会议室规章制度12篇

会议室规章制度12篇

会议室规章制度1

为加强会议室的治理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效进行，特制定本规定。

一.使用安排治理规定

1、会议室的由人力资源部负责治理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;

2、为保证各类会议的`顺当召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先

全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查前方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;

二.日常值日治理规定：

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;

3、月均得分最低的一组将担当12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分;

会议室值日表：

三、清扫标准

1、值日生日常清理标准：

室内用品摆放整齐、有序，无杂物;

地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准：

门窗保持洁净、光明，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清理标准：

应在每次会议后准时清扫卫生，整齐摆放桌椅;

清理茶杯、废纸等杂物，有损坏准时向人力资源部报告。

会议室治理规定由二月份开头正式实施，最终解释权归人力资源部门全部。

会议室规章制度2

一、目的

为进一步加强会议室治理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

二、定义

会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

三、会议室使用规定

1、2个会议室均由行政部统一治理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的治理；

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》，经人事行政部准许前方可使用。临时性使用会议室，必需经人事行政部负责人同意。

3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的.部门或个人，在没有冲突的状况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4、按申请的先后挨次使用。特别状况下，经相互之间协商后可以调整使用挨次。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开头使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请准时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿。

9、会议室内的全部设施设备，未经允许，不能带出会议室。

10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以帮助。

11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、设施设备等复原，离开时关闭电源、空调。

12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

四、程序

1、申请流程

1）部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况；

2）部门或个人向前台接待员申请并提出访用会议室的大小的要求；

3）前台接待员依据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记表》；

4）前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；

5）部门或个人按时间使用会议室。

2、使用流程

1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；

2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。

3、交还流程

1）部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发觉不按规定使用的，准时要求部门或个人改正；

2）如部门或个人不改正，前台接待员应准时上报人事行政部经理协调；

3）如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出惩罚通告，对部门或个人作出惩罚。

会议室规章制度3

一、目的

为了进一步加强会议室治理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义

本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、其次会议室及第三会议室

三、用途

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特别状况不行挪为它用。

四、会议室使用规定

1、会议室均由行政人事部统一治理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的治理；

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许前方可使用。临时性使用会议室，必需经行政人事部负责人同意前方可使用；

3、使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的状况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人；特别状况下，经相互之间协商后可以调整使用挨次。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商；

4、遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议；

5、部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开头使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排；

6、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需准时通知行政人事部。如在紧接的.时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，终止使用该会议室；

7、任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿；

8、会议室内的全部设施设备，未经允许，不得带出会议室；

9、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以帮助；

10、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净。使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、设施设备等复原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备；

11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

五、程序

1、申请流程

1）部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；

2）部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等状况；

3）前台人员依据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录；

4）前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处；

5）部门或个人按时间使用会议室。

2、使用流程

1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；

2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。

3、交还流程

1）部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发觉不按规定使用的，准时要求部门或个人改正；

2）如部门或个人不改正，前台人员应准时上报行政人事部负责人协调；

3）如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出惩罚通告，对部门或个人作出惩罚。

4、会议室使用流程示意图

会议室规章制度4

一、制订目的：

为合理安排会议时间，调配会议（客）室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时便利前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

二、适用范围：

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的治理与使用。

三、权责：

1、行政部前台复印室文员：全面负责会议室的.日常治理。

1会议室使用接收及相关协调工作；

2会后会议室整理、清洁检查和维护。

2、行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。

3、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定标准使用会议室。

1会议室的准时申请；

2会议中会议室内全部器材设备的预备、保管与维护；

3会后“5S”工作。

四、详细流程：

1、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。

1申请时间：

A、正常状况下均需提前4小时申请；

B、特别状况、紧急会议可电话与前台协商处理；

C、每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。

1、申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进展协调。

2、前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，准时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应准时与相关会议室使用者联系并相互协调。

3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应准时通知到前台文员处。

4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理洁净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。

5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理状况对其提出改良意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进展相应的惩罚。

五、留意事项：

1、会议室使用人员须爱惜会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；

2、会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；

3、投影仪等设备有特地人员调试，未经允许，不得随便变动，如消失故障，影响会议进展，可通知电脑部相关人员进展调测。

4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏立刻知会相关人员修理。

5、会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务（如谈天/打电话/上网/休息等）。

6、接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进展，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。

7、会议室制止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如消失上述状况，使用部门/个人有权劝止，严峻者将追究当事人责任。

