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文档简介
医院教育制度6篇【第1篇】省中医院教育处印章管理制度
省中医院教育处印章管理制度
为了加强教育处的基础管理,规范处室行政管理运转流程,完善分工责任制,特制定本管理制度。
1、"z省中医院教育处"印章、"南京中医药大学附属医院教育处"印章、"z省中医院学术委员会"印章、"z省中医院继续医学教育委员会"章、"z省中医院继续医学教育审核章"、"省中继教"印章、"岗位培训"印章、"学术活动"印章、"进修录取通知"印章、"南京中医药大学图书馆分馆"印章、"z省中医院图书馆"印章等实行分工责任制,统一归院教育处管理使用。
2、与外单位联系工作需要使用以上公章时,须经分工负责同志审核,并经处长签字同意后,方可盖印。
3、印章保管人员必须明确印章使用制度和纪律,对所盖印章的文书内容必须认真审阅,做好登记工作,严格手续,盖印正规。
4、任何人不许私自携带公章外出。
5、印章实行分工责任制,专人保管和使用,不得给无关人员保管,保管印章要有专柜或专屉,随时上锁,钥匙不得随意乱放和丢失。
6、对新启用和作废的印章要登记存档,作废的印章要保存好或交有关部门销毁。
7、印章保管人员应对其保管的印章经常检查、清洗、细心保护,一旦发现印章有异常情况或丢失,应保护现场,马上报告处长,查明情况及时处理。
z省中医院教育处
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【第2篇】省中医院教育处文档管理制度
省中医院教育处文档管理制度
为了进一步加强教育处的内涵建设,促进处室各项工作规范化、科学化、可持续化管理和发展,提高工作效率,规范文档管理工作,特制定本制度。
1、所有收文、发文工作均指定专人负责,未经许可,不得随便代理收发工作,以免造成工作混乱。收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收文登记薄、发文登记薄。对未登记完毕的文件材料,不得先行使用、阅读。
2、收发文范围包括:文件、传真、邮件以及通过邮件、无纸化传输系统、网络收发的各种文档资料。
3、收发文件等资料应及时、准确送交处长,不得延误和积压;对贵重物品、汇款、邮包,要及时登记,并由个人签字领取;对投递错误的文件应及时退回。
4、对医院交阅的上级来文等文件,任何人不得截留、保存,专人将文件登记并交由处长审阅后复印一份,将原件及时交回医院办公室。出差或开会带回的文件材料,返回后次日登记归档,文件涉及内容需相关处室或科室具体落实完成的,由专人根据院领导和处长阅处意见给予复印或摘录,送有关处室或科室落实,专人对落实处理情况进行督办。
5、发文文件草拟必须使用《发文稿纸》,按照处室工作分工对口起草,文稿清样做到三校,一由拟稿人自行校对,确保数据文字准确无误后,经处长在核稿栏签字审批后交医院办公室。二由办公室负责再次文字校对无误后,确定主题词,报分管领导审阅。三是文稿清样经分管领导审批后,正式行文,盖章。文件内容涉及机密的,须按规定注明密级。
6、处室实施的每项工作全过程的电子文档实行处室的移动硬盘、电脑双存储,电子文档务必注明成文的时间,经处长审阅后,实施每项工作的负责人分别在oa网、医院外网上发布。
7、处室实施的每项工作全过程的电子文档打印后,及时将电子文档和纸质文档各一份,分类归档、保存。
8、严守工作机密,处室的各种文件、资料等档案(含电子文档)由专人保管,专柜存放,严格借阅、借用手续,确保文件、资料等档案的安全、全面,发现失窃和泄密事件,及时报告处长并查处。
9、处室的各种文件、资料等纸质档案,由专人按类别于次年一月内立卷装订后,分类存档,专柜保存;电子文档由专人按类别于次年一月内存储于处室的移动硬盘。
z省中医院教育处
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【第3篇】省中医院教育处处务会工作制度
省中医院教育处处务会工作制度
1、会议主持:处长主持处务会。
2、会议时间:每半个月的周二上午8:00召开。
3、会议地点:教育处办公室。
4、会议内容:检查全处各位同志上两周工作完成情况,研究安排下两周工作;传达院周会精神;贯彻落实上级主管部门和院党政部署的重要工作。
