西药库解决方案

PAGE18PAGE100西药库系统目 录TOC\o"1-3"\h\z第一章 系统登录 4第二章数据维护 52.1.1药品信息 52.1.2药品编码 142.1.3库位编码 162.1.4生产厂家 162.1.5供货单位 172.1.6报表设置 18第三章 入库 193.1入库处理 193.1.1入库单处理 193.1.2库房验收 253.1.3财务验收 283.2付款处理 333.2.1入库单的付款 333.2.2已付款查询 353.2.3未付款查询 363.3采购历史查询 37第四章 出库 404.1出库处理 404.1.1出库单的处理 404.1.2出库单的确认 434.1.3药房退药的处理 454.2出库方式汇总 464.3科室消耗汇总 47第五章 调价 495.1调价处理 495.1.1调价单的处理 495.1.2调价单的执行 525.2调价历史 545.3调价差额汇总 56第六章 计划 596.1计划编制 596.2计划审批 656.3计划执行 676.4计划评估 68第七章 其它 707.1药品养护 707.1.1增加养护单 717.1.2执行养护单 737.1.3删除养护单 747.2库存盘点 757.2.1增加盘点单 767.2.2执行盘点单 817.2.3删除盘点单 827.3月底过帐 83第八章 综合查询 858.1会计帐簿 858.2保管员帐簿 888.3库存查询 908.4采购差价查询 928.5收发存表 938.6收发存分析 948.7剂型收发存分析 968.8采购分析 978.9销售分析 998.10特殊药品进销统计 1008.11高低储报警 1018.11.1低储超限报警 1018.11.2高储过限报警 1028.12失效预测 1028.13财务月报 103第九章系统 1059.1密码修改 105

第一章系统登录 直接双击应用程序图标即可进入登录窗口，如图3-1 用户名采用代码输入，口令输入正确后，单击‘’按钮，进入西药库管理系统。第二章数据维护2.1.1药品信息进入“维护|药品信息”子菜单，系统提供一些基础数据，但医院必须根据实际需要重新进行维护，删除本院中没有的药品，增加系统没有提供的药品，并对一些药品属性、价格、产地进行修改。如图4-1-1图4-1-下面重点讲解药品信息的增加与修改。在图4-1-1中选择‘安定片’，单击‘’按钮，如图4-1-2所示（增加与修改时的操作相同，用户在对某一药品信息进行修改时可修改任意一项内容）：图4-1-在上图中，药品信息设置分为药品属性信息、药品价格信息、药品别名信息、药品说明、用药限制、等效药共六个选项。如图4-1-2新增药品后，系统会自动将新药品的基本信息以邮件的形式通知各个科室，接受科室必须事先设置好对应的网卡地址（可在管理员系统中进行维护）。1.药品基本属性 如图4-1-2中的‘基本属性’规格：以药库包装为单位设置，如图4-1-2，设置成2.5mg*100，其中2.5mg为一片的规格，100为包装数量，这样可以一目了然的知道该药品一瓶有100片，一片为2.5mg剂量、剂量单位：剂量以最小单位设置，如图4-1-2，规格2.5mg*100的药品，剂量设置为2.5，剂量单位设置成mg类别：可包括西药、中草药、中成药等。级别：如中央管理、省级管理等。ABC：是指医院内定级别码，根据医院的不同情况设置不同等级的药品，即分别设置成ABC三类，如贵重药品归为A类，次贵重药品归为B类等等（医院不同，归类可不同）。在该处对药品进行维护后，在计划编制、药品养护、药品盘点等模块中即可选择药品ABC类别来进行操作。另外，在各查询模块中过滤药品时，也可根据ABC类进行过滤显示。拼音码、五笔码、角形码、其他代码：设置各种代码后，用户可在查询药品时录入药品的任何一种编码，都可调出相同药品信息。帐簿类别：根据医院的实际情况，可增加比较特殊的类别，在做财务月报时医院可以比较清楚的了解到某类药品的进出情况。有效期：在药品入库时输入批次，若批次格式为YYYYMMNN（年月日）形式，系统自动根据批次、效期计算药品有效日期。病房发药数量取整方式：决定病房发药数量出现小数时的处理方式。现提供以下三种方式A、每次用药数量取整：发药数量为先取整，再发药；B、每天用药数量取整：取药数量为（每次用药数量*每天的次数）的整数；C、不取整：每次的数量为输入多少，就发多少。TPN:选中表示该药品为TPN药品。TPN药品只能在TPN药房进行入出库、发药等一系列操作；非TPN药房无权处理。皮试判别:选中表示该药品为需进行皮试，在门诊等系统录入该类药品时，系统将予以相关提示。注射药品：选中表示该药品为注射药品。制剂、急诊用药设置：选中表示该药品可作为制剂和急诊用药使用。可在“制剂室管理系统”、“急诊收费系统”、“急诊药房”使用时设置。 其中，类别、档次由系统内定，定价级别需事先在“数据字典”中进行维护。帐簿类别、剂型需事先在“维护”菜单下相关模块中进行维护。2.药品单位、包装设置 如图4-1-2中的‘药品包装’ 因考虑到药房可能有拆包装的现象，所以在最小单位中最好设置成药品的最小单位，如图4-1-2注意：如果药品是新维护的，还没有业务发生，最小包装是可以改的，但如果药品已有业务发生，而且只要满足下面任何一个条件，就不可以修改最小包装：药库有此药品出库到药房的数据，或药房有此药品退药到药库的数据，则不可以修改最小包装（药库本身而不关系到药房的出入库，如同盘盈盘亏，对修改最小包装不做影响）药房有此药品其他入库方式入的业务数据，则不可以修改最小包装药房有此药品在初始建帐时维护的业务数据，则不可以修改最小包装3.设置药品高低储标准 设置药品在药库、药房、病房的高、低储限额。在图4-1-2中‘高、低储’一项中的‘高储标准’和‘低储标准’设置的为药库的高低储标准，在‘药房高储’和‘药房低储’4.设置药品其它属性 在‘其他’一项中可设置发药方式、给药方式、特殊药品类别、用量限制。在上西药库系统时只需设置特殊药品类别，其余选项可在门诊收费系统或病区护士站使用时再设置。 发药方式在药库系统中进行维护，给药方式在病区系统中进行维护，特殊药品类别可事先在“数据字典”中进行维护。5抗生素药品维护第一步:抗生素药品在此处打上勾,并可以限定一次最大用量,一次用量为’0’时数量无限制.第二步:维护相关医生的抗生权限.第三步:病区或住院医生站录入医嘱时即可控制抗生素药品.详见病区和住院医生站操作手册.6允许自选产地打勾为选中自选产地，在病区护士站、住院医生站的系统选项中打勾选中，录药品医嘱时即可自选产地。7.药品编码、库位编码 药品编码、库位编码可在‘’按钮中选择录入。一般情况下可在“4.1.4药品编码”、“4.1.5库位编码”模块中维护。 