询价文件范本

XXXXXXXXXX有限公司询价文件范本询价文件范本二0二0年月项目:1价文件采购人： 年月日目录 错误!未定义书签。TOC\o"1-5"\h\z第一章询价公告/询价邀请函 4\o"CurrentDocument"第二章询价须知 8\o"CurrentDocument"第三章评审办法 14第四章合同条款及格式 错误!未定义书签。\o"CurrentDocument"第五章采购人要求 25第六章响应文件格式 27第一章询价公告（适用于公开询价）（采购人名称）就项目组织询价采购。一、采购项目概况1、项目名称：2、项目内容：3、建设地点：4、实施时间：5、工程规模：6、建设资金：7、标段划分：8、其他：二、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：.一般要求： .资质要求： .其他要求： .本项目（接受或不接受） 联合体参加询价。三、询价文件发售时间及地点XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，每日上午9:30时至11:30时，下午14:00时至16:00时（北京时间，下同）持以下资料在购买询价文件：.购买人有效身份证及单位介绍信；.注册于中华人民共和国的企业法人营业执照副本；.资质证书副本;询价文件收费为元（人民币），售后不退。四、询价响应文件递交截止时间及递交地点1.询价响应文件递交的截止时间（询价响应截止时间，下同）为一年—月—日时—分，地点为。2.逾期送达的或者未送达指定地点的询价响应文件，采购人不予受理。五、发布媒介本询价公告在（发布公告的所有媒介名称）上发布。六、联系方式采购人（全称）： 地址： 邮编： 联系人： 联系电话： 传真： 电子邮件（E-mail）：年月日第一章询价邀请函（适用于邀请询价）（被邀请响应人名称）：（采购人名称）就项目组织询价采购，特邀请你方参与询价。一、采购项目概况1、项目名称：2、项目内容：3、建设地点：4、实施时间：5、工程规模：6、建设资金：7、标段划分：8、其他：二、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：.一般要求： .资质要求： .其他要求： .本项目（接受或不接受） 联合体参加询价。三、询价文件发售时间及地点XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，每日上午9:30时至11:30时，下午14:00时至16:00时（北京时间，下同）持以下资料在购买询价文件：.购买人有效身份证及单位介绍信；.注册于中华人民共和国的企业法人营业执照副本；.资质证书副本;询价文件收费为元（人民币），售后不退。四、询价响应文件递交截止时间及递交地点1.询价响应文件递交的截止时间（询价响应截止时间，下同）为一年—月—日—分，地点为。2.逾期送达的或者未送达指定地点的询价响应文件，采购人不予受理。五、确认你单位收到本询价邀请函后，请于（具体时间）前以传真或快递方式予以确认。六、联系方式采购人（全称）： 地址： 邮编： 联系人： 联系电话： 传真： 电子邮件（E-mail）：年月日

第二章询价须知询价须知前附表序号条款名称说明和要求1采购人名称：地址：2采购项目名称3资金来源4采购方式询价5服务期限/供货周期7质量要求合格8联合体口接受；口不接受9答疑会口不召开口召开，召开时间：召开地点：注：本项为单项选择。10响应人对询价文件提出质疑的时间自询价文件发售时间起的三个工作日内11分包口不允许□允许注：本项为单项选择。12构成询价文件的其他文件询价文件的澄清、修改书及有关补充通知为询价文件的有效组成部分13询价有效期询价后 天

序号条款名称说明和要求15签字盖章响应人必须按照询价文件的规定和要求签字、盖章（法人代表的签字可用具有法定效力的签字章）。16询价响应文件份数正本一份；副本—份；电子文档一盘一份21是否授权询价小组直接确定成交供应商J是。否，推荐成交候选供应商的数量：个。一、总贝.适用范围本询价文件仅适用于本次询价所叙述的货物项目采购。.有关定义本次询价的采购人是。"询价采购单位”系指“采购人”和“采购承办单位”的统称。“响应人”系指购买了询价文件拟参加询价和向采购人提供相应服务的法人企业或其它组织。.合格的响应人询价响应人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备XXXXXXXXXX有限公司《采购管理办法(试行)》和本文件中规定的条件：(1)具有独立承担民事责任的能力；(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；(5)参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；(6)法律、行政法规规定的其他条件(7)具有本询价文件对询价响应人所规定的资质条件。(8)xxxxx(可根据项目实际情况进行资格条件要求，但不能设置限制性条件)询价响应人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则，采购人及询价小组有权拒绝其本次报价。依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。.询价费用询价供应商参加询价的有关一切费用由响应人自行承担。10二、询价文件.询价文件的构成询价文件用以阐明询价项目所需的资质、技术、服务（货物）及报价等要求、询价程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本询价文件包括以下内容：（1）询价公告/询价邀请函；（2）询价须知及前附表；（3）评审办法（4）合同条款及格式；（5）采购人要求（6）响应文件格式。