合同管理办法

合同管理办法第一章、总则规定结合公司实际，制定本办法。第二条、公司各部门及下属分公司、子公司对外签订的担保合同，联营合同，租赁、融资租赁合同，代理合同，供用电/水/气合同，运输合同，保管/仓储合同，企业兼并、资产重组、债务重组等合同均遵守本办法。公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。会经济秩序，损害社会公共利益。第五条、国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。结合的管理办法。第二章、合同管理机构及职责运行；合同主管部门主要职责是：1、宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施公司合同管理的规章制度；2、帮助、指导公司内部承办部门依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本部门合同管理的规章制度，督促落实合同管理机构和人员；3、办理公司法定代表人对以公司名义对外签订合同人员的年度授权委托和单项授权委托；4同管理工作；5、管理、推行和使用合同的统一或规范文本；6建议；7、对合同的合法性、有效性、规范性进行审查，合同管理部门的审查意见是合同最终签定的必要前置条件；8分类归档的管理工作；9、组织合同管理人员及承办人员的学习和培训；10、处理合同管理过程中的其事宜。第八条、各合同承办部门的职责1理规章制度；2、设立专职或兼职合同管理机构和人员；3、管理、推行和使用合同的统一或规范文本；4有关资料；5及时解决，并定时向合同主管部门反映合同管理情况；6、负责对本单位所签合同的履行、变更、解除、验收、履行完毕后，及时与合同主管部门审批核销；7报，参与争议处理，及时提供处理争议的有关证据；8、合同管理的其它职责。第九条、合同承办业务人员的职责1、负责草签合同的市场调查和资信审查。重大合同的备案；2、组织合同谈判。重大或法律关系复杂的合同谈判，必须在合同管理部门的指导或参与下进行；3、起草合同，组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况向本部门及合同主管部门报告；4、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人办理有关手续；5仲裁或诉讼；6、收集整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料建立台帐并归档。第十条、财务部门在合同管理中的职责1、对未经合同管理部门审查的合同，财务部门有权不予结算、报销付款。2合同，财务部门不予结算。3意见，财务部门不予付款。4款。第三章、合同的委托代理对外签订合同。力和签约技巧。第十三条、公司法定代表人对承办人签订合同实行授权和范围签订合同。1有关单位备案使用。2、填发授权委托书，由合同主管部门统一编号、填发，主管领导签字，留有存根，以备查询。3、对代理人的代理行为和所签合同进行严格审查。不得办理调动手续。第四章、合同的签署代表人的授权。（5000元以下）和技术性能及容易引起纠纷的交易，也应签订书面合同。第十七条、签订合同应当使用主管部门监制的合同统一文本或参照规范文本，具体份数按实际情况确定，但我方至少留存三份，合同主管部门一份、财务一份、承办部门一份。第十八条、签订合同的程序和要求1、市场调查：对需拟定的合同，要根据其内容对供求现尤其对采购合同，要严格按照“货比三家”的原则做好市场调查。2应对审查情况的正确性负责，承担审查责任。3系复杂的合同应由合同主管部门和承办部门联合组成谈判（应组成由主要行政负责人挂帅，经营、财务、设备、技术、法律、审计等部门人员参加的合同谈判小组或招标小组。合同起草原则上由我方承办部门的谈判人员或谈判小组负责，严格遵守法律、法规和有关规章做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密；一般情况下，力求合同管辖地在对如属对方起草，我方谈判人员或谈判小组应按上述要求进行审查和修改。4、审查和签字盖章：所有合同在正式签约前，合同承办部门的经办人员应将合同文本和有关资料（三家资料等以及合同管理流程卡送合同主管部门和相关领合同管理流程卡门的经办人员方可根据授权,加盖合同专用章，进行盖章签约。5、外部有关手续：法律法规规定需经专门机关批准的合证。第十九条、合同承办人应当参加合同谈判，并做好文字相关部门应当予以协助。单一文件代替合同。