Indi.OfficeV5.06-系统管理员手册V1.7

Indi.OfficeV5系统管理员手册北京慧点科技股份有限公司中国领先的办公及管理自动化软件与服务提供商中国领先的办公及管理自动化软件与服务提供商Indi.OfficeV5.03Indi.OfficeV5.03系统管理员手册北京慧点科技股份有限公司2012年9月版本列表A-增加；M-修改；D-删除版本号日期撰写人修改类型描述V1.32013-07-03李欣M更新办公用品采购、领用；流程跟踪图、流程配置等内容V1.42013-07-23李欣M根据patch4，调整流程分支设置、角色配置V1.52013-09-03李欣M补充站点管理内容V1.62013-11-01任丽莉M补充地址树权限设置、流程部件维护、模块管理、流程定义中开始环节属性等内容V1.72014-01-13刘蕾、任莉丽A增加车辆管理模块、工作查询模块内容。

目录A-增加；M-修改；D-删除 2应用管理 81. 用户管理 81.1. 用户维护 81.1.1. 已注册用户 81.1.2. 待注册用户 111.1.3. 注册中用户 111.1.4. 待处理用户 121.1.5. 已禁用用户 121.1.6. 用户排序设置 131.1.7. 邮箱限额设置 151.1.8. 密码安全策略设置 151.2. 机构与群组 161.2.1. 组织机构管理 161.2.2. 用户群组维护 181.2.3. 系统角色维护 191.2.4. 地址树权限设置 211.3. 签字库 231.4. 密钥库 232. 导航管理 232.1. 导航菜单 232.1.1. 分类维护 242.1.2. 菜单维护 252.1.3. 快捷链接维护 262.2. 授权维护 282.2.1. 基础授权（所有用户） 282.2.2. 高级授权（特定用户） 293. 流程定义 313.1. 基础设置 313.1.1. 用户写入域维护 313.1.2. 意见域维护 323.1.3. 条件域维护 333.1.4. 扩展域维护 343.2. 流程设计 343.2.1. 流程及分类维护 343.2.2. 流程部件维护 463.2.3. 绑定流程和表单 483.2.4. 会签默认流程 484. 日志查询 494.1. 登录日志 494.2. 删除日志 504.3. 数据库权限变更日志 505. 站点管理 525.1. 美工设计页面注意事项 525.2. 新建模板及上传页面资源包文件 565.3. 定制页面数据源 575.3.1. Table标签中只能定义列表数据源 585.3.2. Ul标签中定义新的数据源 605.3.3. UL标签定义待办数据源 625.3.4. UL标签定义邮件数据源（同待办数据源） 635.3.5. 二级页面链接定制 635.4. 管理员设置应用使用模板 655.4.1. 打开模板管理页面 655.4.2. 选择需要设置模板的应用名称 655.4.3. 查看应用使用模板的情况，shangapp使用了该模板 665.5. 定制到首页显示的数据库需要做如下定制 665.6. 附件：页面中占位符说明 676. 模块管理 676.1. 公文管理 686.1.1. 公文交换配置 686.1.2. 异构公文XML配置 706.1.3. 机构群组维护 706.1.4. 委托设置 716.1.5. AB角维护 716.1.6. 意见代登维护 726.2. 模块授权 736.2.1. 设置模块管理员 736.2.2. 创建业务审批模块 746.3. 分库策略 756.3.1. 查询与维护 756.4. 工作查询 756.4.1. 业务类型 756.4.2. 搜索配置 767. 超大附件管理 837.1. 附件管理 837.2. FTP服务器 838. 参数及接口 848.1. 系统配置 858.1.1. 系统参数维护 858.1.2. 应用参数维护 858.1.3. 工作日历 868.1.4. 控件 868.1.5. 待办树维护 878.2. 接口配置 888.2.1. 即时通信接口 888.2.2. 短信接口 898.2.3. 档案系统接口 909. 辅助工具 919.1. 用户工具 919.1.1. 交接工具向导 919.1.2. 历史工作交接策略配置 929.1.3. ACL角色交接配置策略 939.2. 检查工具 949.2.1. 用户信息完整性检查 949.2.2. 数据库代理签名检查 959.3. 维护工具 969.3.1. 定时代理维护 969.3.2. 多服务器间数据复制 9810. 部署架构 9810.1. 