浅谈会计电算化对会计实践的影响-毕业名师(完整版)资料

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浅谈会计电算化对会计实践的影响毕业名师（完整版）资料(可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）浅谈会计电算化对会计实践的影响一、引言随着信息化的快速发展，企业也在会计工作进程中逐渐普及应用会计电算化。会计电算化集会计学、管理学、信息学、计算机学为一体，对传统的会计学理论进行了积极的改革创新，提高了会计工作过程中信息处理的准确性，缩短了信息处理的时间，提高了工作质量，也提高了企业的竞争力。二、会计电算化的应用1、会计电算化的起步与发展从20世纪70年代末开始，我国的会计电算化工作从起步经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。经过20多年的发展，会计电算化已经广泛普及，而“网络化”也将成为会计电算化的发展新趋势。2、会计电算化的现状近年来，企业在会计工作进程中逐渐开始普及应用会计电算化的方式，以电子技术的先进化代替了原有的人工费报账、算账、记账等工作流程，对于会计工作的决策、预测和会计信息的数据分析也都产生了非常积极的影响。但是，会计电算化其应用的重要意义还没有被对数人所接受，并且大多数会计工作者对于会计电算化的安全性和保密性还存在着较大的认识空缺，甚至不少人对应用的可靠性存在很大质疑，使得我国的会计电算化出现不会用、不敢用的消极局面，对电算化的普及应用产生了非常不利的影响，限制了我国会计电算化事业的发展。3、会计电算化应用的必要性企业要想在竞争激烈的社会环境中较好的生存和发展下去，必须增强财务管理方面的核算力度，这也使得会计电算化的应用显得十分必要。应用会计电算化，不仅能够解决会计工作的时间，同时还能使企业内部财务的数据更加清晰，确保企业财务管理工作的整体效率进一步提高。另外，应用会计电算化，能够促使会计人员自身的高知识与高能力得到充分发挥。三、会计电算化对会计工作的影响1、改变了原有的会计工作中的数据处理方法在以往的会计工作中，会计核算工作往往需要多个会计人员合作才能完成，造成了人力和物力的大量消耗，而核算的效率却无法保障。会计电算化的应用，将传统手工记账的方式做了极大的改变，使得会计核算效率大大的提高，主要将凭证输入到计算机中，结账、转账、汇总等各项工作都能够迅速而且高效的完成，使得会计工作变得更加简单，加强了会计工作参与企业管理的有效职能。2、改变了财会人员的知识结构和工作职能实行会计电算化，能有效地减轻会计人员的负担，使他们从简单重复而又乏味的记账算账中解放出来，以更多的精力从事更为重要的管理和决策工作，从而提高了会计人员的地位，这就要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等。因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素质。3、改革内部控制制度及数据的修改会计电算化后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，这一部分将转化为计算机程序控制。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。4、将对会计的本质进行重新定位随着电算化的发展与普及，传统会计方式下的内部控制措施也逐渐发生转变，以会计输出信息的控制为转变方向，内部控制的重点开始逐渐转向会计信息的输出控制、原始的数据进入计算机之后的控制、人工处理的控制等等，会计信息的分析工作和会计的核算都能够通过计算机来完成，对员工的日常行为开始进行良好地控制和指导，极大地提高了会计工作的工作效率，加快了会计职能的转变，使会计在企业的经营管理中能够发挥出更大的作用，对于企业的顺利发展可以产生非常积极的影响。5、将会计信息报告的形式进行拓展在原有的人工会计信息数据处理的时期，企业的数据报表大都是经过会计手工制作的，这些报表的内容也大都只是局限于财务数据和相关的数据说明上，内容比较单一，缺乏说服力，在评估与审计中很多财务报告不及时。这就说明，建立一套有效的资产定期报告对于企业的生存发展是非常有必要的。在现代的企业财务管理中，企业的信息收集、处理、加工以及综合运用都逐渐开始实现会计电算化，这样的发展趋势使得会计信息报告的内容无论是在广度上还是在深度上都逐渐实现了更大程度上的拓展。6、更加重视会计信息分析在信息时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作，因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的信息精品，只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。