会议室管理制度15篇

会议室管理制度15篇名目

【第1篇】某事业单位会议室管理制度

事业单位会议室管理制度

一、会议室管理人员要有高度的责任心,树立好窗口形象。

二、党委会议室原则上不外借,部门如有重要事项,向分管领导汇报同意后方可借用。

三、使用四楼会议室,必需先到办公室办理登记手续,填写会议室使用通知单,用后准时归还。

四、责任人员在会议之前要做好充分预备,按时完成会场布置,保证会议顺当进行。

五、每次会议结束后,责任人员要准时切断电源,关好门窗,做好保洁工作。

六、会议室桌椅设备不得外借。

七、责任人员要加强对各会议室的日常维护,要始终保持干净状态。

【第2篇】s人民医院会议室管理制度

第四人民医院会议室管理制度

会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常进行,特制定以下管理制度:

(一)医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,根据轻重缓急统筹支配使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣扬科负责管理、维护和添置。

第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。

(二)会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。

(三)为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参与人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要准时向办公室提出申请并登记。

(四)如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随便操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。

(五)使用会议室的部门,必需爱惜会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应准时清除,以保持墙面干净。会议室用后应准时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人担当相应责任。

(六)信息宣扬科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发觉问题准时通知相关部门进行修理、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。

(七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必需经院办主任或院领导审批同意后方能选购。

医院办公室

【第3篇】某某公司会议室的管理制度

某公司会议室的管理制度

一、会议室使用登记手续

1、凡需用会议室的部门及人员须提前在会议登记表上做预约登记手续;

2、会议室预约登记手续在会议室门上;

3、会议结束后请将《会议纪要》呈送运营中心。

二、会议室的使用规定

1、大会议室一般用于公司例会、事业部例会之用。

2、小会议室用于部门例会及接待客户之用。

3、会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户、电灯等关闭。

三、会议室环境卫生要求

1、留意保持会议室的环境卫生;

2、严禁在会议室吃东西;

3、严禁在会议室及桌面,堆放与会议室配套物品无关的设施;

4、严禁将茶杯或较坚硬的利器放在会议桌面上,以免划伤桌面,茶杯应放在下面的中间空档中;

5、严禁在会议室吸烟;

6、严禁在会议室处理与工作无关的事情。

【第4篇】公司会议室管理制度范例

1范围本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参与人员。本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。2管理职责

2.1综合管理部职责

2.1.1负责例会的通知、会议室的支配及保证室内干净卫生、设施完好。

2.1.2负责帮助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所打算问题方面的协调工作。

2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程支配、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议打算的事宜进行督查督办,并做好督查督办状况的反馈工作。3管理内容与要求

3.1会议类别:公司会议依据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作方案会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

3.2经理办公会议

3.2.1会议内容:公司内部管理中重大事项的讨论与处理。

3.2.2会议主持人:公司总经理

3.2.3会议时间:因需而定

3.2.4会议地点:办公楼五楼会议室

3.2.5参与人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

3.2.6会议组织和记录:综合管理部部长

3.3经理办公扩大会议

3.3.1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动支配。

3.3.2会议主持人:总经理或总经理托付的公司其他领导

3.3.3会议时间:因需而定

3.6.

2.5参与人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、修理部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、修理部安培专工。

3.6.

2.6会议组织和记录:生产策划部安监主管

3.7员工大会

3.7.1会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜,如工资、住房、保险等;涉及公司生产与进展需向全体员工说明形势或进行动员时。

3.7.2会议主持人:总经理或总经理托付的公司其他领导

3.7.3会议时间:因需而定

3.7.4会议地点:

3.7.5参与人员:公司全体员工

3.7.6会议组织和记录:综合管理部文字秘书4会议要求

4.1与会人员必需按时参与会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。

4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项,参与者要准时、精确     地传达下去,并仔细执行会议所确定的各项任务。

4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。5检查与考核由综合管理部对各部门执行本标准状况进行检查,并依据检查状况提出考核看法.

【第5篇】医院会议室管理制度

医院会议室管理制度

(三)为协作医疗、行政、教育和科研的工作支配,满意各科室对会议室使用的需求,提高会议室使用效率,特制定本制度。

1、制度所称会议室包括医院内全部会议室。

2、会议室设特地管理人员,由院办领导,并准时将每月会议状况及临时性会议状况汇总至院办。

3、会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约,告知使用人数、使用时间等相关信息及要求,并填写会议室使用申请表格。

4、管理人员依据各使用科室的详细状况作出合理支配。科室会议原则上根据谁先预约谁优先的原则,医院会议和外院参观一般优先支配。

5、每周五管理人员将对下周会议室预约状况作出核对,并将预约表上传到信息平台公布,如遇变动,应随时更新预约表。

6、管理人员需在会议开头前,对会议室的照明、音响等设备进行检查,保证各项设备完好,确保会议正常进行。

7、各使用科室要保持会议室干净,爱惜会议室财产,使用结束准时通知管理人员。如违反本制度规定,管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。

