第二讲-计划(经济应用文写作)

第二讲-计划(经济应用文写作)第一页，共53页。计划第二页，共53页。【本章学习要点】1.工作计划的含义与特点2.工作计划的结构和写法3.工作计划的写作要求第三页，共53页。第一节计划概说一、概念人们根据一定的原则，对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算。计划的不同叫法：规划和设想：规划是一种带有全局性、方向性的的宏观方面的计划，一般时间较长。设想则是一种初步的、粗线条的、时间长而又非正式的计划。第四页，共53页。第一节计划概说安排：适用的时间较短、内容较单一、具体。要点和意见：是领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时，交代有关政策，提出具体要求。方案：非常具体、成熟的计划第五页，共53页。练习1、广东省十年消灭荒山

。2、田野公司第一季度工作

。3、广东金融学院第九周工作

。4、广州市工资与物价挂钩

。

第六页，共53页。参考答案1．规划2．要点3．安排4．方案第七页，共53页。第一节计划概说二、分类1．按内容分：有生产、工作、教学、财务、学习、科研计划等。2．按时限分：有年度、季度、月份和个人计划等。3．按范围分：有国家、地区、系统、单位、部门、个人等工作计划等。4．按性质分：有专项性、综合性工作计划。5．按形式分：有文书式、表格式和文书与表格相结合形式的工作计划。第八页，共53页。第一节计划概说三、特征1、预见性：从分析现状准确预测未来2、指导性：对工作有实际指导意义3、实践性：必须能实施，把计划变为现实第九页，共53页。第一节计划概说四、工作计划的作用1.是建立正常工作秩序，使工作在正常轨道上健康运行的重要前提，起着导航作用2.是取得经济效益和提高办事效率的重要途径，起着推动作用3.是实现科学管理，适时调整和预防失误的重要手段，起着保证作用4.是进行检查和总结的重要依据，起着监督作用第十页，共53页。第二节计划写作方法一、工作计划写作的基本步骤（一）明确发文主旨（二）收集有关资料，进行调查研究（三）拟出提纲，安排结构（四）落笔起草、拟写正文（五）反复检查，认真修改第十一页，共53页。第二节计划写作方法二、结构和写法这里主要讲述条文式计划的结构和写法。这种计划一般由标题、正文和落款三部分组成。（一）标题一般采用单标题形式，由单位名称、计划期限、内容和计划种类组成。（四项式标题）有常规和变通的两种写法第十二页，共53页。标题示例常规写法，如：《××建筑工程安装公司2008年工作计划》《××大学××学院2008－2009年第一学期教学工作计划》变通的写法：1、省略单位名称，如《2009年度全民义务植树造林工作计划》。2、省略计划期限，如《××大学第二期教师安居工程工作计划》3、省略单位名称和计划期限，如《科研工作计划》

第十三页，共53页。第二节计划写作方法（二）正文1．前言2．主体：（1）目标

（2）措施（3）步骤。主体部分是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。常见的结构形式为：用“一、二、三……”的序码分层次，用“(一)(二)(三)……”加“1．2．3．……”的序码分条款。3．结尾第十四页，共53页。1．前言前言部分：前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，主要写“为什么做”，一般一两个自然段即可。如：根据省委和县委工作会议精神和会议上具体部署意见，结合我县粮食工作实际情况，为全面完成2008年粮食工作任务，制定工作计划如下：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。第十五页，共53页。前言例文简析例文1：根据上级工会部署和我校的实际情况，2006年上半年工会拟抓好以下几项工作。

——×××学院2006年上半年工会工作要点例文2：“三八节”即将到来，根据厂妇委会《2004年妇委会的思想政治工作计划》的安排，针对广大妇女要求提高自身素质的愿望，在3月8日组织开展以下活动。

——江村绢麻厂纪念“三八”妇女节的安排第十六页，共53页。前言例文简析例文3：中国共产党第十四届中央委员会第五次会议在我们党的历史和国家振兴的历史上，都具有深远的意义。会议审议通过的《中共中央关于制定国民经济和社会发展“九五”计划和2010年远景目标的建议》是指引全党和全国各族人民建设有中国特色社会主义的跨世纪的宏伟纲领，我们应当认真学习，深刻领会这一文件的精神，根据上级党委的指示和我院的具体情况，现将《建议》的学习作如下安排。××学院党委关于学习十四届五中全会文件的计划第十七页，共53页。简析：这三个例子分别是三篇计划的前言。这几个计划的前言都简要说明了制定计划的根据和目的。语言简练通顺，很好地体现了“为什么做”的意图。第十八页，共53页。例文4

