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(调研报告)的写作要抓好三个主要环节:调查、研究、报告。这三个环节中,调查是基础,研究是关键,调研报告的写作是把调查获得的材料所形成的观点,通过布局安排、语言调遣组织成文章。这里,调查与研究是辩证统一的关系。它们之间不仅相互作用,相辅相成,而且相互贯穿。调查的目的,在于把握大量、真实、全面的客观事实和具体数据,对基本状况有一个系统的了解;研究的目的是对已经获取的材料进行分析、研究,摸索事物的本质和规律;报告则是在调查、研究的基础上,用书面形式说明结果。
因此,可以说“调查〞是“研究〞的事实基础,“研究〞是“报告〞的理论依据,“报告〞是调查、研究的具体表达。
一、调研报告的特点
1.调研报告——目的明确
调研报告不同于(调查报告),是由于发生了某件事(如案件、事故、灾情)才去作调查,然后写出报告。调研报告的写必需自觉以研究为目的,根据社会或工作的需要,制定出切实可行的调研计划,即将被动的适应变为有计划的、积极主动的写作实践,从明确的追求出发,经常深入到社会第一线,不断了解新状况、新问题,有意识地摸索和研究,写出有价值的调研报告。
2.调研报告——重视事实
调研报告讲求事实。它通过调查得来的事实材料说明问题,用事实材料表明观点,透露出规律性的东西,引出符合客观实际的结论。调研报告的基础是客观事实,一切分析研究都必需建立在事实基础之上,确凿的事实是调研报告的价值所在。因此,尊重客观事实,用事实说话,是调研报告的最大特点。写入调研报告的材料都必需真实无误,调研报告中涉及的时间、地点、事件经过、背景介绍、资料引用等等都要求确切真实。一切材料均出之有据,不能听信道听途说。只有用事实说话,才能提供解决问题的经验和方法,研究的结论才能有说服力。假如调研报告失去了真实性,也就失去了它赖以存在的科学价值和应用价值。
3.调研报告——论理性
调研报告的主要内容是事实,主要的表现方法是表达。但调研报告的目的是从这些事实中概括出观点,而观点是调研报告的灵魂。因此,占有大量材料,不一定就能写好调研报告,还需要把调研的东西加以分析综合,进而提炼出观点。对材料的研究,要在正确思想指导下,用科学方法经过“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里〞的过程,从事物发展的不同阶段中,找出起支配作用的、本质的东西,把握事物内在的规律,运用最能说明问题的材料并合理安排,做到既要弄清事实,又要说明观点。这就需要在对事实表达的基础上进行恰当的讨论,表达出论文的主题思想。讨论是“画龙点睛〞之笔。调研报告紧紧围绕事实进行讨论,要求叙大于议,有叙有议,叙议结合。假如议大于叙,就成讨论文了。所以要防止只叙不议,观点不显明;也要防止空发讨论,叙议脱节。夹叙夹议,是调研报告写作的主要特色。
4.调研报告——语言简单
调研报告的语言简单明快,这种文体是充沛的材料加少量讨论的,不要求细腻的描述,只要有简明简朴的语言报告客观状况。但由于调研报告也涉及可读性问题,所以,语言有时可以生动活泼,适当采用群众性的生动而形象的语言。同时注意使用一些浅显生动的比喻,加强说理的形象性和生动性。但前提必需是为说明问题服务。
一、调研报告的前提——调查研究
要想写出具有科学性、指导性的调研报告,必需进行深人细致的社会调查。而正确的指导思想、实事求是的态度以及科学的调查方法是必不可少的。首先要认真学习,不断提高政策理论水平。其次要努力深入到基层,扎扎实实地把社会调查工作做好。再次就是要考究科学的方法,提高调查研究的水平。
科学的调查研究包括两个方面的内容:一是调查研究的具体操作方法要科学。仅靠过去传统手工方式进行调查已显然不够了,系统论、信息论、控制论等一系列的自然科学研究方法渐渐渗透到社会科学研究领域中来,形成了社会调查研究方法现代化的三大特征:数学方法在社会研究中的应用;自然科学研究方法对于社会科学研究的渗透;定量研究和定性研究的综合运用。这就为调查研究的方法提供了科学的依据。我们除了要了解并把握有关普遍调查、典型调查、个案调查、抽样调查以及文献调查法、问卷调查法、访问调查法、观测调查法等各种具体的调查方法以外,还必需重视对调查对象加强正确引导,确保其讲真话、讲实话。在实地考察时,要防止被假象所蒙蔽,要透过现象看本质,确保调查的科学性。二是调查研究的思想方法要科学。(解释:参见1983年1月5日报纸有关专文,提出了政策调查的“十个要点〞。)
二、调研报告的材料整理
对调研报告材料的整理,一般分成三个步骤:
l.检查鉴别。首先检查调研报告材料是否切合研究的需要,其次要鉴别事实材料的真实性,数据的确切性,保证材料的真实可靠,确实反映客观实际。
2.制作图表、数表。以其直观形象信息量大,帮助读者理解调研报告内容。
3.分类分组。调研报告材料分类的标准,依研究目的而言,可按材料性质分为记录资料、文献资料、问卷资料、统计调查资料等。可根据研究的目的按年龄、性别分类,或按职业分类等。也可分为背景材料,统计材料,典型(人或事例)材料等。
对调研报告材料的分析,应当说是调查研究中的一个十分关键的步骤,是能否将调研报告材料化为研究成果的关键所在。所谓调研报告材料分析,就是用科学的方法审查、剖析调查材料中包含的被研究对象的状况、特点、社会背景、基本结构、本质属性与成因、组成因素与相互关系,以及运动机制和结论的过程。对调研报告的调查材料进行分析研究,最基本的类型是定性分析和定量分析,应当用辩证的观点对待事物,对质和量两个方面进行综合考察。
(一)调研报告材料的定性分析
调研报告材料
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