注：在定义药品、库位编码前需先在“系统选项”模块中设置药品编码规则和库位编码规则，具体方法请参照“4.1.15系统选项”。8.价格 对同一个药品可设置多个不同的产地，并可录入、注销/恢复不同生产厂家以及批准文号，如图4-1-3所示：图4-1- 注销与恢复是相对而言的，主要是考虑药房还有该种产地的药品，所以不能直接将记录删除。一般情况下，已注销的记录就不再加以显示，除非在‘显示已注销产地’复选框打上‘√’，系统才会显示已被注销的记录。批准文号分别在采购入库、实物验收、保管员帐簿模块中显示。设置GMP标志后，药品调价时系统显示其GMP属性。注：GMP属性在‘数据字典’模块中维护，一般设置为：1、GMP未认证；2、GMP认证；3、GMP达标。零售价格定价方式，指针定每种药品的每个产地的定价方式，此处的优先级高于“入库方式”中维护的零售价格定价方式。各种定价方式的详细情况见“入库方式”。注意：增加产地信息并保存后在没有发生初始建帐、入库、采购、盘点、调价、出库、调拨时,可以修改产地价格,否则不允许再修改。若要修改价格，可进行调价处理。产地不再使用，可进行注销。产地注销有如下限制：1.有实物库存数量大于零不允许作废2.有入库单未作实物验收不允许作废对于产地作废后的药品，有如下限制；1.不能进行入库（或退回）、出库、调价、盘点、计划等一切业务操作药房/病房不能对该药品进行申领或退回9.别名 通过别名的设置，系统就可以支持一药多名。 默认状态下，药品别名与药品名称相同，所有根据药品代码可以进行模糊查询的窗口数据均调用药品别名，所以此处至少需要一条记录。 其中编码方式可以是拼音码、五笔码、区位码等等。若药品同时需要支持两种以上的编码，则需设置不同的记录，如图4-1-4所示：图4-1-10.药品说明 在‘药品说明’标签中录入有关药品的详细说明，如药品用途、用法、适用症状等等。“多媒体导医台”中药品说明的基础数据由此提供。11.用药限制在‘用药限制’标签中录入适合各类性质病人的药品的自负比例。如不同级别的公费病人、医保病人的用药限制等。可在住院、门诊系统使用时加以设置。12.等效药设置在‘其它’标签中左屏‘等效药品’项，如图4-1-5所示：图4-1-即在发药时，若没有这种药时，可以用等效药品代替。一般在病区药品发药时用到，可以在病区、病房使用系统时再设置。13.药品作废在‘药品属性’标签中的‘作废’项，如图4-1-6：图4-1-6复选框中打‘√’表示该药品在对应的科室中已作废。其中：‘药库作废’：指西药库。‘药房作废’：指门诊药房。‘病房作废’：指病区药房。药房、病房作废原则上由门诊药房、病区药房操作员维护。注意：药库作废，药房/病房作废有相应的作废条件，及对作废药品的限制。具体如下：药品药库作废条件有如下限制：此药品在药库有实物库存数量大于零不允许作废。药库的入库单中含有此药品，且未作实物验收不允许作废。对于药库作废后的药品，有如下限制；不能进行入库（或退回）、出库、调价、盘点、计划等一切业务操作。药房/病房不能对该药品进行申领或退回。药品药房/病房作废条件有如下限制：此药品在药房/病房有实物库存数量大于零不允许作废。药房/病房的入库单中含有此药品，且未做确认操作，不允许作废。对于药房/病房作废后的药品，有如下限制：不能向药库申领或退回该药品。在药房/病区不能进行入库、出库、调拨、盘点等业务。门诊、住院、病区、医技、手麻等所有业务都不能使用该药品。14．合理用药：如果系统嵌入合理用药，则在管理员维护系统的计算机个性化设置里启用合理用药标志，启用后，如下图所示，右击某种药品，可以查看该药品的相关信息。2.1.2药品编码药品编码可在“药品信息”、“药品编码”两个模块中编码。“药品信息”编码已讲述，现主要描述“药品编码”模块。进入“维护|药品编码’菜单，本模块可统一对药品进行编码工作，也可以新增药品编码。如图4-1-7所示：图4-1-71）编码字典编码类别位数需事先在“系统选项”模块中加以设置，具体请参照“4.1.15系统选项”中药品编码规则。在左屏选中某一类药品类别，用鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择‘新建’，如图4-1-8品类别。图4-1-8录入完毕后，单击‘’按钮后，屏幕回到图4-1-7中。第一个编码后需‘全部药品’，才可看到新增字典。2）药品编码左屏的‘全部药品’处用鼠标左键单击，右屏即显示所有药品，录入药品编码后需进行保存，此时在左屏选择相应药品类别即可查询相应的药品名称。‘锁定’复选框中打‘√’，则表示不管左屏选择哪种药品类别，右屏都显示全部药品。按‘CTRL+A’可以切换编码方式，即拼音码、五笔码、药理码等的切换。根据编码方式进行药品的查询定位。默认状态为药理码。2.1.3库位编码库位编码可在“药品信息”、“库位编码”两个模块中编码。“药品信息”编码已讲述，现主要描述“库位编码”模块。进入“维护”菜单下的‘库位编码’子菜单，如图4-1-9所示：图4-1-9增加库位方法及对药品进行库位编码方法同‘药品编码’，这里不再赘述。2.1.4生产厂家进入“维护|生产厂家”子菜单，如图4-1-1图4-1- 用户可根据医院的实际情况增加、修改、删除现有的生产厂家。4.1.5供货单位进入“维护|供货单位’子菜单，如图4-1-14所示：图4-1-1用户可根据医院的实际情况将医院所需的所有供货单位进行增加。若用户不再使用某一供货单位时，则只需单击‘’按钮，在右上角的‘作废’复选框打上‘√’即可。4-1-12.1.6报表设置进入“维护|报表设置”子菜单，如图4-1-21所示：图4-1-21用户在维护时可通过屏幕中间的上下左右键来设置所要打印的项目。在上图中，左屏显示的是未列入打印的项目，右屏显示为可打印出来的项目名。另外，用户在维护过程中，可对报表进行手工调整，单击‘’按钮，如图4-1-22所示：图4-1-用户还可对打印格式进行设置，单击‘’按钮，如图4-1-23图4-1-2第三章 入库入库包括采购入库、财务验收、付款处理、其它入库、采购历史五个模块。3.1入库处理该功能主要包括入库单处理及库房验收、财务验收子功能。3.1.1入库单处理 本系统有两种类型的入库单：采购入库单和其他入库单，分别有录入、查询、修改、删除等功能。1.采购入库单的录入【功能】：录入采购入库单。【操作步骤】：选择“入库|采购入库”子菜单；进入“采购入库”界面，屏幕分左、右两屏，如图5-1-1所示：图5-1-1 左屏为药库库房未验收的入库单，其中有三种图标分别表示不同的购入方式：“”：表示该入库单购入方式为‘货到票到’。“”：表示购入方式为‘货到票未到’。“”：表示购入方式为‘票到货未到’。 