2006-2007年××市深化经济体制改革工作要点

2006年是实施“十一五”规划的第一年，也是全面落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的重要一年。2006年要认真贯彻党的十六届五中全会和中央经济工作会议精神，按照省委的“八八战略”、××市委的“六大联动”要求，紧紧围绕建设“平安××、和谐××、法治××”的××南郊现代化生态城市的战略目标，紧扣经济社会发展的突出矛盾和深层次问题，大力推进经济体制改革，力争在一些重点领域和关键环节取得新突破，为全面推进我市经济建设、政治建设、文化建设和社会建设协调发展，为“十一五”开好局、起好步提供强大的动力和体制保障。现根据×政发〔2006〕29号文件精神，结合我市实际，特制订全市经济体制改革工作要点如下：……第十九页，共53页。简析

这是比较重要的计划或是长远的计划，篇幅较长。所以在前言部分还对前一段工作的情况（成效和问题），今后工作的总目标、总任务、指导思想作出概括。这样前言的篇幅就比较长。这种前言是符合要点这种文体的具体要求的。第二十页，共53页。2．主体：主体是正文的主要组成部分，也是计划的核心内容，是要解决“做什么”、“怎样做”和“什么时候做”的问题。即通常说的计划三要素：目标、措施、步骤。要求写清楚3个内容：“要做什么”、“怎样去做”和“做到什么程度”。应该清楚了解的则是，“任务”和“措施”到底谁是观点？谁是证明的材料？谁才是“撮要标目法”中的“目”呢？第二十一页，共53页。总的目标一、任务一二、任务二三、任务三措施1措施2措施1措施2措施1措施2第二十二页，共53页。3．结尾

结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。计划在结尾之后，还要署明单位名称和制定计划的具体时间，如果以文件的形式下发，还要加盖公章。第二十三页，共53页。例文

中国XX银行XX支行二00八年工作计划根据全省金融工作会议精神，结合我县实际情况，我支行二00八年工作的指导思想是：继续强化金融监督，防范和化解金融风险，进一步完善内部管理机构和加强“三防一保”工作，维护全县良好的金融秩序，促进我县经济金融的健康稳定发展。第二十四页，共53页。例文一、二00八年金融监督工作的主要任务

全省金融工作会议提出了“继续强化金融监督，维护良好的金融秩序，促进金融的健康稳定发展”的金融监管总目标，按照省行提出的金融监管的总体要求，一九九八年我支行加强监管的主要任务：1、严禁非法设立金融机构和非法从事金融业活动，一经发现，坚决取缔。2、坚决杜绝高息贴水吸寸，非法集资现象。3、严禁金融机构用信贷资金和拆借资金买股票。第二十五页，共53页。例文二、强化金融监督的主要措施加强金融监督是保证金融业依法经营，稳定发展的基础。为了完成今年金融监管工作任务，既要充分发挥全行各职能部门的作用，自觉履行中央银行职能，又要采取行之有效的措施，狠抓监管工作的落实。1、继续按季度做好本县金融风暴预测分析工作。2、加强检查督促。3、做好对各金融机构经营活动的分析工作。第二十六页，共53页。例文三、进一步完善内部管理机构，提高工作效率和办事效率，顺利完成今年各项工作任务1、根据各股室，各岗位的工作性质，职责，重新修订完善各股室，各岗位工作责任制，从行长到职工都要做到职责分明。2、制定空白有价凭证保管领用，帐户处理，库房处理等制度，堵塞各种漏洞。第二十七页，共53页。例文四、加强“三防一保”工作，保障职工和国家财产安全要贯彻“防查并举，标本兼治，重在预防”的方针，进一步修订完善“三防一保”工作制度，做到人防和技防相结合，坚决杜绝盗窃，抢劫，诈骗等发生，确保今年各项工作任务顺利完成。

