3209-沈阳远大铝业工程有限公司【离散制造-幕墙】-采购数据分析-目标管理-SAP集成-RTX集成-设计图纸下发

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电话阳远大项目实施总结目录场景案例3实施创新4客户背景1应用特点2亮点总结5意见建议6客户背景

远大中国控股有限公司（02789.HK）（本方案简称为“远大中国”）之全资子公司——沈阳远大铝业工程有限公司（本方案简称为“远大铝业”）业务开展于1993年初。历经十九年迅猛发展，远大铝业以优化的法人治理结构、雄厚的资本实力、规范化的企业运作、社会化的品牌形象，使企业得到了超常规发展，成为世界幕墙领军企业。根据思纬2010年度行业调查报告，远大中国依据营业收入计算，已成为全球第一的建筑幕墙公司。客户背景

立足中国，引领世界，远大铝业完成了沈阳、上海、成都、佛山四大产业基地的战略布局，现拥有占地110万平方米世界最大的幕墙生产制造基地，产业基地总规模达到137万平方米，配备国际先进自动化加工设备和工具近700台套。基于“国际、国内、配件三位一体”的发展路线，远大铝业以产业化为目标，不断进行工程技术创新与管理创新，形成专业配套、设计、施工一体化发展新机制，积极构建服务客户生态链，每年可满足1250万平方米来自全球建筑幕墙市场的用户需求。凭借“自主品牌、自主知识产权、自主市场营销网络”的“三自”发展战略，依托四大基地辐射和服务全球市场，远大铝业产销量连续12年综合排名位居中国同行业之首。项目概述实施周期：2013-10-25至2013-12-25使用范围：企业集团、审计公司、天津分公司、铝业工厂产品信息：A8-V5集团版80并发项目组成员：

远大方：李铭、邓树桐、孙海萍

致远方：刘云广、林川、邢威目录场景案例3实施创新4客户背景1应用特点2亮点总结5意见建议6应用特点集团化管理需求组织架构模型灵活管理集团公文流转管理集团化项目管理集团绩效分析十三大应用协同办公平台采购数据分析平台移动办公目标管理(企业集团)设计图纸下发管理与SAP系统集成与RTX系统集成制度表单流程采购类应用设计类应用财务类应用人事类应用行政类应用应用特点目录场景案例3实施创新4客户背景1应用特点2亮点总结5意见建议6协同办公平台协同办公系统为组织建立起了基于互联网模型的网络办公环境，使日常的办公工作从有形的办公室环境迁移到了互联网上的虚拟办公环境。采购数据分析平台协同办公系统门户，嵌入SAP采购数据报表及图表，形成采购数据分析平台。移动办公功能菜单可自由定义手指拖拽即可发起流程语音协同快捷方便拍照协同让真相无处遁藏业务表单完美支持签名印章随需调用工作微信随处沟通公司领导在晚上22点使用手机对工程材料采购合同审批流程进行审批。充分利用碎片时间，高效办公。目标管理(企业集团)使用系统前的情况：采用纸质计划管理，难于存档、统计；计划格式不统一、不规范；当前计划的编写难以参照上一次计划的内容；计划内容重复录入，不人性化；通过人为打分，体现计划报送的及时性。不客观、不准确；难于对打分结果进行汇总、统计；目标管理(企业集团)使用系统后的应用效果：以工作目标为导向，提高个人工作执行力和团队管理效率，实现目标管理与自我控制。计划结构化以结构化表单、定统一语言，让组织对于工作计划进行规范、统一管理，提高沟通的效率和信息传递的准确性。收益:规范计划格式；计划内容自动关联：关联他人计划内容、关联个人历史计划内容；计划自动存档，便于管理；计划内容横向统计，便于分析；系统自动打分，根据计划提交时间自动计算；避免主观人为干预；设计图纸下发管理使用系统前的应用效果：纸质图纸需要多次晒蓝，晒蓝过程耗时、成本较高；重复晒蓝导致人工成本上升；图纸审批流程不规范；设计图纸PDF版审批签章。设计图纸下发管理使用系统后的应用效果：除外部单位还需求蓝图外，公司内部流转图纸都转变为电子档和有电子印章的白图来进行工作。这样将大量节约成本，使工作流程清晰明确。收益:节省晒图成本提高图纸流转效率。与SAP系统集成使用系统前的应用效果：招标采购系统工作流模块成本较高；流程参与人员越多，成本越高；SAP系统审批流程比较刚性，缺少灵活性；不能指定回退、加签、会签等操作；SAP系统审批操作较复杂；培训要求高；SAP系统暂不支持移动应用；与SAP系统集成使用系统后的应用效果：通过协同办公系统与SAP系统的流程打通，实现将SAP系统中触发工程材料中标审批流程和工程材料开标审批流程，实现在SAP中触发流程，将单据传递到OA系统中进行查看和审批，并支持领导使用移动设备进行查看和处理。收益:降低招标采购系统成本；扩大招标采购系统的应用范围；提高招标采购系统审批流程的灵活性；降低招标采购系统审批操作难度；与RTX系统集成与RTX系统集成使用系统后的应用效果：通过协同办公系统与RTX系统的集成，实现将协同办公系统中的消息通过RTX系统进行实时提醒，通过点击弹出消息，直接进入协同办公系统相关事项进行处理。通过RTX系统实现单点登录协同办公系统；收益：协同办公系统的消息及时提醒；降低协同办公系统并发站点数，节约成本；制度表单流程使用系统前普遍存在的问题：流程制度不明晰，难于管理；员工很难记住所有流程制度，制度落地难、执行成本高；流程制度一旦更改，员工习惯按原来的规则执行。制度变更不灵活；远大铝业流程审批涉及部门较多，由于远大铝业办公区域较大，人工传递审批单据耗时、费力；领导经常出差，流程滞留现象明显；流程审批过程缺乏管理：回退、终止过程，缺少相关流程记录，流程易丢失；流程审批过程中，口头传达相关信息，缺少完善的记录；信息丢失；审批表单查询、统计困难；制度表单流程采购类应用设计类应用财务类应用人事类应用行政类应用制度表单流程使用系统后的应用效果：制度流程由管理员定制，员工执行某项制度，不需要记住流程中所有处理人员，只需要点击相关模板，填写、发送即可；通过流程图建立可视的责任关系；所有流程将被如实地记录，供查询和跟踪；制度流程一旦变更，无需通知使用人员，管理员更改流程后，系统将自动按照新流程进行执行；通过表单的查询、统计汇总相关数据报表，为管理层提供决策依据；收益：真正实现制度落地，执行简单；制度变更灵活，维护简单；提高审批效率，降低成本；目录场景案例3实施创新4客户背景1应用特点2亮点总结5意见建议61、体验式屏蔽需求，让客户主动放弃复杂业务需求2、利用V5表单流程复制功能，快速完成同类表单的业务搭建实施创新目录场景案例3实施创新4客户背景1应用特点2亮点总结5意见建议61、与SAP页面集成是客户核心业务需求，一期中只是静态JSP页面集成，在今后的二期实施中，将实现SAP系统动态ABAP页面集成，审批结束后流程状态回写给SAP系统2、PD