投标业务流程a

投标业务流程（V4.0）投标办公室二零零一年九月1投标业务流程一、目的为了保证公司投标书质量，提高投标书针对性和竞争力，规范投标项目业务谢谢阅读行为，指导投标项目运作，指引各投标业务部门进行组织建设和投标规范的建设。感谢阅读二、适用范围适用于所有国内公开招标、邀请招标、议标形式的投标项目。非正规招投标精品文档放心下载项目中，凡需要提交技术建议书和报价的，都需按照本流程的相应部分执行。谢谢阅读三、业务流程本程序文件的操作过程由业务流程图说明，有关的执行要点详见工作指导。精品文档放心下载四、此次优化修改的主要方面1、体现摱说蕉藬的投标业务运作模式本流程扩展了以前的投标业务流程，引入了标前引导工作和标后部分工作，体谢谢阅读现出摱说蕉藬的全流程投标业务工作。2、明确投标项目组职责分工本流程在项目标前引导阶段就要求成立投标项目组，明确项目组分工，确定项目感谢阅读经理和投标业务经理职责分工；3、强化项目总体方案评审工作总体方案评审是提高标书质量的关键，本流程中投标业务经理在标书具体制作前精品文档放心下载要组织总体方案评审小组对标书制作小组制订的总体方案进行全面评审；谢谢阅读4、严格进行投标书质量评审为保证投标书的整体质量，标书制作人员应对标书全面把关，认真做好标书感谢阅读质量评审工作，确保递交出的标书准确无误。五、本流程和其它流程的关系《投标业务流程V4.0》作为主流程，《授权申请流程》及其它与投标有关的流谢谢阅读程作为子流程。2开始01获取项目信息并反馈代表处/办事处、系统部、产品部02成立项目组、任命项目经理和投标业务经理代表处/办事处、系统部、产品部、投标办03进行标前引导

项目组获取发标信息04获取招标书及背景资料项目经理招标方直接向公司发招标书05接收招标书网络设计部06阅读招标书及标书澄清网络设计部、中研产品线、用服

工程管理部、项目组0708

09招标书商务超标条款汇总招标书技术超标条款汇总招标书工程与服务超标条款汇总精品文档放心下载项目经理网络设计部、中研产品线用服工程管理部/网络设计部精品文档放心下载10超标条款汇总分析项目经理招标书超标条款汇总分析表是否投标?N归档结束办事处/系统部主管Y1112超标条款授权申请成立标书设计组项目经理投标业务经理、网络设计部、投标办13转授权申请流程制定投标书制作计划投标业务经理投标书制作计划表A3接A1413制定总体方案标书设计组151总体方案评审总体方案评审小组投标项目总体方案评审表N是否通过Y161718投标文件商务部分设计投标文件技术部分设计