响应人应认真阅读和充分理解询价文件中所有的事项、格式条款和规范要求。响应人没有对询价文件全面做出实质性响应是响应人的风险。没有按照询价文件要求作出实质性响应的响应文件将被拒绝。.询价文件的澄清和修改在询价截止时间前，询价采购单位无论出于何种原因，可以对询价文件进行澄清或者修改。在询价期间，询价小组根据实际询价情况，可以对询价文件进行澄清或者修改。.答疑会根据采购项目和具体情况，若有必要召开，将以书面形式通知所有购买了询价文件的响应人。三、响应文件.响应文件的语言响应人提交的响应文件以及响应人与询价采购单位就有关询价的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖响应人公章后附在相关外文资料后面。119,计量单位除技术规格及要求中另有规定外，本采购项目的询价均采用国家法定的计量单位。.询价货币本次询价项目的询价均以人民币报价。.联合询价不允许联合体参与询价/允许联合体参与询价.知识产权响应人应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由响应人承担所有相关责任。.响应文件的组成响应人应按照询价文件的规定和要求编制响应文件。响应文件分资格性响应文件和其他响应文件两部分，分册装订。资格性响应文件用于评审委员会资格审查，其他响应文件用于询价。响应人拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在响应文件中载明。响应人编写的响应文件应包括下列部分：询价响应函；法定代表人授权书；法定代表人证明书；响应人基本情况表；拟投标产品性能及参数概况表；其他内容。.响应文件格式响应人应严格按照询价文件第三章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。除明确允许响应人可以自行编写的外，响应人不得以“响应文件格式”规定之外的方式填写相关12内容。若《询价投标函》、《法定代表人授权书》未签字和加盖响应人公章（鲜章）的，视为无效询价。.询价有效期询价有效期见询价须知前附表。询价有效期短于此规定期限的询价，将被拒绝。特殊情况下，采购人可于询价有效期满之前要求响应人同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。.响应文件的印制和签署响应人应按“询价须知前附表”准备响应文件正本、副本、报价一览表、电子文档（U盘1份）。响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并由响应人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖鲜章。响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由响应人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效询价。响应文件应根据询价文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整。响应文件统一用A4幅面纸印制。.响应文件的密封和标注响应人应在响应文件正本和所有副本的封面上注明响应人名称、项目名称。响应文件正本、所有副本、电子文档可封装在一个密封袋内。响应文件分资格性响应文件和其他响应文件两部分，分册装订。资格性响应文件用于评审委员会资格审查，其他响应文件用于询价。所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，密封袋上注明响应人名称、项目名称、及询价日期，并加盖密封章（响应人公章）。未按以上要求进行密封和标注的响应文件将被拒绝。13.响应文件的递交响应人应在询价文件规定的时间和地点递交响应文件；本次询价不接受邮寄的响应文件。四、询价办法.询价流程询价按询价文件规定的时间和地点进行。响应人须有法人或法人授权代表参加并签到，并对所有响应单位递交的响应文件进行密封性检查和签字确认。询价小组对响应人提交的响应文件进行资格审查；进行资格审查后，询价小组对响应人响应文件审查结束后，询价小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格；响应人报价结束后，询价小组应当按照响应人的报价由低到高排序，推荐成交候选供应商。响应人报价相同的，由询价小组组织响应人抽签确定推荐的成交候选供应商顺序。采购人按照询价小组推荐中选候选人的顺序确定成交人。.询价内容和方式响应人进行现场报价，应当在评审室外填写报价单，密封递交采购人、采购代理机构工作人员，由采购人、采购代理机构工作人员收齐后集中递交询价小组。采购人、采购代理机构工作人员不能拆封响应人报价单。五、定标.定标原则根据询价小组推荐的成交候选人名单，按顺序确定成交人。.定标程序询价小组将询价情况写出书面报告，推荐成交候选人，并标明排列顺序。采购承办单位在询价结束后将询价报告送采购人。采购人在收到询价报告后五个工作日内，按照询价报告中推荐的成交候选人顺序确定成交人。采购承办单位将成交结果通知向参加询价的所有企业。采购人及采购承办单位不解释14成交或落选原因，不退回响应文件和其他询价资料。.成交通知书成交通知书为签订采购合同的依据，是合同的有效组成部分。成交通知书对采购人和中选人均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者中选人无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。