办公室officeEXCEL应用技巧大全

办公室officeEXCEL应用技巧大全第1页/共93页徐豪杰商用销售部第2页/共93页前言在进入正题之前，先轻松一下，听一个真实的故事：有一个老会计，一直都是手工做账、手工制表，有一天公司终于给财务部配上了电脑，老会计也学会了用Excel电子表格工具制表，用上Excel制表后，老会计感慨：“Excel电子表格真是好，以前制一张表格要划半天，划错了一个地方还很不好修改，现在方便多了”。第3页/共93页前言有一天，他发现他的下属制表从来不去一一加减数字，老会计每次复核时用算盘敲半天，都没发现其计算错误，问其原因才发现Excel还有自动求和的功能，不禁惊叹：“啊？！！Excel还有这个功能？！我每次都用算盘敲出结果再填上去！！”听完这个故事你是否会心一笑？你是否也曾惊呼：啊？！Excel还有这个功能？！第4页/共93页前言Excel有太多的功能未曾为我们所认识，更未曾被我们使用，我们已学会使用的功能也许不到Excel功能的10%。在EXCEL中可以这么说,”只有想不到,没有做不到.”当然这样说是太绝对啦,但99%的事,只要你敢想,就可能完成.第5页/共93页前言本次讲课，不是引导你系统地学习Excel，仅是只鳞片甲、浮光掠影地介绍一些常用的功能或非常实用的技巧。只要你每天学习一点点，就可以更快地掌握Excel的基本功能和学到不少非常实用的技巧。要想系统地学习Excel，本人认为最好的方法就是：没事就多看看Excel的联机帮助、多作作练习题.第6页/共93页EXCEL操作中的12大不良习惯1、报表文件名称、报表题目、表头不完整或语意不确切2、报表布局、数据项目顺序不合理；钩稽关系不明确甚至错误；3、数据缺失、漏填漏报、项目用字每次不能保持一致；不良习惯第7页/共93页EXCEL操作中的12大不良习惯4、为了美化格式或由于输入手误，字串中间、前后使用空格；5、为求得格式好看，大量使用“合并居中”功能，结果可能是“以形害质”；6、不论是文字数据还是数字数据一概“居中对齐”；不良习惯第8页/共93页EXCEL操作中的12大不良习惯7、文字和数字的字体、大小和格式不合适、不统一；8、行列的宽、高不统一、不适合，或是过宽，或是过窄，以至数字不能正确显示；9、字体或行列使用多种颜色，且搭配失当、斑驳杂乱；不良习惯第9页/共93页EXCEL操作中的12大不良习惯10、时间项目不按照EXCEL系统的标准格式填写，且未能保持统一；11、标点和符号全角、半角不加区分混合使用（如左右括号的输入；“-”、“—”、“——”不分）；12、公式计算结果如为错误值符号，一概保留，不加以清除；使用链接公式后，不断开链接将其转换成数值不良习惯第10页/共93页EXCEL操作分类基础操作1函数操作图表操作VBA编程234第11页/共93页基础操作基础单元格格式复制类定义分类汇总条件格式数据透视表排序选项应用数据有效性高级筛选第12页/共93页快捷键真正的Excel高手不只是擅长函数、数组和VBA，也擅长于键盘和鼠标操作，因为这是基本功。善用快捷键和鼠标不但可以大大提高操作效率，还可以唬到Excel菜鸟，菜鸟一见你运指如飞，鼠标狂点，三两下就完成了他要五六下才能搞定的作业，恨不得拜你为师，梦想着成为Excel高手。不用数组、VBA这等高精尖武器就可骗到一个徒弟，何乐而不为呢，哈哈^0^。学习Excel，就从如何最大限度地发挥键盘和鼠标的作用开始。第13页/共93页键盘高手——使用快捷键“懒人用鼠标，高手用键盘”,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘Ctrl+Home 移动到工作表的开头Alt+=（等号）用SUM函数插入“自动求和”公式F4或Ctrl+Y 重复上一次操作第14页/共93页懒人懒到底——使用鼠标什么？“懒人用鼠标，高手用键盘”？让那些高手用键盘去吧，懒人的口号是：要懒就懒到底，能用鼠标的地方就不用键盘。但是，懒也要懒得专业，懒得有技术含量，懒就要懒出境界来。以下是使用鼠标的常用技能：设定合适行高列宽 如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为“最适合的列宽”。同理，双击某行行标题的下边界，可将此行设置为“最适合的行高”。第15页/共93页懒人懒到底——使用鼠标快速移动至边界

