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如何撰写一篇有深度和高度的财务分析报告?败佳发表于:11:29从事实务工作的财会人员常常对撰写财务分析报告感到棘手财工作者从多个角度做过成本分析分以及报表分析总感觉缺乏高度和深度认为只要掌握要领,平时多关心公司的运作多脑多动笔、多借鉴他人的方法,撰写财务分析报告就能得心应手,使你的财务分析报告不仅漂亮而且有深度和高度。财务分析灵活性很强极各不同和企业的战略目标和管理重点相结合。财务分析必须建立在熟悉经营业务和企业计划进度的基础上企的实际战术重点来做分析会缺乏意义。比如业近两年的目标是提高市场占有率。手段包括提高营销、宣传费用,挖潜,降价,为客户提供额外质保、配套等。这些手段必然造成中短期收入下降,成本上升但合长期战略来看,可是很有价值的务分析可以将领先行业、竞争对手的情况作为对比分析依据。现在的上市公司都要披露详细的年报,可以从中找到不少有用信息。下面具体谈一下撰写财务分析报告时注意的事项。一、财务分析报告的内容与格式(一财分析报告的分类。财分析报告从编写的时间来划分分两种:一是定期分析报告,二是非定期分析报告。定期分析报告又可以分为每日、每周、每旬、每月、每季、每年报告具根据公司管理要而定的公司还要进行特定时点分析编写的内容可划分为三种①综性分析报告②专分析报告项分析报告。综合性分析报告是对公司整体运营及财务状况的分析评价分析报告是针对公司运营的一部分合量、销售收入变量的分析;项目分析报告是对公司的局部或一个独立运作项目的分析。(二财分析报告的格式。严地讲务分析报告没有固定的格式和体裁,但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象的要求。一般来说,财务分析报告均应包括以下几方面的内容:提要段、说明段、分析段、评价段和建议段,即通常说的五段论式实际编写分析时要根据具体的目的和要求有所取舍定囊括五部分,财务分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法采用文字处理与图表表达相结合的方法,使其易懂、生动、形象。(三财分析报告的内容。如所述务分析报告主要包括上述五个方面的内容具体说明如下:第一部分提要段概公司综情况财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。第二部分说明段是对公司运营财务现状的介绍部分要求文字表述恰当数据引用准确对济指标进行说明时可适当运用绝对数较数及复合指标数特要关注公司当前运作上的重心重要事项要单反映体可借助一些财务分析软件对应收、销售情况等数据进行同比和环比等分析。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同,
财务分析重点也不同如公司正行新产品的投产场开发则司各阶层需要对新产品的成本、回款、利润数据做财务分析。第三部分分析段是对公司的经情况进行分析研究说明问题的同时还要分析问题寻找问题产生的原因和症结以达到解决问题的目的务分析一定要有理有据要细化分解各项指标因有些报表的数据较含糊和笼统要善于运用表格、图示突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。第四部分评价段。作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非、可进可退、左右摇摆等不负责任的语言评价要从正面负面两方面进行价既可以单独分段进行也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。第五部分建议段即财务人员在经营运作资决策进行分析后形成的意见和看法别是对运作过程中存在的问题提出改进建议得注意的是务分析报告中提出的建议不能太抽象,而要具体化,最好有一套切实可行的方案。二、撰写财务分析报告应做好的几项工作(一)积累素材,为撰写报告做好准备建资料数据库。可以借助财务分析软件来得相关的分析数据,因为在财务分析软件下这些分析数据是很容易得到的。关重要事项。财务人员对经营运行、财务况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。关经营运行。