应用配置 9810.1.1. 主/子应用拓扑图 9810.1.2. 验证字管理 9911. 系统信息 10012. 示例：如何创建一个模块（菜单） 10012.1. 第一步：创建模块 10012.2. 第二步：设置模块管理员 10112.3. 第三步：绑定流程和表单 10212.4. 创建导航一级分类 10212.5. 第四步：创建导航二级分类 10312.6. 第五步：创建菜单 10412.7. 第六步：效果 106模块管理： 1071. 通用流程管理 1071.1. 查询与维护 1071.2. 基础设置 1081.3. 模板样式 1111.4. 印章样式 1111.5. 流程绑定 1122. 流程管理 1133. 公文管理 1144. 会议室管理 1144.1. 会议室维护 1144.2. 基础设置 1165. 领导日程 1165.1. 领导及秘书维护 1165.2. 授权列表 1176. 信息发布 1186.1. 通知公告 1186.1.1. 查询与维护 1196.1.2. 信息分类维护 1196.1.3. 基础设置 1206.2. 网上调查 1217. 公共通讯录 1267.1. 通讯录分级管理设置 1277.2. 上下级关系修改 1287.3. 基础设置 1287.4. 各部门职责维护 1287.5. 临时员工维护 1307.6. 公共服务机构维护 1308. 考勤管理 1318.1. 查询与维护 1318.2. 考勤维护 1328.2.1. 考勤基础数据维护 1338.2.2. 考勤机接口配置 1368.2.3. 手动归档 1378.2.4. 年假维护 1388.2.5. 基础设置 1398.2.6. 集体补勤 1398.2.7. 特殊补勤 1408.2.8. 流程绑定 1408.3. 统计汇总 1418.3.1. 公司/部门月考勤统计 1418.3.2. 公司/部门日刷卡汇总 1428.3.3. 个人考勤统计 1438.4. 所有刷卡信息 1449. 办公用品管理 1459.1. 物品类别维护 1469.2. 物品信息维护 1469.3. 批采购 1489.3.1. 批采购待汇总 1489.3.2. 批采购已汇总 1489.4. 物品统计 1499.4.1. 部门领用统计 1499.4.2. 物品领用统计 14910. IT设备管理 15010.1. 设备信息维护 15110.2. 统计汇总 15211. 车辆管理 15311.1. 车辆维护 15311.2. 基础信息 15511.2.1. 车辆信息维护 15511.2.2. 车辆信息 15511.2.3. 驾驶员信息 15711.3. 统计汇总 15811.3.1. 用车统计（按车辆） 15811.3.2. 用车统计（按部门） 15911.3.3. 用车统计（按驾驶员） 15911.3.4. 费用统计（按车辆） 16011.3.5. 费用统计（按维护项） 16012. 信访管理 16113. 用印管理 16214. 故障申报 16215. 部门工作联系单 16316. 信息推送 16416.1. 有效信息 16416.2. 失效信息 16517. 企业论坛 16617.1. 论坛分类 16617.2. 论坛版块 16717.3. 基础配置 16817.4. 论坛公告 16817.5. 初始积分设置 16917.6. 用户列表 17018. 文档中心 17018.1. 系统概述 17018.2. 操作指南 17018.2.1. 注册存储库 17018.2.2. 注册评论库 17118.2.3. 创建分类 17218.2.4. 设置KM管理员 17418.2.5. 文档中心设置 17418.2.6. 批量修改分类 17418.2.7. 分类迁移 175

应用管理以下内容为应用管理下各项设置，由系统管理员操作。用户管理用户管理是整个系统的核心部分之一，本模块用于信息系统中用户的管理，用来维护整个系统的部门和用户的信息，包括用户的注册，删除，信息的修改、用户迁移等功能。管理将采用层次结构，系统模块管理员集中注册系统所有用户，可以修改用户信息，各部门模块管理员可以管理本部门内部用户，各部门用户管理独立于其直属部门的管理之外，由部门模块管理员自己管理本部门用户。用户维护已注册用户已注册用户主要维护系统中已经注册使用的用户信息，左侧是部门树，右侧显示部门下的用户全称、用户ID、职务、所属部门，操作包括“修改邮箱限额”和“永久删除”。