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文档简介
存储介质管理制度存储介质管理制度#精选文档储存介质管理制度第一条介质分类(一)介质分为一般介质和可挪动介质,一般介质包含:文件档案、计算机硬盘,可挪动介质是指U盘、挪动硬盘、存贮卡、光盘、磁带、软盘和打印的媒体等。(二)本章规定合用于除了 U盘、挪动硬盘、软盘以外的介质。第二条介质使用管理(一)介质应寄存在安全靠谱的地方,并切合生产厂家使用说明书所规定的保留条件。(二)关于存贮敏感信息的介质,各部门负责人应委派专人对其进行表记、登记管理。必需时,对带出工作环境的介质进行内容加密。(三)介质处理原则:为防备敏感信息泄漏给未经受权的人员,各部门应将需要荒弃的电子介质送到信息科,由信息科一致进行安全销毁办理。(四)全部计算机设备报废前,信息科将对所含信息进行风险评估,确立储存介质的办理方式。第三条介质处理方法(一)介质的处理(销毁、再利用)应与其存贮信息的敏感程度相一致,介质的敏感程度需考虑风险评估的结果。(二)介质处理应试虑以下原则:1.介质的处理前应当辨别需要安全处理的项目;精选文^档 销毁方式一般分为高级格式化、初级格式化、专业软件重写、粉碎;对无敏感信息的介质作高级格式化即可,在保证质量的基础上从头分派和使用;关于含有敏感信息的介质应采纳初级格式化或专业软件重写,频频次数为三次,再进行粉碎;应付含有敏感信息的储存介质的处理做出记录,以备审察;(三)对不一样介质的处理举措以下:硬盘:报废的硬盘,需要粉碎报废;循环使用的硬盘,初级格式化后,拷入大批数据,覆盖无用信息后,高级格式化,再使用;磁带:可重复使用的,将内容消除后再使用,需报废的,用物理方法破坏;光盘:一次性光盘,粉碎;可擦写光盘,格式化后再使用;卡:报废后粉碎;书面文件:碎纸。第四条重要数据储存介质管理(一)寄存重要数据储存介质的本、异地场所应具备防盗、防水、防火设备及抗震能力。(二)重要数据储存介质主要包含:硬盘、光盘、磁带库等,可以依据数据的容量和重要性做出合理选择。(三)脱机数据储存介质一定拥有明确的分类表记,表记须联合数据种类和管理策略一致命名。命名规则依据数据种类和日期进行,精选文^档 此中:业务数据命名规则:应用名称+0人1人+$0人1£日记数据命名规则:应用名称+Log+$DATE履行码命名规则:应用名称+App+$DATE报表类命名规则:应用名称+Rept+$DATE(四)应成立数据保留清单,并按期对其进行梳理,与实物进行查对。(五)切合以下条件之一的数据备份介质一定销毁。销毁前,一定经过完整格式化和消磁办理,并做好记录。被销毁介质上的备份内容假如未到备份
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