会计信息系统第六版中国人大出版课后习题答案

第一章案例题（1）集团财务会计信息系统应该具备功能。这要根据企业集团类型和对分子的管理要求来决定。从这个案例来看，这家企业集团是产业型企业集团，这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高，往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。因此，要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致，因此，会计信息系统从功能上讲，集团与成员单位的交集是最大的，集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统（总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统），做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。（2）销售事业部和销售公司会计信息系统应该具备功能。销售事业部主要任务是完成销售核算与管理任务，销售公司是具体实现销售业务的经营单元，因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统（如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块）。3.彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。彩电事业部主要任务是完成生产核算与管理任务，其下属成员是具体从事生产活动的单元，因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统（如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块）。1计算机网络所具有的最本质、最基本的特征主要包括三点：计算机网络建立的主要目的是实现计算机资源的共享。网络中的计算机是分布在不同地理位置的具有独立功能计算机。网络中互联的计算机应遵循统一的网络协议。2计算机网络的组成⑴资源子网⑵通信子网3计算机网络分类按地理位置分类广域网城域网局域网4计算机安全对计算机系统的攻击手段：冒充篡改窃取重放推断病毒5计算机安全性要求：完整性。指信息在存储或传输过程中保持不被修改、不被破坏、不被插入、不延迟、不乱序和不丢失的特性，保证真实的信息从真实的信源无失真地到达真实的信宿。保密性。指严密控制各个可能泄密的环节，使信息在产生、传输、处理和存储的各个环节中不泄漏给非授权的个人和实体。可用性。指保证信息确实能为授权使用者所用，即保证合法用户在需要时可以使用所需信息。不可抵赖性。所有参与者都不可能否认或抵赖曾经完成的操作和承诺。6.数据库DB（database）：是指按一定方式组织起来的相互关联的数据集合。如：人事档案数据库、图书资料数据库、学生成绩数据库等。数据库管理系统DBMS（databasemanagementsystem）：是用户与操作系统之间的一层数据管理软件，它为用户或应用程序提供访问数据库的方法，包括数据库的建立、查询、更新及各种数据控制。数据库系统DBS(databasesystem)：是实现有组织地、动态地存储大量关联数据、方便多用户访问的计算机软件、硬件和数据资源组成的系统，即它是采用了数据库技术的计算机系统。7信息作用（1）信息是社会系统进行有组织活动的纽带（或粘合剂）2、信息是现代社会重要的资源。1）信息已成为现代社会发展的一个先决条件。2）物质资源的开发和利用离不开信息。3）信息产业与物质产业一样是创造社会财富、推动生产力发展的巨大动力。3、信息是管理活动必不可少的重要因素。1．会计信息的分类（１）按用户对象与处理规则分，可分为财务会计数据信息与管理会计数据信息。（２）按用途层次分，可分为业务处理型、管理控制型、决策支持型的会计数据与信息。３）按综合程度分，可分为业务凭证型、帐簿和业务报表型、会计报表型的会计数据信息。４）按数据信息载体，可分为纸性会计数据信息，磁性会计数据信息。（５）按其流向分，可分为输入的和输出的会计数据信息。2.会计信息系统在我国的发展p171979年，长春一汽试点（我国会计电算化发展过程中的一个里程碑）-“会计电算化”名称的由来（1981年）-从定点开发到商品化开发（1988年）-会计电算化、会计信息化、会计信息系统-从核算型到管理型-从财务软件到ERP3.会计规范也是一种非常重要的信息资源，它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中，也可以保存在纸张文件中。4.ERP中会计信息系统的特点（1）ERP系统作为整个企业的管理信息系统是由若干个子系统组成的，会计信息系统是其中的一个子系统，它和其他各子系统有机地结合在一起，实现了信息传递、共享和企业内的过程集成。（2）集成业务信息和财务信息，实现了财务业务一体化。（3）反映了一套财务预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式，强调事前计划、事中控制和事后反馈。（4）其流程是动态的，封闭的，和传统的会计信息系统的流程完全不一样。