数据库应用基础-Access 2000第3章

数据库应用基础

——Access2000主编赵增敏2023/3/14第3章表的创建和使用3.1表的创建3.2字段的基本操作3.3设置字段的属性3.4使用主键和索引3.5关系的创建和应用3.6记录的基本操作第10章第9章第8章第7章第6章第5章第4章第3章第2章第1章2023/3/14第3章--2／133.1表的创建3.1.1使用向导创建表 1.使用“数据库向导”创建表 2.使用“表向导”创建表3.1.2使用设计器创建表 使用设计器创建表是指在“设计”视图中创建表。在表的“设计”视图窗口中，对表中的每一个字段进行定义。●指定字段的名称●选择字段的数据类型●设置字段属性●也可以为表定义一个主键字段●保存表时，表的名称必须符合Access的对象命名规则，不能与现有数据库对象重名2023/3/14第3章--3／133.1表的创建3.1.3通过输入数据创建表 通过在数据表中输入数据的方式来创建表，就是将数据直接输入到空白的数据表中，在保存新的数据表时，Access分析数据并且自动为每一字段指定适当的数据类型及格式。●进入方式：在“数据库”窗口工具栏上单击“新建”按钮，然后双击“数据表视图”选项。●重新命名列：双击列名，键入列的名称，然后按Enter键。●插入新列：从“插入”菜单中选择“列”命令，并重新命名列。●在数据表中输入数据时，如果输入的是日期、时间或数字，输入时要保持一致的格式。●删除字段：请单击要删除列的字段选定器，然后在“编辑”菜单中选择“删除列”命令。●调整字段顺序：选定要移动的列，然后再次单击字段选定器并按住鼠标按钮不放，当出现移动指针时，将选定的列拖动到新的位置。●要进一步自定义表中各字段的定义，请切换到“设计”视图中。2023/3/14第3章--4／133.1表的创建3.1.4打开表 在Access2000中，既可以在“设计”视图中打开表，以查看和设置各个字段或整个表的属性，也可以在“数据表”视图中打开表，以浏览、添加、编辑和删除表中的数据。

1.在“数据库”窗口中打开表 2.使用快捷方式打开表2023/3/14第3章--5／133.2字段的基本操作3.2.1向表中添加字段 1.在“设计”视图中添加字段 2.在“数据表”视图中添加字段3.2.2为字段选择数据类型为字段选择数据类型时，应当从下列几个方面来考虑：(1)在字段中允许什么类型的值。(2)要用多少存储空间来保存字段中的值。(3)要对字段中的值执行什么类型的运算。(4)是否需要排序或索引字段。OLE对象字段不能排序或索引。(5)是否需要在查询或报表中使用字段对记录分组。OLE对象字段不能用于分组记录。(6)如何排序字段中的值。2023/3/14第3章--6／133.2字段的基本操作3.2.3更改字段名称 更改表中的字段名，并不会影响到字段中的数据。Access会自动地修复更改名称时产生的副作用。 1.在“设计”视图中更改字段名称 2.在“数据表”视图中更改字段的名称3.2.4为字段指定标题 在“数据表”视图中，可以为字段指定不同的显示名称。在希望列标题比实际字段名更长，或者更有利于说明的情况下，这是非常有用的。如果字段名称是英文，可以为字段指定一个中文标题。方法：在“常规”选项卡的窗口下部，单击“标题”属性框， 然后键入列的名称。2023/3/14第3章--7／133.2字段的基本操作3.2.5从表中删除字段 如何删除字段，取决于字段是在“设计”视图还是在“数据表”视图中。 1.在“设计”视图中删除字段 2.在“数据表”视图中删除字段3.2.6移动字段 移动字段是指在更改表中字段的顺序，在“设计”视图或“数据表”视图中都可以完成。 1.在“设计”视图中移动字段 2.在“数据表”视图中移动字段2023/3/14第3章--8／133.2字段的基本操作3.2.7复制字段复制字段是指复制字段定义，但不复制字段中的任何值。操作步骤：(1)在表的“设计”视图中打开相应的表。(2)选择要复制的字段。(3)从“编辑”菜单中选择“复制”命令。(4)在窗口上部单击第一个空行，然后从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。(5)键入复制字段的新名称。2023/3/14第3章--9／133.2字段的基本操作3.2.8创建值列表字段 所谓值列表，是用以显示创建字段时所输入的一组固定值的集合。使用“查询向导”来创建值列表字段后，向该字段中输入时，既可以使用键盘输入一个值，也可以从组合框中选择一个列表中的值，使数据输入更加简单。 1.在“设计”视图中创建值列表字段 2.在“数据表”视图中创建值列表字段2023/3/14第3章--10／133.2字段的基本操作3.2.9创建查阅字段 使用“查阅向导”在表中创建查阅列表字段，这样在向该字段输入数据时，就可以使用组合框选择来自其他表中的数据。 1.在“设计”视图中创建查阅列表字段 2.在“数据表”视图中创建查阅列表字段2023/3/14第3章--11／133.3设置字段的属性3.3.1设置文本或数字字段的大小 若要控制输入文本字段的最大字符数或可以输入数字字段的数值范围及种类，请执行下列操作：(1)在表“设计”视图中，打开相应的表。(2)在窗口上部单击需要设置“字段大小”属性的字段。(3)在窗口下部的“常规”选项卡，单击“字段大小”属性框并设置一个数值。2023/3/14第3章--12／133.3设置字段的属性3.3.2指定字段中显示的小数位数 通过设置“小数位数”属性可以指定数字和货币字段中小数位数，但这样做只影响显示的小数位数，而不影响所保存的小数位数。字段显示的小数位数可以在表“设计”视图中设置，操作方法如下：(1)在