某监理单位行政管理手册

目录TOC\o"1-2"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc213729105"第一章印章管理理办法2HYPERLINK\l"_Toc213729106"第二章图书资料料管理办法44HYPERLINK\l"_Toc213729107"第三章办公用品品管理办法55HYPERLINK\l"_Toc213729108"第四章档案管理理办法7HYPERLINK\l"_Toc213729109"第五章保密制度度8HYPERLINK\l"_Toc213729110"第六章公文管理理规定9HYPERLINK\l"_Toc213729111"第七章工作服、工工作牌、安全全帽管理办法法10HYPERLINK\l"_Toc213729113"第八章宿舍管理理制度12第一章印章章管理办法第一条印章章是公司经营营管理活动中中行使职权的的重要凭证和和工具，印章章的管理关系系到公司正常常的经营管理理活动的开展展，为维护公公司的利益，制制定本办法。第二条公司司总经理授权权由行政部全全面负责公司司的印章管理理工作，包括括监督印章、保保管和使用。第三条印章章的种类及监监印人员1、公司公章：：由总经理核核定行政部监监印。2、公司法人章章：由总经理理持有，并核核定行政部监监印。3、项目监理部部章：由总经经理核定项目目部负责人使使用。4、业务专用章章：由总经理理核定行政部部监印，使用用于内部文件件的流转盖章章。5、财务章、发发票专用章：：由总经理核核定财务部自自行使用，无无须经本程序序。第四条印章章使用的审批批权限公司发文、合同同、工程竣工工验收备案表表、盖总公司司章、投资控控制及重点工工程类资料等等，必须经总总经理签字批批准后方可盖盖公章。工程类资料及监监理资料用印印审批需经公公司总工签署署意见后方可可盖公章。第五章印章章的使用流程程1、所有资料需需要用印时应应由申请人先先填写《盖章章登记表》，注注明申请部门门、用印用途途（工程名称称）、文件名名称、数量等等。2、申请人根据据需盖章资料料的内容，经经相关人员签签名批准后，将将资料交给行行政部盖章。3、行政部监印印人按用印文文件要求盖章章，认真核对对用印文件与与《盖章登记记表》明细（文文件名称、数数量）是否一一致，核对无无误后方可盖盖章。第六章各部部门申请盖章章时，必须按按照规定填写写《盖章登记记表》经上级级领导签名审审批，如无法法及时交上级级领导签名的的，应取得上上级领导的电电话确认，否否则行政部拒拒绝盖章；通通过电话确认认盖章的，行行政部必须在在《盖章登记记表》中注明明，事后及时时提交上级领领导签名确认认。第七章行政政部监印人对对未经批准的的文件，不得得擅自用印，给给公司造成损损失的，由公公司对违纪者者予以处分，造造成严重损失失或情节严重重的，移送有有关机关处理理。第八章行政政部应按照规规定监印，并并妥善保管印印章，一旦发发生遗失时应应立即向上级级领导报告，并并应依法做好好公告作废手手续。第九章工作作流程印章使用申申请流程流程说明相关要求《盖章登记表》《盖章登记表》1、申请人填写写《盖章登记记表》；2、详细填写申申请部门、用用印用途（工工程名称）、文文件名称、数数量等。总工/总经理审批总工/总经理审批3、审批权限，按按以下界定的的资料交相关关人员签字。人事类、合同、备备案表（验收收）、盖总公公司章、公文文下发、投资资控制及重点点工程类资料料、财务：借借款、收款以以及财务经营营部资料：总经理理审批。工程、监理资料料用印审批原原则：总工签署意见。行政部凭《盖章登记表》盖章行政部凭《盖章登记表》盖章4、行政部监印印人按用印文文件要求盖章章，并认真核核对用印文件件与申请表的的明细（文件件名称、数量量），核对无无误后方可盖盖章。申请人签收确认盖章情况申请人签收确认盖章情况6、申请人在申申请表上签字字确认盖章情情况。第二章图书书资料管理办办法第一条为规规范管理公司司图书、技术术业务书籍，便便于员工借阅阅，特制订本本办法。第二条公司司的所有图书书、书籍由行行政部统一管管理，并于每每年6月和12月进行盘点点一次。第三条公司司所有图书、书书籍应按顺序序编号，将书书籍类别、书书名、出版日日期、购买日日期、金额及及其他有关资资料详细记录录并分类归档档，登记在《图图书资料登记记目录》。