5、会议人员:全处同志及轮转培训、实习人员。
6、会议程序:
(1)全处各位同志将上两周重点工作完成情况做总结汇报;
(2)全处各位同志总结在完成分工工作的过程中遇到的问题,初步分析问题原因所在,提出初步解决问题的方案。
(3)结合"教育处基础管理和质量控制工作安排"的工作要求,全处各位同志分别计划并汇报后两周分工工作。
(4)副处长传达院周会精神和相关工作事宜;
(5)处长分工落实上级主管部门和院党政部署的重要工作;布置教育处的管理工作并提出工作要求;协调解决困难问题,进行会议总结。
7、会议记录:z同志
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【第4篇】省中医院教育处文件档案借阅制度
省中医院教育处文件档案借阅制度
为了进一步加强教育处文件档案管理,做好各类文件档案的保管、使用,促进处室文件档案管理工作的规范化、科学化、可持续化,充分发挥文件档案的作用,特制定以下制度:
1、借阅文件档案者,要首先在教育处登记备案,且不得自己进入档案资料室。
2、借阅文件档案原则上只针对本院科室,不对个人借阅,由教育处领导批准后方可借阅。重要文件或外单位人员因工作需要查阅文件档案,须经处领导和分管院领导同意。
3、凡属本科室工作需要而借阅文件档案,可按照借阅制度进行;原则上不予借阅非本科室范围内文件档案。凡属借阅机密、绝密文件档案,须经教育处领导批准,分管院领导同意后,方可借阅。
5、文件档案不准带出档案资料室,因工作需要带出时,须经教育处负责人批准,重要文件档案由分管院领导批准,办理借阅手续,并按期归还。
6、复印文件档案,须经教育处领导批准,重要文件由分管院领导批准,并及时做好登记。
7、借出和归还档案,处室文件档案管理员要认真检查卷宗,有无遗失、破损,做好登记,出现问题要及时向处长汇报处理。
8、借阅档案人员,要认真爱护档案,严格遵守文件档案借阅、保密制度。
江苏省中医院教育处
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【第5篇】省中医院教育处安全保卫制度
省中医院教育处安全保卫制度
为了预防安全灾害事故,维护院教育处的集体财产和职工的生命财产安全,保证处室各项工作顺利进行,特制定本制度。
1、教育处工作人员要认真学习消防知识,定期参加医院组织的消防训练,熟练掌握处室现有消防设施的使用要领,提高消防灭火技能。
2、经常检查处室的电源、水源和易燃、易爆物品以及安全疏散通道、消防设备的运行情况,发现问题,及时报告院保卫处并提出整改意见。
3、严守工作机密,处室的各种文件、资料、档案(含电子文档)和印章须由专人保管,专柜存放,严格借阅、借用手续,确保文件、资料、档案(含电子文档)和印章的安全,发现失窃和泄密事件,及时报告处长并查处。
4、处室的电脑、投影仪、复印机、传真机、电话、音响等设备和设施要有专人保管,严格借用、登记手续。多媒体电教室使用要有严格的登记程序,并及时检查各项设施的运作情况,不得违章操作。
5、处室的工作人员下班时要及时切断电源、火源、水源、气源,关窗锁门,保证安全。
6、专人保管各抽屉、橱柜、门的钥匙,不得随意外借。
7、保管好个人的钱财物品,办公室无人时要关好门窗。
z省中医院教育处
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【第6篇】省中医院教育处处办公会工作制度
省中医院教育处处办公会工作制度
1、会议主持:处长主持处办公会。
2、会议时间:每周周五上午8:00召开。
3、会议地点:教育处办公室。
4、会议内容:贯彻落实上级主管部门和院党政部署的重要工作;检查教育处上周工作完成情况,研究安排下周工作,进行日常工作协调;传达院办公会等重要会议精神;研究重大问题和向院周会、院办公会等通报的内容,并及时向分管院长请示报告。
5、会议人员:正、副处长。
6、会议程序:
(1)副处长将上周工作完成情况做小结汇报;
(2)总结在完成分工工作的过程中遇到的问题,分析问题原因所在,提出初步解决问题的
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