将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边，其余类推。删除单元格内容 用鼠标向内拖动填充柄经过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键。

复制单元格

选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住Ctrl拖动至目标区域。第16页/共93页双剑合璧——鼠标键盘组合快速选定单元格区域

按住Shift键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标变成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。选取连续单元格区域

先选取单元格的起始单元格，再按住Shift，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域。第17页/共93页双剑合璧——鼠标键盘组合跨工作表移动单元格 将鼠标移到单元格区域的边缘，按住Alt拖动鼠标到目标工作表的标签后至目标区域后释放鼠标。调换单元格的顺序 按住Shift，将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单元格插入单元格

按住Shift，拖动填充柄第18页/共93页数据输入技巧日期及分数的输入输入数据时行与列的控制数字型文本的输入第19页/共93页复制类操作复制操作CTRL+C与CTRL+VCTRL+R与CTRL+DCTRL+回车左键下拉与右键下拉选择性粘贴第20页/共93页选择性粘贴选择性粘贴的功能很强大,对于我们实际工作中的帮助也很大,主要功能除了数值与格式的复制外,还能进行对公式,超链接等的取消,格式的转换,数据的行列转换,跳行计算,原始行列计算等等第21页/共93页定位 定位就是Excel替你选定符合你所设定位条件的单元格。此功能的快捷捷为Ctrl+G，打开定位对话框后单击“定位条件”按钮可选择包含特殊字符或条目的对象、批注或单元格。这是一个很实用的功能，大家一般都不太用，即使是经常使用Excel的朋友也不常用。下面介绍一下它的一些常用选项：第22页/共93页定义名称 名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！ 建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。 引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。第23页/共93页定义名称的妙处减少输入的工作量 如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如：定义DATA=“ILOVEYOU，EXCEL！”，你在任何单元格中输入“=DATA”，都会显示“ILOVEYOU，EXCEL！”超出某些公式的嵌套 例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。第24页/共93页定义名称的妙处破除单元格输入最大量 名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题不过不如名称方便某些只能在名称中使用 例如由公式计算结果的函数，在A1中输入’=1+2+3，然后定义名称RESULT=EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。第25页/共93页排序超过三字段排序按行排序按颜色排序按特定顺序排序按笔划排序随机排序第26页/共93页高级筛选大家对于自动筛选基本都很非常熟悉,而对于高级筛选可能就比较陌生或很少用,其实高级筛选对于数据的筛选和数据导出的功能很实用,可以完成较复杂的数据筛选第27页/共93页奇妙的自定义格式 通过单元格格式设置我们可以对单元格的格式进行改变，达到我们所希望的格式。 数字格式是单元格格式中最有用的功能之一，专门对单元格数值进行格式化。 无论为单元格应用了何种数字格式，都只会改变单元格的显示形式，而不会改变单元存储的真正内容。反之，用户在工作表上看到的单元格内容，并不一定是其真正的内容，而可能是原始内容经过各种变化后的一种表现形式。如果我们需要在改变格式的同时也改变实际内容，需要借助函数TEXT等来实现。第28页/共93页条件格式简单概述:

利用EXCEL的条件格式功能,用户可以为自己的数据区域设置精美而又宜于阅读的格式.这种设置效果不同于单元格格式,它是完全动态的,无论在数据区域中增加或删除行,列,格式都会自动进行相应地调整,操持原有的风格.主要功能:

自动标色,表格线.重要数据的提醒,比较等第29页/共93页神奇的数据有效性概述:我们常常会编制很多表格需要下面部门或其他人来填写，但报上来的表格总不能达到要求，即使写了很详细的说明，总是有这么一部分人填写的内容出现概念性错误，也许数据有效性就是一种很好控制方法，防止大部分错误，引导填写部门按照自己的要求来填写。功能：对单元格进行始初化，并对单元格的输入内容进行限制。简化输入过程等第30页/共93页分类汇总 主要功能按字段进行数据的汇总,也就是我们常说的小计与合计,对于分类汇总需要注意的是进行分类汇总前要对数据源先进行排序. EXCEL自带的组及分级显示可做为分类汇总的补充对自动分类汇总后的数据进行手工调整或增加删除数据. 二者配合使用可以得到最佳的方案或效果.第31页/共93页数据透视表 数据透视表是EXCEL功能为我们提供的现有最强大的数据汇总,分析工具,通过数据透视表我们可以轻松进行各种数据的统计分析,其附带的分析图对数据的对比更是一目了然,而且其计算速度非常的快,基本无延迟.对其操作不会对数据源造成影响. 建议大家应能熟练应用,这对大家平时的工作会有很多的帮助.第32页/共93页控件基础知识 我们通过对控件(在EXCEL工作表中实际叫窗体)的操作,达到对公式或其它项目的更改,比如同个条件,不同标的项目进行显示等第33页/共93页选项的应用第34页/共93页函数操作普通公式数组公式易失性函数分类日期函数信息函数逻辑函数查找函数统计函数分类文本函数数据函数工程函数财务函数数学函数函数分类多条件汇总第35页/共93页函数基础知识公式是对工作表中数值执行计算的等式,函数则是一些预先编写的,按特定顺序或结构执行计算的特殊公式.根据应用领域的不同,EXCEL函数一般可分为:逻辑,信息,日期,时间,数学与三角计算,统计查找与引用,数据库,文本,财务,工程等类别,此外还有EXCEL4.0宏表函数,扩展函数和外部函数等.第36页/共93页函数基础知识 许多朋友在碰到较复杂的函数公式,尤其是函数嵌套公式时,往往不知从何读起,从何理解,其实只要掌握了函数公式的结构等基本知识,就可以像”庖丁解牛”一样把公式进行分段解读(“F9键”公式分段计算键) 函数公式是以”=“号开始,后面依次是函数名称,左括号,以半角逗号分隔的参数和右括号 =IF(A1>0,SUM(B1:G1),””)

第37页/共93页函数基础知识 函数的参数可以是数字,文本,逻辑值数组,错误值或单元格引用,指定的参数都必须为有效的参数.参数也可以是常量,公式或其他函数.有些函数不带参数,比如NOW(),TODAY(),RNGD()等.当函数的参数也是函数时,我们称之为函数的嵌套. =IF(A1>0,SUM(B1:G1),””)第38页/共93页函数基础知识理解技巧:在函数公式中,最左边的等号使表达式成为公式.括号用于包含参数,括号的配对让一个函数成为完整个体.参数以逗号来分隔,逗号的分隔让每个参数成为完整个体.逗号就像是函数公式的关节.由此入手,就可以清楚地解读公式啦,当然使用F9理解公式是必不可少的.第39页/共93页=IF(ROUND(A11,2)<0,"无效数值",IF(ROUND(A11,2)=0,"零",IF(ROUND(A11,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(A11,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(A11,2)*10)-INT(ROUND(A11,2))*10=0,IF(INT(ROUND(A11,2))*(INT(ROUND(A11,2)*100)-INT(ROUND(A11,2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(A11,2)*10)-INT(ROUND(A11,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(A11,2)*100)-INT(ROUND(A11,2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(A11,2)*100)-INT(ROUND(A11,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分")))来个复杂点函数第40页/共93页如何避免错误信息 在Excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出避免出错的办法。第41页/共93页错误值类型＃＃＃＃

＃DIV/0!

＃VALUE!

＃N/A＃REF!

＃NAME?＃NUM!＃NULL！第42页/共93页错误值：＃＃＃＃ 输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。 增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量含义：办法：第43页/共93页错误值：＃DIV/0! 试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用 修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值含义：办法：第44页/共93页错误值：＃VALUE!输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。含义：办法：第45页/共93页错误值：＃N/A 无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A 在等待数据的单元格内填充上数据。含义：办法：第46页/共93页错误值：＃REF!删除了被公式引用的单元格范围。

恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。

含义：办法：第47页/共93页错误值：＃NAME?

在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值

如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。注意将公式中的文本括在双引号中含义：办法：第48页/共93页错误值：＃NUM! 提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。

确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。

含义：办法：第49页/共93页错误值：＃NULL！ 在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10C1:C10)”，就会产生这种情况。