右屏为库房已验收的入库单，移动垂直滚动条可查询所有的入库单。修改屏幕右上方的时间，可查看不同时间验收的入库单。 同时用鼠标单击单选框‘图标’、‘列表’，入库单分别按图标、列表的形式显示。如图5-1-1所示，入库单按列表形式显示。选择入库方式：购入或招标；单击‘’按钮，进入采购入库单录入窗口，如图5-1-2所示：图5-1-2 操作步骤如下：输入供货单位：供货单位采用统一的拼音代码输入，例：福建省闽东力捷迅药业有限公司GDSMDL（拼音码最多输入六位），拼音代码不需要完整输入，当代码输入不唯一时，会出现选择的窗口，例如只输入第一个字母G，显示所有以G开头的供货单位，可用键名‘’、‘’进行翻屏查询，选择相应的数字键即可。在增加新入库单时，供货单位可输可不输。输入采购日期：采购日期一般由系统自动生成，也可根据实际情况进行修改，但在实物确认时该‘采购日期’不影响该入库单的‘确认日期’。附单据数：附单据数指一张入库单上的药品来源于几张不同的发票。购入方式：购入方式有货到票到（药品实物和发票同时具备）、货到票未到、票到货未到三种方式，选择其中一者。备注：备注内容可输可不输。输入发票号码：发票号码处填写相应药品来自于哪张发票。输入药品名称：药品名称采用统一的代码输入，包括拼音代码、五笔代码、角形码等。具体输入方法同‘供货单位’，输入药品拼音代码。例：奋乃静FNJ，输入后，药品规格和单位自动产生。如果同一药品有多个生产厂家，则输入药品名称后，显示所有的药品产地，可以选择产地。批发价格、零售价格：批发价格、零售价格由系统根据的药品名称、产地自动调入（“药品信息”模块中已做维护），用户不能修改默认批发价和零售价。入库数量：输入入库的实际数量。若入库数量为0，删除该药品；若入库数量为负数，表示该药品退货，此时屏幕自动弹出库存明细窗口，如图5-1-3所示，显示该药品不同的库存性质。选中记录，用鼠标双击指明需退货的批号与效期。图5-1-3进货价格、进货合计：进货价格与进货合计两者只要输入其中一者，另一者自动折算。进货主要有以下几种输入方式：输入进货价格，系统自动折算进货合计。输入进货合计，系统根据入库数量，自动折算进货价格。在进货价格一栏，输入‘*不含税价’表示该进货价是按税率计算的，此时进货价格=不含税价*（1+税率）。如药品：奋乃静，设置税率=0.17，在进货价格一栏输入‘*2.55’，按回车键‘’，进货价格显示2.98=2.55*（1+0.17）。（注：税率在“系统选项”子菜单中维护）在进货价格一栏，输入‘%打折率’表示打折情况，此时进货价格=批发价格*打折率。如药品：奋乃静，进货价格为2.83元，在进货一栏输入‘%0.95’，按回车键，进货价格显示2.68=2.83*0.95（元）。批号与效期：输入药品的进货价格后，在‘进货合计’处按回车键或直接双击药品，系统自动弹出药品批号、效期的录入窗口，如图5-1-4所示：图5-1-4 输入药品批号和失效日期，如已设置了药品的有效期，可根据输入的药品批号，自动显示失效日期。（注：有效期在“维护|药品信息”子菜单的‘基本属性’标签中的有效期）12)随货号：输入12位的数字作为随货联的号码，可输可不输。实物验收和保管员帐簿中的药品明细均显示此随货号。输入完毕后，按‘’键或单击屏幕右上角的关闭按钮‘’，屏幕给出保存提示，如图5-1-5所示：图5-1-5单击按钮‘’，保存所作的修改；单击按钮‘’，不保存所作的修改；单击按钮‘’，返回图5-1-2。注：在窗口的左上方有一‘显示批准文号’选择框，选择此框可显示所录药品的批准文号，批准文号需事先在药品信息的药品价格中进行维护。发票号不同的同一药品可以在同一入库单上输入。一张入库单中允许输入相同产地不同批号的同一种药品。2.采购入库单的查询、修改 【功能】：查询或修改已保存的采购入库单。 【操作步骤】：选择“入库|采购入库’子菜单；进入“采购入库”界面，如图5-1-1所示。选中入库单后双击，浏览入库单的明细，如图5-1-2所示，用户可根据需要对入库单的内容进行修改。具体操作同“采购入库单的录入”。3.采购入库单的删除 【功能】：删除库房未验收的入库单。【操作步骤】：选择“入库|采购入库’子菜单，进入该菜单，如图5-1-1所示，显示所有的入库单，左屏为库房未验收的入库单。在左屏，用户选择一张入库单，单击‘’按钮，如图5-1-6所示：图5-1-6用户如果要删除该入库单，单击按钮‘’；不删除入库单，单击按钮‘’。4.其它入库处理 【功能】：录入除采购以外其它入库单。【操作步骤】：选择“入库|其它入库”子菜单；进入“其它入库”界面，如图5-1-7所示，屏幕分为未确认入库单和已确认入库单两部分，所有的入库单，均可以双击浏览。图5-1-73、增加入库单之前，先选择入库方式。单击入库方式一栏的图标‘’，屏幕弹出下拉式列表框，显示相关的入库方式，如赠送、盘盈等。4、入库单的录入、查询、删除操作同采购入库单。注:入库方式在“维护|入库方式”子菜单中维护。3.1.2库房验收 药品的库房验收包括采购入库单的验收和其它入库单的验收。1.采购入库单的库房验收【功能】：对采购入库单进行库房验收，验收后，药品的保管员库存发生变化。【操作步骤】：1、选择“入库|采购入库”子菜单；进入“采购入库”界面，如图5-1-8所示：图5-1-82、在左屏，用鼠标单击库房未验收的入库单号，单击‘’按钮，或在左屏选中库房未验收的入库单按住鼠标左键拖到右屏，屏幕显示该入库单的明细，如图5-1-9所示：图5-1-9在窗口的左上方有一‘显示批准文号’选择框，选择此框可显示所录药品的批准文号，批准文号需事先在药品信息的药品价格中进行维护。选中药品，输入合格数量，次品数量根据（入库数量-合格数量）自动折算，敲回车键‘’，光标定位在‘次品类型’一栏，单击‘’，屏幕弹出下拉式列表框，选择次品因素，如次品、伪劣、霉变等。4、单击屏幕右上角的图标“”，如图5-1-10所示：图5-1-10用户如果要验收该入库单，单击按钮‘’；不验收该入库单，单击按钮‘’。注：药库库房验收后，图5-1-9中‘验收’处自动填入登录者姓名。库房验收后，在“入库”菜单中的‘采购历史’子菜单可查询到相关数据。库房验收后，药品进入实物库存，在“查询”菜单中的‘保管员帐簿’和‘库存查询’等子菜单中相关药品的数据发生变化。购入方式为‘票到货未到’的入库单不能进行库房验收。2.其它入库单的验收【功能】：对其它入库单进行验收。 【操作步骤】：选择“入库|其它入库”子菜单；进入“其它入库”界面，如图5-1-7所示。在左屏，用鼠标单击未验收的入库单号，单击‘’按钮，或在左屏选中未验收的入库单按住鼠标左键直接拖到右屏，屏幕均显示该入库单的明细，如图5-1-11所示：图5-1-114、单击屏幕右上角的图标‘’，如图5-1-12所示：图5-1-12用户如果要验收该入库单，单击按钮‘’；不验收该入库单，单击按钮‘’。