中国XX银行XX支行

2008年1月1日第二十八页，共53页。简析：这是一篇写得很好的银行一般工作计划。就内容而言，作者不仅全面考虑到了工作计划诸要素，而且就人民银行工作的性质与特点进行构思，突出了重点，抓住了关键。在金融体制改革以后，人民银行的职能转换了，主要是发挥中央银行加强宏观调控，金融监管的作用。该计划从前言到主题，从任务目的到方法措施，处处都突出了“金融监管”这个中心，可以说是抓住了人民银行工作的的根本，因而重点突出。另外，思考也比较深入。就写法而言，它的结构较规范，作为工作计划，它有前言，有主体，有目的任务，有方法措施。就语言表达而言，用语较准确，精练简洁。第二十九页，共53页。2007年街道办事处工作计划按照建设富裕、秀美、文明、安全新浏阳的总体要求，为推动和谐××的全面发展，根据市委、市政府的工作部署，结合××街道实际，特制定2006年工作思路。一、指导思想二、工作目标第三十页，共53页。2007年街道办事处工作计划三、工作任务和措施（一）围绕“一个主题”。（二）贯穿“两条主线”。1.贯穿经济建设这条主线，实现经济提效。2.贯穿社区建设这条主线，实现发展提质。第三十一页，共53页。2007年街道办事处工作计划（三）抓好“三大工程”。1.抓好重点项目工程，实现建设提速。2.抓好社会保障服务工程，实现保障扩容。3.抓好文明街道创建工程，实现素质提升。第三十二页，共53页。2007年街道办事处工作计划（四）力争“四大突破”打造“四大品牌”。1.力争社会综治工作有新突破，打造平安××。2.力争在社区管理模式上有新的突破，打造数字××。3.力争在计划生育服务上有新的突破，打造人本××。4.力争在城市管理上有新的突破，打造亮丽××。第三十三页，共53页。简析1、结构完整；2、条理非常清晰；3、小标题拟得特别有文采、讲究、精准概括段旨（“四大品牌”）第三十四页，共53页。第三节工作计划的写作要求写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。一、具体要求（一）格式要做到：1．计划的名称要写完整。2．计划的具体要求要写细致。3．订立计划的日期要标明。第三十五页，共53页。第三节工作计划的写作要求（二）计划的内容要做到：1．要有情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。2．要有工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3．要有工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。第三十六页，共53页。第三节工作计划的写作要求（三）、要符合以下几个条件1.贯彻方针政策，处理好几个关系2.加强调查研究，做好预测工作3.坚持群众路线，集中群众智慧第三十七页，共53页。第三节工作计划的写作要求二、不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：（一）对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。（二）切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。（三）集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。（四）突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。（五）防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。第三十八页，共53页。第三节工作计划的写作要求三、反对和克服计划工作中的一些不良倾向1.避免一般化2.杜绝极端化3.切忌表面化第三十九页，共53页。练习一、用以下几种不同名称的计划：规划与设想、要点与意见、安排与打算、方案填写标题。1、某银行对中国入世后该行可能受到的影响、冲击与业务的发展前景作：2、某银行针对加快个人消费信贷业务工作对下级下达开展该项工作的：第四十页，共53页。练习3、某行于下月将要开展事后监督自查工作，事先要作个：4、下达对一九九九年全省金融工作的：5、某行要拟订解决2000年计算问题的实施：6、某市五年的经济与社会发展：第四十一页，共53页。补充标题参考答案1、规划2、意见3、安排4、要点5、方案6、规划第四十二页，共53页。【案例】

五四青年节活动安排一、活动目的：贯彻落实十七大报告精神，继续深化学习《××××××》，通过活动，学习各种理论知识，学习先辈的光荣，塑造有现代特征的精神，陪养良好的品德，同时通过活动，形成良好的学习氛围，提高同学们的学习兴趣的明确学习目标。二、主题“继承先辈传统，弘扬时代精神”三、时间：3月下旬——4月第四十三页，共53页。【案例】四、理论方面的学习：（3月）1．学习十七大精神，“科学发展观”重要思想，明确国家发展前景和培育社会责任感。2．重温团章内容和本校团委工作制度，对团员进行思想教育和行为规范教育。3．通过团员教育评议对全校团员进行团员标准的教育。4．通过团员教育评议对教工团支部进行师徳教育。5．在3月至4月分别组织2期团校。第四十四页，共53页。【案例】第一期：（3月27日）时间：第六周（3月×日）星期四下午第八节团组织生活内容：团的基础知识、团员标准第四十五页，共53页。【案例】第二期：第七周（4月×日）星期四下午第八节团组织生活内容：团的标志、推优入团的程序第三期：（4月×日）星期四下午第八节团组织生活内容：团校毕业考试第四十六页，共53页。【案例】五、活动方面的计划：（4月）1．2008年3月23日50名青年团员到瀛洲生态公圆参加植树活动。2．各支部组织“爱心一帮一”学习小组。（4月至6月）3．庆“五四”青年节辩论比赛（4月28日）4．各支部篮球赛。（4月17日）5．初一团员入团宣誓仪式（全级）（4月26日）6．庆祝六一儿童节，组织初一队员体育竞技活动（5月29日）7．

教工“五四”马列读书小组交流活动（5月）第四十七页，共53页。【案例】五四青年节活动安排

文章出处：【点评】这是一份“五四”青年节的活动安排，主体部分写了目的要求，活动内容和实践安排。对于短期活动的具体安排来说，计划的目标、措施和步骤都制定得比较具体、得体。第四十八页，共53页。【思考与练习】根据自己的工作实际，写一份合乎规范的学习或工作计划。第四十九页，共53页。病例评改这篇文章存在着多处毛病，请从计划的写作要求以及格式要求分析弊端？