页面示例如下图所示：在已注册用户列表中，为某用户修改邮箱限额，点击“修改邮箱限额”弹出窗口示例如下：新建用户：点击“新建”，打开用户信息注册页面，选择验证字、输入用户ID、系统名、选择所属部门、选择密码策略、选择下次登录是否需要修改密码、输入原始密码、是否在地址簿中显示、是否在通讯录中显示。所属部门：用户所在主部门；其他隶属部门：用户隶属于其他部门，可以设置多个；当用户有隶属部门时，流程中按起草人过滤，当过滤部门负责人时，可以把用户主部门和隶属部门的部门负责人都过滤出来。下次登录修改密码：默认选择“无需修改“，但在下面有红字提醒项目人员，为了系统安全，系统初始化时改为"必须修改"。且可以通过【点此修改默认值】链接，进行全局设置。保存退出后，新注册的用户状态为“通过验证，注册中”，需要到“处理中用户”对新用户进行注册确认。详见1.1.2如下图所示：修改用户信息在已注册用户列表中，点击用户ID进入编辑页面，修改内容除用户ID外其它都能修改。重置密码在修改用户信息页面，点击右上角“重置密码”按钮，弹出页面重置用户密码，输入新口令即可，如下图所示：待注册用户如果从附加服务器上注册时，因为要去主服务器的单点验证去验证的，会显示在待注册用户中。现在一般都是直接连的主服务器验证，验证过程比较快，一般都会直接到【注册中用户】里，除非网络不好，可能会进到此页面。注册中用户显示待注册的用户列表，选中要注册的用户，点击“注册选中用户”或者点击“注册所有用户”。如下图所示：注册后的用户成为系统正式用户，有权登录系统。待处理用户对于迁入、迁出的用户，都会进入到此页面，如图：对应接收应用的管理员，可以在这里，对要迁入的用户，在详细页面，进行确认迁入或拒绝迁入。已禁用用户已禁用用户列表。在已注册用户列表点击“禁用用户”按钮，可禁止用户登入OA系统，同时用户出现在已禁用用户列表里。已禁用用户可以再次被启用，在已禁用用户列表中，点击“启用用户”即可。用户排序设置用户排序主要是管理部门用户的显示顺序。系统初始配置（建议步骤）注册用户前需进行排序等级设置：打开的下图中进行填写：其中“权重”根据“级别配置”的信息自动生成。级别配置：如下图，该设置对所有的应用起作用，推荐第一次设置时，考虑用户的扩展，之后不进行更改。用户排序操作说明（默认按部门）：进入用户排序页面，就是默认部门排序。左侧会显示出部门树，中间的用户显示的是所选部门中的人员。在该界面直接通过拖拽操作来进行级别内用户排序，规则如下：选择时可以通过ctrl或shift键进行多个用户选择当前应用管理员只能修改自己管理的应用,其他应用的无法拖拽或更改不能在两个权重相等的用户间插入用户鼠标拖动至一行时，在该行的前半部分较容易将选中行放置在行前，在该行的后半部分较容易将选中行放置在行后通过顶、上、下、底按钮操作时，允许的范围是[区间最小值-间隔/2区间最大值+间隔/2]移动时，权重优先使用整数搜索：使用用户名进行搜索，系统会自动选中第一个匹配项，使用包含来进行判断下拉列表：通过该列表来切换不同的排序级别（职级）【保存】按钮：每次操作完毕，需要进行点击保存按钮来是操作生效，系统会自动根据用户的操作进行判断是否已修改，未保存离开页面时，给予提示。快捷键ctrl+s【重置】按钮：通过重置按钮来进行重新载入当前选择的排序等级信息顶、上、下、底按钮：将当前选择的用户对应操作。【顶】将该用户置顶【上】会自动查找离当前选定节点（如果多选则是权重最大的）最近的一个可在其上方进行插入操作的节点，并进行相应操作，如果无则给出提示。【下】会自动查找离当前选定节点（如果多选则是权重最小的）最近的一个可在其下方进行插入操作的节点，并进行相应操作，如果无则给出提示。【底】将用户置底权重列：用户在该列上双击时，会出现可编辑的输入框。可直接输入来修改权重，其输入范围是当前排序等级的区间（[默认权重默认权重+间隔]）。用户可直接点击回车，或者使该输入失去焦点来进行修改确认。需要注意的是，为了防止部门内排序过多影响等级内排序，部门内人员排序时，当前部门的操作权重下限为0，上限为：部门所有人员都未进行排序（权重都为0）时，默认为500；部门内已有人员进行了排序时，值为当前部门内权重的最大值。邮箱限额设置可以为指定用户设置邮箱限额，设置邮件库的大小，以及设置限额警告的阈值。页面示例如下所示：选择系统用户名，输入邮件库大小、输入指定限额警告限值，当邮箱剩余容量达到限额值时系统发出邮件提醒用户。密码安全策略设置管理员可以设置密码策略，保证用户的密码安全级别达到要求。策略项包括：策略描述、必须更换密码的时间间隔、允许的宽限期、警告时段、最小密码长度、字符必须包含的内容，设置页面如下图所示：【保存退出】后返回密码策略列表页面：机构与群组组织机构管理管理企业组织机构树，支持多层级管理。