第四条行政政部编制图书书资料目录卡卡，供员工借借阅使用。第五条图书书资料的购买买1、各部门因因工作需要须须购买书籍资资料、工具书书时，需书面面提出申请，注注明申请购买买书籍的名称称、数量、金金额，提交部部门经理、副副总经理审核核，经总经理理批准后，提提交行政部进进行购买。2、行政部新新购买回新的的书籍后，将将书籍编上编编号，登入《图图书资料登记记目录》进行行归档。第六条图书书资料的借阅阅借书人以本公司司员工为限。员工借书时应在在《员工图书书借阅登记簿簿》签名确认认，归还时由由行政部填写写归还日期、签签收。员工所借之图书书，如遇清点点或公务上需需参考时得随随时通知收回回，借书人不不得拒绝。第七条员工借出出图书不得批批改、圈点、画画线、撕毁、涂写，如如有破损或遗遗失等情况，一一律按照原价赔偿或或处罚。第三章办公公用品管理办办法第一条为加加强行政管理理，有效地管管理和使用办办公用品，控控制办公用品品的成本费用用，特制定本本办法。第二条办公公用品的采购购办公用品原则上上每月购买一一次，由行政政部专人负责集中购买买。各部门不得擅自自购买办公用用品，如遇特特殊物品需要要部门自行购购买的，须经经总经理审核同同意后方可购购买，否则不不予报销。行政部每月3日日前统计上月月的《办公用用品进出明细细表》，了解解上月办公用用品的使用情情况（包括使使用频率较多多的、目前库库存量等信息息），然后制制订出当月的的申购计划。行政部填写《月月办公用品申申购单》，并并写明供应商商名称、电话话、联系人、申申购物品名称称、规格型号号、数量、价价格及费用合合计等，经行行政主管确认认、总经理助助理审核，提提交财务部进进行成本核算算，并呈报总总经理批准后后，方可进行行采购。办公用品采购到到货后，行政政部应做好登登记入库。项目部负责人每每个月25号前填写下下个月《月办办公用品申购购单》，并经经工程部签意意见后交行政政部统一采购购，否则由项项目负责人自自行负责。第三条办公公用品的领用用管理办公用品的领用用时间为正常常上班时间，为为便于统计管管理，每月的的最后一个工工作日领取的的办公用品计计入下月统计计。员工需领用办公公用品时，需需填写《办公公用品领用单单》经部门经经理签名确认认后，到行政政部领取。领用人不得以他他人名义进行行领用办公用用品，必须由由本人亲自签签名确认，特特殊情况则由由行政部与领领用人电话沟沟通后确认，由由行政部代填填写《办公用用品领用单》交交其所在部门门经理签名确确认。第四条办公公用品的使用用管理办公用品或其他他使用工具坚坚持谁领用谁谁负责的原则则。在使用过过程中如有丢丢失或非正常常损坏，领用用者自己负责责赔偿。凡员工离开公司司或调离工作作岗位，必须须将领用的办公用用品（非易耗耗品）交还行政部后后方能办理有有关手续。第五条工作作流程办公用品领用流流程流程说明相关要求员工填写《办公用品领用单》员工填写《办公用品领用单》1、员工领用办办公用品时需需填写《办公公用品领用单单》，详细填填写所在部门门、领用物品品名称、数量量。部门经理签名确认部门经理签名确认2、将申请表提提交给部门经经理签名确认认。行政部发放办公用品行政部发放办公用品3、行政部根据据领用单的明明细，将物品品交给申请人人。第四章档案案管理办法第一条凡是是能准确反映映公司各项业业务活动的文文件、材料、报报表，都必须须及时归档，确确保完整无缺缺。第二条档案案管理员必须须坚持归档制制度，并分门门别类，做好好收集、整理理、组建、检检查、核实归归档工作。第三条档案案归档的类别别、形式类别：行政综合合类、人事类类、经营类、工工程类、造价价类、投标类类等。归档形式：纸质质文件、电子子版文件。详细归档文件清清单见《归档档文件目录》。第四条资料料归档程序各个部门应严格格按照《归档档文件目录》的的要求于每月月5日前提交上上月的归档文文件。文件归档时，须须先填写《文文件归档清单单》，将所归归档的文件名名称、数量等等填写清楚，交交部门经理确确认，交行政政部档案管理理员归档。档案管理员根据据《文件归档档清单》，仔仔细核对文件件名称、数量量，并及时登登记台帐，做做好分类归档档。各部门归档的资资料，部门经经理必须审核核文件的真实实性、准确性性、有效性，包包括纸质文件件、电子文件件。第五条档案案的借阅1、因工作需要要员工需借阅非非密级档案时时，填好《借阅档档案申请表》，公司绝密级档案禁止借阅。2、档案管理员员应在《借阅阅档案登记表表》做好借阅阅登记，并将将归还的档案案文件及时放放回原位。2、档案借阅者者必须做到：：①