8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时,管理人员应马上汇报院办,由院办协调会议室支配。

9、外单位借用会议室,应征得院领导同意。

10、会议结束时,管理人员应与当天会议组织者认真检查各项设备,如遇破损,请使用方签字确认。

【第6篇】房地产集团公司会议室管理制度

房地产集团有限公司会议室管理制度

第一章总则

第一条为满意*城房地产集团有限公司(以下简称公司)各类会议的需要,营造干净、规范、有序的会议氛围,确保公司各类会议的顺当进行,特制订本制度。

其次条本制度中的会议室是指公司专用会议室。

第三条综合管理部为会议室的归口管理部门。

第四条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

其次章会议室的配置和布置

第五条会议室的配置包括会议桌椅、演示板、书写笔、视听设备、饮水设施、空调、换气扇、烟缸及电话等。

第六条会议室应依据详细会议的规格、性质和需要进行布置,主要包括会标、盆栽植物、桌牌等。

第三章会议室的管理

第七条管理人员职责

(一)每天对会议室进行保洁、整理;

(二)每次会议后马上清扫、整理;

(三)每天对盆栽植物进行养护并定期更换;

(四)每天检查设施设备,发觉问题马上酌情处理;

(五)每天检查物品的备用状况,依据需要随时补充;

(六)做好会议室的使用支配;

(七)依据会议要求,做好会议室的布置工作;

(八)做好会议的保密工作;

(九)做好会议室的安全防范工作。

第八条管理要求

(一)场地和设施设备干净、摆放有序;

(二)盆栽植物美观、养护得当;

(三)设施设备完好、有效;

(四)消耗性物品不短钝

(五)会议室的支配合理有序、不冲突;

(六)会议室的布置快速、周到、规范;

(七)安全防范工作周密、细致。

第四章会议室的使用

第九条需要使用会议室的部门应将拟召开会议的名称、规格、时间、人数及相关要求提前1天(需做会标的提前2天)通知综合管理部。

第十条综合管理部依据各部门预约的会议时间、规格、人数等因素,视先后、轻重、缓急进行统筹支配,合理调配,并将确定的会议室地点准时通知相关部门。

第十一条如遇会议时间、场地重叠,无法根据要求作出支配的,综合管理部应准时与相关部门联系,以作出相应调整或另行支配。

第十二条使用会议室的部门及员工应正确使用并爱惜会议室的设施设备,发生问题应准时与综合管理部联系,同时应自觉保持会议室的干净,不随便丢弃烟蒂、杂物等。

第五章附则

第十三条本制度由综合管理部负责解释和修订。

第十四条本制度自印发之日起施行。

【第7篇】af公司会议室管理制度

1范围

本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参与人员。

本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

2管理职责

2.1综合管理部职责

2.1.1负责例会的通知、会议室的支配及保证室内干净卫生、设施完好。

2.1.2负责帮助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所打算问题方面的协调工作。

2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程支配、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议打算的事宜进行督查督办,并做好督查督办状况的反馈工作。

3管理内容与要求

3.1会议类别:公司会议依据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作方案会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

3.2经理办公会议

3.2.1会议内容:公司内部管理中重大事项的讨论与处理。

3.2.2会议主持人:公司总经理

3.2.3会议时间:因需而定

3.2.4会议地点:办公楼五楼会议室

3.2.5参与人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

3.2.6会议组织和记录:综合管理部部长

3.3经理办公扩大会议

3.3.1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动支配。

3.3.2会议主持人:总经理或总经理托付的公司其他领导

3.3.3会议时间:因需而定

3.3.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.3.4参与人员:部长助理及以上管理干部

3.3.5会议组织和记录:综合管理部文字秘书

3.4方案会

3.4.1会议内容:部署落实公司下月工作方案。

3.4.2会议主持人:方案营销部部长

3.4.3会议时间:每月27日上午9:00分

3.4.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.4.5参与人员:公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

3.4.6会议组织和记录:方案营销部综合方案员

3.5生产调度会

3.5.1会议内容:汇报检查前日生产中消失的问题,讨论解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

3.5.2会议主持人:生产策划部部长

3.5.3会议时间:每日上午8:30分

3.5.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.5.5参与人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、修理部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修方案专工、物资部部长及助理、方案营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可依据工作需要临时参与会议。

3.5.7会议组织和记录:生产策划部

3.6安全工作会议

3.6.1安全生产委员会会议

3.6.1.1会议内容:讨论部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策;总结分析公司半年(全年)的安全状况;制定公司年度安全目标及安全工作重点。