“刷新地址树”可以手动操作刷新左侧机构树。“更名工具”可以自动同步部署的其他服务器上组织机构变更。“编辑根节点”可以对根节点进行改名。不过要注意的是：在此操作之前，请保证当前服务器的indinames库为最新的复本，完成更名操作后，也需要把修改立即推送到所有复本！新建及编辑页面，输入元素：机构正式名、机构简称、机构编号、机构位置、是否在地址簿中显示、备注、群组属性和导航属性根据需要勾选是否创建群组；如果勾选系统自动创建机构群组，并自动更新部门群组的人员信息。自动生成元素：机构系统层次名、上级部门；页面示例如下图所示：用户群组维护管理维护系统用户群组，发信息、发邮件人员选择时可以使用。新建及编辑页面，输入项包括：群组名称、成员；系统自动生成项包括：所属部门、群组全名、管理员；页面示例如下图所示：列表页如下图所示：系统角色维护维护系统角色，支持部门级角色，角色在流程定义中使用。列表页如下图所示：新建及编辑页面，点击【添加】弹出窗口选择人员，点击【编辑】可调整人员对应的部门，实现角色中一人对应多个部门。流程配置中，设置按起草人过滤时，系统通过角色中配置的人员和对应的部门进行过滤；例如，“部门领导”角色中，用户A设置对应到发展部，同时，用户A设置对应到信息技术部，则发展部和信息技术部的用户提交时都能过滤出A。角色过滤能实现层层查找，例如，给“分管领导”角色中配置了2个人，一个“甲领导”对应信息管理部，另一个“乙领导”对应到公司根目录。则信息管理部员工会自动过滤出甲领导，其他部门则过滤到乙领导。页面示例如下图所示：地址树权限设置随着系统安全要求增多，对于发文组织树、用户组织树的选择都有一定控制，如只能选择本部门等。地址树权限设置是为了满足这种安全化需求。对地址树进行安全控制的步骤：1.通过系统参数key_treelimit设置系统默认是否使用地址树权限分配（应用管理-系统参数及接口-系统参数维护），yes代表受控于地址树权限设置；no代表不受控。2、选择yes后，进入【应用管理-用户管理--机构与群组--地址树权限设置】页面。如下图：3、点击【新建】按钮，进行地址树权限的分配。如下图： 4、【保存退出】后，用使用范围中人员登录系统后，当需要选择人员和群组时，就只能选择设置的根节点了。如下图所示：签字库密钥库导航管理导航菜单导航菜单管理模块统一管理本系统个人工作台菜单链接和快捷菜单链接。利用该模块。应用管理员对该应用下的链接进行授权管理，控制用户所查看的导航菜单。分类维护导航菜单分类管理，可以编辑顶节点、新建节点。编辑顶节点，输入分类名称：新建分类，输入分类名称、分类编号、排序号、上传分类图标。排序号数值由小到大降序排序。新建分类页面如下图所示：菜单维护新建、编辑菜单项，列表页如下图所示：新建：定义模块名称、选择模块类别、输入模块编号、选择是否显示给所有用户、选择显示给哪些部门、是否弹出窗口、外部链接输入URL地址、模块简单描述输入。菜单排序：在“模块编号”中输入统一的编号+数字，即能实现菜单排序。例如，“发文”菜单下设“集团发文”、“股份发文”，集团发文的模块编号设为“fawen1”、股份发文的模块编号设为“fawen2”，则集团发文排在股份发文的前面。编辑：快捷链接维护快捷链接的维护和管理，配置后显示在个人工作台页面左侧。列表页如下图所示：新建、编辑页面，输入链接名称、链接编号、链接地址、点击量、显示顺序：快捷链接在个人工作台页面显示如下图所示，点击次数多的链接字体会变大：授权维护基础授权（所有用户）基础授权，即系统所有用户均可访问的权限，勾选需要配置为基础权限的模块类别，页面如下图所示：高级授权（特定用户）为特定用户设置特定的权限，设置页面如下图所示：输入导航名称、选择授权人员，勾选授权模块类别。列表页，可以进行新建、编辑、复制、永久删除。如下图所示：流程定义基础设置基础设置中各类域的维护，体现在流程表单中的写入区域控制。用户写入域维护用户写入域定义，输入类别、域列表：用户域定义列表：意见域维护意见写入域维护，新建、编辑页：列表页：条件域维护条件域新建、编辑页，输入域标签、域名、选择类型（文本、日期、数字）：列表页：扩展域维护扩展域的新建、编辑页面，输入类别和域列表：列表页：流程设计流程及分类维护流程分类列表页：流程拷贝：选中某个流程，点击底部按钮“拷贝”系统自动拷贝一份流程信息。流程删除：选中某个流程，点击底部按钮“删除”，此流程将永久删除，且自动解除此流程的流程绑定。流程停用：点击某个流程后面的“停用”链接后，将自动解除此流程的流程绑定。版本控制：系统支持流程多版本管理，当前版本可以另存为新版本后，修改调整优化流程结构。