爱护档案，保保持整洁，严严禁涂改。②②

注意安全保保密，严禁擅擅自翻印、抄抄录、转借、遗遗失。3、借阅档案者者必须妥善保保管档案，不不得任意转借借或复印、损损污文件，归归还时保证档档案材料完整整无损，否则，追究究当事人责任任。4、借出的档案案因不慎丢失失时，要及时时追查，并报报告主管部门门及时处理。5、借出档案材材料的时间不不得超过一周周，必要时可可以续借。过过期由档案管管理员催还。第五章保密密制度第一条保密密范围的确定定公司尚未付诸实实施的经营战战略、经营方方案、经营规规划、经营项项目、经营决决策、管理制制度规定等。公司内部系统软软件、合同、协协议、意向书书及可行性报报告、主要会会议记录。公司财务预算报报告及各类财财务报表及凭凭证、统计报报表。公司所掌握的尚尚未进入市场场或尚未公开开的各类信息息。公司尚未公开的的招投标项目目的相关信息息。公司员工人事档档案、薪金资资料。其他经公司确定定应当保密的的事项。第二条保密密措施属于公司秘密的的文件、资料料和其他物品品的制作、收收发、传递、使使用、复制、摘摘抄、保存和和销毁，由总总经理委托专专人执行。属于公司保密的的设备或者电电子系统软件件使用、保存存、维修和销销毁，由总经经理指定专门门部门负责执执行。对于保密的资料料需在设备完完善的保险装装置中保存。在对外交往与合合作中需要提提供公司保密密事项的有关关资料时，应应当事先经总总经理批准。具有属于公司保保密内容的会会议和其他活活动，主办部部门应采取下下列措施：选择具备保密条条件的会议场场所；根据工作需要，限限定参加会议议人员的范围围，对参加涉涉及密级事项项会议的人员员予以指定；；依照保密规定使使用会议设备备和管理会议议文件；确定会议内容是是否传达及传传达范围。6、任何员工不不得通过任何何方式传递公公司保密信息息，例如在私私人交往谈话话、通信中，或或在公共场所所谈论公司保保密资料的，均均为公司不允允许的行为。7、公司员工发发现公司秘密密已经泄露或或者可能泄露露时，有义务务立即采取补补救措施，并并及时报告总总经理作出处处理。第三条责任任与处罚1、出现下列情情况之一者，视视情节给予口口头、书面警警告或进行处处分：①泄露公司秘秘密，尚未造造成严重后果果或经济损失失的；②违反本保密密制度规定的的秘密内容的的；③泄露公司秘秘密但采取补补救措施的。2、出现下列情情况之一者，予予以解雇；情情节严重者，可可进行解雇或或直接追究其其法律责任。①故意或过失失泄露公司秘秘密，造成严严重后果或重重大经济损失失的；②违反本保密制制度规定为他他人窃取、刺刺探、收买或或违章提供公公司秘密的；；③利用职权强强制他人违反反保密规定的的。第六章公文文管理规定第一条为了使公公司公文处理理工作制度化化、规范化，提高公文处处理的效率和和质量发挥公公文对公司业业务经营的指指导作用，特特制定本规定定。第二条公司所有有发文均需编号号，公文编号号原则如下：：1、公司所有的的通知发文，一律采采用“万安中通字［****年］**号”。2、除通知外的的其他公文发发文则用“万安中字［****年］**号”。第三条

公文发发文程序发文部门申请人人填写《发文文审批表》，注注明文件缓急急、发送单位位、发文主题题、要求发文文日期，将拟拟好公文初稿稿提交总经理理签名确认，批批准本次发文文事项。发文部门必须提提交发文稿的的电子版给行行政部，行政政部根据《发发文审批表》要要求，按照公公文编号原则则、公文格式式等拟好发文文稿，并将发发文稿提交行行行政部公文发文文稿原件应张张贴在公司公公告栏内三天天，以供员工工浏览。第四条