3.6.1.2会议主持人:安委会主任

3.6.1.3会议时间:每年元月和七月或因需临时支配

3.6.1.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.6.1.5参与人员:全体安委会成员

3.6.1.6会议组织和记录:公司安委会

3.6.2安全生产分析会议

3.6.2.1会议内容:分析当月安全生产形势,总结事故教训,明确薄弱环节,讨论预防事故对策,提出下月安全工作的要求和目标。

3.6.2.2会议主持人:副总经理

3.6.2.3会议时间:每月5日上午9:00分(节假日顺延)

3.6.2.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.6.2.5参与人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、修理部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、修理部安培专工。

3.6.2.6会议组织和记录:生产策划部安监主管

3.7员工大会

3.7.1会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜,如工资、住房、保险等;涉及公司生产与进展需向全体员工说明形势或进行动员时。

3.7.2会议主持人:总经理或总经理托付的公司其他领导

3.7.3会议时间:因需而定

3.7.4会议地点:

3.7.5参与人员:公司全体员工

3.7.6会议组织和记录:综合管理部文字秘书

4会议要求

4.1与会人员必需按时参与会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。

4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项,参与者要准时、精确     地传达下去,并仔细执行会议所确定的各项任务。

4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

5检查与考核

由综合管理部对各部门执行本标准状况进行检查,并依据检查状况提出考核看法.

【第8篇】医院会议室管理制度（4）

医院会议室管理制度(三)

1.会议室使用实行预约制度。各部门、各科室使用会议室需提前到院办预约,告知使用人数、使用时间及相关信息,做好登记,由院办室统一调配。会议室使用本着能用小会议室不用大会议室的原则。

2.院办室负责保持会议室内清洁,保证会议室内灯光、空调、音响等设备的正常运行,负责或帮助相关部门做好重要会议的会前预备工作。

3.各使用部门要保持会议室干净,爱惜会议室财产,使用结束后准时关灯、关空调,并通知院办室。

4.医院会议室原则上不外借使用,特别状况须经院领导审批同意。

【第9篇】z公司会议室管理制度

公司会议室管理制度

1范围

本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参与人员。

本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

2管理职责

2.1综合管理部职责

2.1.1负责例会的通知、会议室的支配及保证室内干净卫生、设施完好。

2.1.2负责帮助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所打算问题方面的协调工作。

2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程支配、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议打算的事宜进行督查督办,并做好督查督办状况的反馈工作。

3管理内容与要求

3.1会议类别:公司会议依据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作方案会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

3.2经理办公会议

3.2.1会议内容:公司内部管理中重大事项的讨论与处理。

3.2.2会议主持人:公司总经理

3.2.3会议时间:因需而定

3.2.4会议地点:办公楼五楼会议室

3.2.5参与人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

3.2.6会议组织和记录:综合管理部部长

3.3经理办公扩大会议

3.3.1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动支配。

3.3.2会议主持人:总经理或总经理托付的公司其他领导

3.3.3会议时间:因需而定

3.3.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.3.4参与人员:部长助理及以上管理干部

3.3.5会议组织和记录:综合管理部文字秘书

3.4方案会

3.4.1会议内容:部署落实公司下月工作方案。

3.4.2会议主持人:方案营销部部长

3.4.3会议时间:每月27日上午9:00分

3.4.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.4.5参与人员:公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

3.4.6会议组织和记录:方案营销部综合方案员

3.5生产调度会

3.5.1会议内容:汇报检查前日生产中消失的问题,讨论解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

3.5.2会议主持人:生产策划部部长

3.5.3会议时间:每日上午8:30分

3.5.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.5.5参与人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、修理部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修方案专工、物资部部长及助理、方案营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可依据工作需要临时参与会议。

3.5.7会议组织和记录:生产策划部

3.6安全工作会议

3.6.1安全生产委员会会议

3.6.1.1会议内容:讨论部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策;总结分析公司半年(全年)的安全状况;制定公司年度安全目标及安全工作重点。

3.6.1.2会议主持人:安委会主任

3.6.1.3会议时间:每年元月和七月或因需临时支配

3.6.1.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.6.1.5参与人员:全体安委会成员

3.6.1.6会议组织和记录:公司安委会

3.6.2安全生产分析会议

3.6.2.1会议内容:分析当月安全生产形势,总结事故教训,明确薄弱环节,讨论预防事故对策,提出下月安全工作的要求和目标。

3.6.2.2会议主持人:副总经理

3.6.2.3会议时间:每月5日上午9:00分(节假日顺延)

3.6.2.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.6.2.5参与人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、修理部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、修理部安培专工。

3.6.2.6会议组织和记录:生产策划部安监主管

3.7员工大会

3.7.1会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜,如工资、住房、保险等;涉及公司生产与进展需向全体员工说明形势或进行动员时。

3.7.2会议主持人:总经理或总经理托付的公司其他领导

3.7.3会议时间:因需而定

3.7.4会议地点:

3.7.5参与人员:公司全体员工

3.7.6会议组织和记录:综合管理部文字秘书

4会议要求

4.1与会人员必需按时参与会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。

4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项,参与者要准时、精确     地传达下去,并仔细执行会议所确定的各项任务。

4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

5检查与考核

由综合管理部对各部门执行本标准状况进行检查,并依据检查状况提出考核看法.