多版本可以选择激活某个流程成为当前流程。激活新版本后，系统当前正在流转的流程依然使用原版本流转至结束，新发起的流程会启用新版本。流程设计页：图形化设计器，节点类型包括：开始、结束、任务、连接线。设计器页面示例如下图所示：双击【开始】节点，可以设置开始节点属性，双击任意一节点可以为该节点设置属性。先从开始节点属性开始介绍，再介绍节点属性。开始环节属性开始环节属性中包含：基础属性和扩展属性。基础属性页面如图：可以审批：勾选时，表明起草环节可以填写审批意见。不勾选时，表明起草环节，看不到审批意见区域。不可编辑域名：可以设置表单中，起草环节的不可编辑域名。扩展属性页面如下：公文：编号：勾选时，表示在起草环节可以编号；不勾选，则在起草环节看不到【编号】按钮。通用：允许关联文档：勾选时，表示起草环节允许关联文档，在记录区，能看到关联文档的模块；不勾选，则看不到。环节属性设置：环节名称、环节编号、里程碑编号、里程碑名称。如果当前节点是里程碑节点，需要输入里程碑编号和名称 现在增加了首节点属性设置功能：处理人设置默认处理人：有系统角色计算、由文档中的域指定、现在指定、流程发起人、无；指定处理人：选择系统用户；过滤本部门人员：不过滤、按起草人过滤、按上一环节处理人过滤；自动确定：勾选后，提交审批自动提交至处理人，不再出现选人窗口；选择范围：指定范围、指定角色、全体员工、不可选；知会人知会人设置，分两种方式进行知会，分别是：到达时知会和提交后知会。到达时知会：到达本环节时进行知会；提交时知会：本环节提交时进行知会到达时知会和提交时知会分：由系统角色计算、由文档中的域指定、现在指定、流程发起人。处理规则审批级别：一般审批、部门经理审批、领导审批；多对象处理规则：顺序流转、并发审批（所有通过）、并发审批（一人通过）、由上一环节处理人指定；部门会签：如果该节点需要发起部门会签，则需要勾选；驳回方式：不能驳回、到指定环节、到上一环节；处理时限：如果该节点有处理时限限制，需要填写；自动处理：超出处理时限后，是否允许系统自动处理；权限设置能否编辑文档：可以编辑、不能编辑、由上一环节处理人指定；不可/可编辑域名：配合“能否编辑文档”使用，填写指定域名；能否编辑IDX：可以编辑、不能编辑、由上一环节处理人指定；IDX能否上载文件：可以上载、不能上载、由上一环节处理人指定；IDX可以删除文件：根据节点需要勾选；可以审批：根据节点需要勾选，如果不勾选则此审批节点不出现意见输入框；一般秘书中转类的环节不需要输入意见，则可以不勾选。允许限时填写审批意见：根据节点需要勾选；禁止委托办理：根据节点需要勾选，勾选后此节点不可以委托给其他人办理；注：正在使用中的流程如果权限设置发生变更，流转的数据必须使用管理员撤转重新撤转到当前环节，变更的权限才会生效。表单处理将意见填写到域中：根据节点需要勾选；将当前处理人填写到域中：根据节点需要勾选；将部门会签意见填写到域中：根据节点需要勾选；“将意见填写到域中”：需要选择要写入的域、写入顺序（写入到顶部或者追加到底部）、同处理人意见（覆盖或者保留全部）。“将当前处理人填写到域中”：选择要写入的域、勾选是否带签名日期。“将部门会签意见填写到域中”：选择要写入的域，则部门会签反馈后的意见显示在指定的域中。通知与流向邮件通知起草人：系统自动发邮件通知起草人，根据节点需要勾选；邮件通知本环节处理人：系统自动发邮件通知本环节处理人，根据节点需要勾选；短信通知本环节处理人：系统自动短信通知本环节处理人，根据节点需要勾选；扩展属性发文：本环节需要发文处理的功能，根据需要勾选。包括：发文、修改缓急、打印表单、秘书代领导录意见、公文评价、套打、清稿、盖章、编号、联合盖章。会签：本环节是否允许会签意见反馈，根据需要勾选；根据系统需要，可以扩展其他属性流程分支流程配置需要有分支条件判断时，在分支线上双击，弹出条件分支设置窗口。输入分支名称、配置条件，如下图所示：分支条件设置时，可以添加多条条件，每个条件中可以包含多个“或”“和”；多个条件之间的关系是“或”。当选择的条件域为数字型时，可以配置“大于”“小于”“等于”；当选择的条件域为字符型是，可以配置“包含”“等于”。当条件分支的条件非常复杂时，可以在两个节点之间连接多条线设置多个条件组合（只在一个条件分支上写名称，其他条件分支的名称为空格），然后将两条线拉动重合在一起。流程部件维护为了适应集团企业，增加了统一流程分段维护功能，即流程部件维护。一个大流程采用不同的流程部件装配而成，流程部件由各级企业独立维护。流程运行时为一个流程实例，可自由撤转，打破层级障碍，实现扁平化管理。