公共环境与安全管理办法

公共环境与安全管理办法第一章

总则第1条为规范集团公共环境与安全管理，维持环境的干净、清爽、怡人和安全文明，提升全员安全意识，保护较好的企业形象，特制订本办法。第2条本办法适用于于集团总部的公共环境和安全管理工作，各区域公司参考继续执行。第3条主要职责。1.集团领导：负责管理环境与安全器具、花木等物品添置和劳务外包协议的审核；负责管理关键性安全事故调查与处理等。2.行政管理中心：全面负责管理公共环境与安全管理；建立健全环境与安全管理制度并严格执行各部门遵照执行；与保安公司、清扫公司等商谈、签下劳务外包协议，并监督劳务人员工作；定期检查环境与安全问题，明确提出自查建议。3.集团各部门：负责管理本部门范围内的环境与安全管理，并严格遵守公共区域的环境与安全管理制度。第二章

公共环境管理第4条公共环境指办公大楼的大厅、楼梯、电梯、走廊、墙面、地面、门窗、会议室、洗漱间、食堂以及灯具、窗帘、桌、椅等公共区域的环境及物品。第5条公共区域管理。1.办公大楼公共区域由专职保洁员负责管理洁净。2.严禁在公共场地飞溅、堆满垃圾，严禁将卫生责任区内的垃圾卷上公共场地，严禁随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。3.公共跑道至少每日打扫两次，并须使用适度方法增加灰尘的舞动，努力做到并无垃圾、并无积水、并无死角。第6条办公环境管理。1.公共区域办公环境管理：①行政管理中心负责管理非政府洁净和管理，公共区域应当随时维持环境的整洁、干净、整齐、办公地下通道的通畅和物品的较完整、美观。②公共办公区域各办公场所的分割、布局由行政管理中心负责管理明确提出统一的精心安排方案并报行政副总批准后实行，任何人严禁随意发生改变办公场所的布局及办公设备设施的调动和放置。③不得在办公区域内随意张贴图片字画、乱堆随地物品。④公共办公区域内严禁吸烟。⑤损毁办公区域公共设施、植物、装饰品的应照价赔偿。2.个人区域办公环境管理：①个人区域办公环境指个人办公桌面的清扫和采用物品的放置，由个人负责管理整理。②个人采用或看管的电风扇、办公设备（包含打印机、复印机、传真机等），由采用人或保管人负责管理外表的洁净。③办公桌面就可以放置电脑、资料夹、电话、水杯、笔筒、台历和少量材料，上班时应付办公桌面的物品展开清扫，维持干净，并将座椅拉入办公桌下。④文件柜内的文件资料应当放置整齐，随时停用柜锁，柜子上方严禁放置其他物品。⑤各部门人员出外办事或上班时，应当停用个人办公设备的电源，最后返回的人员应当停用办公室门窗和其他电源。第7条会议室管理。1.会议室由公司前台负责管理。2.会议室内的卫生每周至少必须洁净一次，突遇存有会议时，会前会后均必须洁净。3.每次会议之前，会议服务人员应当展开电源核查、搭载饮用水、水果（必要时）等工作。4.会议服务人员必须严苛室内物品的管理和保护（不含花木等），努力做到可以贫、人跑、电源第一关、门木制。5.参会人员必须爱惜会议室内的公用财物，不许将室内物品移作他用。第8条洗漱间管理。洗漱间由物业清扫，公司后勤管理员（保洁员）负责管理嵌入用品。为确保洗漱间卫生，员工应当自觉遵守如下规定：1.特别注意节约用水，一上午水随手关阀，杜绝长流水等浪费现象。2.不许在墙上乱涂乱画，乱张贴标识，严禁放置个人物品3.茶叶应当好像至盥洗室的选定篮筐内，纸巾等应当投掷在垃圾桶内，不得将茶叶、纸巾及其他杂物轻易弃置至洗手池内。第9条绿化管理。1.绿化管理的区域包含前台、公共办公区域、各领导办公室、会议室以及各办公室存有绿化布置的地方。2.花木公司每周必须对集团所有放置花木展开一次护理，及时适度为植物补足水分，确保所有植物生长状况良好，对于生病或干枯的植物必须及时抢救或更改。3.未经容许，严禁随意移动植物的现有放置边线；例如因护理原因必须移动，则必须在顺利完成护理科玄珠回去原位。第10条节约用电。1.空调与新风系统：①中央空调根据物业精心安排，统一对外开放和停用。②各办公室人员出外时，应当随手停用本办公室的空调和新风系统。2.照明设备及其他办公用电：①各办公室的照明设备及其他用电，由各办公室自行管理，办公人员应当培养节约用电的习惯。②自然光线充裕时，尽量不采用人工照明设备。③人员出外、中午歇息及上班后应当停用照明设备及其他电器的电源。第三章