注： 其它入库单库房验收与财务验收同时完成。验收后，药品的会计帐与保管帐同时发生变化。在“查询”菜单下的‘会计帐薄’、‘保管员帐薄’、‘库存查询’均可查询相关数据。3.1.3财务验收 系统提供两种财务验收方式：单独验收和集中验收。1.单独验收【功能】：对购入的药品进行财务验收，相应药品进入会计帐。 【操作步骤】：选择“入库|财务验收”子菜单；进入“财务验收”界面，如图5-1-13所示：图5-1-13左屏显示经过药库库房验收，但未财务验收的入库单;右屏显示已财务验收的入库单。修改屏幕右上方的时间，查看在不同时间范围内做财务验收的入库单。所有入库单，双击浏览明细。 同时单击单选按钮‘图标’、‘列表’，入库单将按不同方式显示。如图5-1-13所示，入库单按列表形式显示。在左屏，用鼠标单击，选中入库单，如入库单号‘9’，单击‘’按钮，（或者直接选中某入库单用左键拖到右屏），此时屏幕弹出药品验收窗口，如图5-1-14所示：图5-1-14操作步骤如下：检查供货单位：财务验收时，供货单位必须输入。其输入方法见“采购入库单的录入”。购入方式：只有‘货到票到’的购入方式才能进行财务验收。选择药品，同一张入库单中的药品可分开进行财务验收，即同一张入库单可验收成几张不同的验收单。如选择药品‘奋乃静’，在字段‘确认’处打‘√’表示该药品进行会计审核。药品‘钙尔奇D片’因打‘’，表示暂时不进行财务验收。药品在验收时，可修改进货价格。单击屏幕右上方的图标‘’，如图5-1-15所示：图5-1-15 该入库单如果要验收入帐，单击按钮‘’，验收后系统提示该入库单的验收单号；不验收该入库单，单击按钮‘’。注：购入方式为‘货到票未到’的入库单可否进行财务验收，用户可根据医院情况在“系统选项”子菜单自行设定。财务验收时供货单位不能为空。同一张入库单可以选择不同的药品进行多次会计审核；不同的入库单，如果供货单位相同，可以验收为同一张验收单。具体操作见‘集中验收’。2.集中验收【功能】：对相同供货单位且其购入方式为‘货到票到’的入库单集中财务验收。 【操作步骤】：选择“入库|财务验收”子菜单；进入“财务验收”界面，如图5-1-16所示：图5-1-16 左屏显示经过药库库房验收的入库单。 右屏显示已经财务验收的入库单。 修改屏幕右上方的时间，可查看不同时间范围内做财务验收的入库单。所有入库，双击浏览明细。 同时单击单选按钮‘图标’、‘列表’，入库单将按不同方式显示。如图5-1-16所示，入库单按列表形式显示。3、用鼠标单击‘集中审核’按钮或同时按键名‘’+‘’，如5-1-17所示：图5-1-17左屏显示所有的供货单位，选中供货单位，右边就显示属于该供货单位的入库单， 包括货到票到和货到票未到两种购入方式。5、单击‘’按钮，选中属于该供货单位的所有入库单。也可按住键名‘’用鼠标选中某几张入库单。6、单击‘’按钮，如图5-1-18所示，显示同一供货单位的所有入库单，选择药品进行财务验收。其中在字段‘验’处打‘√’表示该药品进行会计审核；打‘’，表示暂时不进行财务验收。具体操作同‘单独验收’。图5-1-18注： 经‘财务验收’处理后，可在“入库”菜单下的‘付款处理’子菜单进行付款，在“查询”菜单下的‘会计帐簿’、‘库存查询’、‘采购差价统计’、‘收发存表’、‘收发存分析表’、‘剂型收发存分析’、‘采购分析’、‘特殊药品统计’、‘财务月报’等子菜单查看相应数据变化。3.2付款处理 该功能包括对已财务验收入库单的付款、付款查询、未付款查询等子功能。3.2.1入库单的付款【功能】：对已会计审核的入库单进行付款处理。【操作步骤】：选择“入库|付款处理”子菜单；进入“付款处理”界面，如图5-2-1所示：图5-2-1上屏显示各供货单位的汇总情况，如进价总额、零售总额、进销总额及扣率等； 下屏显示相应供货单位不同验收单的进价情况，选中入库单，双击，查询该入库的明细。选中上屏某一供货单位，下屏显示该供货单位的已财务验收的入库单，包括各入库单的验收单号，及每张验收单的进货总额、批发总额、进批差价等信息。在下屏，选中验收单号，单击‘’按钮，如图5-2-2所示：图5-2-2 输入付款凭证的号码，然后单击‘’按钮，表示该验收单号的入库单已付款；否则单击‘’按钮，取消当前操作。单击‘’按钮，进行打印设置，如图5-2-3所示，置纸张大小、打印方向、打印范围、份数、页边距等。图5-2-36、单击‘’按钮，打印付款明细报表，打印前可预览打印内容。3.2.2已付款查询【功能】：查询已付款的入库单。【操作步骤】：选择“入库|付款处理”子菜单；进入“付款处理”界面，如图5-2-4所示：图5-2-4上屏显示各供货单位的汇总情况，如进价总额、零售总额、进销总额及扣率等；下屏显示相应供货单位不同验收单的进价情况。单击‘’按钮，进入付款查询窗口，如图5-2-5所示：图5-2-5 上屏为各供货单位的汇总； 下屏为该供货单位下的所有已进行付款的入库单，并显示验收单号、凭证号码。4、在上屏选中供货单位，修改日期范围，单击‘’按钮，统计该时间段内的已付款的供货单位。用户可根据需要对统计结果进行打印。3.2.3未付款查询【功能】：查询未付款的入库单。【操作步骤】：选择“入库|付款处理”子菜单；进入“付款处理”界面，如图5-2-6所示：图5-2-6 上屏显示各供货单位的汇总情况，如进价总额、零售总额、进销总额及扣率等。 下屏显示相应供货单位不同入库单的进价情况。单击‘’按钮，如图5-2-7所示：图5-2-7 上屏为各供货单位的进货总额、批发总额、零售总额、进销差额、扣率等各项内容的汇总。 下屏为该供货单位各入库单的药品明细。4、单击屏幕中间的‘’，系统弹出下拉式菜单，选择显示方式：全部、会计已审核、会计未审核，可进行相应的查询。5、单击‘’按钮，打印未付款药品明细清单。3.3采购历史查询 【功能】：查询药品的每次采购记录。 【操作步骤】：选择“入库|采购历史”子菜单；进入“采购历史”界面，如图5-图5屏幕分为按药品查询与按供货商查询两个标签。按药品查询规格、生产厂家显示各药品的情况，移动垂直滚动条或输入拼音码查询药品。选择药品，如输入拼音码：FNJ，光标定位在药品‘奋乃静’；在左屏选中药品，右屏就显示该药品所有的供货商名称，并包括入库日期、数量。修改屏幕上方的时间范围，单击‘’按钮，查询不同时间范围药品的采购记录；单击‘’按钮，如图5-3图5其操作步骤如下：在列名下面，单击‘’，系统显示相关的列名，如图5-3-2所示。选择列名，如‘帐薄类别’；选择运算符，如‘=’。输入值，如‘西药’；选择逻辑值，如‘且’，连接多个查询条件。单击‘’按钮，系统根据设置的条件统计相关内容。按供货商查询单击标签‘供货商’，如图5-3-3所示：图5-3-3左屏显示所有的供货单位，右屏显示从相应供货单位进货的药品信息。如图5-3-3所示，在左屏选中供货单位，右屏就显示从该供货单位进货的药品。

