教育培训机构运营流程方案及管理规则

教育培训机构运营流程方案

及管理规则一、环境与设施1、场所环境位置场地•处在接近城区中心位置环境•相对安静、安全，最好有一定的活动场所和独立空间交通・便捷、安全，功能・适合教学使用面积办公室•1-2间（每个30平米以上）教室・2-4个（每个教室40平米左右）2、环境设计•基调：以大气、尊贵、厚重、典雅、活泼、温馨•色彩：采取、蓝、金黄、黑有机搭配与各种制度与业务介绍、宣传图〉巧妙组合•氛围：营造一种最贵、大气与和谐、温馨的文化氛围第1页共33页•基调：以典雅、厚重、活泼、温馨为基调教 •色彩：采取蓝、绿、黑有机搭配室 •氛围:营造一种自然、人文、历史的和谐氛围。•墙壁：以点缀装饰与整体设计相结合•地板：以木地板为底色进行个性化处理•天花：板以自然与历史的巧妙融合来构建一个温馨、厚重的文化氛围校 •色彩：简洁、明快园 •格调：高雅又不失轻松、活泼3、配套设施教室基本设施•白板、大屏幕液晶（可连接电脑）显示器、音像播放、饮机等个性设施・远程监控、多媒体操作台、个性化电脑桌椅、笔记本电脑（端）办公基本设施・电脑、打印机、资料柜、办公桌椅、咨询（桌）台、饮水专业设备•专业管理软件、远程监控显示器、宽带网络、指纹点名设等4、资金规模第2页共33页

县级・20万（含3-5万元流动资金）市级・20—30万（含3-5万元流动资金）教室租金・县级2—3万元/年市级：3—5元万/年装修•2—3万元设施配套・多媒体（含电脑3—5万元、办公及其他教学设备2-3万元宣传推广•2-3万元流动资金•3-5万元二、市场1、业务流程制定方案一信息收集-市场调查-市场分析-市场细分-市场评估2、市场条件人口数量・市区常住人口数量应在5万以上经济水平•处在中等以上、教育消费水平处在中等以上教育消费习惯・大部分家庭子女有参加课外（尤其是外语）培训学习的习惯潜在客户•符合营销条件的中高端客户目标生源数量在1000人以上政策导向・不禁止民办外语培育培训3、信息收集目的―•为制定市场调查规划和方案提供基本依据和参考第3页共33页手段•了解、调查、暗访等手段•了解、调查、暗访等人员・1-2人。一般信息收集可由举办者根据市场部的指导与要求开展工作人员・信息收集不是市场调查，仅需要概况和广义信息。・主要包括当地人口、经济、社会、文化等宏观广义信息・城区中小学数量、班级、层次・与本机构级别相近潜在竞争对手数量、规模、师资、投资人背景等相习信息处理・市场营销专业人员和部门研究、分析和处理处理・市场营销专业人员和部门研究、分析和处理4、市场调查★环境调查・人员：市场调查是一切工作开展的必要基础，所以必须由专业/专门人员负责此项工作。・内部环境：充分衡量本校的人才数量/水平/优势/劣势、环境/设施、资金、人脉资源、公共关系、行业熟悉度、准备情况等。・宏观环境：要对当地人口数量/结构/素质/文化、经济水平、教育消费习惯、行政部门/法律、法规、地理位置/环境等情况作详细、周密的调查和了解。・竞争环境：※外部：数量、类型、层次、规模、地理位置、投资人情况第4页共33页※内部：课程、课时、收费、教材、班级、学生人数、教学模式、教学效果、管理/服务模式/水平、员工人数、※营销：营销模式、促销手段、广告形式、出版物、营销、促销历史手段、市场人员※硬件：教学环境、教学配套设施、管理配套设施、服务配套设施、办公环境与设施※综合：影响力、竞争力（优势与劣势）、品牌知名度、办学历史等★生源市场调查全面普查：对当地城区中小学的数量、规模、层次等进行调查，从而了解当地的广义市场规模和容量，为确定潜在目标客户定位打下基础。目标详查：对确定的重点学校（1-2所）、重点年级（如小学4—6年级、小学毕业生、七年级等）和重点班级做科学、详细的调查和分析，从而确定可能的目标客户和营销策略、促销手段和成本。★消费者调查全面调查：采取抽样或访谈方式对当地消费者进行全面调查。目标调查：在全面调查后的基础上，针对潜在目标客户进行有针对性调查。（见下表）第5页共33页

