行政工作汇报

行政工作汇尊敬的领导，您好！东莞百丽总经办自春节后正式开始分拆前分厂鞋业和工厂鞋业只设有一个总经办在行政和后勤管理工作上业务交叉较多为保证分拆阶段日常工作的顺利开展，2月3月份作为双方的分拆过渡期。3月份开始，东莞工厂总经办主要工作已独立开展了让总部办公室了解东莞行政及后勤工作现阶段的开展情况，特向李经理呈报告一份，并请李经理批评指正。一、人编制及分工2013年12月份工厂鞋业事业部核准了东莞工厂年度定岗定编计划，其中综合管理部的行政编制定员31人（法务1，行政人，车队5人，食堂17人，宿舍及绿化3人），该定员是根据可能分拆后的人员需求申报的，根据目前业务分拆的实际情况除食堂划归分厂管理外其它业务模块定编控制在总部要求之内。行政业务目前在编不含人事行政经理为7人其中法务1人行政3人车队2人宿舍1人为保证行政服务工作的有效开展需补充招聘企业文化专员1人，司机1-2人，宿舍泥水工（水电维修）人。二、业及人员分工东莞工厂目前行政工作主要包括：总经理部服务、行政接待、企业宣传及文化活动，档案管理、法务工作；后勤管理工作主要包括：员工宿舍管理、公司安保（与安全办联合管理）、绿化卫生（工厂厂区及宿舍）、车队管理（工厂）。为更好的做好各项工作2月份对每位下属原来的工作进行了了解和沟通，听取了大家的想法和对以后工作的意见据实际工作需要在现有人员基础上对部分员工的工作进行了梳理和重新分配。具体人员工作分工见下表。1/4

三、近主要行政工二月份开始分拆以来，在行政及后勤方面主要开展了以下几项工作：1、人员调整和沟通。与分配到东莞工厂的各位员工进行沟通，对部分人员的工作进行了重新分工和安排，要求各位员工做好工作交接工作。2、办公室调整为方便开展工作在与总经理胡总沟通后重新调整了办公室，将主要行政人员集中到一起办公。3、成立东莞工厂党支部。2份对公司现有党员情况进行了摸底，并组织意向党员调动党组织关系，按照总部要求完成了东莞工厂党支部成立工作。4、对厂区门口的活动摊位和员工摩托车、电动车进行了规范和清理，彻底改变了以前厂区门口人多、车多的乱象。5、加强园区安保工作。约谈保安公司负责人和厂区保安队长，开展园区保安培训，按照公司要求保安加强园区安保管理。6、制定并完善门禁管理制度，加强人货分流管理。新的门禁管理制度将严格规范员工进出管理、访客出入管理、车辆出入管理。并将对号岗（货车进出岗的视频监控系统进行升级现已完成升级方案进入相关设备采购环节。7、开展员工活动善工作氛围改善公司筹建期和投产期企业文化活动少，员工工作气氛较为沉闷的现象。今年我们计划每个月组织次员工活动，大力丰富员工生活，激发员工参与热情，宣传积极健康的企业文化2月份以来我们先后策划组织了元宵节灯谜活动、三八妇女节活动、春季“厂“跑活动（上周因雨延期到本周进行），更多活动将陆续开展。8、宿舍床铺采购及组织卫生检查。因宿舍投入时借用了开发区管委会的铁架床，现需要归还。2月份督促采购部采购一批单人木床（部门经理用）和铁架床，目前单人木床已到货并安装完毕，铁架床将于近期到货。上周，人事行政部组织各部门联合对宿舍进行例行检查，检查中仍发现不少需要整改的问题。本周将进行系统梳理，制定整改计划。9、垃圾池清理拆除原分厂和工厂在厂区公用的垃圾池因严重影响厂区的形象2/4

和卫生需要拆除。目前新的垃圾池已开始投入使用，上周已对旧垃圾池清理完毕，拆除工作将在周一进行。四、现段存在的主问题1、小餐厅客户接待用餐问题。工厂鞋业事业部各公司都涉及较多客户接待，因经济实惠、方便卫生，各公司都有使用食堂小餐厅招待客户的做法。目前东莞百丽只有一个食堂且仅有一个小餐厅。该小餐厅投入使用以来主要用于接待总部领导和事业部领导少有用到客户接待而随着东莞工厂的发展趋势，后期势必客户接待任务会逐渐增多，如何在保证总部领导接待的同时做好客户接待，对小餐厅的管理提出了更高的要求。因食堂现划归分厂管理，需要分厂和工厂双方做好沟通协调，拿出一个合理可行的方案。2、宿舍管理问题。因员工宿舍投入使用时公司未明确分拆，导致公司分厂和工厂员工混住的现象，去年总经办对此问题进行了专项整改，基本上在普工上做到了集中入住和管理。但因工厂和分厂员工人数的差异，仍不能做到绝对划分，尤其是分厂和工厂职员混住的现象仍难以避免。另外宿舍停车棚部分区域未安装路灯增加了员工晚上取车的难度也容易发生车辆碰撞的现象。因宿舍离厂区较远，目前较多员工都喜欢将车辆停放在离厂区入口较近的一侧，导致该侧经常车满为患，容易发生安全事故。3、工作及业务交接问题。分拆前原总经办业务涵盖分厂和工厂，一人既做分厂的事情也做工厂的事情。现因分拆很多工作需要进行交接管理。如何做到分而不断、不乱，能确保后期工作顺利开展的同时，各种资料能有效进行管理是一件需要细心和耐心的工作。五、三份主要工作划1、人员调整和补充。为更好的开展各项工作，计划三月份补充编制内司机1-2名，宿舍水电维修工名，企业文化活动专员1名。并将根据人员到位情况3/4

对部分岗位工作职责进行调整。2、对宿舍区进行一次全面检查，针对需要维修、改造的地方提出整改计划，并逐项落实。3、计划对