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文档简介
第页秘书工作计划范文合集5篇秘书工作安排篇1
通过在学生会的学习和工作,让我对学生会有了更深的相识和了解。同时对于自己的部门也有了深刻的相识,使自己得到了提升和熬炼。对于这学期系里的工作开展也有了肯定的规划。
一、仔细完成本职工作
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作。
5、主动协作各部门搞好活动。
二、详细工作支配
开学后便面临着纳新,对于新增力气的注入须要有以下要求;
1、工作看法要仔细恳切,待人接物要热忱礼貌。
2、对待工作不得推脱,在任何时候都能刚好保质保量的完成部门任务。
3、要有工作热忱和自我奉献精神,全身心的投入到工作中去。
最终目的:不但使大家顺当完成本职工作,而且使自身素养,办事实力,言谈举止都得到有效的提高。
三、每个月相关活动的开展
为提高大家的思想教化和品德建设,系里会组织开展如;学风建设月,读书月,文明修身感恩教化月等活动。在此同时秘书部会主动响应号召监督各班活动的开展状况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟,在每项活动结束后建立材料库,将同学们的劳动成果妥当的保存起来。
四、秘书部自身价值体现
学生会成员虽然分工不同,但目标一样。秘书部与其他部门亲密相关,在以后的工作中其他部门的工作须要秘书部进行主动协作。同时我认为秘书部不相宜举办活动,举办活动对于系里不具有太大的意义和价值。只有在其他部门举办活动时,秘书部主动协作各部门完成活动内容,将部门材料妥当保管和整理,真正的实现秘书部的价值。
五、工作总结
依据今后的工作任务和要求,吸取前一期的工作阅历和教训,为便于今后的工作,需对以往的工作阅历和教训进行分析、探讨、概括。将圆满的一面接着继承和发扬,将不足的一面进行改进和深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自己素养,同时也提高自己的办事实力。为系里和其他同学更好的服务。在新学期中,我们将接着以热忱、踏实的工作看法,秉承着将简洁而
繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,主动工作,在工作中刚好总结。
秘书工作安排篇2
一、拟招人数:
8人
二、招新对象:
广东工业高校自动化学院20xx届新生。
三、招新要求:
1、对从事秘书部工作有肯定爱好
2、有肯定的交际实力和变通实力
3、没有身兼数职的状况
4、对工作仔细负责,耐性、细心、有责任心,吃苦耐劳,看法良好
5、要有集体观念和肯定的组织实力及自我约束实力
6、有肯定的写作功底
7、坦诚大方与人和善
四、招新流程
(1)海选
主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采纳问答的方式了解面试者基本的状况,如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。(要与其他部门沟通,看是否有更符合秘书部要求的人才,将其招揽到秘书部。)
(2)拔萃
主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的详细资料,让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组,给他(她)们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发状况,让其探讨详细的解决策略然后各个陈述。
(3)面试问题
(1)请自我介绍一下
(2)说说你的弱点
(3)你认为这份工作最重要的是什么
(4)你对秘书部的印象看法
(5)你的挚友怎样形容你
(6)你认为你的优势在哪些方面
(7)你所认为的志向社团是怎样的?
(8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办
(9)假如部长给你支配了一份工作而你不想做你要怎么办
(10)给我一个肯定要录用你的理由
(11)假如我录用你,你要怎样绽开工作
(12)你如何看待学习和工作的冲突
(13)你进入红会的目标是什么,你想做到什么,实现什么
(14)你不喜爱的人是什么样子的假如部门内部出现你不喜爱的人你如何处理?
(15)你中学阶段有没有担当什么职务这些工作对你有何影响?你在做学生工作中遇到的令你麻烦的问题是什么?
(16)假如这次失败了,你会怎么做?
(17)安排不如改变,是文秘工作的一大特点。如何应付?