第二章一、思考题1．为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发？会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。会计信息系统的开发如同企业产品的生产，会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品，这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息，会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动，能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求，确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定，并建立、健全、执行了恰当的控制，保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。统开发生命周期概念为计划和控制具体的开发活动提供了一个总体框架。各阶段的主要任务和文档如下表：4．为什么要进行会计信息系统规划？系统规划的任务是什么？系统的规划和科学的论证可以减少盲目性，使系统具有良好的整体性和较高的适应性。系统规划的任务是将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系。系统规划包括战略系统规划和项目规划。战略系统规划涉及宏观层次上的系统资源的分配，从技术上讲，战略系统规划不是系统开发生命周期的组成部分，因为系统开发生命周期是针对特定应用程序的。项目规划的目的是在战略系统规划的框架内为个别应用程序分配资源，包括识别用户的需求领域，对每一个建议的可行性进行评估，安排项目的优先顺序和时间进度等。5．系统分析的主要任务是什么？系统分析报告应包括哪些内容？系统分析是要通过详细的调查分析，抽象出新系统的逻辑模型，锁定系统边界、功能、处理过程和信息结构，为系统设计奠定基础。系统分析回答新系统要“做什么”这个关键性问题。系统分析过程实际上是由两个步骤组成：首先详细调查当前系统，然后分析用户需求。系统分析报告标志着系统分析阶段的结束。系统分析报告通常包括以下几方面内容：（1）引言：说明会计信息系统的名称、目标、功能、背景、本文所用的专门术语等。（2）系统概述：1）系统分析的主要工作内容：简要说明在系统分析阶段所进行的各项工作的主要内容。这些是建立新系统逻辑模型的必要条件，而逻辑模型是编写系统分析报告书的基础。2）现行系统的调查情况：新系统是在现行系统基础上建立起来的。设计新系统之前，必须对现行系统调查清楚，掌握现行系统的真实情况，了解用户的要求和问题。3）列出现行系统的目标、主要功能、组织结构、用户要求等，并简要指出问题所在。以数据流程图为主要工具，说明现行系统的概况。（3）新系统的逻辑模型：通过对现行系统的调查分析，找出现行系统存在的问题，进行必要的修改，得到新系统的逻辑模型。4）用户需求说明：主要说明关键领域用户的特定要求。（5）系统设计实施初步计划：1）工作任务的分解及进度计划。2）资源需求。3）经费预算（6）建议：1）项目是否继续。2）分析是否改变了可行性、战略影响，或项目的优先顺序。系统分析报告书集中反映了系统分析阶段的所有成果，既是一个总结性的文件，又是下一阶段系统设计的依据。6．数据源、数据存储和数据流之间的区别？数据源是指数据的来源，数据存储是指数据保存的地方，数据流是指现实环境中传递的一组数据。数据存储和数据流是数据流程图中的基本元素。7．绘制数据流程图的步骤是什么？结合实际业务绘制数据流程图。数据流程图（DataFlowDiagram，简称DFD）是描述信息系统逻辑模型的工具。它将数据的存储、流动、处理加工和使用情况综合进行描述，以数据间的相互关系，抽象地反映系统的全貌。数据流程图既能表达人工系统的数据流程和逻辑处理功能，也能表达计算机系统的数据流程和逻辑处理功能。绘制数据流程图的一般步骤是：（1）确定与本系统有关的外部实体。（2）确定系统的处理单元。（3）确定系统的存储单元。（4）绘制顶层数据流程图。（5）绘制底层数据流程图。9．系统设计时，用什么图来说明系统目标与系统各功能模块之间的关系？在系统设计阶段，通常用系统（功能）结构图说明系统目标与系统各功能模块之间的关系。结构化设计的基本思想是模块化，是将一个系统分解为若干个彼此具有一定的独立性，同时也具有一定联系的组成部分，这些组成部分称为“模块”。结构化设计的主要任务就是建立“系统结构图”，系统结构图是结构化系统设计的一个主要工具，描述系统结构和系统中模块的层次关系与联系。系统结构图中各层次功能与系统数据流程图中的处理是对应的，系统结构图可以由数据流程图转化而来。但是，系统结构图与数据流程图有着本质的差别：数据流程图着眼于数据流，反映系统的逻辑功能，即系统能够“做什么“；系统结构图着眼于控制层次，反映系统的物理模型，即怎样逐步实现系统的总功能。生命周期法的特点（1）采用结构化方法进行系统分析和设计。（2）面向用户观点，注重调查分析。（3）各个开发工作阶段分工严格。（4）系统的开发周期一般较长。（5）系统目标不易改变一般用于大型会计信息系统的开发。