智能门锁治理系统V使用手册VIP

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智能门锁治理系统是为酒店电子智能门锁配套推出的一款专业治理软件，它集前台制散客开房卡，团体开房卡，酒店门锁功能卡，门锁数据通讯及数据查询等功能于一身，充分结合酒店门锁治理的实际事情，系统界面简洁优美，操作直观简单，无需特意培训即可正常使用。

特点：

1）界面美观华丽，流程直观规范，无需对操作人员举行特意的培训就能正常操作。

2）功能别断完善，软件的成熟度，稳定性很之高。

3）功能强大，卡类别但支持射频卡，还支持IC卡，可以实现门锁数据通讯，及时提取开门记录。可以依照实际的酒店治理事情实现散客开房制卡，团体开放制卡及各种功能卡、治理卡的发放，治理及查询。

4）安装简便，对软件维护要求很的低

一.快速入门

、名词解释

房间项目：房间项目也能够明白为房间的种类（例如可分为标准房间、商务房间等）。具体到某个房间类型都有其相对应的房间，而每个房间就具体到某一来店登记的来宾，普通把房间提供给一具客人后，在当前客人未退出占用状态前临时无法提供给另一具客人开房制新卡，但能够制兼容卡。并且，房间项目设置也可以设置套房的子房间。

清洁区域设置：清洁区域设置要紧是提供制作清洁卡的区域划分。要紧包括：（1）创建一具新的区域；（2）：为所创建的区域挑选房间。假如在此设置好了清洁区域，这么在制作清洁卡的时候就可以看到您所添加的清洁区域名称了。

扩展区域设置：扩展区域设置要紧是提供制作扩展卡的区域划分。要紧包括：（1）创建一具新的区域；（2）：为所创建的区域挑选房间。假如在此设置好了清洁区域，这么在制作扩展卡的时候就可以看到，您所添加的扩展区域名称了。

串口挑选：制卡所挑选的默认串口，可依照实际事情修改串口的挑选。

客户信息设置：客户信息是指使用该软件的授权人，也可设置为酒店的名称。

操作员设置：操作员是指使用本系统的人员，治理员可为其分配相应的操作权限。本系统分为三级权限：超级用户、普通用户及限制用户。系统差不多设定了一具超级用户：ADMIN初始密码为空，该用户有系统的最高权限，包括：（1）能够添加其他级不的用户及设定密码；（2）可以使用系统的所有功能。

散客开房制卡：为单个客户开房前制作开门卡并登记相关的客人信息。按照客户的要求给客户安排房间，房间项目必须是在“系统设置”中的“房间项目”中差不多设置的，系统只能对已设置的房间项目（房间）举行制卡操作。

团体开房制卡：为团体客户开房前制作开门卡并登记相关的客人信息。别同的是，团体开放制卡能够一次性挑选多个房间，系统将自动按照顺序制作开门卡，并且房间项目必须是在“系统设置”中的“房间项目”中差不多设置，系统只能对已设置的房间项目（房间）举行制卡操作。

宾客登记：制作来宾卡时，须对来宾举行登记。也可别填写任何项目，使用系统的默认值。

房间状态：房间的当前使用状态。例如：可供、占用、停用、预定等状态。

更改房态：客人完成开房制卡的动作后，房态将变为占用，客人退房后房态将变为清理，并且也能够手动更改房态。

其他界面中的快捷键能够直截了当看界面中的提示举行相应的操作。

、启用步骤

第一步：安装本系统。

详见《智能门锁系统安装指南》

第二步：执行“系统维护→系统设置”菜单，设置相关项目。

1.房间项目设置

2.串口设置

3.制卡参数设置

4.操作员设置

5.大区域治理设置

6.区域治理设置

7.楼层治理设置

第三步：开始使用

、日常运行步骤

第一步、双击图标打开本系统

第二步、输入正确的用户名单机试用版为ADMIN及密码为空举行登录

第三步、团体开房制卡：宾客登记→制来宾卡(快捷键F2)

