秘书部工作计划集锦6篇

Word第第页秘书部工作计划集锦6篇秘书部工作打算篇1

时间飞逝，新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期，我们秘书处将连续在团委老师的指导下主动扎实的开展同学工作，为了给我们这个集体注入新的生命力，确定在开学初进行纳新活动。为同学会的进展奉献自己的力气。

一、工作定位及目标

1、做好同学例会及相关会议的考勤、签到，及会议记录等工作将其整理并存档。

2、整理并妥当管理好各部门、各项活动的打算和总结，做好期末存档工作。

3、参加到各个部门举办的活动中去。

二、主动参与同学会活动

由于院同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使同学会正常运作。

三、部内建设

由于部内会注入新的力气，所以要培育熬炼干事的力量，秘书处需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力量.

2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握。

3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作详情都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。

4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。

5、秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办

各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为同学会进一步的进展和成熟奉献自己的力气。在工作的详细实施中我们将

遇到许多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和指导，使我们的工作更加完善。

秘书部工作打算篇2

首先，我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料〔手稿、电子稿〕进行妥当的保管和整理，支配每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成果的评审！以及加强对同学会各部门的工作询问和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作打算和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，沟通工作状况和思想沟通、总结阅历！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！

其次：秘书处五层次管理方法:

第一：通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的进展状况，从实际动身讨论分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的进展规划，并加强人员的思想沟通和文化学习；

其次：纳新，为秘书部注入新奇血液。同时加强秘书处内部管理，增添与各部门的分散力〔内部信息的团结、外界的影响力〕；

第三：同老师，主席团商议 制定社团联合会每期工作打算和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强社团的运作力量〔组织性和纪律性〕和详细落实责任制度和工作业绩考核；

第四：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；

一．做好日常工作

1．日常值班工作：接待来访人员，并关心解决其工作困难。

2．收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。

3．负责社联财务的管理。

4．上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。

5．在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

6．完成主席团安排的各项工作任务。

7．收集活动策划、申请，负责活动审批工作。

8．协调各方关系，为社联社团进展供应良好的人文环境。

二、加强内部建设

〔一〕制度建设：

1、例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行沟通总结，并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会，不得无故旷会。

2奖惩制度：秘书处制定了“淮安信息职业技术学院社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作主动性，更好的做好社联工作。

〔二〕组织建设：

1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事，针对成员中消失的问题准时在例会中商量批判和自我批判，注意对部员的嘉奖和批判。

3、鼓舞部员提高工作热忱，对工作中消失的问题进行思索，加以总结，促进工作效率的提高。

4、注意内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此敬重，真诚相待，公平团结，提高全体分散力。

三、干部培育建设方案：

1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；

2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；

3、激励制度：严格执行工作目标和嘉奖制度；

4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；

5、反馈制度：学会发觉工作中的问题和解决问题、总结落实责任；

四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，根据“指导思想明确、工作思路清楚、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作阅历的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们同学会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把同学会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的进展平台！我们要坚持究竟，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的脚印和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们敏捷的处理，争取做一名合格的同学会干部！

附：详细的时间支配

9月中旬：支配纳新，进行面试，选择合适人员，入选秘书部

9月底：协作老师，主席团，协调各个部门，协会，组织好迎新晚会。10月初：组织部门联谊，加强各个部门之间的合作。让部门干事，对每个部门进行一个大致的了解。

10月中旬：开展“精彩活动”。“社团月”支配，协调各协会的活动。

11月：进行部门，以及社团联合会各个部门之间的考核，评比这一年度的优秀部门，社团。

12月：整理，归纳，这一学期的工作材料，分类保存。

秘书部工作打算篇3

本部门将与其他部门联手，连续完善分团委工作中的各项规章制度。

1、关于办活动的经费问题

众所周知办一个胜利的活动，经费是不行或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而削减我院经费的流失。还有，鉴于以往的阅历，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免很多不必要的麻烦。

2、关于开会签到的问题

每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。

3、关于“优秀干部评比表”

上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不便利。因此，我建议：以后大型的干部评比，表格应用a4纸，按个人出场挨次，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参与表格的填写，因此，表格可分老师和同学两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。

4.关于“评比表”

在上学期，我部门负责统计了许多评比表，但在这过程中，我发觉评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既便利别人的填写，又便利我部门的统计。

秘书部工作打算篇4

办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

一、对工作岗位的熟悉

首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作肯定要做到以下几点：

1.听从，一切工作要听从领导的叮嘱和支配。

2.领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。

但是听从并不是被动，许多工作可以提前预报、主动主动地开展，准时精确地把握各方面的工作动态，准时向领导反馈各方面的信息，注意调查分析，为领导供应决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、消失工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘肯定要有足够的耐烦并喜爱本职工作。

二、对将来工作的打算

1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：

(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作，

(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。

(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。

三、在行政工作中，我将做到以下几点：

(1)做好领导服务：准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位。

(3)做好员工服务：准时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务力量方面，我将做到以下三点：

(1)主动参与集团支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。

(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。

我深知：一个人的力量是有限的，但是一个人的进展机会是无限的。如今是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人力量，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我的平台，我肯定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。