第四章 出库 出库包括出库处理、出库方式汇总和科室消耗汇总三个子功能。4.1出库处理出库处理包括出库单的处理与出库单确认。4.1.1出库单的处理出库单处理包括出库单的录入、查询、修改、删除功能。1.出库单的录入【功能】：录入出库的药品。【操作步骤】：1、选择“出库|出库处理”子菜单；2、进入“出库处理”界面，如图6-1-1所示：图6-1-1 左屏显示已保存但未确认出库的出库单。 右屏显示是已确认出库的出库单，在右上角改变时间，系统自动刷新已出库确认的出库单。 选择出库方式，屏幕显示相应出库方式的出库单。并可按列表和图标两种不同形式显示出库单。图6-1-1所示，按列表形式显示。选择‘出库方式’，如‘科室领用’。单击‘’按钮，如图6-1-2所示：图6-1-2操作步骤如下：1）‘出库方式’在增加之前选择，在此处不能修改；申请日期系统默认当前日期。2）出库科室：用户可录入‘0’3）录入出库药品，录入方法同‘采购入库单的录入’，即输入药品拼音代码，或五笔代码、角形码。如果同一药品有多个生产厂家，则输入药品名称后，显示药品所有的产地，选择产地。自动显示药品规格、单位、产地、零售价格及库存。4）输入申请数量，系统自动根据零售价格和申请数量计算出金额。5）录入完毕后，按键盘左上角的‘’键，或单击图中右上角的关闭按钮‘’，如图6-1-3所示：图6-1-3单击按钮‘’，用户保存所作的修改；单击按钮‘’，用户不保存所作的修改；单击按钮‘’，返回图6-1-2。2.出库单的查询、修改 【功能】：查询或修改已存在的出库单。 【操作步骤】：选择“出库|出库处理”子菜单；进入“出库处理”界面，如图6-1-1所示；3、选中出库单，双击，浏览出库单的明细，如图6-1-2所示，用户可根据需要对出库单的内容进行修改。具体操作同‘出库单的录入’。3.出库单的删除 【功能】：删除未确认出库的出库单。【操作步骤】：选择“出库|出库处理”子菜单，进入该界面，如图6-1-1所示，显示所有的出库单，左屏为未确认出库的出库单；在左屏，用户选择一张出库单，单击‘’按钮，如图6-1-4所示：图6-1-4要删除该出库单，单击按钮‘’；不删除该出库单，单击按钮‘’。4.1.2出库单的确认【功能】：对已保存的出库单进行出库确认。【操作步骤】：1、选择“出库|出库处理”子菜单；2、进入“出库处理”界面，如图6-1-5所示：图6-1-5左屏显示已保存但未确认出库的出库单；右屏显示的是已确认出库的出库单，在右上角改变时间，系统自动刷新已确认出库的出库单。选择出库方式，屏幕显示相应出库方式的出库单。并可按列表和图标两种不同形式显示出库单。如图6-1-5所示，按列表形式显示出库单。选中出库单，单击‘’按钮，或者选中出库单，用鼠标拖到右屏，如 图6-1-6所示：图6-1-63、核对药品的实发数量，并可修改实发数量。4、选中药品后双击，系统显示库存明细窗口，如图6-1-7所示：图6-1-7显示该药品不同的的批号、效期、库存数量、库存状态，如药品的批号与效期为空白的表示在入库处理中没有录入相应批号及效期。5、双击，选中批次。选择各批次中库存数量应大于本次实发数量的任何批次，若所选择的批次的库存小于本次出库数量，系统出现相应提示，如图6-1-8所示：图6-1-86、选中出库批次后，单击屏幕右上角的图标‘’，如图6-1-9所示：图6-1-9确认出库，单击按钮‘’；否则，单击按钮‘’。注：在出库确认时，如不选择出库批次，系统根据先进先出的原则出库；出库确认后，药品的实物库存与帐册库存减少；出库确认后，在“查询”菜单下的‘会计帐簿’、‘保管员帐簿’、‘库存查询’、‘收发存表’、‘收发存分析表’、‘剂型收发存分析’、‘销售分析’、‘特殊药品统计’、‘财务月报’等子菜单可查到相关信息。4.1.3药房退药的处理【功能】：药库出库处理中比较特殊的一种情况。对药房退回到药库的药品进行确认入库操作。虽然在出库处理模块中出现，其实质是药库入库的一个操作。【操作步骤】在药房系统的“库房管理/药房退药”模块输入药房退药的出库单。在药房系统对这单子进行“确认”操作后，药房就减少相应的库存与金额。在药库的出库处理模块中选择出库方式为“药房退药”，便在图6-1-1界面的左边出现出库单。（但是药房退药的出库单不能像其他出库方式的出库单一样，能在图6-1-1界面的左边打开，查询或编辑）。将出库单拖到界面的右边打开后，也不可以进行编辑。确认后，药库增加相应的库存数量与金额。4.2出库方式汇总【功能】：按出库方式统计出库情况。 【操作步骤】：选择“出库|出库方式汇总”子菜单；进入“出库方式汇总”界面，如图6-2-1所示：图6-2-1 显示了各种出库方式，及已确认出库的出库单张数、编号范围、进货总额、零售总额、进销差额等数据。统计修改时间段，单击‘’按钮，统计该时间段内各种出库方式的出库情况。明细选中出库方式，单击‘’按钮，或直接双击，如图6-2-2所示，显示该出库方式所有出库药品的名称、数量、金额。并能进行打印。图6-2-24.3科室消耗汇总【功能】：按科室统计出库情况。 【操作步骤】：选择“出库|科室消耗汇总”子菜单；2、进入“科室消耗汇总”界面，如图6-3-1图6-33、统计 修改查询时间范围，单击‘’按钮，统计该时间段内各科室的出库情况。4、明细选中科室，单击‘’按钮，或直接双击，如图6-所示，显示该科室 的出库数量、金额等数据，并可进行打印。图6-3-2第五章 调价 调价主要包括调价处理、调价历史、调价差额汇总三个子功能。5.1调价处理该功能包括调价单的处理和调价单的执行。5.1.1调价单的处理调价单的处理包括调价单的录入、查询、修改、删除子功能。1.调价单的录入【功能】：录入调价单的内容，调价单分定时调价与即时调价。 【操作步骤】：1、选择“调价|调价处理”子菜单；2、进入“调价处理”界面，如图7-1-1所示：图7-1-1 图7-1-1中‘定时调价时间’列有时间显示的，该单据为定时调价单，否则为即时调价单。左屏显示已保存但未执行的调价单。 右屏显示已执行的调价单，修改右上角的时间，系统自动刷新已执行的调价单。 选择不同的调价方式，如：国家调价、企业调价、进货调价，屏幕显示相应的调价单。并可按列表和图标两种形式显示调价单，如图7-1-1所示，按列表形式显示调价单。3、新增调价单时，先选择调价方式，如：国家调价、企业调价、进货调价。