Oracle-HR模块实施效果评估

中国通号ERP项目评估报告SAP对通号信息化整体的评估各模块应用效果分析及后续建设建议财务模块人力资源模块生产模块销售模块物料管理模块项目管理模块设备管理模块Basis／系统维护模块通号信息化评估工作小结总结：令评估项目于8月22日上午9点正式启动，历时2周令SAP投入包括10名顾问、合计约112人天令调研范围覆盖了包括财务、后勤、生产、人力资源等全业务模块令通号参与人员不仅包括了现有的运维人员，也包括了北信的关键用户，整个过程得到了通号的全力配合©©2016SAPSEoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.Internal3通号SAPERP建设历程回顾维阶段第二期第二阶段上线第二期第一第二期第二阶段上线第二期第一阶段上线第一期第二阶段上线第二期项目启动第一期第一阶段上线项目启动业务功能范围：销售管理、项目管理、设备管理、人力资源管理组织范围：项目一期和二期覆盖了全集团下120多家单位(包括二级、三级单位和子公司)项目特点：特点一：业务链较长(从项目接单到设计到制造到工程安装)特点二：集团覆盖业态广(包括电子、机械制造、线缆、工程等)©©2016SAPSEoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.Internal4各业务条线系统使用情况分析©©2016SAPSEoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.Internal5各业务条线系统使用情况分析(第二页)©©2016SAPSEoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.Internal6SAP对通号信息化整体的评估各模块应用效果分析及后续建设建议财务模块人力资源模块生产模块销售模块物料管理模块项目管理模块设备管理模块Basis／系统维护模块HR模块核心应用组织、人事、薪酬计算按照SAP最佳实践进行了基本部署，其中部分应用实现了员工自助，系统在集团层面实现了主数据字典，人事变动业务，薪酬工资项的统一，为人资集约化管理提供了基础。HR模块核心应用组织、人事、薪酬计算按照SAP最佳实践进行了基本部署，其中部分应用实现了员工自助，系统在集团层面实现了主数据字典，人事变动业务，薪酬工资项的统一，为人资集约化管理提供了基础。但是，在整体的解决方案上，存在高阶应用如绩效和培训部署不完整，考勤模块未使用最佳实践(例：未采用考勤评估，仅将线外已计算好的数据导入系统)，薪酬SAP标准方案未启用等现象。在实际落地上，目前存在数据维护不及时，员工的人事事件和相关考勤薪酬动作延后输入的情况。模块间集成性缺失.没有人事与财务的相关集成，薪酬记账的相关工作主要靠线下手工完成。酬管理理管理成构管理息管理管理理时间管理自助服务理体评估人力模块已实现功能的应用情况评分：60分人力模块计划实现的系统覆盖度：80％人力模块合同约定的系统覆盖度：75％人事模块主要覆盖下列功能点，其使用情况如下：评估图例说明：已实现且正常运用已实现但存在一定问题求却没在系统中应用未来须扩展及优化应用功能点©©2016SAPSEoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.Internal8人力模块应用成果分析应用成果人事管理：实现了集团层面的人事事件与人事信息类型数据统一，实现了数据的批量输入，设定了灵活管理权限供各级别用户进行处理，实现了相应工作流实现员工人事时间审批及处理合同及档案管理：实现了员工档案信息的管理，实现了各类型合同数据的相关管理薪酬管理：实现了工资项的统一，薪酬体系的搭建，实现了各地区五险一金以及个人所得税的相关计算功能，实现了数据批量处理功能，提供了银行报盘功能工自助管理：实现了员工查询修改个人信息，查询工资单，以及部分流程的自动化处理©©2016SAPSEoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.Internal9析析SAP问题分析及改进建议SAP问题分析及改进建议梳理系统中现有的所有员工岗位，进行分类。作为培训与绩效等高级模块实施基础未进行考勤过程管理，仅导入最终结果。考勤过程管理需提前导入排班数据、导入出勤刷卡数据、进行比对，异常提醒。并实现线上的考自助申请启动系统邮件发送功能，定期将相关合同、转正等相关预警内容发送用户，提醒用户及时维护相关数据过多Schema导致维护性及扩展性交叉，解决方案未分析现有各分公司Schema差一点，进行统一整合，相关差异通过读取不同配置DDP考勤评估未执行PP业务预警功能未实现PP薪酬计算Schema过多P问题问题不充分配置／技术开发问题其它条件限制DDTTPPRR©©2016SAPSEoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.Internal10析析SAP问题分析及改进建议SAP问题分析及改进建议分析工资项与财务科目对应关系，进行系统配置，匹配人员与成本中心的数据，人员成本归结到项目的，设计开发人员成本与项目WBS分摊比例导入工具，试点上线后执行推广进行相关配置，企业年金数据初始化，下发相关操作手册梳理培训课程目录主数据、绩效管理相关KPI及绩效管理流程，进系统实施开发相应的数据及时性及数据检查报表，用于二级企业自查及总部性培训，加强用户对系统的熟悉程度P薪酬过账未启用PP启用标准企业年金、离职补偿金等方案PR绩效管理与培训功能未上线RT数据维护不及时T问题问题不充分配置／技术开发问题其它条件限制DDTTPPRR©©2016SAPSEoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.Internal11人力管理领域后续改善及建设建议深化现有的应用现有问题改善－集成人力与财务过账及时准确输入推广员工自助与经理人自助服务业务流程，实现创新理©©2016SAPSEoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.Internal12©©2016SAPSEoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.Internal13果红果红体评估••••HRSAP但部分高阶应用部署不完整，考勤模块未执行考勤评估，仅将线外已计算好的数据导入系统。