公司车辆管理制度2217

公司车辆管理制度第一章总则第一条为了加强和规范公司车辆管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率,特制订本制度。第二条本制度适用于公司机关、各基层单位所属车辆。本制度所指车辆包含小轿车、越野车、商务面包车等。第二章职责权限第三条公司安全生产部为公司所属车辆管理的主控部门，负责车辆购置、报废的审核，机关车辆修理的审批、公司机关所属车辆的保险、相关税费和年检的办理，建立全司所属车辆台账并保管相关资料，负责汽车驾驶员安全教育，汽车使用安全监督。各基层单位的车辆保险、相关税费及年检由各基层单位具体负责。第四条公司机关所属车辆的维护保养、清洁事务由公司物业部负责具体实施。各基层单位所属车辆按有关规定自行维护保养、清洁。第五条办公室负责日常派车管理。各基层单位的日常派车管理自行负责。第三章车辆使用第六条本公司部门人员需要使用车辆时，应向办公室申请，经办公室主管签批，领导用车原则上通知办公室，不直接通知驾驶员。办公室应派驾驶员专职驾驶，用车人将审批后的申请表交所派驾驶员，驾驶员查看申请表，手续齐全后出行。用车完毕，回公司后，门卫应引导车辆停到合适位置进行外观等处的基本检查，检查后驾驶员及门卫值班人员在申请表的相应位置填写检查情况后由用车人或驾驶员将原申请表及车钥匙交公司办公室。驾驶员视情况对车辆进行保洁后停放于指定车位或车库看管。第七条公司所属车辆不得借予非本公司人员使用，特殊情况由分管领导或总经理批准。第八条驾驶员出车前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。第九条驾驶人不得擅自将公务车开回家，或作私用，违者处罚200元。经电话申请公司办公室特许或返回时已逾晚上10时者例外。第十条驾驶员出车必须逐日填好行车记录，写明出车时间、路线、里程、加油数量及其它各相关费用。出车时严格遵守交通规则，任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃，于扣除理赔额后全部由驾驶人负担，并予以处分。第四章车辆购置及报废第十一条公司车辆的购置、更新、调剂、转让、报废均应报安全生产部审核，报总经理审批，购置、更新、调剂、转让车辆的有关档案，应完整移交接收单位。报废汽车不得继续使用，不得转让，必须按规定交报废汽车回收企业，同时将回收车辆证明上交公司安全生产部。第十二条车辆购置、更新管理流程。报（申报中应说明购置或更换车辆的原因，拟购车辆的品牌、型号、规格、市场价格和原有车辆的处置意见等）。第十三条购买车辆项目立项。由公司安全生产部将各单位或部门拟购置或更新车辆项目纳入公司年度综合计划；第十四条购车审批程序:购车单位准备购车时，由拟购车单位向安全生产部提交购车书面申请；安全生产部收到购车单位书面申请后，会同财务部审查购车单位是否满足车辆购置或更新的条件，以及车辆的购置或更新标准是否符合要求；经财务部、安全生产部两部门会签相关意见后，经公司分管副总经理会签，报公司总经理批准。新车验收入账。新车购买后，购车单位应按照固定资产管理的有关规定，及时验收登记，将所购车辆作为购车单位的固定资产入账。车辆的购置或更新的条件及标准5.1购置或更新的前提条件：5.1.1生产经营需要；5.1.2生产经营无亏损，并每年完成年度销售收入和利润计划；5.1.3不拖欠员工“五险一金”等费用的缴纳；5.1.4不拖欠公司管理费或应交公司资产使用费， 不欠交应付利息和公司安排应上交利润，不拖欠各单位货款；5.1.5购车计划已列入本单位上报公司年度综合计划，费用已纳 入公司年度预算范围内，资金有自筹保障； 5.1.6原用车属正常报废需重新购置或更换。 确因生产经营规模扩大需要增加商务车数量的，或用车需求情况不在本制度5节所包括的内容之内的，是否增加车辆总数并确定其相应配置标准，必须提交公司总经理根据实际情况裁定。抵款车的管理各单位因解决应收账款以车抵款，必须事先向公司申报。符合上述购置或更新条件的，经报公司同意，抵款车本单位可以留用。如不符合购置或更新条件的，交由公司统一管理、统一处置，处置后的款项用于该单位发展生产。符合购置或更新车辆条件的单位，购置或更新车辆应首先考虑在公司的抵款车中解决，按照购置或更新标准，由公司统筹安排，购车价格由双方协商确定，必要时公司可出面协调解决；如公司无抵款车或无满足购车单位条件之抵款车，购车单位方可外购。处罚禁止先购置或抵款留用后再报告的行为，如有发生，公司将收缴购置或抵款的车辆。对违反本制度的单位，公司将对有关责任人做出行政和经济处罚。第十五条车辆的报废、更新、转籍、过户。凡达到我国汽车报废标准的车辆必须及时申请报废。第十六条汽车报废需更换新车的单位，应重新按汽车购置审批程序办理购置车辆手续。第十七条依法裁决以小汽车抵债的，应到安全生产部办理手续。第十八条外部债权在协商清理中，原则上不能用汽车等实物资产抵账，如需抵账需安全生产部严格审批，并需经中介机构评估；内部债权不允许用汽车抵账。第五章车辆保养第十九条公司机关车辆统一由公司物业部保管,出车途中由司机负责保管。第二十条公司机关车辆的保养、检修、年检和养路费、保险费的缴纳及其办理相应手续由公司安全生产部负责，各基层单位由基层单位各自负责实施。保险事故的索赔由安全生产部协同工会负责，并由司机协助办理。第二十一条机关车辆如未按时办理年检、缴费税、保险等其他相关手续，所造成的一切责任和罚款，由安全生产部负责。第二十二条机关车辆的附带资料如保险单、年检资料等，除行驶证、附加费、养路费、保险卡由各使用人随车携带外，统一由安全生产部保管，不得遗失。第二十三条机关车辆损坏，须填好《车辆维修申请单》，说明损坏原因和损坏程度，经安全生产部同意，方能到定点专业修理厂进行维修，如需大修时上报安全生产部请示总经理同意方可进行。如果属人为损坏,由导致损坏的人员承担相关费用.第二十四条机关车辆去修理厂维修前，司机应提出应修处和所换零部件并事先谈好价格。维修时，要求司机必须在场，看着自己车子的修理，发现问题及时向修理厂提出。换零部件时，零部件自己购买。第二十五条公司机关车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费用超过2000元时，应与安全生产部负责人联系请求批示。第二十六条如由于驾驶员使用不当疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，应依情节轻重，由驾驶员负担。第二十七条车辆油料及维修费以凭证实报实销。第六章违章与事故处理第二十八条在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。1、无照驾驶；2、未经许可将车借予他人使用。第二十九条违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。第三十条各种车辆如在公务途中遇到不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即时与安全生产部主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向安全生产部报告。第三十一条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。发生交通事故后，如需向受害人当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。第三十二条无正规手续私自外出违章由驾驶人承担，公司不予报销。第七章附则第三十三条本制度由安全生产部制订并负责解释，报公司总经理批准后施行，修改时亦同。第三十四条本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。第三十五条本制度自公布之日起施行。二O一一年十二月十三日附件二云南建工集团第七建筑工程有限公司用车申请表申请人申请人拟用车时间行程用车事由驾驶人其他需说明情况用车部门意见:负责人:时间：年月日办公室意见：负责人：时间：年月日行车记录行驶路线：行驶里程