四、结语会计电算化的普及应用，对于会计实践工作具有非常重要的意义和积极地影响。会计电算化推动了会计理论和会计技术的进步，节省了会计人员的时间和精力，全面提高了会计工作效率和质量，大幅度增加企业的经济效益，有利于企业经营管理提前做出准确的预测，使会计理论和实务都将发生前所未有的深刻变化，是会计发展史上一次质的飞越。参考文献[1]刘长河：会计电算化的现状与发展.黑龙江水专学报，2003第3期[2]王储：会计电算化与会计工作，财会出版社，2003[3][美]马歇尔著《会计信息系统》，中国人民大学出版社[4]《会计电算化理论与实践》陈文军等编著[5]李长山：浅议会计电算化存在的问题与对策，【刊名】集团经济研究.2007（11X）.-369-369，第6页[6]王光荣：会计电算化对内部控制的影响[J]中国会计电算化，2004[7]高俊杰，张东红：种子企业实行会计电算化之我见[J].种子科技.2021，（02）[8]丁丽娜：中小企业会计电算化问题研究[J].中国乡镇企业会计.2021，（03）致谢本论文是在导师悉心指导下完成的，导师的专业知识精湛，教授态度严谨，对专业问题的教导总是孜孜不倦，力求精益求精，更上一层楼。导师师德高尚，严于律己，平易近人，他的治学态度和工作作风是我学习的楷模，他朴实无华的人格魅力也对我影响深远。做人处事上都对我影响深刻，专业知识上给我帮助，同样对以后工作中即将遇到的问题也多番提点。本论文从选题到完成，每一笔都是在导师的知道下完成的，倾注了导师的大量心血。在此，谨向导师表示崇高的敬意和衷心的感谢!毕业论文写作方法与技巧一、毕业论文写作意义1、撰写毕业论文是检验学生在校学习成果的重要措施，也是提高教学质量的重要环节。大学生在毕业前都必须完成毕业论文的撰写任务。申请学位必须提交相应的学位论文，经答辩通过后，方可取得学位。可以这么说，毕业论文是结束大学学习生活走向社会的一个中介和桥梁。毕业论文是大学生才华的第一次显露，是向祖国和人民所交的一份有份量的答卷，是投身社会主义现代化建设事业的报到书。一篇毕业论文虽然不能全面地反映出一个人的才华，也不一定能对社会直接带来巨大的效益，对专业产生开拓性的影响。实践证明，撰写毕业论文是提高教学质量的重要环节，是保证出好人才的重要措施。2、通过撰写毕业论文，提高写作水平是干部队伍“四化”建设的需要。党中央要求，为了适应现代化建设的需要，领导班子成员应当逐步实现“革命化、年轻化、知识化、专业化”。这个“四化”的要求，也包含了对干部写作能力和写作水平的要求。二、毕业论文写作要求(一)论文——题目：科学论文都有题目，不能“无题”。论文题目一般20字左右。题目大小应与内容符合，尽量不设副题，不用第1报、第2报之类。论文题目都用直叙口气，不用惊叹号或问号，也不能将科学论文题目写成广告语或新闻报道用语。(二)论文——署名：科学论文应该署真名和真实的工作单位。主要体现责任、成果归属并便于后人追踪研究。严格意义上的论文作者是指对选题、论证、查阅文献、方案设计、建立方法、实验操作、整理资料、归纳总结、撰写成文等全过程负责的人，应该是能解答论文的有关问题者。现在往往把参加工作的人全部列上，那就应该以贡献大小依次排列。论文署名应征得本人同意。学术指导人根据实际情况既可以列为论文作者，也可以一般致谢。行政领导人一般不署名。(三)论文——引言：是论文引人入胜之言，很重要，要写好。一段好的论文引言常能使读者明白你这份工作的发展历程和在这一研究方向中的位置。要写出论文立题依据、基础、背景、研究目的。要复习必要的文献、写明问题的发展。文字要简练。(四)论文——材料和方法：按规定如实写出实验对象、器材、动物和试剂及其规格，写出实验方法、指标、判断标准等，写出实验设计、分组、统计方法等。这些按杂志对论文投稿规定办即可。(五)论文——实验结果：应高度归纳，精心分析，合乎逻辑地铺述。应该去粗取精，去伪存真，但不能因不符合自己的意图而主观取舍，更不能弄虚作假。只有在技术不熟练或仪器不稳定时期所得的数据、在技术故障或操作错误时所得的数据和不符合实验条件时所得的数据才能废弃不用。而且必须在发现问题当时就在原始记录上注明原因，不能在总结处理时因不合常态而任意剔除。废弃这类数据时应将在同样条件下、同一时期的实验数据一并废弃，不能只废弃不合己意者。实验结果的整理应紧扣主题，删繁就简，有些数据不一定适合于这一篇论文，可留作它用，不要硬行拼凑到一篇论文中。论文行文应尽量采用专业术语。能用表的不要用图，可以不用图表的最好不要用图表，以免多占篇幅，增加排版困难。文、表、图互不重复。实验中的偶然现象和意外变故等特殊情况应作必要的交代，不要随意丢弃。