项目时间部门人员成本手段内容评估要素环境内部1天市场部1-2人50元资料/评测优势、劣势等优、劣势宏观1天市场部1-2人100元了解/研判人口、政策等可行性行业2-3天市场部2-3人300元了解/暗访数量、规模、层次等竞争度生源普查1-2天市场部2-3人300元抽样问卷城区中小学数量、规模、层次规模目标3-5天市场部3-5人500元访谈/问卷重点学校、年级、班级等数量消费者普查1-2天市场部2-3人300元抽样问卷消费习惯、价格、品牌等偏好目标3-5天市场部3-5人500元访谈/问卷课程、需求、价格、目标认知度5、市场研判第6页共33页

目的•根据市场研判结果作出是否需要开办、如何开办的决定基本要求•建立在科学、专业的市场调查之上，由专业和相关部门负责决强者执行重点内容•分析可能存在目标市场、未来发展趋势及本校与竞争者优劣势又比分析研判时间・3-7天研判方式•集中讨论与高层决策相结合参加人员・参加集中研判人员主要为行政、市场和管理人员呈现形式•形成分析、总结和就决定报告6、市场细分•根据家庭经济水平、班级人数、硬件配套、课程、学费等，可分为以下几种类型级别品牌课程课时教材人数收费教学管理服务硬件生源低端无辅导类60以上无无限制2-5元辅导粗放粗放简陋低收入中端自有培训类60-80一般25-355-8常规一般一般一般一般中高一般培训40-6部分15-28-12专业专业专业配套中等第7页共33页

端类0专用0高端高端培训类30-40专用10-1515-25差异精细精细个性高收入注：1、“课时”一栏，一般每课时为40—50’。2、“收费”一栏为每课时收费标准。7、市场评估•执行评估：主要对在执行过程中的时间、效率、人员、气候等因素做出科学评估。・风险评估：主要对在工作中可能出现的泄密、无效信息等做出充分估计。1、机构设立与人员配备第8页共33页

部门管理人员人数职能员工人数职能行政部行政管理1行政业务负责人1（兼）计划制定、执行、监督市场部市场主管1市场与营销咨询/营销2（兼）执行办公室办公主任1日常业务办公接待1（兼）处理日常事务教务部教务总监1教务管理教学人员教师1人/50名教学后勤部后勤主任1安全管理工作人员1（兼）安全、卫生2、选聘程序•面试一笔试（综合、专业能力）一试讲一培训一实习一试用一录用类型・少儿英语教师、市场、咨询、管理、行政人员对象•师范类英语专业毕业生、热爱本行业的所有人士具•综合素质好，有一定英语基础，认真负责，热爱教育事业为基本要求。体•教师：女。英语师范类、专业六级以上。发音准确、口语流利、五官立第9页共33页要|正、气质高雅、活泼、开朗，身高1.60以上，有亲和力、爱心、责任心求 热爱教育事业，愿将此作为终身事业。•其他人员：专业不限。英语四级以上•对英语和教育有基本认识，热爱教育事业。五官端正、气质较好、性本开朗、活泼、热情，有较强的用语言表达、组织、沟通、协调、团队合彳与执行能力，能吃苦耐劳，工作积极、踏实、认真、负责，好学上进，i德品质良好，思维敏锐，视野开阔，有相关从业经验者优先。分工根据实际工需要和个人实际能力、意愿、优势确定工作岗位3、培训、考核与录用项目•理论、实践时间・一个学期（3-6个月）方式•理论与实践相结合•每月一次（五天）理论培训，其余为实践培训内容・公共理论课程：英语基础、教学理论、教育学、心理学、公共关系学接待/礼仪/沟通技巧等・专业课程※教师：课程设计、教学设计、少儿英语教学设计技巧、少儿英语游戏-/活动设计、班级管理、学员激励、赏识教育、差异化教育、分层教学、第10页共33页板书、备课、教案写作、作业布置/批改、补课、电话、网络辅导、示范课、家长/学员沟通技巧等。※其他人员：管理学、市场营销学等。•方式：采取理论与实际相结合的办法。考核•理论考核考核※公共科目笔试成绩需在70分以上※专业课成绩需在80分以上※公共课未达标科目一科以下，专业课成绩一科以下，但及格以上，方能通过•实践考核※分工作方式、沟通技巧、业务熟练度、态度、纪律、责任心、执行力合作、创新能力、任务完成情况等※主要根据员工考核日常实时记录和负责人综合评价等。日常考核为每项10分，每周上报一次。※如每周有两项每月三项、不合格（6以下），即予以取消继续实习资格总评沟通技巧、纪律、责任心三项不合格或其它四项不合格，不予录用第11页共33页※综合评价满分100分，70分以下不予录用※各项总和（300分）低于200分不予录用•形式：签订协议录用•期限：协议期限为一至三年。・档案※建立员工原始、动态和诚信档案※被录用员工需提交本人毕业证、人才档案原件由公司（学校）保管至协议履行结束4、薪酬参见《民办外语培训机构薪酬管理办法》第12页共33页

