员工住宿管理制度

OCEANO内部管理文件--员工住宿管理制度第一章总则第一条为规范员工宿舍管理，为员工创造良好的住宿环境，特制定本制度。第二条本制度所指宿舍的范围包括公司自建宿舍和外租宿舍，住宿人员为公司正式注册员工。第三条员工住宿管理的责任部门为总裁办。住宿安排及费用第四条凡被公司录用的员工均可向公司申请入住宿舍，具体由总裁办宿舍管理处统一安排。第五条根据公司管理原则和相关福利规定，宿舍安排及相应的宿舍管理费用按以下原则执行：1、公司相应扣除住宿员工每人每月10元的水电费用。2、每间宿舍选出一名室长协助公司管理宿舍，室长免收水电费，并每月给予20元室长岗位补贴。调房与退房第六条员工根据公司安排入住后，如非因职务和工作变动，原则上不予以调整房间。因特殊原因需要调整房间的，由本人提出书面申请，经总裁办审批后由宿舍管理员进行统一调整，未经批准，任何人不得私自调房。第七条员工离职时，须到宿舍管理员处退回房间和衣柜钥匙并办理退房手续。员工入住后，中途外出租房时，须到宿舍管理员处办理退房手续。并须持有室长签名的《退房申请单》，宿舍管理员方可给予办理退房手续。住宿纪律第八条宿舍管理处电话：88310904（内线8904）；宿舍投诉电话：88310966（内线8966）；公司报警电话：88310901（内线8901）。第九条员工进入宿舍楼区域须佩带厂牌，未佩带厂牌的人员必须在宿管处履行登记手续，否则宿舍管理员有权拒绝其入内。第十条员工不得在宿舍内喝酒、赌博、喧哗或打架斗殴；情节严重者移送公安机关处理。第十一条严禁任何人翻墙入室、越窗入室，不得盗窃、损坏他人财物和公共财物，一经发现，将予以罚款或开除，情节严重者移交公安机关处理。发生意外情况时应及时与值班保安室或宿舍管理员联系。第十二条住宿员工须遵守公司规定的作息时间，保证正常就寝秩序和休息。第十三条任何人不得私自移动公司配置的物品和公共设施。第十四条住宿人员必须配合室长的管理，室长有权依据《室长的权利和义务》（见附件C）对本房间住宿人员进行管理。第十五条对违反宿舍安全管理规定的住宿人员，公司将根据员工宿舍安全管理规定视情节严重情况进行处理；第十六条总裁办每月至少对宿舍进行一次“6S”大检查，根据奖优惩劣的原则，对前三名的宿舍进行奖励，对后三名的宿舍进行处罚，原则上保持奖惩平衡。奖惩标准：室长按比同室人员多出20%的标准进行奖惩，值日生多出10%的标准进行奖惩，其他同室人员共同分担奖惩款；如是由个人原因导致整个房间受罚，将由个人全部承担所罚款项。第十七条违反以下住宿规定的个人将予以50元----200元不等的罚款，室长负连带责任按10%的处罚金额处罚；屡教不改，情节严重者，加倍处罚，并在全公司内通报批评：1、往楼下乱扔杂物和垃圾者；2、个人卫生不清理，导致影响到整个宿舍环境的；3、起床后没有按要求整理床铺的；4、拒绝配合宿舍管理员、巡查保安、室长管理的；5、不关灯、水和电源者；6、私自带外人入住者；7、在公共区域不讲卫生者；8、个人物品不按规定放置的；9、夜间换班就寝休息或是洗漱时应尽量做到轻手轻脚，不得影响同室人员休息，如无必要，不得开灯，如动作过大，严重影响他人休息者，将给予相应处罚。10、不论男女宿舍，不得男女同住。11、私自退房，三天时间内不办理退房手续者。12、公司视为其他不妥的或是有与公司管理精神相违背的情况。第十八条所有员工宿舍每季度进行一次季度评比，评选季度先进宿舍；年底进行一次全年度评比，结合实际情况对年度先进宿舍和室长予以奖励。第十九条员工住宿纪律由总裁办宿舍管理员和保安队负责执行、监督和检查。第五章会客管理第二十条外来人员到宿舍探访时，当值保安员（或宿管员）应查验其有效证件，填写《来访登记》（见附件G）。第二十一条宿舍楼会客时间为8时至22时，其余时间谢绝会客，在会客期间，以不影响同室人员休息为前提，来访人员必须在22时前离开宿舍。凡未按规定离开的人员，由保安队或宿舍管理员汇总总后报总裁办处理。第二十二条员工宿舍原则上不允许外来人员住宿。如直系亲属因特殊情况需短期住宿（住宿时间不得超过三天）的，需填写《员工亲属临时住宿申请表》（见附录A），报总裁办审批同意后方可临时住宿；非直系亲属和其他人员一律不得在员工宿舍楼住宿。第二十三条宿舍管理处对已批准入住的临时住宿人员，应提供《员工亲属临时住宿申请表》交宿舍值班门卫，并办理《探访证》；由宿舍保安对临时探亲住宿人员进行登记，来访亲属出入宿舍时应主动对宿舍门卫出示《探访证》。第二十四条临时探亲住宿人员应于住宿期满当日离开宿舍，并由值班保安收回《探访证》。