外来来文件管理1、行政部负负责定期浏览览相关政府官官方网站、总总公司的文件件，对于相关关文件必须及及时做好登记记，将文件内内容、发文日期、发文单单位，或者相相关政府部门门的外来文件件等事项在《外外来文件登记记簿》里登记清清楚，及时递递交给总经理理审阅。2、外来文件件需要以公文文形式转发时时，则按公文文发文程序执执行，但除特特别注明需下下发所有纸质质文件（包括括附件）的部部门外，其他他部门可在公公文上注明附附件的来源、位位置（如网站站地址、电脑脑共享位置等等），则不需需要下发纸质质附件文件。第五条公司公文文行文时文字字应注意以下下方面：1、情况要确实实，观点要明明确，文字要要精练，条理理要清楚，层层次要分明，标标点符号要正正确，篇幅要要力求简短。引用的公文文要写明发文文机关、公文文编号、标题题和发文时间间。2、草拟公文文文件字迹要清清楚，凡是文文面凌乱不清清的，要重新新拟稿。第六条公司公文文阅读规定1、所有文件件分为公阅与与传阅。公阅阅文件为应张张贴在公司公公告栏，并下下发各部门面面单位。2、传阅文文件由行政部部门在送达相相关人员手中中后，并应当当在规定时间间阅读后签名名并传至下一一人。第七章工作作服、工作牌牌、安全帽管管理办法第一条工作服服管理1、工衣着装代代表公司的精精神面貌，全全体员工必须须积极树立和和维护公司的的社会形象，必必须保持工作作服的整洁，上上班时间一律律统一工衣着着装。2、工作服的订订做与发放工作服的订做、购购买由行政部部统一办理，按按员工实际人人数订做适当当数量，以备备新进人员之之用。工作服按季节分分为夏装上衣衣和冬装上衣衣两种，下衣衣则自由搭配配。员工自入职日起起每人免费发发放两件工作作服，需要增增加者，则交交纳成本费每每件50元，员工离离职时必须将将工作服归还还公司，如未未按规定归还还或遗失者，则则扣罚工作服服成本费的双双倍金额。行政部做好员工工领取记录，经经领用人签名名确认。使用年限：工作作服使用以2-3年为期，可可以根据实际际情况以旧换换新。自领用用日起计算，在2年以内离职归还者，需收取清理费10元/件。凡以旧换新的工工衣，行政部部应对旧工衣衣进行消毁。第二条工作牌牌管理工作牌是为员工工出入办公场场所及工地监监理识别之用用，不得转借借他人，也不不得作为其他他身份之证明明。工作牌统一用工工牌吊绳将其其挂在胸前，不不得挂于腰际际或以外衣遮遮盖，违者以以未佩戴工作作牌处理。工作牌于员工入入职日发放，并并于当月工资资内扣除押金金10元/个，押金则则于离职时归归还工作牌后后退回。离职职时未按规定定归还公司者者，则在工资资内以成本费费的双倍金额额扣罚。员工遗失工作牌牌时需向公司司申请补发，并并需缴纳10元成本费。第三条安全全帽管理安全帽是为保障障工地监理人人员的工作安安全，工地监监理员在施工工现场工作或或巡查时必须须佩戴安全帽帽，否则由此此而发生意外外伤害事故由由本人负责。员工出入工地，应应按规定佩戴戴工作牌、安安全帽者。各工程项目部负负责人、总监监、部门负责责人应督促下下属员工配戴戴安全帽。凡需配备安全帽帽的员工，将将于员工入职职日发放，并并于当月工资资内扣除押金金50元/个，押金则则于离职时归归还安全帽后后退回。离职职时未按规定定归还公司者者，则在工资资内以成本费费的双倍金额额扣罚。安全帽如有损坏坏，可以旧换换新，若有遗遗失，应向行行政部申请补补发，并缴纳纳成本费50元/个。第四条违反反以上管理规规定之处罚细细则未按规定工衣装装者，初犯则则予以书面警警告，书面警警告超过三次次则进行处罚罚，以50元/次的经济处处罚。未按规定佩戴工工作牌，初犯犯则予以书面面警告，书面面警告超过三三次则进行处处罚，以50元/次的经济处处罚。员工进入施工现现场，未戴安安全帽者，一一经发现，以以100元/次的经济处处罚，并予以以通报批评。备注：相关工衣衣、工作牌制制度由公司配配备后施行。第八章宿舍舍管理制度第一条目的为保证员工宿舍舍的安全、整整洁、卫生，为为员工创造一一个良好的生生活、休息场场所，特制定定本制度。凡入住或进入公公司宿舍的员员工必须遵守守本宿舍管理理制度，若有有违反相关规规定者，视情情节给予处罚罚。第二条卫生制制度规定入住员工须自觉觉维护寝室卫卫生，保持室室内整洁和空空气的流通，防防止疾病的发发生。入住员工须维护护环境卫生，不不得将食物残残渣、包装物物、杂物等各各类垃圾丢在在宿舍地面、楼楼道、卫生间间及窗门外，不不得随地吐痰痰。公司将实行每个个月二次对宿宿舍的卫生进进行检查，并并评比出良好好、合格、差差三个等级的的宿舍。员工工必须严格做做好卫生工作作达到良好等等级，初次被被评为合格的的宿舍则对其其作出警告，警警告二次以上上的，则第三三次起处以30元/次处罚，被被评为差的宿宿舍，除须对对宿舍卫生进进行改善外，还还应处以50元/次处罚，并并通报批评。第三条物品摆摆放个人的物品和贵贵重东西要妥妥善保管好，注注重个人公德德及行为修养养，出入