四、营销流程•方案制定一模式建立一执行（传播）一监管一评估模式常规营销•采取发单、媒体广告、促销等般宣传形式。活动营销•采取会议、专题讲座、公开课等形式开展的营销。体验营销•采取先学习后付费等形式，让客户获得良好体验的基础上而万交的一种营销形式。封闭营销•利用一定的内部渠道通路，而非公开营销的形式，最后成交白营销模式。传播手段・常规营销、活动营销、体验营销、封闭营销途径•派发宣传品、举办大型推广讲座、与关系人合作、媒体推广、设立咨询点、组建推广团队成本•直接成本：宣传品/人员工资/场地费•间接成本：时间/培训评估•方案/计划科学性/周全性/适应性/可控性/可操作性•团队执行力/合作力/归属感/忠诚度•市场影响力•程序控制力•招生目标达成•效益比•差异化•创新力咨方式•根据场所不同分为固定咨询（办公室/咨询点/座谈会等）和流动咨询（市场推广等）第13页共33页

询•根据客户数量分为个体咨询（一对一）和集体咨询（两个人£上/大型讲座/座谈）•根据咨询形式的不同分为直接咨询（即面对面）和间接咨询（E话/问卷）技巧•迂回/引导•三分钟控制•一口气（特色）介绍法•价格分解^■话题绕开法•分忧法•角色转换法•知识讲解法•家教咨询法•身份接近/联想/赞赏法•公益/多期促销法过程•时间控制（3分钟内）•话题控制•语速控制・体态控制•情绪调节•角色控制•氛围调节•目标控制（客户对象）•环境控制•场面控制•客户引导•资料收集/记录记录•工作过程•沟通重点/问题•客户资料・成交意向/级别•客户疑虑问题•基本资料（时间/地点/执行人/形式）评估•执行价值（沟通技巧/效率/存在问题/优势）•客户价值（成可能性/成本）•目标价值（达成等）•潜在价值（可能对客户以外产生的影口如品牌/业务传播等）第14页共33页

客户流程・客户细分-客户锁定-客户沟通-客户审核-签订协议-录取信息收集方式•根据数据资料，搜集有效客户信息，并进行分类。•客户登记•电话咨询•历史资料内容・基本资料（姓名/年龄/性别/学校/年级/班级/住址/电话）•/向课程/班级•信息来源（直接登记/电话咨询/关系人介绍）•登记情况G记人/时间）•客户意向客户分类・强烈意愿•有意愿•待定•无意愿但可能成为潜在客户•无f值客户初步沟通・了解客户需求•解决客户疑虑•加强双方信任与理解•为进一步沟通打下基础目标分类•根据初步沟通情况，进行目标分类，锁定目标目标沟通•针对目标客户进行有针对性的沟通与交流成交达成•根据沟通结果和客户意愿，达成成交意愿签订协议•根据客户所报课程等基本情况，签订教学服务与学习约束协七建立档案•根据客户类别建立客户原始和动态档案评估目标评估•计划目标•达成目标•效率目标•效益目标•阶段目标•团B目标•短/中/长期目标第15页共33页

执行评估•阶段执行•过程执行•合作力•细节执行・方式/手段/成本＜团队人数•目标达成成本评估•直接成本•间接成本・培训成本•人力成本•目标成本•阶E成本•综合成本五、课程与收费流程■课程设计一课程开发-班级设置-课时设置-收费制」定课程依 •招生人数•层次•学习目的•年龄•年级•基础•竞争需要设计据与•常规课程：幼儿、少儿、小升初、中学、成人等系列课程开发类 •重点课程：少儿、小升初、中学等型 •核心课程：少儿•辅助课程：幼儿、成人等教材依•开设课程选用据原 •教学需要・目的需要・目标需要•竞争需要•差异化需要则课时依 课程、教材、学习目标设置据第16页共33页