承办人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨中收受或给予对方单位或个人回扣等不正当手段签订合同。五章、合同的审查与审批坚持合同流程卡制度，并严格操作程序。照以下范围和内容进行审查：1、合同主体资格审查：查看合同对方是否持有有效营订此类合同的主体资格。2、合同双方履约能力审查：我方明显无能力履约的合合同欺诈。3签订合同条款是否完备。（文本备案）4导批转相关部门进行专业审查。5法。6、合同语言规范性审查。7、我方合法权益最大限度维护审查。8、合同用章审查。审阅以前进行。第二十五条、专业部门对合同审核的内容主要包括：1、本办法第二十三条包括的内容；2、合同的经济性（分析等）3（技术难题和风险）4、合同的安全性（对公司的商业秘密和知识产权是否采取保密措施、不得损害公司的商业信誉和其它利益）5、业务部门认为必须审核的其它内容。第二十六条、资金财务部对合同的审核内容包括1、资金、资产的合法性（资金来源合法，资产的所有.的用途及使用方式合法）2、价款、酬金和支付方式合法（价款、酬金的数额符资产有关的其它事项）3、财务风险控制（合同的签订与履行在融资方面的要履行在融资方面的要求应符合公司发展战略中企业信用等级要求。合同货款结算方式的合理选用）4、保函内容的合理性及风险性；5、索赔条款的合理性；6、资金财务部认为需要审核的其它内容。授权委托书上签字。第二十八条、合同须由公司法定代表人或者授权的委托承办人完成。30日内到总经理办公室密。第三十条、各类招标公告、投标书及其它类似合同的法律文件，参照上述规定执行。第六章、合同的履行定的形式进行。合同变更和解除的程序与合同签订程序相同。第三十二条、合同虽已签订，但发现显失公平、重大误解或对方有欺诈行为，严重损害我方利益的应及时与对方协撤消。领导汇报。第三十四条、各单位应建立简便快捷的合同传递制行合同有关的部门，并将合同义务分解落实。第三十五条、对应验收的标的物，应由有关部门验收签署验收证明。对应由承办部门在即日提出书面意见，按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施解决。付手续的，财务部门有权拒绝办理。题较大的应书面上报有关领导，合同履行完毕，管部门办理核销手续。面材料均须经相关部门审核，并在总经理办公室备案。司领导同意，可以暂缓履行合同。1、经营状况或者财务状况严重恶化的；2、转移财产、抽逃资金以逃避债务；3、丧失商业信誉；4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其它情形。第四十条、双方当事人协商一致，可以解除合同。有下列情况之一者，可以解除合同：1、因不可抗力致使不能实现合同目的；2、在履行期限届满之前，对方当事人明确表示或者以自己的行动表示不履行主要债务；3、对方当事人迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；4、法律规定的其它情形。款情况一事一记。等情况应及时向公司总经理汇报并通知法务人员。第四十三条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：1、应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；2、收款单位与合同对方当事人名称不一致的。的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。后，再转财务审核付款。建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。第七章、违约及纠纷处理我方违约或给对方造成经济损失应由承办部门和直属单位查导批示后按规定办理违约金和赔偿手续。第四十八条、发生合同纠纷后，承办部门应首先及时配合专职法律人员向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院起诉，不准私自对外委托有关部门或个人处理纠纷。公司领导汇报，并迅速收集下列有关证据：1、合同文本，包括附件、变更或者解除的协议，有关的电报、信函、图表、传真等；2、有关收款（货）、付款（货）的各种单据、票证；3报告、检测结果等；4、证人证言；5、其它有关材料予以相应的协助。与合同文本一并归档。副本或者复印件可交合同承办人或者有关部门使用。法律事务部向人民法院申请强制执行。第八章、合同专用章的管理和出具刻制合同专用章的证明。第五十五条、合同专用章的使用和保管1、使用合同专用章的单位，要责成专人保管，建立使用程序和保管措施，报合同主管部门批准后实施。