培训与绩效模块因据未经有效梳理及统一规划，未进行全流程管理，仅设计了相关字段供记录及导入结果数据维护不及时，存在员工的人事事件和相关考勤薪酬动作延后输入的情况模块间集成性缺失.没有人事与财务的相关集成，薪酬记账的相关工作主要靠线下手工完成©©2016SAPSEoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.Internal14践定现状1持组织、职位、岗位等的新建、变更、撤销，构构树。系统支持按照不同管理，支持组织架构导出支持完善且全面的职位说明书支持在图形化界面上实现新增、撤销与支持输出岗位间汇报关系7.编制管理1.支持中国通号各级企业以及部门的架构管理组织机构管理2.支持生成组织架构图导出3.支持维护职位相关属性信息4.系统支持组织及职位的新建、变更、撤销支持关键岗位的标识。5.支持岗位间汇报关系输出6.支持编制以及用工总量管理，7.支持岗位管理构管理组织机构管理支持生成组织架构图导出支持维护职位相关属性信息系统支持组织及职位的新建、变支持岗位间汇报关系输出6.支持编制以及用工总量管理，2理:可灵活自定义的员工型字段，人事权限可灵活设置，支持为员工上传照片等附件，持通过人事事件记录员工的史人事信息，可按照时间输支持通过设定权限浏览维护不同信息想可保存多媒体信息跟踪员工从入职到离职的全过程提供查询和统计分析功能灵活设定报表支持单个输入和批量导入可以设定相应的审批支持通过设定权限浏览维护不同信息想可保存多媒体信息跟踪员工从入职到离职的全过程提供查询和统计分析功能灵活设定报表支持单个输入和批量导入可以设定相应的审批持通过设定权限浏览维护不同3.可保存多媒体信息4.跟踪员工从入职到离职的全过程5.提供查询和统计分析功能6.灵活设定报表7.支持单个输入和批量导入8.可以设定相应的审批9.支持档案管理10.支持员工变动管理11.支持合同管理©©2016SAPSEoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.Internal15践定现状3:自由定制工资项及工资结，实现对五险一金、补充医的管理，奖金可通过附加行发放，系统可提供盘数据，并可以通过薪资数成财务凭证支持工资调整业务于上月数据进行下月工资计算，支多次发放方便的定义税率表及合并计税功能支持工资调整业务据进行下月工资计算，支持一月表及合并计税功能提供工资计算函数支持五险一金等福利管理支持工资调整业务支持数据导入上月数据进行下月工资计算一月多次发放能够生成银行报盘能够方便的定义税率表及合并计能10.提供相关审批机制及指定员工薪资调整11.提供总额管理功能12.能够查询工资发放进展情况13.能够查询薪资单，查询各类薪资报表©©2016SAPSEoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.Internal16践定现状4理:实现目标制定，KPI定义，能力素质模型定义，支持灵活的评估人与被评估人设置，并支持各类周期的绩效管理流程，包括目标制定，中期回顾，绩效反馈，绩效评过程支持员工考核、部门考核和单位考核绩效指标与考核方案灵活设置根据用户需求自行设计多级指标考核支持多种考核模式，支持数据导入实现参数控制，避免极端情况出现实现目标分解、调整、确认实现年度考核与平时考核相关联，个核与部门考核相关联实现分值划分、强制分布等多种等级分程设计实现结果记录5持员工自助完成信息查，考勤类相关申请，支持管员在系统上查看相关报表及所属员工人事数据已基本实现，其中培训相关内容因主模块未实施故缺失©©2016SAPSEoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.Internal17践定现状6理:支持课程分类与课程主数据管理，支、教室、教材等资源的管理，支持员工能.支持员工网上报名..实现评估工具对培训效果进行追.实现培训结果归档功能，输出结果7.支持记录员工的培训情况录，培训成绩，培训时间等.记录员工培训情况，培训成绩，间等持记录员工培训情况，培训成时间等7考勤管理:支持正向与逆向考勤，支持系统排班以及刷卡数据导入，支持考勤异常计算及提醒，支持员工提交考勤相关请假、漏刷卡、加班等支持考勤机接口支持考勤机接口支持考勤机接口©©2016SAPSEoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.Internal18能点现状估1及编制管理组织职位管理，并提供图形化编辑工具以及批量导入实现没有问题2的相关业务管理无岗位相3，档案管理，合同管理信息项按需求定制，支持批量导入及报表到处，支持及表单，相关流程经审批后生效4理，请休假管理现了排班导入功能，并提供了缺勤定额及线上请假审批功能5管理，支持刷卡数据导入，支持考算及提醒勤评估，考勤异常及迟到早退等核算以及相关流程未实现©©2016SAPSEoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.Internal19能点现状估1理工资管理，实现自定义薪酬计算公式，实现社保公积2护与查询，工作项处理460度考核，支持绩效指标设置，支持员工、部门考核和单位考核，支持指标设置多种，支持数据导入，支持目标分解，支持绩效与薪酬业务集成挂钩，程设计5发布培训需求调查，支持培训计划员工网上报名，支持记录员工的培训训成绩，培训时间等关记录，未实现过程管理©©2016SAPSEoranSAPaffiliatecompany.Allrightsreserved.