(六)论文——讨论：是论文中比较重要，也是比较难写的一部分。应统观全局，抓住主要的有争议问题，从感性认识提高到理性认识进行论说。要对实验结果作出分析、推理，而不要重复叙述实验结果。论文写作方面可以咨询期刊编辑扣扣993383282应着重对国内外相关文献中的结果与观点作出讨论，表明自己的观点，尤其不应回避相对立的观点。论文的讨论中可以提出假设，提出本题的发展设想，但分寸应该恰当，不能写成“科幻”或“畅想”。(七)论文——结语或结论：论文的结语应写出明确可靠的结果，写出确凿的结论。论文的文字应简洁，可逐条写出。不要用“小结”之类含糊其辞的词。(八)论文——参考义献：这是论文中很重要、也是存在问题较多的一部分。列出论文参考文献的目的是让读者了解论文研究命题的来龙去脉，便于查找，同时也是尊重前人劳动，对自己的工作有准确的定位。因此这里既有技术问题，也有科学道德问题。一篇论文中几乎自始至终都有需要引用参考文献之处。如论文引言中应引上对本题最重要、最直接有关的文献;在方法中应引上所采用或借鉴的方法;在结果中有时要引上与文献对比的资料;在讨论中更应引上与论文有关的各种支持的或有矛盾的结果或观点等。(九)论文——致谢：论文的指导者、技术协助者、提供特殊试剂或器材者、经费资助者和提出过重要建议者都属于致谢对象。论文致谢应该是真诚的、实在的，不要庸俗化。不要泛泛地致谢、不要只谢教授不谢旁人。写论文致谢前应征得被致谢者的同意，不能拉大旗作虎皮。(十)论文——摘要或提要：以200字左右简要地概括论文全文。常放篇首。论文摘要需精心撰写，有吸引力。要让读者看了论文摘要就像看到了论文的缩影，或者看了论文摘要就想继续看论文的有关部分。此外，还应给出几个关键词，关键词应写出真正关键的学术词汇，不要硬凑一般性用词。会计电算化在企业中的应用与管理摘要：随着计算机及网络技术的发展和运用，会计电算化也随之发展起来，并不断走向成熟。应用会计电算化的企业越来越多，如何使会计信息的收集、处理、分析、传输、存档更加高效、科学和安全，对企业显得越来越重要。为使会计工作实现全面电算化，我们应加强会计电算化的应用与管理，提高企业会计从业人员的素质，应选择适合企业自身需要的会计软件，做好会计管理基础工作，不断完善电算化制度，加强会计信息系统的安全与保密，做好电算化会计档案管理。关键词：会计电算化应用管理随着经济的发展，现代会计工作已由传统的记账、报账转变到参与企业管理、经营决策的较高层次。现代会计的主要职能，不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系，努力提高经营效果和经济效益，同时也参与企业经营决策，预测企业未来的发展趋势，并实现由单一核算向全面核算的过渡，由静态反映企业经营状况向动态反映企业未来的发展过渡，使会计工作真正实现反映过去、控制现在与规划未来的职能与任务。会计电算化，在提高工资效率的同时，也可以有效减少人为的误差，大大增加会计数据收集的准确性，并使会计信息实现及时、快捷的传送，对企业了解市场行情，增强市场竞争力起到积极作用。传统的会计手工操作不仅对企业经营状况和经营成果的反映比较缓慢，而且使许多科学的管理方法无法应用。企业成本核算、销售分析、经营考核等工作都无法做到及时与准确，会计数据利用价值低，不便于进行事后分析，会给企业投资、筹资等经营活动造成负面影响。因此，实现会计电算化，提高企业财务会计工作的运行效率是当务之急，大势所趋。1.强化会计电算化重要性的认识会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,是会计发展的一个历史性的飞跃，具有非常重要的现实意义。企业领导应强化会计电算化的自觉认识，充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。比如，在本企业内部设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况制订本企业会计电算化实施的工作规划等。企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。1.1会计电算化能提高财务工作的效率会计电算化能大大提高了会计信息处理的速度，系统可以自动结转部分凭证，生成总账、明细账和各类辅助账及会计报表，免去了繁琐的记账、制表工作，减少了会计人员大量的手工劳动，大量财务数据的检索应用，都能够快速的自动计算出来，有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位，使财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。1.2会计电算化能提高会计核算的准确性会计电算化能显著提高会计核算的准确性，减少会计差错。