做分析报告前最好和老板有次沟通,了解他真实的需求是什么,不然没有他想要的信息再多的表格和据指标都没用结合公司实际情况从财务的角度分析实际业务找变量及原因,并适当的词汇提出建议要多和其他部门沟通从工中得到一些信息通数字加以证明白每个数字背后的意义并加深对企业相关业务的理解。一项分析方案如果事前各部门讨论充分征得一致同意运转起来问题不会很大难经常有临时或暂时性决策导致你的分析也是临时或暂时—免偏东偏西日似有高度的分析,或许就是导致来日灾难的源头以实际是分析预算当前执行阶段的合理性,即目前行动是否有实际性着陆点。4期收集报表务员除收集会核算方面的数据之外应求公司各相关部生产、采购、市场等)及时提交可利用的其他报表,对这些报表要认真审阅,及时发现问题,多思考、多研究。岗分析。大多数企业财务分析工作往往由务经理来完成,但报告材料要靠每个岗位的财务人员提供因要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯样既可以提升个人
素质也利于各岗位之间相互鉴经验。只有做到每一个岗位都发现问题、分析问题,才能编写出内容全面、有深度的财务分析报告。(二)建立财务分析报告指引财务分析报告尽管没有固定格式现手法也不一致但并非无规律可循如建立分析工作指引,将常规分析项目文字化、规范化、制度化,建立诸如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列的分析说明指引,就可以达到事半功倍的效果。三、思维方式要正确(一成分析费分析及损益分析是给内部管理部门看的以析方法和思路最好向管理会计靠近,而不是在传统的财务会计范围内寻找答案管理会计注重标准的设定、差异的分析、责任的划分。比如分析费用,要有费用的标准,比如差旅费的月度开支标准,实际是超支还是节省因什么,责任在哪里,如果要改进管理,需要采取哪些措施如损益分析除了损益表上的最后的净利润数字外,分区域的损益情况如何,每个客户的贡献有多大,与预算相比完成情况如何,产品价格走势是什么样,这些有助于总结管理和经营情况进而指导决策层改善经营的信息作向管理者服务的财务分析人员最重要的:工作之一。在做成本费用分析时,我喜欢采用“鱼图的法,发现问题,提出问题,查找问题的原因,提出解决问题的方法。当然,不是说不能用指标分析,只是在用指标分析原因时,要善于从管理层的角度去看待问题,解决问题。(二)财务损益分析也就是财务经营成果分析、利润的分析,主要从以下几个方面入手:公主营业务收入完成情况司去年同期比较公司全年预算数完成分析;销售增长分析;企业收入构成分析(主营业务收入和其他业务收入;现销收入和赊销收入;主营业务构成;地区收入构成收入的价格因素与销售量因素分析;详细分析经营情况。利指标完成情况分析。与公司去年同期比及完成公司全年预算情况,分析其变动影响因素主分析主营业务利润和利润上升或下降的原因析各主要产品盈利能力预算完成分析;利润增长分析;利润构成分析(各项利润构成;主营业务利润构成;地区利润构成项利润分析(净利润、利润总额、营业利润、主营业务利润计调整因素影响。主业务成本分析。与公司去年同期比较及成公司全年预算数,进行分析说明其增减因素及影响程度找产生问题关所在预算完成情况分析主营业务成本降低额;主营业务成本降低率主要产品主营业务成本降低额和降低率及它们对全部产品主营业务成本降低率的影响;主要产品单位销售成本分析。期费用分析业费用理费用和财务用分析增加及节余的主客观影响因素。人力资源费、科研经费、办公费、招待费、差旅费等是否突破预算,如何控制,抓住重点和异常问题重点分析但对损益析尤其是成本分析前本的划分成责任的落实尤其重要。
(三)举例说明财务分析本月电费减少了10%可以做的深度分析是:为什么减少了,因为天气变凉了,空调使用得少了。那这个因素影响了多少?影响了,就是说除此之外还有其他因素?对,还有就是长春市减低每千瓦时的电费了,怎么会降低电费呢?那降低了多少?每度降了.2元影响了另外的1%是么因素?由于本月推出的新产制造过程中耗电量较高得电费上升了。可以做的高度分析是:上管理层要求的降低成本的措施有了正面映。空调电费下降明显,约降低20万元,但距离制定的电费下降目标还有差距,如继续加强宣
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