解决办法：取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10,C1:C10)”含义：办法：第50页/共93页函数操作__区域的引用普通引用普通引用相对引用相对引用绝对引用绝对引用完全绝对引用完全绝对引用A1$A1$A$1indirect普通完全绝对绝对相对第51页/共93页不同引用类型的区别A1样式R1C1样式特性$A$1R1C1绝对引用,向右向下拖动公式不改变引用关系.A$1R1C[1]行绝对,列相对混合引用,向下拖动公式不改变引用关系.$A1R[1]C1行相对,列绝对混合引用,向右拖动公式不改变引用关系A1R[1]C[1]相对引用,向右向下拖动公式均会改变引用关系第52页/共93页快速切换相对引用,绝对引用,混合引用 相对,绝对,混合引用大大方便了用户复制公式的操作,不必逐个输入公式,一般一个汇总表格或同一个要求下的公式我们只需编辑一个公式,通过对引用的控制解决问题.但是,使用绝对引用和混合引用时需要手工在相应位置输入美元符号,不太方便,事实上,EXCEL提供了快捷键F4,可在编辑栏对引用单元格的引用类型进行快速切换. 如果你能很好的控制单元格的引用,那么你的EXCEL水平就会有很大的提升.第53页/共93页逻辑关系运算 在实际应用中,逻辑值可以直接参与函数公式计算,通常看到如以下实例的解法.例1:查找B1在A1:A10数据区域中是否存在的公式为:例2:统计A1:A10数据区域中大于零的数值个数的公式为什么公式1中IF的条件数据不用”countif(A1:A10,B1)>0”而公式2中为什么要在sum函数中使用”*1”呢?=if(countif(A1:A10,b1),”存在”,””)=sum((A1:A10>0)*1)第54页/共93页逻辑关系运算(逻辑值与数值的关系)在EXCEL中,逻辑值只有TRUE和FALSE两个,它们与数值的关系为:这两条准则非常重要,在EXCEL函数公式的简化及计算中用途非常广泛.如果你能很好的处理逻辑值,那么你的EXCEL水平将有质的提升.(1).在数值运算中,TRUE=1, FALSE=0(1).在逻辑判断中,0=FALSE, 所有非0数值=TRUE.第55页/共93页逻辑关系运算 为解释刚才2个例子疑惑,先来了解以下逻辑值之间的运算结果:逻辑(布尔值)运算关系TRUE*1=1*1(或TRUE+0=1)FALSE*1=0+1=0(或FALSE+0=0)TRUE+TRUE=1+1=2TRUE+FALSE=1+0=1TRUE*TRUE=1*1=1TRUE*FALSE=1*0=0第56页/共93页逻辑关系运算 了解了以上的运算后再来看公式1.由于COUNTIF函数统计结果只能为非负数(结果>=0),那么如果B1存在,COUNTIF函数结果必定>0,否则结果=0,所以就不用在添加”>0”进行判断.

而对于公式2.如果SUM函数的参数是数组,而且这个数组是由逻辑值组成,那么要对这些逻辑值求和,就必须先进行运算(*1或+0),SUM才函数才能正确求和.=if(countif(A1:A10,b1),”存在”,””)=sum((A1:A10>0)*1)第57页/共93页养成良好的逻辑分析习惯如果有两科以上不及格(60分为及格)均要补考如果只有一科不及格,而这一科如果又低于40分,要补考如果只有一科不及格,但该科达到40分,允许不补考为鼓励学生昼学好各科,如果只有一科不及格,且在40分以下,但若有4科在70分以上,也不可以不补考.根据学校的成绩规定来判断学生是否需要补考第58页/共93页函数操作__取交叉值取数Match()Offset()Hlookup()Lookup()Index()Vlookup()Vlookup()作用:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Match()作用:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。语法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Offset()作用:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。语法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Index()作用:返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一连续区域。语法:INDEX(reference,,column_num)。Lookup()

返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。函数LOOKUP有两种语法形式：向量和数组。函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；函数LOOKUP的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值Hlookup()

在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数HLOOKUP。当比较值位于要查找的数据左边的一列时，请使用函数VLOOKUP。HLOOKUP中的H代表“行”。语法HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)第59页/共93页函数操作__条件汇总单条件汇总Sumif条件汇总多条件汇总Sumproduct第60页/共93页单条件汇总SUMIF()函数根据指定条件对若干单元格求和。语法SUMIF(range,criteria,sum_range)MicrosoftExcel还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值（例如，根据指定销售额返回销售红利），则可使用IF函数。第61页/共93页多条件汇总SUMPRODUCT()函数在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)Array1,array2,array3,...为2到30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。第62页/共93页数组公式 公式(多重计算)相当于A1*B1,A2*B2……A5*B5,最后用SUM进行合计. 在EXCEL帮助中关于数组公式的说明是:”对一组或多组值执行多重计算,并返回一个或多个结果,数组公式括于大括号{}中,按CTRL+SHIFT+ENTER可以输入数组公式.”={SUM(A1:A5*B1*B5)}第63页/共93页数组公式优缺点缺点可读性差。新手不易理解。许多情况下速度略慢参与操作的几个参数必须具有相同的尺寸，这可能导致一些并不需要计算的单元格也参与计算。特别是在多条件求和的数组公式中。优点简洁。一个公式就可以代替多行或多列的普通公式功能强大。可减小文件体积（但不一定减小内存占用）可以有一定的保护作用。多单元格数组公式必须选定全部公式所在单元格才能修改，一定程度上防止了新手误操作。第64页/共93页函数的多维立体应用 在很多情况下，我们常要跨表操作、汇总，比如我们按月建立12个月数据，常会放到12个工作表上，或者按型号建立N个工作表做为基础数据，但我们只希望在一个工作表上调用想要的分表数据或汇总N个分表的数据，其实我们可以通过函数很方便的立体调用数据，想要哪个表数据就要哪个表的数据，函数Indirect()做为区域连接是必不可少.窗体做为控件也是一种很好的手段。第65页/共93页认识宏表函数宏表函数在目前的EXCEL版本中,系统仍旧保留了对MicrosoftExcel4.0版本的宏表函数的支持,用户可以使用宏表函数来实现很多特殊的功能.第66页/共93页取得工作表名GET.DOCUMENT(type_num,name_text)常用的参数有(1,76,88)GET.CELL(type_num,reference)常用的参数有(24,63等)GET.FORMULA(reference)EVALUATE(formula_text)取单元格属性值