在多应用情况下，流程部件完成后可发布到其他应用，其他应用可引用流程部件进行拼装，但不可修改流程部件中的内容，当流程部件更新后所有引用流程部件的流程都会随之更新。流程创建1、总部创建流程部件发布给二级子应用2、二级单位创建流程部件发布给三级子应用3、三级单位创建流程，引入二级单位的流程部件流程变更1、总部流程部件变更并发布2、二级单位引用总部流程部件的自动发生变更并发布3、三级单位创建的流程自动重新生成注：流程部件只有创建单位有权限修改，其他单位只能引用不可调整流程部件维护页面，与流程和分类维护页面相似，可以进行新建、编辑、删除、拷贝、版本控制、停用。请见下图：流程部件定义好后，可以到“流程和分类维护”页面的流程设计器中，创建新流程，并使用流程部件。流程部件的图标如图：双击流程部件时，会打开部件属性。可以选择流程部件名称、设置驳回环节。请见下图。添加流程部件后的流程图显示如下图绑定流程和表单设置流程和表单的绑定：左侧是流程分类，右侧是分类下的业务流程列表，可以新建、修改、删除。流程绑定登记单：选择默认流程、选择业务处理单、选择使用范围和是否启用。完成后即可实现为业务审批绑定流程和表单，不同的业务类型可以使用相同的审批流程，或者使用相同的业务处理单。会签默认流程为所有部门设定默认会签流程，如下图所示。如果各部门需要设定自己的会签流程，请到【模块管理】--【公文管理】--【基础设置】--【流程绑定】下绑定部门自己的会签流程。日志查询登录日志用户登录系统的日志查询，日期列表：点击日期，查看某日登录日志，显示登录时间、登录用户、登录IP、登录URL；页面示例如下图所示：删除日志选择要删除的日志数据库，点击“永久删除”按钮，如下图所示：数据库权限变更日志查询数据库权限变更日志，进入数据库列表页，点击数据库名称进入详细日志页面。如下图所示：站点管理美工设计页面注意事项5.0中的首页、二级页面、三级页面为一套，在上传的页面中直接定制，改变了之前需要上传模板然后以模板制作页面的思路，直接上传一套的页面，并且进行定制，管理员可为不同的应用选择不同的模板页面展示各种信息。下面介绍下页面的制作过程，首先介绍美工设计页面的注意事项，现在的页面已经不局限于table标签了，在5.0中我们推荐使用较为方便的div，ul，li标签进行页面的制作，便于控制样式和页面区域的布局。首页样例：二级页面样例（首页中点击更多等进入二级页面，用于展示文档列表）三级页面（文档正文的展示页面）以下修改事项需要在上传模板时检查是否已经修改，未进行修改的需要实施工程师进行调整，以适应页面定制，及后期页面显示。显示用户姓名和时间的标签需要增加ID用于动态显示当前用户信息在显示姓名时间的HTML元素上增加替换innerHTML使用的id，如下html为span增加ID属性，姓名为logininfo，日期为logindate：<imgsrc="/pagetemplate/szmc9083841255/images/hi.png"><spanstyle="color:rgb(168,217,236);">您好,</span><spanstyle="color:rgb(254,191,1);"id="logininfo"></span><imgsrc="/pagetemplate/szmc9083841255/images/clock.png"><spanstyle="color:rgb(168,217,236);">今天是</span><spanstyle="color:rgb(168,217,236);"id="logindate"></span>展示列表使用标签Li时需要使用span作为展示文本内容的容器需要定制列表的Li中间的内容必须使用span标签作为容器，Li元素内部直接填充内容的将不被数据源定制页面解析成为显示内容的区域。普通的写法在定制的时候不能识别：<li><ahref="#"style="vertical-align:middle;">标题</a></li>定制页面可以识别的HTML：<li><span><ahref="#"style="vertical-align:middle;">标题</a></span></li><li><span><ahref="#"style="vertical-align:middle;">标题</a></span><span>日期</span></li>二三级页面HEAD中需要加入的JaveScript<scripttype="text/javascript"src="/indishare/oaresource.nsf/jslib/global.js"></script><script>functionfnrestiframelocation(){varifrm=document.getElementsByName("secondsite")[0];varurl=window.location.href;vardocurl=getRefValue(url,"url=");if(docurl!