四、其他工作

(1)帮助人力资源部做好各项工作。

(2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)帮助各子公司做好各项工作。

(4)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。

20xx年对我来说是具有特别意义的一年。这一年我高校毕业，离开了校内，走进了社会，这一年，我拥有了我人生的第一份工作，这一年，我已不再是一名同学，而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间，这是我在金安工作的第7个月了，在这半年多的时间里，通过不断的学习、揣摩，以及领导和同事们的关心与教育，我学到了许多，这些学问和技能不仅丰富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在办公室领导的带动下，充分发挥岗位职能，较好地完成各项工作，以下对我的工作做简要的总结和回报。

一明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点

半年多的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简洁却非常繁杂的工作，需要的更多是耐烦、耐烦和责任心。办公室工作人员需要仔细支配好各项工作的详细时间，坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺当有序的进行。

二尽职尽责，做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力：

1.每天提前30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作预备，并打算好当日应当完成或预备完成的工作。

2.留意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

3.由于集团子公司较多，档案成分冗杂，因此我用了大量的时间了解熟识档案内容，以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面，严格根据归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必需严格遵循档案管理制度，签署借阅单后方可借出。

4.负责办公室的电话总机的接听，将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作，限度的节约纸张，削减不必要的铺张;

5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作，定期的检查整理库房，对缺失的物品进行记录，对于耗光的物品要准时选购，避开影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型，以便在选购物品时更加快速、精确;

6.帮助办公室主任，做好公司内部的宣扬工作，包括树立企业员工信念的宣扬，传统节日的文化宣扬，以及日常工作中的各类通知事项。

半来的工作虽然学到了许多学问，工作上取得了一些进步，但是仍存在这许多的缺乏需要改良和完善。

首先，本职工作还不够仔细负责，岗位意识还有待进一步提高。

其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书，要有很好的记忆力，要牢记工作中的每一个详情、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错，因此在这方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。

第三，对工作程序把握不充分，对自身业务熟识不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况，甚至会消失一些不该消失的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四，办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的专业素养，办事细心，思路缜密。在这方面我做的远远不够，时有马虎大意、做事草率的状况。最终，对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够，在服务礼仪方面仍有欠缺，往往会造成没有礼貌、不懂法规的反面影响。

走过了20xx，我们即将迎来崭新的20xx年，在总结了自己的缺乏之后，更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识，因此我为自己制定了一些要求：

1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，保证整体工作不消失纰漏。从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长，提高自身的工作水平。

2、要提高工作质量，还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后，要进行思索、总结工作，真正使本职工作有打算、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏，擅长自我反省。

3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要主动主动开展工作，摈弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。

4、平常多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的留意力、灵敏的反应力、深刻的'理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精确的推断力;在办事过程中，做到没有依据的话不说，没有把握的事不做。由于秘书岗位的特别性，因此必需严格遵守保密原则，平常实行措施保证文件、资料的平安，让领导放心;快速，工作要准时、高效，保证效率有序运行。

5、留意培育自己的综合素养，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素养和业务力量，以便为中心的明天奉献自己的力气，为本职事业做出更大的奉献。

最终，我信任，只要我用心工作，专心办事，不断提高自己的工作力量和技术水平，肯定会成为一个合格文秘工作人员。

秘书部工作打算篇5

作为某某高校化工学院讨论生会的第一届成员，我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度，需要我们共同商榷；各种活动，期盼我们集思广益。而我们秘书部，作为讨论生会的一个中枢部门，肩负着协调各方的重要使命，更应当主动投身于讨论生会的进展建设中。压力，往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员，都将以最正确的姿势奉献自己的力气。在接下的一年里，我们秘书部的工作规划如下：

一、日常工作内容

作为讨论生会的一个中枢部门，秘书部上通下达，协调四方，帮助主席团做好统筹规划，并将任务详细落实到每个兄弟部。因此，我们首先要做好自己的本职工作。

1.依据主席团及老师们的要求，帮助主席团开展讨论生会的日常工作，能准时传达主席团及各部门之间消息，主动参加各部门重大活动的组织策划，帮助各部门办好每一次活动，加强各部门的联系，监督各部门的工作进展。

2.仔细做好每次的会议记录，整理并归入档案，便于将来讨论生会的进展与完善。

3.全面了解讨论生会的工作状况，准时向主席团反应日常消失的问题，并提出合理的解决方案。

4.亲密联系广阔同学，准时了解同学所关怀的问题，以及大家的看法和建议，讨论生会作为一个同学自我管理的部门，我们要从同学中来，到同学中去，服务于广阔同学。

5.对各部门的经费问题进行审查,合理支配讨论生会物资费用的使用，确保讨论生会经费的正常运行，讨论生会全部收入、支出都将以月为单位进行整理，月末整理统计，次月公布，以保证讨论生会经费运行的透亮性。

6.严格审核各部门的工作打算,工作总结,活动打算,活动总结。做好整理存档。

7.主动落实考勤工作，每月统计一次并在次月进行公布，以便讨论生会考核制度的落实和完善。

二、工作创想

1.制定出一套切实可行的考勤评价章程，保证讨论生会内部的考核清楚合理。

2.主动规划并筹备10月底即将召开的