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文档简介
1/1前台接待岗位职责范本(精选10篇)
前台接待岗位职责范本第1篇接受部门经理工作指令,通过如期保质完成有关工作事项来确保部门整体计划、规划的达成。
根据部门规划制订所负责部门的工作计划与工作目标,领导、管理、指引下属人员开展工作,进行工作成果评鉴与绩效考核。
积极对所负责部门工作潜能进行挖掘,对下属人员进行t作指导与培训以确保所属人员能力充分最大化发挥。
充分调动下属人员的工作积极性,集思广益,群策群力开展工作,建设精英团队。
积极主动搜集各种有关信息与建议,并及时向有关部门或上级反映。
协调各种相应的横向与纵向的关系,确保所主导工作的顺畅、高效进行。
协助、参与部门的规划和战略布局。
前台接待岗位职责范本第2篇1、负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并传达给相关人员;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、单据表格等),每月月末盘点用量月初申请,并及时领取;
4、及时更新和管理员工电话号码等联系信息,反馈当月总数及变更情况;
5、负责信件、包裹、快递、报刊的收发管理工作;
6、前台各项表格登记、管理,月底汇总上报;
7、完成领导交代的其他工作。
前台接待岗位职责范本第3篇按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;
客人到店时,要主动向客人问好;
为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
做好各类报表打印及统计工作;
能独立安排散客或团队的房间;
检查当天团队房号,并与房态核实;
灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
了解客情,做好突发事件的解决工作;
认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;
准确无误地为客人提供叫醒服务;
前台接待岗位职责范本第4篇1、在工作期间,要始终保持服务台的干净、整洁。
2、发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。不得染异色发和梳理奇异发型。
3、上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。
4、不得浓妆艳抹,要化淡妆,使用淡雅香水。手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。
5、一律在休息室梳妆打扮,更换制服。
6、服务台人员应保持坐姿端正,举止文雅。发现有顾客前来咨询时,应迅速起立问候。
7、与客人交谈时,要面带微笑,目光温和的正视对方。说话时表情、动作要适中。
8、客流密集时要保持站立姿势态,与顾客谈话时应尽量简洁扼要。
9、接听电话时要长话短说,使用文明语言并做好记录。
10、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法,严格按规定管理与发放,要认真做好发卡记录和日报表,在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。
11、能熟练操作电脑和掌握管理流程,能独立使用电脑处理业务。
12、顾客档案要进行有序的编号和管理并存档备查,顾客查询资料时应要求其出示有效凭证,并能快速、准确回答顾客所需要的资料。
13、熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客。
14、要熟练各种包装技巧,包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细。
15、要妥善保管礼品、礼券,发放时要按当时活动的规定和VIP管理办法认真核实后发放,不得有乱发,私领等徇私舞弊行为。发放时认真填写登记表,下班后要认真进行汇总核对,做到当日上报。
16、开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。开具发票后,要同时收回购物小票,以备查询。发票不能虚开,乱开,并妥善保管。
17、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。
18、交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字。
19、其它行为规范及文明礼貌用语,遵照《员工手册》进行。
前台接待岗位职责范本第5篇接待专员岗位职责:
服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
完成领导交办的其他或临时工作
前台接待岗位职责范本第6篇1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
前台接待岗位职责范本第7篇1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时光传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净。
8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
前台接待岗位职责(五)
工作职责:
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写潜力、表达潜力;
4、具有良好的沟通潜力、协调潜力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应潜力,能在压力下工作。
前台接待岗位职责范本第8篇服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
完成领导交办的其他或临时工作。
前台接待岗位职责范本第9篇(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲“欢迎光临!”)。同时作简短自我介绍。
(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位。
(3)简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”)‘如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽。情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要求办理手续。
(4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。
(5)如属维修预约、应尽快问明情况与要求,填写“维修单预约单”,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间。工作要求:接待人员要文明礼貌,仪表大方整洁、主动热情,要让客户有“宾至如归”的第一印象。客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意“请用茶”,以表示我待客礼貌诚忱。
前台接待岗位职责范本第10篇随时做好散客入住的准备工作,准确、迅速地为散客办理入住登记手续。
随时做好团队或会议等团体宾客的准备工作,准确、迅速地为团体宾客办理入住登记手续。
做好VIP宾客入住的准备工作,高规格地为宾客办理入住登记手续。
掌握整个宾馆的房类分布情况。负责发放客房钥匙。
处理宾客的各种问询与要求,为其提供有关旅游、购物等方面的最新信息。
负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务。
负责接受宾客的换房业务。负责接受宾客的
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