="")ifrm.src=docurl;}</script>在Body的onload中加入函数<Bodyonload="fnrestiframelocation()">二级嵌入显示列表的iframe：<iframestyle="border:0pxcurrentColor;width:950px;height:450px;overflow:hidden;"src="/mainapp/dtxw.nsf/frmsitesecond?readform"frameBorder="0"name="secondsite"scrolling="no"></iframe>三级页面嵌入显示文档的iframe：<iframestyle="border:0pxcurrentColor;width:950px;height:450px;overflow:hidden;"src=""frameBorder="0"name="secondsite"scrolling="no"></iframe>新建模板及上传页面资源包文件站点管理定制功能请在IE8及以上浏览器下进行。进入网站管理页面模板操作界面，选择新建模板填写模板内容，保存完成上传模板标题使用中文便于理解，首页标识使用英文字母，首页及二三级页面的文件名，对应制作的html静态页面的文件名，并通过压缩软件打包成为zip包，其他格式的暂不支持，文件直接压缩，不要使用文件夹嵌套。定制页面数据源模板列表中查看各个页面，通过定制预览等按钮进行操作：以定义首页为例介绍如何定义各种类型的数据源，点击定制按钮，定义对应的页面数据源。在需要添加数据源的位置点击鼠标右键，根据弹出的邮件菜单，选择对应的数据源菜单。Table标签中只能定义列表数据源定义数据源表单：填写数据源名称，选择应用和数据库，选择视图，如果视图下存在分类会自动的列出，选择分类，以及列值对应的数据域进行替换即可。完成后点击保存退出按钮。（上图：选择数据库、视图、分类、数据域）（上图：表格列选择替换值的数据域）保存数据源后，该数据源只是临时数据源，需要保存整个定制页面后才可以生效。返回页面点击页面下方的保存并继续定制按钮，查看效果。如下图：内容已经更新为该数据源获取的内容。在该处点击右键可以发现，数据源的菜单已经变为修改数据源和删除数据源。Ul标签中定义新的数据源数据源定制表单：对与列表数据源不同的配置进行说明：选项：具有控制权限当勾选具有控制权限的时候，页面中是通过Ajax方式实时获取的信息，同时该处页面的html文本内容不会更新，一直保持原导入模板的html，只有当选择不具有权限由服务器定时更新类型的数据时才会更新此处的HTML。所以定制中出现HTML数据源未变化的时候请不要以为出现错误，属于正常的功能。不勾选该选项时，由后台的代理定时更新该数据源的HTML，直接显示给用户。什么情况下需要勾选？需要实时性显示的信息，比如通知，会议等，其他发布类型，部门信息，简报等等定时更新即可。这种方式实时请求数据，为了首页的访问速度和服务器的性能考虑对实时性不高的内容尽量选择该方式。选项：分类该选项根据视图是否存在分类进行选择：视图首列不存在分类视图首列按用户全名分类（注意只能按用户全名），该选项必须选择具有用户权限。视图首列是文本进行分类，选择该类型后选择具体的分类UL标签定义待办数据源待办数据源定制表单选择视图：待办、待阅等视图选择数据域，选择各个列对应填充的数据域后，保存数据源。待办数据源为动态数据源，用户访问时实时读取，HTML不会被覆盖。UL标签定义邮件数据源（同待办数据源）邮件数据源定制表单：选择视图：收件箱、发件箱等文件夹或者视图选择数据域，选择各个列对应填充的数据域后，保存数据源。邮件数据源为动态数据源，用户访问时实时读取，HTML不会被覆盖。二级页面链接定制定义更多，more等链接的内容，可以直接选择模块视图等信息，直接用二级页面打开文档列表。右键选择定制二级链接。选择数据库和视图以及分类，保存退出。