第四步、散客开房制卡：XXX大图标→右键→散客开房制卡

第五步、来宾退卡：宾客登记→退/改来宾卡

第?六步、查询模块:查询宾客信息、入住率、开锁记录等。

第?七步、维护系统→数据备份

第?八步、维护系统→系统设置

、治理区域设置与维护

第一步、添加大区域：右键单击功能图→操作→添加大区域

第二步、为大区域添加区域：点该大区域→右键→添加区域

第三步、为区域添加楼层：点该区域→右键→添加楼层

、硬件设备支持

1、刷卡设备支持

IC卡芯片推举使用菲利普4442芯片

2、串口通信

支持计算机串行数据通信

二.各功能模块操作办法

、系统主界面：

系统主界面：

（图1）

、宾客登记

2.2.1、来宾制卡：功能制来宾的开门卡（团体卡）。

（图2）

（图3）

（图4）

?经过XXX菜单“宾客登记→制来宾卡”菜单进入来宾开单制卡界面。

(注：房间在系统主界面中以图标显示，右键可挑选切换显示模式)

?进入“制来宾卡”界面后（如图3），能够看到有关选定开单房间的基本信息及一些制卡参数。

?可供房间(类型)选项页显示当前可供的房间，所有房间(区域)以区域方式显示所有房间信息。可双击一具房间，则该房间将添加到制卡房间选项页，也可在制卡房间选项页双击一条记录，以清除该条记录。

?填写完之后，XXX“确定”按钮将完成开单任务，XXX“取消”按钮取消此次开单操作。

2.2.2、来宾退卡：功能当来宾退房时序举行退卡操作。退卡分为无卡退房和读卡退房。

?在读卡器中插卡后XXX“读卡”按钮，则系统就会将卡中的信息读入到系统当中。然后XXX退房完成“退房”操作。如图5

（图5）

2.2.3、更改房态：功能此项操作可手动修改处于非占用状态的房间状态为“可供”、“预订”、“停用”等状态。如图6

?挑选一具房间，挑选“更改房态”，系统将允许手动更改当前房间的状态。

?来宾制卡后房态将变为占用。

?来宾退卡后房态将变为清理。

（图6）

2.2.4、躲藏显示功能图：功能此项操作可显示或躲藏右侧的功能图，方便用户操作。

2.2.5、锁定屏幕：功能此项功能能够锁定屏幕。需输入密码解锁。如图7

（图7）

2.2.6、退出系统：功能此项操作可中断本系统的运行并退回到操作系统。

?XXX菜单“宾客登记→退出系统”,系统将提示“确实要退出系统吗？”，XXX“是”将中断当前所有的操作并退出本系统，XXX“否”将返回。

?（注：退出系统前请先确认对未保存的操作举行保存，否则系统将取消未保存的操作）

、治理卡

（图8）

2.3.1、门锁数据通讯：功能实现系统与门锁记录采集器之间的数据传输。如图9

?将门锁记录采集器与计算机连接好

?挑选串口

?XXX连接

?XXX开锁记录读取按钮

（图9）

2.3.2、制清洁卡：功能依照设置的清洁区域名称制作清洁区域卡。如图10

?挑选清洁区域名称

?设置起始和结束时刻

?挑选常开或是开反锁

（图10）

2.3.3、制扩展区域卡：功能依照设置的扩展区域名称，制扩展区域卡。如图11

?挑选扩展区域名称

?设置起始和结束时刻

?挑选常开或是开反锁

（图11）

2.3.4、退治理卡：功能退治理卡。如图12

（图12）

2.3.5、治理卡查询：功能可依照职员或卡类型查询差不多制作的治理卡。如图13

?XXX查询按钮举行查询

?XXX另存为按钮能够将结果保存为Excel文档

（图13）

2.3.6、开锁记录查询：功能查询从门锁数据采集器接收到的开门记录。如图14

?XXX查询按钮举行查询

?XXX另存为按钮能够将结果保存为Excel文档

（图14）

、系统设置

2.4.1、修改当前操作员密码：功能修改当前操作员密码。如图15

?在新密码中输入要修改的密码

?在确认密码中输入要修改的确认密码。

?XXX“保存”按钮后就完成了保存操作。

?XXX“取消”按钮将取消此次操作并自动关闭本窗口。

（图15）

2.4.3、系统设置：功能要紧完成系统运行前基础数据的设置（包括：房间项目设置、商品项目设置、服务生设置、客户设置、操作员设置、计费设置、打印设置）。

2.4.

3.1添加房间类型如图16

?输入房间类型

?输入床位数量

?XXX确定按钮保存

（图16）

2.4.

