绝对简单高效时间管理技巧

绝对简单的高效时间管理技巧任何一个成功的人，他的前提必定是要学会自我高效的时间管理，我们看看世界上有一些人特别有条理，他们会把每一分钟都安排好，严格依据计划做事。另一些人则和我们同样，固然也会做计划，但做事不必定会按计划来。自然，世事变化莫测，我们一定见机而作。对那些工作变数较大的人来说，时间管理不可以是呆板僵化、不知变通的?要想简化时间管理，就一定防止太僵化或太复杂的日程安排。灵巧的日程安排，掌控你的生活；有些人每日的时间都被卡得死死的，希望日程安排能灵巧一些。我对他们的建议是，尽可能简化时间管理，与其让日程安排掌控你的生活，不如学会活在当下。详细要怎么做呢？彭小东导师以为以下几点很重要：第一、不要安排预定。有些人可能会大吃一惊，但这可不是什么新点子，并且对大部分人都合用。假如有人想提早预定，告诉他你不接受预定，让他在想见你的时候提早一点打电话过来，看看你有没有空。假如你有空，就和他会面。假如你想多做点正事的话，彭小东导师建议你把预定减到最少。有些活动是你能够记在日程安排上，但不必定要去参加的。这样一来，你就能够看见自己还有哪些选项，而不是让日程安排掌控你的生活。可是，彭小东导师仍是建议不要在日程安排上写太多东西。假如不安排日程，你该做些什么呢？弄清任务的优先序次，据此决定你应当做什么事，能够投入多少时间和精力。学会活在当下，每1次只专注于一项任务，完整沉醉在工作中。假如你对某项任务毫无热忱，那就找件感兴趣的事去做。你对任务越有热忱，投入的精力就会越多，最后结果也就会越好。完整沉醉在工作中，这类现象叫作“忘我”。不论是在科学界仍是家产界，这类现象近来都遇到了极大的关注。人们发现，“忘我”的状态能让人提升效率，感觉幸福。从根本上说，“忘我”就是一种全情投入的精神状态。当你浑身心投入工作时，忧如四周的全部都消逝了，你会忘记时间。我们都或多或罕有过这样的经历，但要点是怎样存心识地进入这类状态。彭小东导师感觉进入“忘我”状态的方法以下：选择你热爱的工作。假如你对某件事毫无兴趣，就不可以能做到“忘我”。选择有挑战性的任务，但也别太难。假如任务太难，你会很难沉醉此中；假如任务太简单，你则会感觉无聊。清除邪念。尽量不去想其余事，集中精力达成手头的任务。清除所有扰乱要素，比方电话、电子邮件通知、即时信息、办公桌或电脑桌面上的杂物。沉醉在工作中。一旦开始工作，就一门心思扑在上边，把其余东西通通忘记，让四周的世界慢慢消逝，充满激情地工作，享受此中的乐趣。请注意，你可能会忘记时间，耽搁下一个预定。这就是为何我建议你不要安排太多的预定。学会自我忘记2第二、每日清晨先决定当日任务，弄清优先序次假如你的日程安排很灵巧，你怎么知道某一时刻该做什么事？答案就是，弄清任务的优先序次。彭小东导师常常提到的“优等要务”吧。简单来说，你每日清晨第一件事就是决定当日要做什么任务。列一份“简洁清单”，写下你最想达成的三件事，也就是你的三项“优等要务”你能够再列一份清单，写下你想批量办理的小任务（留到当日晚些时候再做）。自然，你当日应当要点关注写着三项“优等要务”的清单，让这份清单，而不是日程安排，掌控你一天的生?活。弄清优先序次以后，接下来最要点的就是专注。我激烈建议你一次只专注于一件事。为了达成清单上的三项“优等要务”，你需要挨次把所有精力投入每一项任务，做完一项再做下一项。关于喜爱同时办理多项任务的人来说，这是一个巨大的改变。这么做不只更有效率，也更轻松。假如你喜爱在多项任务之间往返切换，可能得花一点时间才能习惯一次只做一项任务。可是没关系，假如你发现自己分心了，只需要把思路拉回手头的工作就行。坚持下去，你很快就能轻松地解决“优等要务”了。做手头的工作时，你可能会想到接下来要做的事，可能会有同事来请你帮忙，也可能脑子里会蹦出新点子。千万不要让这些想法和恳求掌控你的生活。你能够把半途插进来的任务或想法记下来，等到晚些时候再办理，而不是当时就切换思想。你能够写在纸上、笔录本上或电脑文档里（详细看你把三项“头3等要务”写在了什么地方），而后持续做手头的工作。达成手头的工作后，再去翻一翻任务清单，看看你接下来该做什么。第三、“优等要务”安排效率删减任务，只关注投入产出比高的任务；你的任务越少，就越不需要劳神安排先后序次。假如只关注投入产出比最高的任务，你就会更轻松，也更高效。