定制页面完成后保存定制的页面管理员设置应用使用模板打开模板管理页面选择需要设置模板的应用名称查看应用使用模板的情况，shangapp使用了该模板定制到首页显示的数据库需要做如下定制动态新闻模块的模板中包含相关的设计元素需要拷贝的设计元素列表：表单：展示文档frmwebflowforsite展示列表frmSiteSecond页面：二级页面左侧的分类数：pgCateForSite视图：更换展示表单vwPublicedByCatforsite定制展示文档表单frmwebflowforsite定制更换展示视图条件其他需要根据需求修改对应设计元素即可附件：页面中占位符说明%mailpath%替换为当前用户的邮件路径包含http信息的全路径，如果单独部署的邮件服务器，会增加代理跳转地址，显示或者跳转到该用户的邮件。%todopath%替换为当前用户的待办数据库路径包含http信息的全路径，如果单独部署的待办服务器，会增加代理跳转地址，显示或者跳转到该用户的待办。%curuser%替换为当前用户的Notes全名。%utodosvr%替换为登录用户的待办数据库所在的服务器域名，包含http信息。%utododb%替换为登录用户的待办数据库路径。%umailsvr%替换为登录用户的邮件所在的服务器域名，包含http信息。%umaildb%替换为登录用户的邮件数据库路径。模块管理公文管理公文交换配置为机构设置公文类型的模块管理员，即公文管理类型的默认接收人。新建页面如下图所示：选择部门管理员、领导、选择数据库类别：发文管理、收文管理等系统类别。“部门管理员”可以在【公文查询】中看到部门所有文档，并且可以操作“作废”的管理权限。“领导”可以在【公文查询】中看到部门所有文档，但是只能查看。选择好内容，勾选相应的数据库类型，【保存退出】后，在列表页面，显示出对应的数据库记录，如下图：除收文管理外的编辑页面，如下图所示： 收文管理页面，比其他管理页面多一个接收人，且配置为多个接收人时，遵从一人通过原则。如下图：异构公文XML配置用于配置和其他异构公文系统的集成，本系统的公文字段和异构公文系统的字段对应关系配置。如下图所示：机构群组维护机构群组创建后，在发文时可以直接选择群组，不用再一一选择部门。维护系统内机构群组信息，列表页显示单位组名称、部门名称列表；页面示例如下图所示：新建机构群组：输入单位组名称、单位组序号、选择部门列表。页面示例如下图所示：委托设置每个用户都可以设置自己的委托设置，管理员可以统一管理这些委托设置。可以进行编辑和永久删除。AB角维护列表页显示：A角用户、B角用户、使用情况（是否开启）、简要说明。页面示例如下图所示：新建AB角色映射表：选择A角用户、B角用户、输入排序号、选择是否开启。页面示例如下图所示：AB角映射关系建立并开启后，B角可以进入“公文A角待办”中接管A角的公文类待办工作并进行相应的办理。A角可以收到邮件提醒，并且在公文查询中查询到被接管的工作办理情况。意见代登维护列表页显示：领导用户、秘书用户、使用情况（是否开启）、简要说明。页面示例如下图所示：新建意见代登映射表，选择领导用户、秘书用户、输入排序号、选择是否开启。允许多个领导配置同一个秘书。页面示例如下图所示：领导秘书的映射关系建立并开启后，秘书可以进入待办中心可以看到领导的待办工作，点击待办工作进入办理页面，点击“代登意见”按钮，代替领导录入意见。模块授权设置模块管理员为系统导航模块设置模块管理员，每个模块可以有多个管理员，每个管理员可以维护自己部门的设置。设置完毕后需点击“导航全部更新”，从而完成对应用户的模块管理导航更新（只有对应模块的管理员才能在模块管理中有对应导航项）。创建业务审批模块点击“新建”按钮，进入流程审批模块创建页面“模块名称”：创建的数据库的标题，必填项；“模块路径”：创建的数据库的文件名，包含后缀，创建的文件放在“数据库路径”目录下（图中为app3：应用路径），是必填项；“模块排序”：创建出的模块在模块管理中显示的顺序，越大越靠前，是必填项；“模块类别”：创建的数据库在设置模块管理员列表中显示的分类信息；“创建数据库”：指定是否由指定模块创建一新数据库，选否仅添加授权列表信息；“使用流程”：指定是否使用流程进行流转审批。（注：该选项有两项功能：1.用于控制应用管理员是否可以在【应用管理】->【流程定义】->【流程设计】->【流程绑定和表单】进行统一流程设置；2.设置的模块管理员是否可以从【模块管理】->【流程管理】中是否可见）“模板名称”：创建数据库使用的模板。此处选择通用流程（流转）的模板；“继承模版”：指定模版的设计修改是否自动同步到建立的流转库中。（注：如果需要进行数据库设计定制的话，请选择为否，否则新加及修改的设计元素会丢失。）填完各项信息，提交后，刚才创建的