投标文件工程与服务部分设计谢谢阅读标书设计组标书设计组标书设计组1913组织投标书质量评审投标业务经理投标书质量评审表2013制定商务策略项目经理、投标业务经理2122超标条款申请结果标书汇总投标业务经理商务授权申请项目经理23标书总成打印、页签、装订项目经理、投标业务经理24通读投标书投标业务经理、项目经理N满足一致性、完整性？Y下接B4NYNY五、工作指导01获取项目信息并反馈代表处/办事5处、系统部、产品部市场人员通过各种渠道（包括客户、客户上级主管部门、设计院等）获得到精品文档放心下载投标项目立项或进行前期准备的信息后，应及时将项目信息反馈至公司相感谢阅读关业务部门：代表处/办事处、系统部、产品部、投标办。谢谢阅读02成立项目组，任命项目经理和投标业务经理代表处/办事处、系统部、产品部、投标办代表处/办事处、系统部、产品部、投标办在收到反馈的项目信息后，由各部谢谢阅读门组织协调成立项目组，任命项目组项目经理、投标业务经理以及项目组精品文档放心下载成员，确定和区分项目组各成员工作职责。项目组中项目经理作为该项目谢谢阅读全过程的负责人，投标业务经理作为该项目投标书设计制作的负责人，参谢谢阅读与项目前期引导工作。03进行标前引导项目组项目组成立后对该项目进行积极的标前引导工作，主要工作包括由项目经理感谢阅读组织召开技术研讨会、邀请客户参观公司、考察样板点、开好试验局，投感谢阅读标业务经理负责对项目招标书进行引导等主要工作。04获取招标书及背景资料项目经理项目组在获得项目招标正式启动的信息后，购买招标书或直接接收招标方的招标感谢阅读书，同时把招标书与项目背景资料提交给网络设计部和投标办，并应详细通报前谢谢阅读期标前引导的相关信息及工作成果。05接收招标书网络设计部网络设计部（人员）接收招标书及相关背景资料后，按《投标业务分工指导》谢谢阅读对项目进行分解。06阅读招标书及标书澄清网络设计部、中研产品线、技术支援工程管理部、项目组6网络设计部在收到招标书及相关背景材料后，会同项目组、中研产品线、用服感谢阅读工程管理部通读招标书，并重点分析其所负责内容的相关条款。对一般项目，由精品文档放心下载网络设计部完成招标书工程与服务部分的阅读。对招标书中需要澄清的内容，以谢谢阅读书面的形式向招标方进行澄清。07招标书商务超标条款汇总项目经理项目经理负责对招标书商务超标条款进行提取、汇总，并填写《招标书超标条谢谢阅读款汇总分析表》商务部分，见附表1。08招标书技术超标条款汇总网络设计部、中研产品线网络设计部会同中研产品线对招标书技术超标条款进行提取、汇总，并填写谢谢阅读《招标书超标条款汇总分析表》技术部分，见附表1。09招标书工程与服务超标条款汇总技术支援工程管理部/网络设计部技术支援工程管理部负责对招标书工程与服务超标条款进行提取、汇总，并感谢阅读填写《招标书超标条款汇总分析表》工程与服务部分，见附表1。对一般项目，由感谢阅读网络设计部完成。10超标条款分析汇总项目经理项目经理结合项目实际情况，负责对07、08、09所汇总的超标条款进行感谢阅读分析，交代表处/办事处或系统部主管填写审核意见决定是否参与投标，形成《招精品文档放心下载标书超标条款汇总分析表》，见附表1。11超标条款申请项目经理项目经理根据《授权申请流程》对超标条款向相关部门进行申请，申请结果反馈精品文档放心下载标书设计组。12成立标书设计组网络设计部、投标办若决定参加该项目投标，各网络设计部会同投标业务经理成立标书设计小组精品文档放心下载并任命小组成员及相关责任人，并将相关文档移交小组成员，将任命反馈投标精品文档放心下载7办。投标办对标书设计组成员资格进行审查。投标业务经理将负责标书设计期感谢阅读间标书制作小组内部的组织、协调工作。13制定投标书制作计划投标业务经理投标业务经理根据招标书要求和项目具体情况安排标书设计进度，确定标书各部感谢阅读分设计责任人，填写《投标书制作计划表》，见附表2。14制订总体方案标书设计组投标业务经理组织标书设计组成员按照招标书要求并结合标前引导情况，制订出精品文档放心下载投标书总体方案。15总体方案评审总体方案评审小组由投标业务经理组织投标办、网络设计部、中研产品线等部门的技术专家以及项精品文档放心下载目经理组成项目总体方案评审小组，确定评审小组负责人，并组织对投标书总体感谢阅读方案进行评审，填写《投标项目总体方案评审表》，见附表3。感谢阅读16投标文件商务部分设计标书设计组总体方案评审通过后，由标书设计组根据总体方案制作商务文件及相关的附件。感谢阅读17投标文件技术部分设计标书设计组由标书设计组根据总体方案制作技术文件及相关的附件。18投标文件工程与服务部分设计标书设计组由标书设计组根据总体方案制作工程与服务文件及相关的附件。精品文档放心下载19组织投标书质量评审投标业务经理投标业务经理组织各部分评审人按照《投标书质量评审指导书》对标书各部谢谢阅读分进行质量评审，并由商务、技术、工程与服务各部分评审人填写《投标书质量精品文档放心下载评审表》，见附表4。20制定商务策略项目经理/投标业务经理项目经理组织办事处/系统部主管、投标业务经理讨论并根据项目实际情况制感谢阅读定投标策略。21标书汇总投标业务经理8投标业务经理根据超标条款的申请结果，组织修改标书，并组织标书设计小精品文档放心下载组完成标书技术、商务、工程与服务文件的电子总成。22商务授权申请项目经理由项目经理结合项目实际情况按《授权申请流程》向公司相关部门提出商务感谢阅读授权申请，在得到公司审批后，由项目经理制作投标书价格折扣表。精品文档放心下载23标书总成、打印、页签、装订感谢阅读项目经理/投标业务经理投标业务经理负责标书的总成，项目经理负责组织标书打印、页签、装订。精品文档放心下载24通读投标书投标业务经理投标业务经理组织通读投标书，检查标书的完整性、一致性。谢谢阅读25标书复印、装订项目经理项目经理负责组织投标书的复印、装订工作。26检查封装项目经理项目经理负责投标书递交前的最后检查并进行封装，并填写《投标书封装检查感谢阅读表》，见附表5。27递交标书项目经理项目经理组织投标项目组成员及时参加开标，作好开标记录。感谢阅读28开标结果反馈系统部、投标办精品文档放心下载项目经理开标仪式结束后，项目经理应及时将开标结果及对开标结果的初步分析情况谢谢阅读反馈给该项目各系统部、投标办以及其它必要部门。29组织标书澄清投标业务经理、项目经理9在招标方对投标书要求进行澄清时，项目经理、投标业务经理组织项目组相关人感谢阅读员及标书制作人员进行澄清。如果招标方要求对投标书进行修改，则由投标业务感谢阅读经理组织标书制作人员完成相应修改工作。30中标结果分析并反馈项目经理在项目评标活动结束、确定中标人后，项目经理应及时将中标结果反馈给该感谢阅读项目各相关部门：代表处/办事处、系统部、产品部、投标办。感谢阅读31中标后的合同谈判项目组项目中标后由项目经理组织项目组相关人员参加合同谈判，并将谈判进展情况精品文档放心下载及时通报各相关业务部门：代表处/办事处、系统部、产品部、投标办。感谢阅读32技术方案、配置修改投标业务经理合同谈判阶段，如招标方要求对技术方案、配置进行修改，投标业务经理组织感谢阅读完成对技术方案、配置的修改。33授权申请（商务授权、超标条款）项目经理合同谈判阶段如技术方案、配置和报价需要修改，项目经理需再次按照《授权申谢谢阅读请流程》进行商务授权申请。如招标方提出新的超标条款，项目经理需再次按照谢谢阅读《授权申请流程》进行超标条款的申请。34合同签订项目组合同谈判达成一致意见后，由项目经理签订采购合同。谢谢阅读35项目总结归档投标业务经理/项目经理投标业务经理负责安排标书制作过程中投标书相关文本、资料的整理归档工感谢阅读作，并对标书制作阶段的工作进行总结，填写《投标业务总结表》，见附表6。项感谢阅读目经理对整个项目的投标工作进行总结，完成《项目总结》。精品文档放心下载六、名词解释：6.1项目经理：投标项目全过程的总负责人。6.2投标业务经理：标前标书引导、标书设计、标后澄清答疑等具体工作的负责人。谢谢阅读10七、参考文件无八、表格与记录附表1、招标书超标条款汇总分析表附表2、投标书制作计划表附表3、投标项目总体方案评审表附表4、投标书质量评审表附表5、投标书封装检查表附表6、投标业务总结表附表1招标书超标条款汇总分析表招标方：招标号：项目项目发标截标名称经理时间时间商务超标条款汇总分析：商务负责人：年月日技术超标条款汇总分析：技术负责人：年月日工程与服务超标条款汇总分析：工程与服务负责人：年月日项目经理意见：代表处/办事处或系统部主管意见：11年月日年月日12附表2投标书制作计划表招标方：招标号：项目名称：发标时间：截标时间：序项目名称责任人完成时间审核责任人完成时间谢谢阅读号1总体方案制作2商务部分2.1商务函件2.2逐点答复2.3资格文件3技术部分3.1技术建议书3.2逐点答复3.3配置报价4工程与服务5标书电子件总成6标书书面件总成7标书递交8答标澄清注：以上计划表中的项目可根据招标书的具体情况进行增减。谢谢阅读拟制人：批准人：时间：年月日13附表3投标项目总体方案评审表招标方：招标号：项目项目发标截标名称经理时间时间一、评审要素：1、针对性（是否满足招标书技术要求？）2、先进性（是否能够体现公司产品的卖点？）3、竞争性（同竞争对手相比，优势何在？）4、可实施性（是否符合公司产品销售路标？）5、风险性（有无规避措施？）二、评审意见：评审人：年月日14附表4投标书质量评审表一、商务部分项目名称：评审人：日期：评审内容标准要求评价意见齐备性：招标书中所要求的商务函件是

