建筑施工项目物资采购信息化管理措施

Word版本，下载可自由编辑建筑施工项目物资采购信息化管理措施在我国社会和经济不断进展的条件下，建造工程建设事业也得到了进一步的进展，城市中的建造工程项目越来越多。在工程施工过程中，十分重要的一项工作就是管理工作，其可以给工程项目的顺当开展带来一定的保障。而项目物质选购管理属于工程管理工作中的一个重要部分，物资选购管理质量会对工程建设成本以及建设质量产生直接的影响，所以，实行高效的手段来管理项目物资选购是十分有须要的。本文主要对建造施工项目物资选购信息化管理举行讨论，提出笔者的思量和建议，仅供参考。

随着信息化技术的高速进展，社会各个生产建设领域都普遍应用到了信息化技术，其中就包括建造工程管理方面。在建造施工项目物资选购管理工作中应用信息化技术，可以有效提高物资选购管理工作效率，实现都物资选购的全过程管理，并且能够对物资选购举行远程控制，显著节约了物资选购时光，并且降低了管理工作的复杂程度，为建造工程的物资管理提供了十分大的便利。除此之外，利用信息化管理手段，可以构建信息分享平台，从而实现信息资源的分享，为项目下一建设阶段的建设成本预控提供了有效的数据支持，从而减小企业的成本投入。

1项目物资选购实现信息化管理的现实意义

建造施工项目管理工作中十分重要的一部分就是物资选购管理工作，对项目物资选购举行有效地管理是提高建设企业管理水平的基础，同时也是削减工程成本投入以及削减资金占用的关键，使建造施工项目物资选购管理实现信息化管理是加强工程物资管理的一条最优途径。

在选购项目物资的时候，普通会产生无数报表、合同以及单据等资料，实行有效地办法收集、处理以及分析这些数据资料是建造施工项目物资选购管理的一项重要内容，而采纳信息化管理手段则可以精确     准时地分析处理这些数据资料，有效提高数据处理精确     性以及处理效率。

在物资选购管理过程中应用信息化技术，可以使项目物资选购管理工作变得越发程序化以及标准化。实际管理过程中，只要对相关管理人员做好第一次培训工作，那么后期工作就能够按部就班，提高物资选购管理信息化水平，增进企业物资选购管理变得越发标准化以及模块化。

2建造施工项目物资选购管理信息系统详细功能模块

2.1物资供给商管理模块

需要施工项目在实际选购前依据相关要求，有效评价物资供给商，同时把详细评价记录传至公司，然后公司根据项目上报详细资料举行评估，最后确定合格供给商。对于合格供给商，会将其公布在信息系统里面，施工项目所需物资一定要这些合格供给商里面举行选购，不然系统就不会接受。

2.2物资价格管理模块

对建造工程施工单位来说，物资选购管理始终是一件十分头痛的事，假如彻低依赖人来举行管理，就难以获得抱负管理效果，所以，我们可以在系统里面设立物资供给商详细报价模块，把物资供给商对不同施工项目的详细报价在系统里面公布出来，这样就可以给别的项目物资选购工作提供一些参考价格。此外，还需要定期汇总统计系统里面物资选购入库的详细单价和需要用到该物资的项目，这样可以使不同项目互相了解施工物资选购的实际价格水平，并且催促各项目尽量减小物资选购成本投入。

2.3合同管理模块

施工单位带头构建物资选购详细合同标准比较全面的文本库，避开在合同签订时产生不规范以及遗漏缺项等问题，增进合同签订质量以及签订速度的提高，各项目应当把需要签订的那些合同录入系统里面，同时传至公司，这样公司在合同没有会签前就能够查看详细合同内容，准时修改与要求不相符的条款。施工项目物资管理人员也能够在本地系统里面查看各项目详细选购合同，为签订合同提供参考。各个合同能够在“执行状况”这一栏中录入合同实际执行以及履约状况，通过比较规范化的合同文原来会签合同，防止浮现合同风险。

2.4业务流程详细管理模块

2.4.1物资名目管理

对物资管理信息系统来说，物资名目属于核心字典，一定要确保数据具有足够的完整性以及精确     性，同时可以按照实际需要对物资名目举行准时更新，同时应当合理设计物资名目编码，所使用的软件应当确保物资名目数据具有准时性、统一性以及唯一性。

2.4.2物资方案管理

施工项目工程部门根据产品或者是工程数量与详细消耗定额对物资需求方案举行合理地编制，同时物资部门应当根据需求方案以及物资库存状况来对物资选购方案举行合理地编制，利用审批后才可以进入详细物资选购流程。

2.4.3收发存管理

对于收料以及发料，应当记录具体日期、详细物资名称、物资规格型号、详细数量、花费的金额、详细选购价以及经办人等信息，结束收料以及发料后，应当动态更新物资库存量，这样就便于对收料、发料以及物资库存状况举行查询。

2.4.4消耗定额管理

管理模式有：费用定额管理以及实物定额管理。假如是辅助用料，花费的总体金额比较少，可是实物消耗量十分大，并且使用频率也比较高的物资，就应当通过费用定额管理这种模式。假如是生产用料，详细单位价值比较高，花费的总体金额十分高，同时单位产品或者是工程一定要消耗的物资，就应当通过实物定额管理这种模式。对于超定额领料，应当办理相应的手续。

2.4.5统计分析和统计报表管理模块

可以有效统计一个时期之内消耗的全部物资，给节支决策、成本分析以及预结算分析等提供信息支持，同时便于对库存状况举行统计分析，生成具体的统计报表。

3信息化技术详细应用成效

达到了过程控制的目的，物资成本管理工作全都贯通于囫囵生产过程中。有效应用现代化信息化技术，可以在下达详细生产任务的时候，下达物资成本预控详细指标，执行生产任务时，有特地设置的预警系统对材料消耗状况举行控制，假如超出详细预控指标，该预警系统就准时提醒相关工作人员。达到阶段生产任务后，就会立刻生成相应的统计数据，给相关部门有效分析物资成本提供精确     的数据信息。

达到了远程控制的目的，显著提高施工项目管理水平。以前由于人的素养比较低，使得项目管理水平也比较低，而应用现代化信息技术能够使管理越发标准化以及模块化，相关部门可以利用远程准时发觉物资选购过程中的偏差，并且准时纠偏。

构建信息分享平台，使信息传递越发精确     快捷，给工程下一阶段详细成本预控提供了有效的数据支持。应用现代化信息技术，可以很快精确     获得比较簇拥以及很难统计的相关数据，并且统计数据具有真切精确     性，可以清晰知道盈亏状况，同时缘由分析也十分清晰透彻，指导了下一步成本预控详细方向以及重点。

4结束语

对于建造施工项目