财务软件所计算出的数据准确度高，财务软件通过对账务和报表间逻辑关系的审核，可及时发现因录入错误而造成的不平衡及不合理情况，以便及时调整更正。为用户提供及时准确的会计信息。1.3会计电算化有助于企业科学管理，正确决策会计电算化与传统会计相比，可以分析对比更多的财务指标，在成本核算、费用控制、风险防范等方面都能为企业决策提供更为及时准确、完整可靠的财务信息，使企业管理更科学，经营更规范，决策更正确。有助于提升企业的竞争能力。2.根据企业需要选择适合的财务软件目前，我国的财务软件都由各软件公司自行开发，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构、编程风格都有所不同。并且每个企业的经营管理模式和财务核算方式也不相同，所以企业在选用财务软件时，应结合企业自身的特点，选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块，例如一些中小企业只须选用财务核算、财务分析、固定资产管理、工资管理、财务报表等几个软件模块，就基本可以达到财务管理工作的目的。同时，企业应根据实际情况，开发和研制一些企业内部的实用管理模块，这样既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财与核算方面的服务，又可有效地降低企业的经营成本，满足企业会计管理工作的实际需要。在选择财务软件时，尽量选择信誉较好的大公司的，以便软件的升级和维护，软件选定后应尽量避免更换，因为不同的公司开发的软件没有统一的数据接口，很难相互转换利用，会使会计信息的前后衔接不协调，不能进行更方便准确的分析。3.提高企业会计从业人员的素质实现会计电算化的一个首要条件就是要有高素质的会计人员。首先，会计人员必须掌握一定的会计专业知识，具有较高的专业素质，能够认真做好会计基础工作，才能充分利用计算机开展日常工作，提供更加准确合理的会计信息。其次，会计人员必须掌握计算机的有关知识、财务软件的使用技术与保养维护技术，以及会计软件的系统分析和开发技术，这样才能保证软、硬件设备和整个系统的正常运转，使其在会计核算过程中发挥应有的作用。实际工作中，有的会计人员业务经验丰富，理论水平比较高，但是计算机方面的专业知识相对匮乏，甚至仅局限于计算机的一般使用，对财务软件的使用也只停留在应用层次上；有的虽然具备较丰富的计算机专业知识，但对会计、管理、金融、税务等专业知识相对欠缺。特别是知识经济时代知识更新速度加快，新的会计准则、税务法规等不断颁布，对会计人员的复合型知识结构要求越来越高，对会计电算化的实施与发展影响越来越大。为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，使会计人员既精通财务知识，又熟悉计算机信息技术，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析。另一方面，会计电算化使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。这样，又给会计工作增添了新的内容，因此会计人员要更多地学习经营管理知识，从多方面提高自身素质，更新知识结构。为此企业应加强会计岗位人员的录用和培训，各岗位人员也应自觉提高自身素养，积极能动地适应会计电算化需要。在会计电算化的具体实施过程中，对财会人员的技能培训应循序渐进，步步深入。因为随着计算机及互联网的迅猛发展，财务软件也不断完善和升级，同时会计制度和政策法规也在不停的变化，只有不间断的学习才能成为一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化专业人才。4.做好会计管理基础工作管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位要有严格权限限制措施，操作员分别设置密码，防止越权使用和篡改数据。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化对会计工作的规范化要求更高。通过制定各项业务的制度规定提高核算质量。制定标准化的核算作业手册，明确核算基本步骤、基本审核要点、审核标准、核算方式、风险分析、整改要求等内容，减少核算作业的人为差异，提升整体核算质量。当核算标准建立完善后，我们应以核算标准为依托，建立核算质量监督检查机制，落实工作责任。5.会计电算化系统的完善会计电算化的实施，不是一步完成的工作，而是一个循序渐进的过程。在电算化的实施过程中，不仅仅是财务核算方式的转变，更多的是要在工作中不断进行摸索和总结。会计电算化的成功应用最终依靠的是实施者不断钻研和改进，无论多优秀的软件都有它的缺憾之处，需要的是实施者的二次开发与应用。