六、相关表单

1、附件一会议室使用申请表

2、附件二会议室使用登记表

会议室规章制度5

为了充分利用会议室的功能，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的治理和使用更加标准化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际状况，制定本制度；

一、会议室是特地用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。二、公司会议室的`治理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人治理、调试。

三、非参与会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会议室。

四、为了避开会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。

五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。

六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参与人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以帮助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可依据实际状况做好相关效劳工作。

八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部听从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开头使用。超过10分钟未到

十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，终止使用该会议室。

十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前预备，确保会议顺当进展。

十二、开会期间，请疼惜会议室的设备及物品，珍贵物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。全部移动过的桌子，椅子等，在会议完毕后必需复原。假如没有复原，将对该部门负责人或个人进展惩罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。

十三、会议完毕后，相关人员应准时整理睬议场地，关闭各种电器，并马上报告行政人事部，协作行政助理检查设施使用状况；如因个人缘由造成损坏无法修理的，需照价赔偿；如可以进展修理的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进展修理，修理所产生的费用由当事人负责。如会议完毕后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。

十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后准时清理清扫，将移动的桌椅准时放回原位，以便利其他部门使用。

十五、本方法自公布之日起实施。

会议室规章制度6

为加强会议室治理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、会议室是学院特地用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

二、全部会议室由办公室统一治理，负责使用调配和设备维护。

三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必需经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前非常钟开门，但是由于人手缺乏，无法供应会议效劳。会议所需用水、手提电脑请各部门自行预备。

四、爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要疼惜会议室的.设备及物品，特殊是投影仪等珍贵物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。

五、会议完毕后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并协作工作人员检查设

六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否连续借用的必要条件。

八、此制度自下发之日起实行。

会议室规章制度7

一、学校会议室用于学校重要活动的`接待和正式会议的会场。

二、会议室由党办公室、院长办公室负责治理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。

三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党办公室、院长办公室提出申请，经批准前方可使用。

四、使用部门负责会场安排、接待和效劳工作，负责使用时间内的治理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。

会议室规章制度8

一、制定目的

为加强公司会议室的标准化治理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际状况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。

二、治理方法

第一条：会议室是特地用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一治理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、治理与调试。

其次条：为了避开会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。

第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关状况。比方明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处依据状况做好相关协调安排。

第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日准时归还。

第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理睬议室及预备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。

第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的”原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特别状况、紧急会议可先通知行政处负责人，

马上开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开头使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。

第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必需离开会议室，终止使用该会议室。

第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前预备，确保会议顺当进展。

第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱惜公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第十一条：会后使用部门准时整理，关闭投影仪、空调，椅子准时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内洁净干净。如发觉设备故障和公物损坏应准时告知综合办，以便准时修理。

第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需准时归还。

会议室规章制度9

1、会议室是学校师生召开会议、进展学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的.使用治理制度。

2、会议室由办公室治理，负责会议室的财物、使用和卫生等治理工作。

3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。

4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱惜室内财物，保持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要根据同等物品的市场价加倍赔偿。使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。

5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持宁静，爱惜公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。

6、使用会议室完毕后，部门负责人要与办公室当面清场交接，准时归还钥匙，保证会议室的正常使用。

7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付肯定押金前方可使用。

8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。

会议室规章制度10

一、目的

为进一步加强会议室治理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

二、定义

会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待及适合在会议室进行的小型活动、竞赛活动等的`场所，不做其他用途。

三、规模及配置

接待室：可容纳6人;

小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布;

中会议室：可容纳22人，配备电视机;

大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏。

（一）三个会议室及接待室均由行政部统一治理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的治理；

（二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》；部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》，因临时状况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补《会议使用申请表》。

（三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。按申请先后挨次使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。

（四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，如需延长使用时，请准时通知行政部。

（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施，安全使用，如因个人缘由造成设备设施损坏，须照价赔偿。

（六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可帮助办会。

（七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净，会场制止吸烟，制止乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将全部移动过的椅子、桌子、设备设施等复原，离开时关闭设备电源，并通知行政部准时验收检查。

会议室规章制度11

会议室是公司进行会议，接待来宾的场所，为加强公司的标准化治理，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责治理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必需爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应准时整理：清扫卫生（包括黑板檫洁净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危急，违者发觉一次罚款现金50元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室治理人员要严格室内物品的.治理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自公布之日起执行。