4、单击‘’按钮，进入调价单录入窗口，如图7-1-2所示：图7-1-2操作步骤如下：调价方式：在增加调价单之前选择，此处不能修改。收件日期：收件日期默认为当前日期，可修改。调价文号：调价文号可输可不输。定时调价:默认状态为不选中,调价日期与调价时间呈灰状态,此时为即时调价;定时调价打勾选中,可以选则调价日期与调价时间,进行定时调价;调价时间为调价时间为整点与半点,可以在下拉框中选择;调价时间不能小于当前服务器时间.录入调价药品：调价药品根据药品的拼音码、五笔码或角形码进行录入，具体操作同‘采购入库单的录入’。如果同一药品有多个生产厂家，则输入药品名称后，显示所有的药品产地，选择产地。并自动显示药品规格、单位、原批发价、原零售价、GMP属性。录入药品的新批发价，其中新零售价按照‘批零加成率’自动计算，也可修改，调价数量默认为药品的库存数量。6）录入完毕后，按键盘左上角的‘’键，或单击图中右上角的‘’按钮，如图7-1-3所示：图7-1-3单击按钮‘’，保存所作的修改；单击按钮‘’，不保存所作的修改；单击按钮‘’，返回图7-1-2。注： 批零比率在‘系统选项’子菜单中设置。 操作员确定药品调价的价格时，GMP属性起到参考作用，在调价单中系统不保存GMP属性。2.调价单的查询、修改 【功能】：查询或修改已保存的调价单。 【操作步骤】：选择“调价|调价处理”子菜单；进入“调价处理”界面，如图7-1-1所示；3、选中调价单，双击，浏览调价单的明细，如图7-1-2所示，用户可根据需要对调价单的内容进行修改。具体操作同“调价单的录入”。3.调价单的删除 【功能】：删除未执行的调价单。【操作步骤】：选择“调价|调价处理”子菜单；进入“调价处理”界面，如图7-1-1所示，显示所有的调价单，左屏为未执行的调价单；在左屏，用户选择一张调价单，单击‘’按钮，如图7-1-4所示：图7-1-4 如果要删除调价单，单击按钮‘’；不删除调价单，单击按钮‘’。5.1.2调价单的执行【功能】：执行调价单，确认调价。 【操作步骤】：选择“调价|调价处理”子菜单；2、进入“调价处理”界面，如图7-1-5所示：图7-1-5‘定时调价时间’列上有日期显示,此单据为定时调价单，否则为即时调价单。左屏显示已保存但未执行的调价单。右屏显示已执行的调价单，修改右上角的时间，系统自动刷新已执行的调价单。选择不同的调价方式，如：国家调价、企业调价、进货调价，屏幕显示相应的调价单。并可按列表和图标两种形式显示调价单，如图7-1-5所示，按列表形式显示调价单。3、选中左屏的调价单，单击‘’按钮，或直接选中调价单用鼠标左键拖到右屏，如图7-1-6所示：图7-1-6单击右上角的图标‘’，如图7-1-7所示：图7-1-7 执行调价单，单击按钮‘’；不执行调价单，单击按钮‘’。注：调价单执行后，调价数量和调价金额自动生成；调价单执行后，“查询”菜单下的‘会计帐簿’、‘保管员帐簿’、‘库存查询’、‘收发存分析表’、‘剂型收发存分析’、‘财务月报’等子菜单药品的价格发生变化；药房药品的价格也发生变化。4、定时调价单‘执行’后在图7-1-5的左屏,在调价时间前运行后台自动服务(autorun.exe)程序,才能完成定时调价,完成后在右屏显示，定时调价结束。5.2调价历史【功能】：查询药品的调价情况 【操作步骤】：选择“调价|调价历史”子菜单；2、进入“调价历史”界面，如图7-2-1所示，显示了药库所有药品。7-2-13、录入药品拼音码、五笔码或角形码进行查询。切换方法是：在该处右键点击，屏幕显示如图7-2-1所示，显示三种药品输入法，用户可根据需要进行选择。4、选中药品，单击‘’按钮，或双击，进入调价历史查询窗口，如图7-2-2所示：图7-2-2 显示该药品的调价情况，包括调价单号、调价日期、原批发价、新批发价、原零售价、新零售价、调价数量、执行者。 同时单击‘’按钮，如图7-2-3所示：图7-2-3其操作步骤如下：在列名下面，单击‘’，系统显示相关的列名，如图7-2-3所示。选择列名，如‘调价方式’；选择运算符，如‘=’。输入值，如‘国家调价’。查询时，如果有多个查询条件，可用逻辑值连接，如‘且’。输入完毕，单击‘’按钮，屏幕显示相关内容。5.3调价差额汇总【功能】：按调价方式统计药品的调价情况。【操作步骤】：选择“调价|调价差额汇总”子菜单；进入“调价差额汇总”界面，如图7-图7修改统计时间，单击‘’按钮，统计该时间范围的调价情况。单击‘’按钮，如图7-3图7其操作步骤如下：在列名下面，单击‘’，系统显示相关的列名，如图7-3-2所示。选择列名，如‘调价方式’；选择运算符，如‘=’。输入值，如‘国家调价’。查询时，如果有多个查询条件，可用逻辑值连接，如‘且’。输入完毕，单击‘’按钮，屏幕显示相关内容。5、单击‘’按钮，如图7-3-3所示：图7 显示药品的调价数量（注：调价数量为‘0’，表示该药品当前库存为‘0’ 黑色：表示该药品的调价方式为国家调价。 蓝色：表示调价方式为企业调价。 红色：表示其调价方式为进货调价。 同时，设置左上角的时间范围，单击‘’按钮，统计该时间范围的所有的调过价的药品；单击‘’按钮，如图7-3-2所示，按调价方式查询药品的调价情况。6、汇总打印打印调价汇总表。第六章 计划 计划包括计划编制、计划审批、计划执行、计划评估四个子功能。采购计划中可分别指定每种药的供应商。6.1计划编制【功能】：指录入计划单，它包括手工编制、选择编制、自动计划三种方式。 【操作步骤】：选择“计划|计划编制”子菜单。进入“计划编制”界面，如图8-1-1所示：图8-1-1 显示本年度所有的计划单，并可以用图标或列表两种方式来显示，上图为列表方式。并以不同的图标表示计划单的执行情况，其中： ‘’：表示新增的计划单，未进行审批和执行。 ‘’：表示该计划单已进行审批但未进行执行，不能删除。 ‘’：表示该计划单已审批与执行，不能删除。选中计划单，单击‘’按钮，删除未进行审批与执行的计划单。单击‘’按钮，新增计划单并进入计划单录入窗口，如图8-1-2所示：图8-1-2系统提供三种方法编制计划单：手工编制、选择编制、自动计划。下面分别介绍：方法一：手工编制录入供货单位：供货单位采用统一的拼音代码输入，例：广东朝阳医药公司GDCYYYGS，拼音代码不需要完整输入，当代码输入不唯一时，会出现选择的窗口，例如只输入第一个字母N，显示所有以N开头的供货单位，可用键名‘’、‘’进行翻屏查询，选择相应的数字键即可。在增加新计划单时，供货单位可输可不输。输入编制日期：编制日期一般由系统自动生成，也可根据实际情况进行修改。输入药品名称：药品名称采用统一的代码输入，包括拼音代码、五笔代码、角形码等。具体输入方法同‘供货单位’，输入药品拼音代码。