因此，在财务软件的使用过程中，财务人员应根据企业的实际情况，设计安排更加合理的工作流程，进行合理的分工和有效的监督。避免造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复等不利的情况，从而建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。目前，很多企业的会计电算化工作仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度，重点更多地集中在财务核算作业方面，偏重于对核算问题的简单反映，面面俱到，但对问题产生的深层次原因、基本动因、隐含的风险都缺乏深度分析，重点不突出，缺乏针对性的风险防控建议，风险揭示能力有待提升。今后，我们应着重改进企业的会计信息在经营控制和管理决策中的作用，提高企业管理水平，促进企业管理体制的改革，提高经营效益。在为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息的同时，应逐步建立企业决策支持系统，为解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的企业管理决策问题提供更多的支持。随着电算化的普及和应用，特别是新形势下，互联网的应用使得会计电算化的应用又上了一个新的台阶，给我们对于电算化的应用提出了新的课题。我们要采用网络联机系统，所有的数据适时收集，及时处理，快速反馈，实现会计反映和经营控制一体化，强调扩充经营控制的功能，实现会计、财务、生产、销售集成化系统。6.加强会计信息系统的安全与保密财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展，而且目前的财务软件系统都把主要精力放在完善会计功能和适应财务制度上，数据的保密性、安全性差，在网络发达的今天，我们必须将电脑安装正版的操作系统和杀毒软件、防火墙，防范恶意攻击。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。加强企业的内部控制，规范岗位职责、严格权限范围。一方面企业应基于自身实际，严格按照会计电算化设计要求统一配置人员，对其合理分工、相应授权，依据责权利相结合的原则调整会计岗位，特别要将电算化主管的权限落到实处，使系统管理员服从其工作安排，对其负责。另一方面为确保各职能间有效稽核，将业务记录、执行数据的处理与控制职责，与改变业务或主文件记录、更正数据错误等权限分离，以避免主要电算化岗位人员间出现业务交集现象。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份，并分别存放。加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。7.做好电算化会计档案管理为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。7.1电算化会计档案的收集所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据备份到存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。7.2电算化会计档案的管理与保存由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在电子备份的同时，企业应打印纸制会计档案，同原始凭证一起装订保管，以方便审计等检查和档案需求者的简单查阅。7.3电算化会计档案的利用在长期开展会计电算化的过程中，很多会计资料需要者，会按照财务制度对电算化会计档案进行调阅。随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:一是所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可。二是所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。总之，会计电算化能够大大提高企业财务管理的水平，在企业之间激烈的竞争中，只有对市场信息和自身状况准确判断，并及时做出正确决策，才能中拥有核心竞争力。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用和管理。参考文献[1]付得一.会计信息系统第2版[M].北京中央广播电视大学出版社，2007(12).[2]小企业会计制度[M].北京中国国际广播出版社，2004(7).[3]孙光国.中小企业会计准则的制定:目标与模式选择[J].