3.2单个添加房间信息17

?挑选房间类型

?输入房间编号

?挑选所在大区

?挑选所在区域

?挑选所在楼层

?如是套房则选套房

?XXX确定按钮保存

（图17）

2.4.

3.3批次添加房间信息图18

?输入起始及结束房间编号

?输入标记字符

?挑选前置依然后置标记字符

?挑选房间类型

?挑选所在大区

?挑选所在区域

?挑选所在楼层

?XXX确定按钮保存

（图18）

2.4.

3.4添加套房的子房间信息如图19

?挑选子房间类型

?输入子房间号码

?最多可允许添加8个子房间

（图19）

2.4.

3.5制卡参数设置如图20

?挑选制卡类型

?设置清洁区域名称

?设置扩展区域名称

?制来宾卡的相关参数设置

（图20）

2.4.

3.6添加、删除、修改系统的操作员信息如图21

?输入登陆名称

?输入操作员姓名

?输入密码及确认密码

?挑选操作员角群

（图21）

2.4.

3.7设置系统相关参数信息如图22

?挑选制卡的串口

?输入操作员姓名

（图22）

2.4.4、系统日志：功能查看系统操作的日志信息如图23

?输入操作员或是内容摘要，经过XXX查询按钮来查询相关的日志信息。

?XXX删除按钮则删除当前所有的日志信息。

?按“退出”按钮则退出。

（图23）

2.4.5、数据备份、恢复功能为保证数据的安全要定期举行数据备份，一旦浮现数据遭到破坏可使用最近备份的数据举行恢复，恢复后的数据只能是备份过的数据,没备份的数据将丢失。如图24，图25

?XXX菜单“系统维护→数据备份/恢复”进入数据备份/恢复界面(如图22)。此窗口分为两个页面（数据备份、数据恢复）。

?数据备份：备份路径是默认的，也可XXX备份路径后的“…”按钮来更改备份路径，XXX“确定”

按钮举行数据备份。

?数据恢复：XXX恢复文件后的“…”按钮来指定用来覆盖现有数据的数据文件的完整路径，XXX“确定”按钮举行数据恢复。

（图24）

（图25）

快速通道功能可以快速实现来宾卡的制作如图26

?XXX快速通道按钮

?输入房间号（系统自动验证）

?挑选入住时刻及结束时刻

?XXX快速制卡

（图26）

添加大区域、区域及楼层相关信息功能如图27，28，29，30

（图27）

（图28）

（图29）

（图30）

挑选一具房间所能实现的功能如图31，32

散客开放制卡

（图31）

（图32）

显示风格设置

?大图标

?小图标

?列表

?报表

（图33）

（图34）

（图35）

（图36）

三.制卡讲明

团体客人开房制卡选用‘团体开房制卡’功能，具体操作步骤如下

?挑选一具房间，单击鼠标右键如图37

?双击挑选房间（可挑选多个房间并且制卡）如图38

?挑选输入来宾姓名，身份证信息等来宾信息，也可别输入全部用默认值

?挑选开时刻，结束时刻，常开标志及开反锁标志如图39

?XXX制卡按钮制作门卡

（图37）

（图38）

（图39）

散客开房制卡选用‘散客开房制卡’功能，具体操作步骤如下

?挑选一具房间，单击鼠标右键如图40

?双击挑选房间（可挑选多个房间并且制卡）如图41如所挑选为套房则系统将列出该套房所有的子房间供挑选；

如挑选的房间别是套房则列出所有房间类型相同的房间

?挑选输入来宾姓名，身份证信息等来宾信息，也可别输入全部用默认值

?挑选开时刻，结束时刻，常开标志及开反锁标志如图42

?XXX制卡按钮制作门卡

（图40）

（图41）

（图42）

制管家卡

?挑选大区域XXX鼠标右键如图43

?输入职员姓名该项何必填项如图44

?设置开始，结束时刻及常开，开反锁标志

?XXX制卡按钮制作管家卡

（图43）

（图44）

制经理卡

?挑选大区域XXX鼠标右键

?输入职员姓名该项何必填项

?设置开始，结束时刻及常开，开反锁标志

?XXX制卡按钮制作管家卡

制应急卡

?挑选大区域XXX鼠标右键

?输入职员姓名该项何必填