取得表达式算式及计算结果认识宏表函数第67页/共93页函数操作__易失性函数NOWCOUNTIFRANDOFFSET易失性函数使用这些函数后，会引发工作表的重新计算INDIRECT第68页/共93页易失性函数优缺点优点:功能强大，有些复杂的计算不得不用易失性函数,利用易失性函数的易失性做为某些特殊函数的辅助参数易失性函数缺点:计算复杂，如果使用过多当有单元格的数据改变时，需要重新计算，有时等待时间很长。第69页/共93页使用“高效函数” 刚才我们介绍过易失性函数，如果工作簿中过多的使用这类函数，则一旦用户更新任何一个单元格，这些函数都将重新计算，从而会降低整个工作簿的性能。 COUNTIF函数做为条件统计中使用非常广泛，但如果在工作表大量使用该函数，每当对工作表进行操作时，系统都会自动重新计算，这也凸显了这个函数的缺点。因此，在编写公式时必须注意，昼选择一些“高效率”函数来进行编写。第70页/共93页浮点运算困惑实例结论解决让我们一起进入EXCEL看看1+1是否真的不等于2可以用ROUND等函数进行调整在EXCEL中运算中1+1并不是完全等于2,什么我会这么说呢在EXCEL的加减运算中结果是等于或非常接近于正确值第71页/共93页图表前言 一图胜千言,一个设计严谨,制作精美的图表,能够使报告中枯燥的数字变得感性和直观,从而更有说服力. EXCEL在此方面的功能非常强大,利用它可以快速创建常见的多种图表,通过适当的设置与DIY可以让您创建出觉得不可能完成的图表.第72页/共93页图表操作如何做出高难度的漂亮图表呢？DIY你的图表通用技巧精典图其它图动态图第73页/共93页图表通用技巧(去除分类轴上的空白日期) 去除分类轴上的空白日期在EXCEL图表中使用日期系统列作为分类轴的标志时，如果日期系列是不连续的，但是由于图表的分类依然按连续的日期显示，会导致在柱形图中形成没有柱体的“缺口”第74页/共93页图表通用技巧(隐藏接近于零的数据标签) 在制作饼图时，经常因为数据百分比相差悬殊，或某个数据接近于0，而不能显示其相应的色块，只显示一个“0%”的数据标志。当然，可以直接删除这个“0%”数据标志，但是数据变更时，所有数据标志会重新生成，有没有一劳永逸的办法呢？有，可以通过自定义数据格式的方法来隐藏这样的数据标志第75页/共93页图表通用技巧(在图表中处理负值) 上一技巧利用自定义数据格式的方法隐藏了接近于0的数据标志，本技巧将继续用自定义数字格式的方法，用不同的颜色来显示不同区间的数据标志。 比如要把数据标志设为：负值为红色，大于100的数为黄色，其它的数据不变为默认色。第76页/共93页图表通用技巧(快速设置图表字体) 在实际工作中，经过多次设置，图表上不同区域的字体大小与颜色会变得比较杂乱，如下图所示，标题，绘图区，轴标志与图例等处的字体各不相同，影响了美观。在这种情况下，如果希望各区域的字体、颜色统一，我们不必逐一设置，可以一次进行调整.第77页/共93页图表通用技巧(在图表中使用对数刻度) 在制作图时，如果数值轴中各个数据点的值相差悬殊，者往往会使值较小的数据无法在图表中清楚地显示出来，如下图所示。 妥善解决这种问题的方法是使用对数刻度第78页/共93