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文档简介
展会不一样阶段工作流程及注意事项布展阶段工作流程整理物件运输至展馆负责与展馆方交流、协调,落实所需的服务(如电力、水力安装、办公家具租用等)依据预先的设计,摆放展品设备设备(演示电脑、电源等)调试,保证正常可用清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料展出前全面洁净展位注意事项:布展切合展馆方《规定》的各项要求。布展时,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,而后注意检查展位上的基本配置能否齐备、完满,如提早租用了额外物件,还应注意额外物件能否装备齐备。展板上不得使用不行消除的胶带、胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等损坏展板,否侧将会到经济处罚。率领承运商熟习展馆环境,依据自己展位的地点,拟订出最正确撤展路线,与承运商敲定接货时间和正确地址,防止撤展时门口交通拥塞,延迟撤展时间。"J、"J、开撤作^及丿3、事项、睁开阶段工作流程睁开前检查展品、设备状态优秀招待客户!介绍技术、产品!有选择地发散公司宣传资料!赠予礼物采集客户资料米集同行信息采集商业伙伴信息现场摄影及暂时势宜办理每天展现结束后展位规整、洁净注意事项:严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早走。进入展场时需配佩戴好胸卡,作为专业贸易展,无胸卡一律不得入内,因此请妥当保存,提防丢掉,万一丢失请速与主办单位联系。因为展馆内人员流动大,参展人员应加强防盗意识,名贵物件、书包等不要走开视野,更不要把包、钱等放在展台上,关于重要的展品,每展展览结束后带回酒店,不要留在展场内。人员仪表、仪态、招待态度。展会时期需着正装,鞋应注意擦洁净。应保持精力充足,不要歪扭的各处坐,尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打打盹。和蔼可亲,不骄不躁,不要蓄意贬斥竞争敌手,对每一个走进展位的人都应相同地尊敬。如条件充许,参展人员在每天的展会结束后应议论一下一天的工作成绩,评论工作的进度,哪些地方做的得体,哪些地方仍需改良。/\展>/\展>开撤撤^展作^及丿3、事项、撤展阶段工作流程托运箱进馆拆装工人撤台展品从头打包办理退展手续(包含租用展具的送还,有关服务花费的结清等,并从组展商中领到出门条)展品转运离馆与承运商交接其余注意事项:撤展时应严格恪守撤展时间,不得提早,防止错过可能的客户。同时,空荡的展位也会影响公司形象。撤展时应注意消除展板上的胶带、宣传画等,免得因未能将展板恢还原档,而遭到不用要的经济处罚,且在外国在这方面的罚金相当高。撤展前,最名贵的展品由自己人先带走。撤睁开始,盘点好所属物件,自行打包,易碎展品的装箱最好由自己人来干,并在打包入箱前注明应使用的不一样包装资料。全程看守至全部物件离场,免得遗落、丢失。做好展位的装修荒弃资料清运工作。
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