商务函件否都已提供？格式：当招标书有要求时应采用招标书

规定的格式，当招标书无要求时，应采

用公司提供的函件模板。正确性：各函件中的项目名称、项目经

理姓名、公司名称、法人姓名是否准确？另，联合投标时有无按规范提交联

合投标协议？精品文档放心下载商务逐点答复规范性：当招标书有规定时应符合招标

书，否则应符合公司标书文件规范规定

的五种答法。谢谢阅读正确性：答复是否符合公司有关规定，

超标条款是否经过申请审批？针对性：答复是否结合我司特点提供了

一个能带来双赢的商务方案？谢谢阅读报价格式：是否采用三层表？针对性：结合招标书要求和我司实际考

虑。资格文件齐备性：招标书中要求提供的附件是否

齐全？感谢阅读正确性：附件是否现行有效、内容正

确？总分：总体评价意见：15共3页，第1页16附表4投标书质量评审表二、技术部分项目名称：评审人：日期：评审内容标准要求评价意见技术逐点答复规范性：当招标书有规定时应符合招标

书，否则应符合公司标书文件规范规定

的五种答法。精品文档放心下载正确性：答复是否符合公司产品技术规

格？涉及到招标书对具体性能参数有要求的条款是否详细阐明了我司产品的满

足方式（在保守技术机密的前提下）谢谢阅读技术建议书齐标书文件规范规定技术建议应包括总体

备性解决方案、系统配置、产品描述、产品精品文档放心下载应用实例*、英文缩写词表）技术建议书内工程项目综述：对招标书的要求理解正容确。技