2、合同专用章的使用，必须按法定代表人委托的范围签订合同，超越委托范围的无效。3或超越授权范围。4、合同专用章，每个季度由合同主管部门检查一次，每年初进行登记备案。第五十六条、合同专用章丢失及违反规定的处理1、合同专用章丢失必须立即报告本单位，并写出书面报告上报合同主管部门。2、合同专用章丢失应及时在报纸、电视、广播中声明50—200元的罚款，直至行政处分。3、利用公司合同专用章给外单位签订合同者，代替其资格，有关法律责任由责任人承担。九章、合同月报及档案管理10日前向集团公司合同管理部门如报表。第五十八条、合同档案要求：1、合同文本；2、合同对方营业执照复印件、资质证明复印件；3、合同对方资信调查记录；45、合同查审批意见书；6、重大合同履行报告；7见书。第六十条、合同承办人主要负责建立承办合同的合同档案。合同档案内容包括：1、合同文本，合同附件，往来信函、电报、传真；2、对方当事人的身份证明和资信证明；3、合同承办人登记；4、变更或者解除合同的文字记录；5、合同履行情况记载；6、纠纷和争议的处理情况及结果。第六十一条、总经理办公室的管理工作有：1印章；2保管和制作例行报表；据和凭证，有关人员应保守合同秘密。和履行的情况，并向总经理汇报。的合同有关资料（同流转单等）理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。第六十五条、公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。第六十六条公司各单位都必须认真做好经济合同管理及其基础工作。具体如下：合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。填写“合同情况月报表”。各企业应在每月5日之办，必要时可抄报企业法务部。第十章、合同的监督检查问题应及时修改。以下几个方面监督检查：1、对国家经济法规和对本办法的执行情况；2、合同的履行及未能履行的原因、责任等情况；34、合同产生纠纷的原因所在和对纠纷的处理意见。第十一章、奖励与处罚户、凭证以及其它便利条件。第十四条、第二十一条、第二十二条规定的，合同主管部门视情节轻重报请分管领导批准后分别给等处分，并收回授权委托书。第七十一条、合同承办人员玩忽职守、滥用职权、循私舞弊的，法律、法规已有明确规定的，从其规定；法律法规未作规定的，合同管理部门视其情节轻重，书面报分管领导批准后分别按以下标准通报批评的处分，或给予辞退，触犯刑律的，移送司法机关追究法律责任。1、合同管理部门、财务部门及相关业务部门不积极履行职责，造成合同重大损失的，对责任人处以1-3个月本人标准工资的罚款，并给予行政处分。2、以公司各门等非独立经营单位名义对外签订合同1313个月标准工资的罚款。31万元罚款。第七十二条、有下列情形之一者对责任者酌情扣发奖金1、违法或违反公司规定签订合同的；2或发生纠纷的；3的，但法定代表人在一个月内追认代理的除外；4不准确，给公司造成经济损失的；5方违约的；6、对方违约给我方造成损失而未及时给予追究的；7、拒绝、阻碍合同管理人员依法执行职务的；8、对检举和揭发者进行打击报复的；9、不按时将已签订的合同交合同主管部门备案的；10、履行过程中，因部门、单位之间相互推诿影响合同的履行，而造成较大经济损失的；11经济损失的；12成的损失大小给予处罚；13、有意逃避合同主管部门审查的；1415、与对方蓄意通谋签订合同的；16、应采用而未采用书面形式订立合同的。第七十三条、发生第七十二条行为造成经济损失的，对责任者给予该条款规定处罚的同时，按下述规定再予处罚：1、造成10万元以内损失的按损失额的5%给予处罚；2、造成10万元以上部分按2.5%给予处罚。履行和纠纷的处理过程中，避免或挽回损失的或检举、揭发违法合同有功的，应当给予以下标准的奖励：1105‰给予奖励；2103避免或挽回的经济损失由合同主管部门以书面形式提支付。第七十五条、有下列情形之一者，给公司造成或者可能造成重大经济损失的，对责任人员予以批评或者处分，并责令赔偿经济损失；情节严重的，依据《劳动合同》的规定，解除劳动合同。构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。1、不按本办法签订合同的；2、签订有重大缺陷或者无效合同的；3、审核人员无正当理由延误审核的；4、因审核人员疏忽未审出合同缺陷的；5、变更和解除合同未依照本办法或者违反法律规定的；6、丢失合同文本及相关文件的；7、提供虚假材料的；8、超越权限或滥用授权签约的；9、发生纠纷后隐瞒或者