会计研究，2021(2).[4]张素云.建立顺应会计电算化发展的内部控制制度[J].中国会计电算化，2004(3):12-14.[5]中阁田.会计电算化对内控制度的影响及对策[J].中国经济，2004，23(8):77.[6]陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨［J］.中国乡镇企业会计，2007，(12).[7]朱晓峰.网络会计电算化的信息安全风险及防范［J］.福建电脑，2005，(8).[8]刘志.会计电算化的现状与发展趋势［J］.太原城市职业技术学院学报，2005，(1).会计电算化管理制度第一章总则第一条为了指导和规范公司会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。第二条本制度适用于公司各财务核算单位。第三条本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。第四条本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备，计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件第五条信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。第二章会计电算化岗位责任制第六条公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算，并建立本单位的会计电算化岗位责任制，明确各电算化岗位的职责范围。第七条电算化会计岗位和工作职责划分如下：（一）电算主管岗由财务管理总部设立，负责公司会计电算化的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行；对电算化操作人员的权限进行分配及管理；协调、督促财会人员的电算化工作，完善公司的电算化制度。（二）电算维护岗由信息技术中心指派专人兼任，负责计算机硬件、软件系统管理及维护；负责开、关服务器，维护财务网络的安全、正常运行；管理服务器数据库及数据备份工作；协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作；负责对VPN证书及密钥的管理、授权工作；会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。（三）软件操作岗由各财务核算单位设立，负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作；负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作；负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。（四）审核记账岗负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证）的真实性、合法性、完整性进行审核；操作会计软件登记机内账簿，没有审核的凭证不能记账；对打印输出的账簿、报表进行确认审核。此岗位人员应具备会计和计算机知识。各财务核算单位均应设立专职或兼职岗。第八条会计电算化岗位责任的考核实行电算化后，定期对会计电算化各岗位人员进行考核，考核结果纳入个人的年度考评内容。对不按照本制度履行岗位职责，给公司造成严重后果的，按照公司有关规定追究相关责任人的责任。第三章会计电算化操作管理制度第九条本章所称会计电算化操作人员，是指按照会计电算化岗位设置，行使岗位职责的会计电算化人员或经财务负责人（总部为财务管理总部负责人，分支机构为财务负责人）批准赋予临时操作、查询权的其他人员。第十条操作人员必须以“命名用户方式”登录财务软件系统，操作人员的密码由操作人员自己拟定。操作人员对自己的密码必须严格保密，泄漏密码产生严重后果的应追究相关责任人的责任。财务软件系统登录密码先由电算主管在账套管理中统一设定初始密码，并通知会计电算化操作人员，再由会计电算化操作人员在客户端自行更改。第十一条会计电算化人员在财务软件系统中均应以实名进行用户登记，并由电算主管根据内部控制制度规定的原则赋予相应操作权限。第十二条财务软件系统中的服务器操作系统、数据库系统及系统管理的超级管理员密码由电算主管和电算维护员共同管理，双方各执一半密码，每人掌握密码的长度不得少于6位，密码更换的间隔时间不得超过三个月，在密码输入时应予以回避。超级管理员密码必须密封存放于保险箱中，并登记备案。财务软件系统的集团用户由电算主管及财务管理总部指定人员管理与使用，其他人员未经授权不得擅自使用。