超出三天暂住期的暂住人员，由值班保安知会总裁办宿舍管理员后通知员工本人，自行到外面租房居住。对违反规定长期在员工宿舍居住的，经查实由总裁办根据管理规定做出处理。第二十五条员工从宿舍携带物件出门时，须填写《住宿员工携带物件出门申报表》（附录C）并经保安检查，在得到保安允许后方可出门。公物管理第二十六条公司在工人宿舍设有相应的公共设施和配套的服务设施，如洗漱间、淋浴间、小卖部、餐厅、电视房等；住宿员工应爱护公物，不得损坏公共设施和公用物品；不小心损坏公物者将按物品的原价值进行赔偿；如经查实属有意损坏的，将按原价值的十倍处罚。第二十七条员工宿舍楼的生活设施和设备由总裁办宿管处定期或不定期安排人员进行检查和维修；员工宿舍生活设施的维修报修方法如下：1、可直接在宿舍管理处进行报修；2、公司根据宿舍生活设施维修情况向住宿人员收取工本费（属房屋结构性维修的费用由公司支付）。第二十八条未经公司允许不得私自拆建室内装修结构，或损坏门、窗、墙壁、地砖等。第二十九条工人宿舍不得私自接用电器（如有需要，必须报宿舍管理处，方可由公司维修工统一处理。），任何人不得私自改变室内用电线路。第三十条住宿员工不得在宿舍内存放和使用危险品、易燃品和违禁品，不得乱扔烟头。睡前应检查电源是否关闭，非火警时不得动用消防设备或器材。发现不安全隐患应及时报告值班保安或宿管处。第三十一条员工私人自行车、摩托车应按规定停放至车棚内或指定的位置。内务卫生管理第三十二条住宿员工应保持公共场所及室内清洁卫生，员工宿舍内的卫生由住宿员工轮流打扫，垃圾应放入垃圾桶内，个人物品按规定标准整齐摆放。规定如下：1、鞋子统一放在个人床铺下右边，一字排开，鞋尖朝外。2、行李箱放置在床铺下左边，不得放置在衣柜顶端。3、洗漱用品放置在水桶或洗手盆内，统一摆放整齐放置本要床下右边。4、起床后，被子、床单折叠整齐，被子折叠整齐放置在床铺的顶端处。第三十一条楼梯、走道、晒台等公共设施，严禁堆放未经打包的生活散装垃圾。晒台缘墙上严禁摆放玻璃器皿和花草瓦盆等物品，以防跌落伤人。第三十二条总裁办宿管处负责对员工宿舍进行不定期杀虫、消毒防疫，住宿员工应积极配合。附则第三十三条本规定由总裁办负责解释。第三十四条本规定自批准之日起执行。第三十五条附录A员工亲属临时住宿申请表附录B住宿员工携带物件出门申报表附录C《室长的权利与义务》附录D《宿舍临时出入证》附录E《员工住房申请单》附录F《员工退房申请单》附录G《来访登记卡》附录A员工亲属临时住宿申请表版次：A/0编号：申请人姓名部门亲属姓名与本人关系年龄性别住宿房间号入住时间：住宿原因住宿时间总裁办审批意见：签名：年月日备注：备注：申请人填写总裁办审批交宿舍管理员备案并办理出入证附录B：住宿员工携带物件出门申报表版次：A/0编号：姓名工号联系电话单位岗位入住房间号码住址携带物件清单：以上物件同室住宿人员认可签名：出门时间：宿舍值班：宿舍管理员意见：宿舍管理员：备注：附录C：《室长的权利与义务》为了更好的管理宿舍，根据宿舍自己住宿自己管理的原则，也为了让全宿舍人员人人参与，特对各个房间的室长的权利和义各规定如下：1、室长必须支持宿舍管理员的工作；2、室长需指导同室人员的宿舍内务、个人卫生、消防安全等工作；3、本房间所有同室人员必须配合室长的管理与监督；4、室长有权利、有责任、有义务向宿舍管理员汇报本房间的所有情况；5、所有人员住、退房必须经室长的签名和认可，宿舍管理员方可给予办理住退房手续；6、室长必须由本房间所有人依民主方式讨论产生；7、室长退房将由本房间所有人讨论产生下一任室长；8、部分室长可参与每月和年度的宿舍检查评比；9、全年表现较好的室长，年终时将根据实际情况进行奖励；10、对表现欠佳的室长，将进行全公司内通报批评，情节严重者，将取消室长资格。以上为室长的权利和义务，所有室长须遵照执行，所有住宿员工须配合室长的工作。佛山欧神诺陶瓷有限公司总裁办XXXX年XX月XX日附录D《宿舍探访证》宿舍探访证注意事项1、必须遵守欧神诺宿舍管理规定2、出入宿舍须向宿舍门卫出示此证3、超过期限需主动到宿管处办理退房手续。4、不得在欧瑞特宿舍内进行违法活动(正面)（背面）附录E：《员工住房申请单》工号：姓名:入住房间:申请日期：入住安排：宿管员签名：室长确认：宿舍管理员登记：备注：本人填写（宿管处领单）宿舍管理员安排室长确认交回宿舍管理员。附录F《员工退房申请单》工号:姓名:原住房间:申请日期：情况说明：室长确认：退房情况登记：宿管员签名：放行情况登记：宿舍门卫