成交人的响应文件本应作为无效询价处理或者有法律法规规章制度规定的成交无效情形的，采购承办单位在取得有权主体的认定以后，应当宣布发出的成交通知书无效，并收回发出的成交通知书（中选人也应当缴回），依法重新确定中选人或者重新开展采购活动。六、签订及履行合同和验收.签订合同成交人在收到采购人发出的成交通知书后，应自成交通知书发出之日起30日内与采购人签订采购合同。由于中选人的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。采购人不得向成交人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对询价文件和成交人询价文件作实质性修改。成交人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交人之后第一位的成交候选供应商签订采购合同，以此类推。.履行合同成交人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。15.履约保证金履约保证金金额：%。待合同执行完毕后采购人在5个工作日内全额(无息)退还中选人。七、废标.废标的情形询价采购中，出现下列情形之一的，予以废标：⑴出现影响采购公正的违法、违规行为的；⑵响应人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；⑶因重大变故，采购任务取消的。八、询价纪律要求.响应人不得具有的情形响应人参加询价不得有下列情形：⑴提供虚假材料谋取成交；⑵采取不正当手段诋毁、排挤其他响应人；⑶与采购单位、其他响应人恶意串通；(4)向采购单位、询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益；⑸拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。有上述情形之一的响应人，属于不合格响应人，其询价或成交资格将被取消。16第三章评审办法一.为使本次询价工作体现公开、公平、公正的原则和平等竞争的精神，并择优选定报价合理、信誉好、服务能力强的成交人，依照国家、省和XXXXXXXXXX有限公司有关规定，特制定本评审办法。二.询价小组依据询价文件中的标准、办法对响应文件进行评审，任何其他的外部证据均不得作为评审的依据。三.本次评审工作由采购人组织的询价小组负责。询价小组成员人数为3人（或5人以上）。入围结果确定之前，询价小组成员的名单保密。询价小组成员应根据询价文件要求和本评审办法对响应人的响应文件逐一进行分析、比较和评审打分。四.评审标准询价小组对响应文件的资格及响应性进行评审。资格、响应性评审应分别考虑下列因素：1）资格评审评审内容详见资格评审表2）响应评审评审内容详见响应性评审表五.推荐成交候选人采购人从询价小组提出的成交候选人中报价最低的原则确定成交供应商。询价小组将排名第一名的响应人推荐给采购人作为第一成交候选人，排名第二名的响应人为第二成交候选人。排名第一的成交候选人放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同、或未通过资格后审，采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交人。以此类推。17附表1资格评审表项目名称:询价地点:询价时间:询价时间:询价小组成员签名： 18附表2项目名称:询价地点:附表2项目名称:询价地点:询价时间:响应性评审表询价小组成员签名： 19第四章合同条款及格式（以项目实际情况编制）20第五章采购人要求（以项目实际情况编制）21第六章响应文件格式资格性响应文件一、询价响应函 （采购人名称）:我方全面研究了“”项目询价文件，决定参加贵单位组织的本项目询价。我方授权（姓名、职务）代表我方（响应人的名称）全权处理本项目询价的有关事宜。1、我方自愿按照询价文件规定的各项要求向采购人提供所需服务。2、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后在采购人要求的时间内完成本项目全部工作。3、我方为本项目提交的询价响应文件正本1份，副本—份，电子文档U盘一份。4、我方承诺，询价有效期为询价后 天内。5、我方愿意提供贵公司可能另外要求的，与询价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。6、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的响应人的行为。响应人名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）：通讯地址： 邮政编码： 联系电话： 传真： 日期： 22二、法定代表人证明书单位名称： 单位性质： 地址： 成立时间： 经营期限： 姓名：性别：—年龄：职务：系（响应人全称）的法定代表人。特此证明。（盖章）响应人:（盖章）日期：年月日附法定代表人的身份证复印件并加盖单位公章。23二、法定代表人授权委托书致：（采购人名称）：本人（姓名）系（响应人全称）的法定代表人，现授权委托（被委托人姓名、职务）为我公司代理人，以本公司的名义参加 （项目名称）询价活动。代理人在询价活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，均为代表本公司的行为，与本人的行为具有同等法律效力。本公司将承担代理人行为的一切法律责任和后果。代理人无转委托权，特此委托。代理人：（签字）性别:年龄：身份证号码： 响应人：（盖章） 法定代表人： （签字或盖章）授权委托日期：年月日注：1、附法定代表人及委托代理人身份证复印件并加盖单位公章。2、响应人的法定代表人直接参加询价活动