第十三条出纳人员只有现金管理系统的管理权限。第十四条日常操作程序（一）电算维护员每天到岗后，首先检查服务器是否正常开启，检查计算机硬件、软件、网络是否正常运行，为其他工作做好准备；（二）会计人员根据原始凭证运用正确的会计科目填制记账凭证，并打印机制记账凭证，同时签名或盖章确认；（三）审核人员审核记账凭证及所附原始凭证，审核无误后在打印出的记账凭证上签名或盖章确认，并立即对机内对应记账凭证执行“审核”操作。如未即时核对机内记账凭证，应将原打印出的记账凭证与机内凭证核对无误后，才能对机内记账凭证执行“审核”操作，严禁未经核对执行“成批审核”操作。审核人员应对自己审核过的原始凭证、记账凭证负责，如出现问题按相关财务制度规定承担相应责任。（四）审核人员将已审收（付）款凭证交给出纳；（五）每天工作结束后，电算维护员可依据工作情况选择是否关闭服务器，如要关机应提前通知电算主管，由电算主管通知各在线操作人员，各在线操作人员退出后方能关闭服务器。（六）操作人员离开操作使用计算机的工作现场，应立即退出财务软件系统，否则应承担被人利用本人登录名进行操作的全部责任。第四章计算机硬件、软件和会计数据管理制度第十五条各核算单位应为开展会计电算化配备必要的计算机，硬件设备和软件。第十六条计算机硬件设备的维护主要包括以下内容：（一）电算维护员应经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生；（二）电算维护员应定期对计算机存放场所的安全措施进行检查，包括对消防和报警设备、地线和接地、防静电、防雷击、防鼠害、防电磁波等设备和措施进行检查，保证这些措施的有效性；（三）电算维护员应对硬件运行过程中出现的故障及时排除，由于本身条件没有能力解决的或不能解决的应及时与硬件生产或销售商联系解决，并对故障情况和处理措施及结果等予以记录；（四）需要对硬件设备更新、扩充、更换，应及时提出建议，经公司领导审批后及时实施，并及时做好数据备份工作，保证机内会计数据的连续和安全，同时作好相应记录。第十七条计算机软件的维护分为系统软件维护和财务软件维护，包括以下内容：（一）系统软件维护包括检查系统文件的完整性，系统文件是否被非法删除和修改，以保证系统软件的正常运行。（二）财务软件维护包括操作维护与程序维护：对财务软件日常操作维护工作过程中发现的问题，电算维护员应及时解决。如不能排除，应立即报告电算主管并联系财务软件供应商予以指导或现场处理。对财务软件的修改、版本升级等程序维护由财务软件供应商负责，电算主管及电算维护员应与软件供应商进行联系，及时得到新版财务软件。对正在使用的财务软件进行升级，应报经财务管理总部和信息技术中心负责人审批后进行，并记录升级时间及模块。第十八条未经电算主管和电算维护员同意，任何人不得擅自更改计算机及其附属设备的连接与设置，不得更改系统软件、财务软件系统的设置，不得更改网络连接设置、网络用户名及网络用户IP地址。公司总部财务软件系统使用的系统服务器、数据库服务器、网络连接方式及防火墙设置的更改，均需经电算维护员同意方可进行。营业部财务用计算机禁止与营业部交易内网相连接。财务软件系统客户端以VPN方式通过防火墙与（公司总部服务器进行连接，不得以任何形式、任何方式绕过防火墙直接进行入系统。客户端的防火墙证书及密钥由信息技术中心统一发放，防火墙证书每年进行一次更新。各单位电算维护员必须妥善保管信息技术中心下发的各类证书和密钥。如因保管不善，导致泄密并产生严重后果的，应追究相关责任人的责任。第十九条会计数据的备份（一）会计数据的备份由电算维护员负责，包括至少每天进行一次硬盘备份或启用自动备份系统，对重要会计数据更新或修改后应及时进行备份，会计年度结束后及时进行刻录备份。（二）电算维护员应对每次备份情况做详细记录，记录的内容应包括：本次备份的时间、所备份的会计数据状态（是否过账、结账等）和所涵盖的会计期间等。（三）电算维护员或档案管理员应根据存储介质的不同情况定期对备份存贮介质进行可用性检查，发现缺损或备份数据丢失的，应立即补充备份。（四）计算机内的会计数据遭到非法操作和毁损等需要恢复时，在经电算主管及电算维护员同意后，必须使用最新的正式备份。第二十条各核算单位应健全必要的防治计算机病毒的措施，确保财务系统的正常运行。各单位财务用计算机应配备优良的正版杀毒软件，以预防、检测、清除计算机病毒，并定期进行病毒库的升级及版本的更新。禁止在财务用计算机上使用、打开来历不明的软件及邮件，对外来的存储介质必须先杀毒后才能使用。禁止在财务用计算机上玩游戏，会计电算化系统的服务器不能直接接入互联网，不具备防范条件的会计电算化系统的终端机不允许接入互联网。第五章电算化会计档案管理制度第二十一条电算化会计档案管理是公司重要的会计基础工作，要严格按照财政部《会计档案管理办法》及相关要求，对电算化会计档