原则•教学•目的•目标•价格•竞争•合理•差异•方便班级设置依据•招生人数、课程、学习目的、基础、年龄、年级、课时、收费等原则・课程•教学•课时•人数・目标•效果•效益•竞争•差异化收费标准依据•课程•课时•班级•层次原则•课程•课时・目标•普遍性•竞争性•差异化•分开类化六、教学业务流程教材研究一教学研究一方案制定一教学实施一质量监督一奖惩激励教材研究依据•课程•教学对象•教学目的•教学目标•教学模式•教学计划项目•理念•环节•过程・目标•优势•缺陷•模式・手段手段•制定方案•明确目标•个人研究•集体研究第17页共33页

控制•每日总结•书面研究分析•检查评级•建立档案•纳入绩效*意义•对教材做到心中有数•了解教材的实用性和实用性教材依•学习对象•学习目标/要求•教学模式•课程要求•教材特点设计据项目・内容删减•顺序调整•结构调整•难易度调整•知识整合手段•制定方案•教材研究•分配任务控制•每日总结•书面研究分析•检查评级•建立档案•纳入绩效*意义•实用性•针对性•特色更鲜明•效果更明显教学依•教材特点•学习对象•教学目标•师资特点•课时计划•课程计划设计据项•教学思路•教学计划•教学目标•教学步骤•教学评价•复习与监目测•作业布置第18页共33页

手段•制定教学说明/安排•教学研究控制•方案审小匕•建立档案*意•使教学更有计划性/科学性/针对性/目标性•效果更显著•有利于提义高效率模式依•学习对象/目的•教材特点•师资特点•课时计划•培训目标•班级建立据设置•竞争需要项•教学内容/手段/过程/评价•教具使用教学•课堂气氛/互动•纪律目约束手•制定模式标准•评价教师特点/优势•输入相关理念•针对性模式演段示/训练控制•实时监测•定期评价•实时调整•定期培训*意•有利于活跃课堂气氛•培养学习兴趣•提高学习效率•达成教学目义标•实现差异化竞争教学依•教学对象•教学目标•教学要求•教材特点•课时设置•班级人数实施据第19页共33页

项•教学思路•教学计划•教学目标•教学步骤•教学评价•复习与监目测•作业布置手•教师培训•示范课程•制定标准•实时监管•提供相应条件（环境/段教具/硬件）控•开放远程网络监控•监督委员会实时监管•录音/录像•建立档案•制保存相关资料*意•使教学更有计划性/科学性/针对性/目标性•效果更显著•有利于提义高效率教学依•教材研究/设计•教学设计/模式/实施/效果•责任心•课堂气氛•监督据课堂控制项目•过程监督・手段监督•效果监督•满意度监督手•进班听课•监控录像•资料调阅（试卷/作业）・抽考•电话回访•座段谈/问卷控•档案保管•定期审核•责任追究•录像保存•作业/试卷保存•人员制培训*意・有利于及时发现/纠正教学中出现的问题•有利于提高教学效率・有义利于强化管理第20页共33页

质量管理依据•监督•考评•调查/座谈项•教研水平•教学思路/手段/过程•及格率/优秀率•目标达成•家长目/学员满意度手•量化考核•过程监督•进班听课•学员/家长调查•教学录像分析・段综合考评控•自我评审•部门评审•客户评审•综合会评•层级报审•责任追究制•建立档案*意义•有利于提高教学质量•增强竞争力•有利于学校健康发展绩效依•综合考评结果与据奖惩项目•教学目标•教学效果（及格率、优秀率）•续班率•责任心・满意f手•周/月/期/年分阶段实时•量化数据•与绩效挂钩•晋级/续聘的依段据•及时兑现控制•权限申报/审批第21页共33页

项目概念与要素呈现指标测评手段控制手段应急预案调研评估*意义・有利于提高工作效率/积极性•最大限度体现个人价值•有利于学校长远/健康发展七、管理*意义・有利于提高工作效率/积极性•最大限度体现个人价值•有利于学校长远/健康发展七、管理第22页共33页

决策成本手段实施监管评价竞争力3、校务管理项目概念与要素呈现指标测评手段控制手段应急预案人事教学考勤财务财产收费安全第23页共33页

客户4、质量管理项目概念与要素呈现指标测评手段控制手段应急预案课程教材课时教学班级考核激励档案跟•踪服务5、团队管理项目概念与