【第10篇】b公司会议室管理制度范例

1范围

本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参与人员。

本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

2管理职责

2.1综合管理部职责

2.1.1负责例会的通知、会议室的支配及保证室内干净卫生、设施完好。

2.1.2负责帮助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所打算问题方面的协调工作。

2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程支配、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议打算的事宜进行督查督办,并做好督查督办状况的反馈工作。

3管理内容与要求

3.1会议类别:公司会议依据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作方案会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

3.2经理办公会议

3.2.1会议内容:公司内部管理中重大事项的讨论与处理。

3.2.2会议主持人:公司总经理

3.2.3会议时间:因需而定

3.2.4会议地点:办公楼五楼会议室

3.2.5参与人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

3.2.6会议组织和记录:综合管理部部长

3.3经理办公扩大会议

3.3.1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动支配。

3.3.2会议主持人:总经理或总经理托付的公司其他领导

3.3.3会议时间:因需而定

3.6.2.5参与人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、修理部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、修理部安培专工。

3.6.2.6会议组织和记录:生产策划部安监主管

3.7员工大会

3.7.1会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜,如工资、住房、保险等;涉及公司生产与进展需向全体员工说明形势或进行动员时。

3.7.2会议主持人:总经理或总经理托付的公司其他领导

3.7.3会议时间:因需而定

3.7.4会议地点:

3.7.5参与人员:公司全体员工

3.7.6会议组织和记录:综合管理部文字秘书

4会议要求

4.1与会人员必需按时参与会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。

4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项,参与者要准时、精确     地传达下去,并仔细执行会议所确定的各项任务。

4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

5检查与考核

由综合管理部对各部门执行本标准状况进行检查,并依据检查状况提出考核看法.

【第11篇】某物业公司项目会议室管理制度

物业公司项目会议室管理制度

1.0客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。

2.0客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

3.0如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不行在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4.0客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部支配工程技术人员帮助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5.0与会人员,不行在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不行大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿肯定的清洗及损失费。

6.0入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好预备。如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。

7.0客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部看法后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动听从项目工程技术人员、保安人员的监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。

8.0对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

【第12篇】人民医院会议室管理制度

第四人民医院会议室管理制度会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常进行,特制定以下管理制度:

(一)医院多功能会议厅、电教室、第

一、

二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,根据轻重缓急统筹支配使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣扬科负责管理、维护和添置。第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。

(二)会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。

(三)为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参与人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要准时向办公室提出申请并登记。

(四)如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随便操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。

(五)使用会议室的部门,必需爱惜会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应准时清除,以保持墙面干净。会议室用后应准时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人担当相应责任。

(六)信息宣扬科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发觉问题准时通知相关部门进行修理、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。

(七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必需经院办主任或院领导审批同意后方能选购。

【第13篇】公司会议室管理制度

1范围

本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参与人员。

本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

2管理职责

2.1综合管理部职责

2.1.1负责例会的通知、会议室的支配及保证室内干净卫生、设施完好。

2.1.2负责帮助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所打算问题方面的协调工作。

2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程支配、会议记录(含会议纪要的起草印发)，对会议打算的事宜进行督查督办，并做好督查督办状况的反馈工作。

3管理内容与要求

3.1会议类别：公司会议依据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作方案会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

3.2经理办公会议

3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的讨论与处理。

3.2.2会议主持人：公司总经理

3.2.3会议时间：因需而定

3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室

3.2.5参与人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长

3.3经理办公扩大会议

3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动支配。

3.3.2会议主持人：总经理或总经理托付的公司其他领导

3.3.3会议时间：因需而定

3.6.2.5参与人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、修理部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、修理部安培专工。

3.6.2.6会议组织和记录：生产策划部安监主管

3.7员工大会

3.7.1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等;涉及公司生产与进展需向全体员工说明形势或进行动员时。

3.7.2会议主持人：总经理或总经理托付的公司其他领导

3.7.3会议时间：因需而定

3.7.4会议地点：

3.7.5参与人员：公司全体员工

3.7.6会议组织和记录：综合管理部文字秘书

4会议要求

4.1与会人员必需按时参与会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。

4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参与者要准时、精确     地传达下去，并仔细执行会议所确定的各项任务。

4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

5检查与考核

由综合管理部对各部门执行本标准状况进行检