生命周期法的优缺点优点：强调开发的整体性和全局性；每个阶段的任务相对独立，降低了系统开发的复杂性；每个阶段都有严格的审批和清晰的文档，发现问题能及时反馈和纠正。缺点：开发周期长，开发顺序是线性的，各个阶段的工作不能同时进行，前阶段的错误会带入下一阶段。结构化设计思想有以下几个特征⑴一个系统是一个多层次的模块结构。⑵具有相对独立性。⑶模块只控制本分支下层的模块调用数(公用模块除外)。⑷对整个系统的层次结构和功能模块有明确的说明。结构化设计采用自顶向下，逐步求精的结构化设计方法，将各个功能模块的功能逐步细分第三章6:试用文字简要描述“输出明细帐”模块的处理过程。输出明细账的过程如下：（1）用户输入日期和科目代码，告诉计算机准备何时输出何种科目的明细账；（2）在不同的工作区中打开汇总文件和历史凭证文件，并从历史凭证文件中筛选出用户输入日期和科目的记录；（3）输出表头；（4）从汇总文件中取出用户输入科目的期初余额或通过计算机得到期初余额，并将其输出在相应的位置；（5）输出明细账主体，即选择历史凭证文件，取一条记录，如果遇到文件结尾标志，则转到第（10)步，否则继续执行；（6）判断是否是同一月的记录，如果是，则继续进行下一步，否则，执行第（9）步；（7）依次输出日、月、凭证号、金额内容；（8）下移一条记录，继续执行第（6）步；（9）选择汇总文件，提取本月借方发生额、贷方发生额、累加借方、累加贷方、余额或计算出余额，输出本月合计、本年累计数据；（10）关闭所有数据库，结束过程。7.根据众生公司科目文件结构和数据可以看出，科目文件结构除了科目代码、科目名称、科目类型基本内容外，设计科目性质、父科目字段的目的是：（1）设计“科目性质“字段的目的设计“科目性质“字段的目的是了满足计算机条件下对不同性质会计科目的特殊核算和管理要求。[例如]：把100201，银行存款－中行科目的性质设置为“外币/对帐“其目的是，则在凭证录入时计算机就会自动根据该科目的“外币“性质，提示财会人员输入外币金额、人民币金额、以及汇率；记帐时将该科目的有关数据存入”企业对帐“文件，以便对帐用。帐簿输出时可以根据性质输出外币帐。[例如]：把660201，管理费用－差旅费科目设置为“部门核算“其目的是，则在凭证录入时计算机就会自动根据该科目的“部门核算“性质，提示财会人员输入管理费用所属的部门；记帐时生成与部门管理有关的文件；帐簿输出时可以根据性质输出各种部门管理和控制帐簿和报表。（2）设计“父科目“字段的目的设计“父科目“字段的目的在于：为了满足计算机处理的需要，增加反映科目，体系科目树形结构的特征，并记帐等提供帮助。[例如]：记帐时，从临时凭证取一条记录，其科目代码是660201（管理费用－差旅费），那么第一步在汇总文件中找到660201（管理费用－差旅费）记录并进行汇总；第二步，分解660201到科目文件中找到660201科目的父科目6602（管理费用）后，再以6602为关键字到汇总文件中找到相应的记录进行汇总。2.案例题（1）传统会计科目体系科目编码科目名称账类6605在研课题费用6605019401课题66050101劳务费66050102原材料费66050103燃料及动力66050104设备购置费66050105.....6605029402课题66050201劳务费66050202原材料费66050203燃料及动力......................6605039403课题66050301劳务费......................如按这种作法则会造成会计科目庞大且难以方便地统计各种数据。（2）重新设计会计科目体系：将项目从科目体系中剥离出来，重新建立新的科目体系。在进行项目相关的的成本、费用等科目设置时，将这些科目的性质设为“项目核算”“科目设置”模块中设置如下：科目编码科目名称科目性质6605在研课题费用660501劳务费项目核算660502原材料费项目核算660503燃料及动力项目核算660504设备购置费项目核算660505专用业务费项目核算660506院所管理费项目核算660507室管理费项目核算这样科目大大简化，而具体项目则在项目核算和管理中完成。（3）项目核算和管理的具体步骤如下：定义项目大类在项目和算与管理模块中，将单位项目划分为若干类，并将各类项目类号、名称送入计算机，并保存在项目文件中。如：本单位有两类项目：一类为科研项目，单位承接了若干科研项目，其项目大类可定义为科研项目；另一类为建筑工程项目，其项目大类可定义为工程项目等。单位项目大类定义如下：项目类号项目大类名称KYXM科研项目GCXM工程项目定义具体项目在定义了项目大类后，定义每一项目大类下有哪些具体项目，即建立各个具体项目的小档案，以对各个具体项目做进一步的说明，并将结果保存在项目文件中。定义具体项目应该包括：项目代码、项目名称、开始日期、完工日期、项目性质、项目负责人等。科研项目：KYXM项目代码项目名称开始日期完工日期工程性质负责人9401火炬计划2010/07/012013/12/30国家级项目张三9402ERP设计项目2010/01/012012/05/30本单位项目李红··················建立项目与科目的关系（见科目设置）录入项目相关科目的期初数录入项目相关科目的期初数是指录入每个项目具体成本、费用等期初数，因此，录入项目相关科目的期初数实际上是在选择了某个项目后对