例：安定AD，输入后，药品规格和单位自动产生。如果同一药品有多个生产厂家，输入药品名称后，自动显示药品所有的产地，选择产地输入。选择产地后，显示该药品的库存数量、参考进价，其中参考进价可以修改。输入计划数量，输入数量若为‘0’，则将删除该记录。选中药品双击，可单独为该药品指定供货商。录入过程中选中药品，单击鼠标右键，可查询药品基本信息。方法二：选择编制即按药品的药理编码、库位、药品ABC类进行编制。1）单击‘’按钮，如图8-1-3所示： 图8-1-32）在图8-1-3中，选择药品类别，单击‘’，如图8-1-4所示：图8-1-4如要修改药品类别，单击‘’，返回图8-1-3所示；单击‘’返回图8-1-2所示。3）在图8-1-4中，选择库位，单击‘’，如图8-1-5所示：图8-1-5如要修改库位，单击‘’，返回图8-1-4所示；单击‘’返回图8-1-2所示。4）在图8-1-5中，选择药品ABC类，单击‘’，窗口列出所有符合条件的药品，如图8-1-6所示：图8-1-65）在图8-1-6的左上角‘仅选择有采购历史的药品’复选框打上‘’，则过滤在当前供货单位有采购历史的药品，如图8-1-8所示：图8-1-8 此时右上角的供货单位即增加计划单时录入的供货单位。6）录入计划数量后，单击按钮‘’，系统提示是否保存数据，选择保存后，将所选药品列入计划单中。方法三：自动计划即根据药品的低储标准自动产生计划单。方法如下：单击‘’按钮，如图8-1-6所示：图8-1-6单击按钮‘’，自动导入所有药库低储超限的药品。系统根据药品的高储数量自动计算出计划数量，计划数量可以修改。6、查询药品历史进销信息。选中药品，如‘四环素片’，单击‘’按钮，如图8-1-7所示，查看该药品近三年各个月份的入出库数据。图8-1-77、单击‘’按钮，如图8-1-8所示：图8-1-8在列名下面，单击‘’，系统显示相关的列名，如图8-1-8所示。选择列名，如‘剂型’；选择运算符，如‘=’。输入值，如‘针剂’。查询时，如果有多个查询条件，用逻辑值连接，如‘且’。输入完毕，单击‘’，屏幕显示符合过滤条件的所有药品。8、录入完毕，单击‘’，或按键盘左上角的‘’键，或单击图中右上角的关闭按钮‘’，系统弹出提示窗口，如图8-1-9所示：图8-1-9单击按钮‘’，用户保存所作的修改，并返回图8-1-1；单击按钮‘’，用户不保存所作的修改；单击按钮‘’，返回图8-1-2。 6.2计划审批【功能】：对计划单进行审批。 【操作步骤】：选择“计划|计划审批”子菜单。进入“计划审批”界面，如图8-2-1所示：图8-2-1屏幕按年份显示计划单，及各计划单的编制日期、编制人、审批、审批人等信息。选中未审批的计划单，单击‘’按钮，如图8-2-2所示：图8-2-24、录入药品的审批数量。5、单击屏幕右上角的图标‘’，如图8-2-3所示：图8-2-3 单击按钮‘’，批准计划单，返回图8-2-1；审批后，该计划单的‘审批’处打上勾，图标变为‘’。不批准计划单，单击按钮‘’。6.3计划执行【功能】：执行已审批的计划单。 【操作步骤】：选择“计划|计划执行”子菜单。进入“计划执行”界面，如图8-图83、选择已审批的计划单，即选择图标为‘’的计划单。4、单击‘’按钮，如图8-3-2所示：图8-3-单击右上角的图标‘’，如图8-3-3所示：图8-3-3 单击按钮‘’，执行计划单，执行后，用户在‘计划评估’子菜单可查看 该计划单中各个药品的完成率。否则，单击按钮‘’。6.4计划评估 【功能】：根据药品入库数量，评估计划单的执行情况即完成率。 【操作步骤】：1、选择“计划|计划评估”子菜单；2、进入“计划评估”界面，如图8-4-1图8 按月份显示所有已执行的计划单，与计划编制但有库存的所有药品。其操作步骤如下：修改左上角的‘评估月份’，单击‘’按钮，重新统计计划单的完成率。如上图，单击图标‘’，屏幕弹出下拉式列表框，显示‘未完成数’、‘超额完成’、‘全部’三个查询条件。选中‘未完成数’，系统统计出计划数量>入库数量的药品。选中‘超额完成’，系统统计出计划数量<入库数量的药品。选中‘全部’，系统统计出已执行的计划单与有库存的药品。3）单击‘’，打印计划评估表。

第七章 其它 该章主要处理药库药品的养护、盘点以及药库的月结处理。7.1药品养护【功能】：按库位与类别对药品进行养护。 【操作步骤】：选择“其它|药品养护”子菜单；进入“药品养护”界面，如图9-1-1所示：图9-1-1按年份显示已有的养护单，不同的图标表示不同含义： ‘’：表示该养护单已进行保存，但未进行执行，可删除。 ‘’：表示该养护单已执行不能删除。 修改左上角的时间，查询不同年份的养护单执行情况。可按图标或列表方式显示养护单，如图9-1-1所示按列表方式显示养护单。7.1.1增加养护单 【功能】：按库位与类别对药品进行养护。 【操作步骤】：选择“其它|药品养护”子菜单；进入“药品养护”界面，如图9-1-1所示；单击‘’按钮，如图9-1-2所示：图9-1-2在图9-1-2中，选择药品编码，单击‘’，如图9-1-3所示：图9-1-3如果要修改药品编码，单击‘’，返回图9-1-2；单击‘’，取消药品养护。在图9-1-3中，选择药品库位，单击‘’，如图9-1-4所示：图9-1-4如果要修改药品库位，单击‘’，返回图9-1-3；单击‘’，取消药品养护。在图9-1-4中，单击‘’，如图9-1-5所示：图9-1-5 显示各种药品的批号、效期、库存数量等信息。录入药品拼音码、五笔码或角形码进行查询。切换方法是：在该处右键点击，屏幕显示三种药品输入法，用户可根据需要进行选择。选中药品，录入损坏数量；如图9-1-5中，选择药品损坏因素：次品、伪劣、破损、霉变，其中‘合格库存’由原来的库存减去损坏数量得出。10、输入完毕后，按‘’键或单击关闭按钮‘’，如图9-1-6所示：图9-1-6单击按钮‘’，保存养护单；单击按钮‘’，不保存养护单；单击按钮‘’，返回图9-1-5。7.1.2执行养护单 【功能】：执行养护单。 【操作步骤】：选择“其它|药品养护”子菜单；进入“药品养护”界面，如图9-1-7图9-1-7选中养护单，双击，如图9-1-8图9-1-修改损坏数量、损坏因素，单击右上角的图标‘’，执行养护单。执行后，该 养护单的图标变为‘’。7.1.3删除养护单 【功能】：删除养护单。 【操作步骤】：1、选择“其它|药品养护”子菜单；2、进入“药品养护”界面，如图9-1-9图9-1-选中养护单，单击‘’按钮，如图9-1-10所示：图9-1-1单击按钮‘’，删除未执行的养护单；单击按钮‘’，不删除养护单。7.2库存盘点【功能】：对药品进行盘点处理。 