按钮执行删除操作，点击[取消]按钮取消当前删除操作。编辑页面如下图：操作说明：、编辑内容根据实际生活中个人联系方式进行设计。包括：单位电话、电子邮件、移动电话等信息。人员名称必须添写，其它各项内容可以为空。当电子邮件和单位主页不为空时系统会自动校验填写内容是否正确。、取消：点击[取消]按钮，取消当前操作内容。、保存：点击[保存]按钮，保存当前操作内容。5.9电子日历点击左侧菜单栏“公共信息模块”下“电子日历”，电子日历将出现在右侧个人工作台的信息栏中，如下图：单位内部公文处理66.1发文办理在这个栏目中可以对公文进行起草登记，可以把公文提交给下一步人员，也可以对公文进行管理、监控，以及查询。流程图如图：发文办理中，文件起草、待签工作、在办工作、已办工作、办结工作同业务发起中的，操作方式请参考个人事务中的“业务办理”。在发文办理中点击“医院”文件，在文件列表中，点击“文件起草”起草文件。在这个页面上系统根据登陆用户的具体情况，自动把拟稿单位及拟稿人填写成登陆人员的部门和登陆人员的姓名，然后登陆人员可以对主题词、发放范围等字段进行填写，填写完毕后，可点击编辑正文按钮，这时会弹出正文编辑窗口，可以在正文编辑窗口，对正文进行编辑，也可以点击浏览按钮上传公文的附件。下面还有请某某办理，暂存，关闭等按钮，再向下还有办理意见，办理意见是给下一步办理人员的提示，下一步人员可以看到上一步人员的办理意见，根据办理意见进行公文的具体情况办理。正文编辑窗口如下：在这个界面中可以进行公文的正文编辑工作，编辑完毕后要点击左上方的保存按钮，会提示保存成功，否则文件没有被保存，然后点击关闭按钮，关闭编辑正文界面。在这个界面中可以进行公文的正文编辑工作，编辑完毕后要点击左上方的保存按钮，会提示保存成功，否则文件没有被保存，然后点击关闭按钮，关闭编辑正文界面。正文编辑完毕后可以点击中的下拉框，点击下拉框会出现如下效果：选择相应的节点就会显示部门中的人员然后选择相应得人员，点击办理按钮，点击确定以后，公文将交给宋锡军同志办理，点击取消文件可以继续编辑；如果点击确定，会出现如下提示：6.2收文办理收文办理主要完成收文的登记、批阅、传递、审批、发送、表单打印等功能，实现收文的电子批阅流程。收文操作方式与发文办理相同，请参照发文办理。6.3公文检索显示分发到个人并已经签收的公文显示，可以进行查看公文，也可以进行删除。点击首页上的“公文检索”进入公文检索页面，如下图：点击其中一个分类进入查询页面，例如点击“发文办理”出现如下图：点击右上角的图标可以隐藏或显示查询按钮。可以选择查询两段时间内拟稿的文件，输入相关的查询条件，点击“查询”按钮则在下发的列表中可以显示符合条件的文件。点击“流转进度”可以查看文件的流转过程。6.4授权公文主要用于把公文授权给人员查看，工作人员得到某一授权公文后，可以查看这个公文，如图：单位间文件交换77.1发文单生成生成发文单模块用来生成待传输的公文。发文单的生成界面如下图所示：生成发文单的时候有以下几项需要注意：1．选择模板：选择模板之后，发文单会自动加载收文单位，这项功能适用于收文单位比较固定的情况，这样可以省去每次选择收文单位的烦恼。2．选择发文字的时候，系统会自动生成发文号，可以修改。同时系统会自动加载该发文字对应的公文类型、公文级别、文件分类和发文单位。3．成文日期默认为当前系统日期。点击时会弹出一个选择时间的窗口如下：点击选择相应的日期即可。4．点击收文单位后面的“”图标，会弹出选择收文单位的窗口，如下图所示：在待接收的单位前勾中后，点击确定按钮，完成收文单位的选择。6．点击“保存”按钮，公文转入待发公文列表。点击“发送”按钮，系统直接将公文发送到选中的收文单位。点击“取消”按钮，本发文单的内容被清空。7.2待发文件本模块主要实现公文的修改和发送功能。具体的操作方法如下：1．待发公文的查询：可以按照类型、标题和成文时间进行查询。可以按一个条件查询，也可以多个条件同时进行查询。2．点击公文的标题，可以对公文进行编辑。操作界面及操作方式与生成发文单时是一样的，如果有问题，请参考发文单形成模块的操作说明。3．在相应的公文前面打勾，可以实现删除和发送操作。这里的删除只是将公文放入已删公文模块中，并不是彻底删除。也就是说如果不小心误删了某条公文，可以到已删公文中将该公文恢复。4．发送时如果提示发送失败，应该是由于没有选择收文单位导致。5．选择底部的条件，点击上面的查询按钮，可以对待收的公文按照选择的条件排序。7.3已发文件该模块主要包含如下功能：浏览/查看已发公文的内容。查看已发公文的签收情况，并且对未及时签收的单位进行短信催办。对已经发送的公文进行检索操作。对已经发送的公文进行重发、收回和补发操作。对已发送的公文进行归档操作。具体的操作方式如下：1．点击公文标题，可以查看已发公文的内容及公文的签收情况。2．选择公文类型，输入标题，主题词，选择发文日期，可以对公文进行检索操作。3．点击“删除”按钮，可以对已经发送的公文进行删除操作。删除后公文进入系统管理中的已删公文模块，如果用户发现公文不该删除，可以从已删公文模块中恢复。4．选中相应的公文，点击“归档”按钮，可以对已经发送的公文进行归档。5．点击接收情况一栏，可以查看已发公文的接收情况。在这里可以查看公文的详细签收情况，包括哪些单位未签收，哪些单位已经签收，签收人和签收时间等。a.短信催办：选择相应的单位，点击“短信催办”按钮，可以对选中的单位进行短信催办，界面如下：输入短信内容，点击确定，便可以通过手机短信的方式对用户进行催办处理。b.收回：选择相应的单位，点击“收回”按钮，可以将公文从选中的单位收回。收回的时候，如果该单位已经将公文签收，系统将会向该单位发送一条消息，提醒用户该公文已被收回。6．点击“返回列表”按钮，返回已发公文的列表界面。7.4已收文件对已