秘书工作安排篇3
我是进入办公室秘书这一行业没多久的新人,为了后面的工作更加好,现做其次季度工作安排如下:
一、进一步综合协调实力
在今后的工作中,我科将更加锐意进取,高标准做好本职工作,做到主动谋事、大胆管事、扎实做事,以剧烈的责任心、事业心尽职尽责完成秘书科担当的工作和领导交办的各项任务。
二、进一步改善协调服务
今后在协调服务上进一步做到多沟通、少依靠,多联系、少等待,努力从小的方面做起,既管好大事,又办好小事,求精求细一丝不苟做好各项服务工作。同时,拓展信息搜集渠道,不断提高工作的预见性,提高处理急事难活的实力,更要擅长从千头万绪的工作中找寻规律,加以总结并应用于工作之中。
三、加强与兄弟科室之间的沟通协作
今后工作中要坚固树立全办“一盘棋”、上下“一条心”的思想,自觉维护办公室的团结与稳定,加强综合协调,增进与部门之间、兄弟科室之间的沟通协作,相互协作、相互支持,形成合力。
四、加强全面系统的理论学习培训
下一步将加强学习,尽可能支配本科同志参与各种形式的培训,刚好“充电”,另一方面,在办文办会的同时,注意业务学习,加强调研,不断提高每位同志的综合实力,成为办事里手,服务多面手,以适应新的形势和要求。
秘书工作安排篇4
秘书部作为一个非职能部门,须要与学生会各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,必需全面提高部门成员的工作实力,必需全面清晰的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。因此,秘书部这一学期的工作安排如下:
一、部门职能。
1、对学生会例会以及部门会议做具体的会议纪律。
2、对其他部门实行的活动主动参与,做好活动的文字及图片记录。
3、对学生会的工作安排、总结等刚好进行收缴,并仔细审核。
二、部门工作。
1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作,将其整理并存档。会议流程必需具体到整个学生会的运作状况、各部门的工作安排和开展的活动状况。
2、刚好整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结等,做好存档工作。并参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
3、加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,主动协作其他部门的工作,从中吸取阅历使本部门工作不断改进。
4、收集学生会各成员学生信息,制作学生会联系表。
5、主动协作老师和系部以及学院的'工作。
三、部门管理。
1、培育部门干事对工作的酷爱,主动完成所安排的任务。
2、定期召开部门会议,做好工作安排、审核以及探讨工作的开展状况。
3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。
4、主动帮助不同部门的同学,做到分工不分力。
秘书工作安排篇5
回首已经过去的第一学年,我们秘书处在学生会工作中取得了肯定的成果和进步。
很荣幸在这一学期能够接着参加我们经济管理学院学生会的工作,我们秘书部会接着发扬我们的传统作风!在工作中耐性细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成本学期,我们将努力寻求突破自身做到更好。秘书部将致力于以下几点来开展我们的工作。
一、工作职责及目标
1、负责起草系里各项工作安排和通知
2、负责系学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档
3、负责各项会议的记录工作,帮助主席健全学生会各项规章制度
4、负责学生会的协调工作,协调学生会各部门的工作,加强部门间联系
5、负责各种活动及例会的考勤,签到,记录。
6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务
7、收集同学们的看法,主动反馈问题并处理解决。
8、贯彻学生会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责
9、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定打算材料
10、定期向团委、学生会主席汇报有关工作,刚好向各部处传达主席的有关工作部署.
11、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,努力提高新闻稿质量。
12、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结,做好期末存档工作。
13、主动参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
我部的工作目标是:追求成为一个有亲和力、创建力,有效率,稳定,严谨的工作部门。
二、本学年工作安排
(一)仔细完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。资料的录入及整理。
2、考勤工作持续和改进考勤制度,接着施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
(二)主动参与学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
加强内部管理,培育熬炼干事实力:作为一个非职能部门,秘书处须要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作实力,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。须要部员更加耐性细致,任劳任怨的工作,而且,秘书处接触其他部门的机会比较多,所以就更须要提高我们之间的沟通与协调实力。
在新学期中,我们将接着以热忱、踏实的工作看法,秉承着将简洁而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈
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