你只需要用到最简单的工具，压力自然会减少。彭小东导师以为，这就是成功的要点。其实，任务管理和其余组织管理没什么不同。彭小东导师的理念是，在做安排以前先删减任务。假如你眼前只有三件任务，而不是二十件任务，就根本不需要去安排。从时间管理的角度来看，你应当把需要做的事减到最少。你能够删除任务，转交他人，也能够努力迟延或拒绝接手。假如你一直专注于简化、减少和删除，专注于最重要的东西，剩下来的事情就很简单了。批量办理任务除了三项“优等要务”，你每日还有一些小任务需要达成。要点在于：小任务的优先级不可以高于“优等要务”；尽可能地批量搞定，节俭时间。电脑程序员称这一招为“批量办理”，也就是把相像的任务攒起来，一口气搞定。这么做能省下在任务之间切换的时间，防止一会儿做重要任务，一下子打电话、发邮件、开项目会议，一会儿又去打电话。你只需要先把重要的任务做完，而后一口气把电话打完，再一口气把邮件发完。4减少切换，就减少了复杂性、节俭了时间、简化了日程安排。把这类“批量任务”写在待做事项清单上，就写在三项“优等要务”下方。你能够给这类任务分分类（比方电话、电子邮件等），也能够只列一份“批量任务”清单。彭小东导师激烈建议你晚些时候再办理这些任务，而不是每日一大早就做。一天之计在于晨，把清晨最好的光阴留给“优等要务”，先把它们做完，而后再集中精力，尽量一口气搞定其余任务。什么样的任务适合批量办理？彭小东导师的建议以下：打电话。不要成天都忙着打电话，把需要打的电话列出来，而后一口气打完。彭小东导师往常会留出三十分钟打电话，但你的需求可能和彭小东导师不同样。你也能够只在固定的时间接电话，把其余时间打来的电话都转到语音信箱。这能让你集中精力达成重要的任务，而不是时时时被他人的电话打断。查邮件。对大部分人来说，这都是个大问题。电子邮件已经变得愈来愈重要，一不当心便可能掌控我们的生活（会在下一章详细议论这个问题）。简单来说，你只需在每日固定的时间查邮件，就能实现批量办理。彭小东导师建议每日查两次，比方上午十点和下午四点。假如你感觉其余时间更适合，也没问题。千万不要每日清晨第一件事就是查邮件，否则你便可能被电子邮件缠住，没法达成重要任务。出门做事。把需要走出家门或办公室才能做的事一口气搞定。你能够把它们留到一天快结束的时候再做，或把某一天定为“出门做事日”。5文书工作。此刻，要做的文书工作已经不多了（已经进入了无纸化办公），但大部分上班族都没彭小东导师这么好运。假如你有好多文书工作需要办理、填写或审察，那就一口气把它们做完，而不是把一成天的时间都花在上边。清理收件箱。和查收电子邮件同样，每日清理一两次，阅读一下收件箱里的文件，判断每份文件需要你做什么事。假如一有文件进入收件箱，你就急赶忙忙去办理，那你必定会被日程掌控，而不是你去掌控日程。在固准时间清理收件箱，一口气把它清空。开会。你可能没法控制开会的时间，但假如可能的话，彭小东导师建议你找个时间一口气把会开完，给每次会议拟订明确的目标和时限。批量开会能给你留出大块的时间，让你有空去做最重要的工作。假如可能的话，尽量防止把所有的事放在同一个会里开，由于那往常是浪费时间。阅读网站。假如你像彭小东导师同样，需要按期阅读某些网站，那么，与其让它们扰乱你达成重要任务，还不如选个时间一口气看完。做研究。有些工作需要你做研究或阅读资料，为写作做准备。假如可能的话，把这些事一口气做完。做保护。在工作中，有些小任务是我们一定做的。像我这样专栏作家，每日都要查察读者留言、调整广告系统、改正网页代码，其余工作也有不同的保护任务。这些杂事固然不重要，但不做又不可以。假如可能的话，留到一天快结束的时候再做。彭小东导师的时间管理简单工具6假如时间管理的工具太多、太繁琐，时间管理自己也会变复杂。假如你能依据上述“简化时间管理”原则，你就不需要用太多的工具。你能够使用下边这些简单的工具：日历。彭小东导师建议你尽可能保持精简，不要用昂贵的备忘记事簿，也不要用复杂的电脑程序。假如你有几个预定，不如就记在墙头的挂历上。只需挂历上有方格，能记下每日的一两个预定或活动就行。假如还有其余需要标出的事情，比方孩子的足球赛或家长会，你也能够试一试在线日历，帮你记着重要的事。纸质笔录本或文本文件。彭小东导师建议你准备一本简单的袖珍笔录本，把所有想到的事都记在上边。你能够写下自己的“优等