安全管理第11条当存有外来人员造访公司，前台文员应当辨别来访者身份，保险员、推销员严禁步入。明晰参观者身份后，由前台文员精心安排等候及会面，谢泽生到访备案；未经许可不容许轻易步入办公区域。第12条消防安全。1.各部门负责人为防雷安全负责人，其主要职责就是：全面落实继续执行有关消防安全的规章制度；检查本办公室的消防安全情况；制止违章行为，及时发现消解消防安全隐患。2.公共区域须张贴消防撤离示意图，并且物品放置有序，不得阻塞消防通道。集团的消防安全工作，必须本着以“预防为主，防消融合”原则，防患于未然。3.集团办公区域须搭载充裕的消防器材，并定期检查器材的状态，努力做到三定（定点、的定型号和用量、的定专人保护管理），确保各项防雷设施安全有效率。4.行政管理中心应当创建安全检查制度，并严格执行定期安全检查，以便及时发现安全漏洞和消防安全隐患。5.公共环境严禁放置易燃易爆危险物品，包含弃置的易燃物品。6.公共环境内的各用电设备必须恰当采用，电源插头应当采用合格产品，严禁乱扎临时电线；不得将并无插头电器电线轻易导入插座展开电路联结。7.各岗位员工每天上班前要锁好门窗、停用个人电脑以及断裂其他有关电源设施，确保安全。消防通道必须维持通畅，严禁堆满任何杂物。8.任何人辨认出火险，都必须及时、精确地向捍卫部门或消防机关报警（火警电话119），并积极主动资金投入出席灭火。集团收到火灾报警后，应当及时非政府力量协调消防机关展开灭火。9.各岗位员工按采用说明书定期检查消防器材。辨认出消防器材失灵时必须及时报告，由行政管理中心非政府展开修理及更改工作，并搞好记录。第13条财产安全。1.各中心负责人每日上班后，须检查办公室门、窗、电器的停用情况；负责人如果上班，则须选定本中心其他人员搞好该项检查工作。2.员工私人贵重物品，应当得当看管。办公室抽屉在人返回后必须及时排档，搞好个人物品的防盗工作。3.一旦辨认出失盗事件，应先联系行政管理中心，并封锁现场。执法人员至现场后，须帮助其工作，为执法人员提供更多资料影印副本，以搞好内部调查。第14条保险柜的管理。1.集团保险柜管理主要责任在行政管理中心、财务管理中心。2.重要文件、关键印章、关键钥匙、关键合约等统一放置于行政管理中心档案室的保险柜中，保险柜由行政管理中心主任或选定专职的主管负责管理看管。3.财务印章、现金、发票等放置于财务管理中心保险柜中，保险柜由办事员负责管理具体内容看管。4.保管人应当谨慎看管保险柜钥匙，并严格遵守密码。5.保险柜内物件例如存有遗失或被盗，应当即为上报领导处置。第15条钥匙管理。1.集团所有钥匙由行政管理中心统筹规划管理、激活；部门的钥匙由部门自行管理。2.部门负责人负责管理本部门钥匙的采用，严禁任一激活或容许借予他人采用。3.集团钥匙的布局，至少在行政管理中心留存一套，