【操作步骤】：选择“其它|库存盘点”子菜单；进入“库存盘点”界面，如图9-2-1所示：图9-2-1 按年份显示盘点单，不同图标表示不同含义： ‘’：表示该盘点单已保存，但未执行，盘点状态为‘盘点中’，可进行删除。 ‘’：表示该盘点单已执行不能删除，盘点状态为‘完成’。 另外，修改左上角的时间，查询不同年份的盘点单执行情况。同时系统提供图标和列表两种方式显示养护单。上图为列表方式。7.2.1增加盘点单【功能】：增加药品盘点单。 【操作步骤】：1、选择“其它|库存盘点”子菜单；2、进入“库存盘点”界面，如图9-2-2所示：图9-2-23、单击‘’按钮，如图9-2-3所示：图9-2-3在图9-2-3中，选择药品编码，单击‘’，如图9-2-4所示：图9-2-4如果要修改药品编码，单击‘’，返回图9-2-3；单击按钮‘’，取消药品盘点。在图9-2-4中，选择药品库位，单击‘’，如图9-2-5所示：图9-2-5如果要修改药品库位，单击‘’，返回图9-2-4；单击‘’，取消药品盘点。在图9-2-5中，单击‘’，会弹出盘点单的界面。这里的界面根据系统选项的选择的不同有两种情况。图9-2-6在图9-2-6所示的系统选项的界面中，如果选中复选框“是否需要按批次盘点”，则盘点单如图9-2-7所示：图9-2-7 图9-2-7显示帐面数量大于‘0’在图9-2-6所示的系统选项的界面中，如果未选中复选框“是否需要按批次盘点”，则盘点单如图9-2-8所示：图9-2-8图9-2-8显示帐面数量大于‘0’的药品，但包括药品的批号、效期，列出某个药品总的库存情况。在盘点时，如果输入的实盘数与帐面数不一致，而这个药品又有多个批次，系统便会弹出如图9-2-9所示的窗口：图9-2-9在图9-2-9中，可以对药品具体的批次进行盘点。注意：在图9-2-7或图9-2-8中，如果实盘数不录入，系统默认为原来的库存。但是在图9-2-9中，如果实盘数不录入，则药品此批次的库存系统将以零库存处理。录入药品拼音码、五笔码或角形码进行查询。切换方法是：在该处右键点击，屏幕显示三种药品输入法，用户可根据需要进行选择。在盘点过程中，如果盘到盘点单中不存在的药品，单击“”按钮或同时按键名‘’+‘’，可添加药品，如图9-2-10所示：图9-2-10操作步骤如下：输入药品名称：药品名称采用统一的代码输入，包括拼音代码、五笔代码、角形码等。例：安达美针ADMZ，输入后，药品规格和单位自动产生。如果同一药品有多个生产厂家，则输入药品名称后，显示所有的药品产地，可以选择产地。录入药品的进货价格，批号与效期。药品的批发价与零售价系统自动从“维护/药品信息”处调出。单击‘’按钮，保存该药品，返回图9-2-7或图9-2-8，录入盘点数量。10、在盘点过程中，单击“”按钮或同时按键名‘’+‘’，可进行抽样盘点，如图9-2-11所示：图9-2-11 录入盘点抽样数，如‘10’，单击‘’按钮，则在图9-2-7或图9-2-8中，只显示10种药品。11、输入完毕后，按‘’键或单击关闭按钮‘’，如图9-2-12所示：图9-2-12单击按钮‘’，保存盘点单；单击按钮‘’，不保存盘点单；单击按钮‘’，返回图9-2-7或图9-2-8。7.2.2执行盘点单 【功能】：执行盘点单。 【操作步骤】：选择“其它|库存盘点”子菜单。进入“库存盘点”界面，如图9-2-13所示：图9-2-13选中盘点单，双击，如图9-2-14所示：图9-2-144、单击右上角的图标‘’，执行盘点单。盘点单执行后，产生盘盈单和盘亏单，执行盘盈单和盘亏单后，药品的库存发生变化，变为盘存后的数量。7.2.3删除盘点单 【功能】：删除盘点单。 【操作步骤】：1、选择“其它|库存盘点”子菜单；2、进入“库存盘点”界面，如图9-2-15所示：图9-2-15选中盘点单，单击‘’按钮，如图9-2-16所示：图9-2-16单击按钮‘’，删除未执行的盘点单；单击按钮‘’，不删除盘点单。7.3月底过帐【功能】：统计药库所有药品当月的结存数量与结存金额。将本月结存作为下一月的上月结存，下一月的发生金额从零开始。 【操作步骤】：选择“其它|月底过帐”子菜单；2、进入“月结处理”界面，如图9-3-1所示：图9-3-13、输入财务月份，单击‘’，如图9-3-2所示：图9-3-2如确认需过帐的财务月份准确，在‘系统选项’中如设置财务日期在月底，但在月底过帐时提前，如系统设定月结截止日为2000.8.30，提前月结将使2000.08.19之后的业务做帐到下个月。如要继续，单击‘’，如图9-3-3所示：图9-3-3单击‘’，完成月结处理。月结后，系统根据药库中所有药品本月的入库、出库、调价情况以及本期初结存数据，产生本月结存并保存。注：过帐后，就停止8月份财务帐册，如入库单验收或出库确认操作，只能将帐做9月份。若需将帐做8月份或7月份，则可取消月底过帐，将药品进行验收、出库后。然后再进行月底过帐。若要取消本月月结，操作步骤基本同上。月结时，金额精确到两位小数，系统以四舍五入的算法截取第三位小数。第八章 综合查询综合查询功能包括会计帐簿、保管员帐簿、库存查询、采购差价统计、收发存表、收发存分析、剂型收发存分析、采购分析、销售分析、特殊药品进销统计、低储过限报警、高储过限报警、失效预测、财务月报十四个子功能。8.1会计帐簿 【功能】：查询药品帐册金额及数量。 【操作步骤】：选择“查询|会计帐簿”子菜单；进入“会计帐薄”界面，如图10-1-1图10 屏幕显示某一时间段内的各药品的数量及金额。 药品经财务验收、其他入库、出库确认、调价执行后的信息均可在该子菜单查看。 输入药品的拼音代码、五笔码、角形码，查询相关药品。具体操作如下：明细选中某一药品，如图中的‘安定’，单击‘’按钮，如图10-1-2所示：图10-1-2 显示该药品的入、出库、调价情况，包括药品的入库金额、入库数量、支出金额、支出数量等信息。明细在图10-1-2中，选中一条记录，单击‘’按钮，如图10-1-3所示：图10-1-3 显示药品验收单的明细，包括药品入库数量、金额、会计等信息。并且同时按键名‘’+‘’可打印明细单；按键名‘’，返回图10-1-2。打印打印药品明细帐。全部单击‘’按钮，如图10-1-4所示：图10-1-4显示本月所有有入库、出库的药品，输入药品的‘拼音码’（五笔码或角型码，右键点击‘拼音码’对应的空框即可选择），对某一药品进行查看。过滤单击‘’按钮，如图10-1-5所示：图10-1-5录入查询条件，如：产地=上海市，单击‘’按钮，系统自动统计符合条件的药品。打印 打印药品明细总帐。过滤 单击‘’按钮，如图10-1-6所示：图10-1-6录入查询条件，如：剂型=针剂，单击‘’按钮，系统自动统计符合条件的药品。打印打印药品总帐。8.2保管员帐簿【功能】：查询药品实物数量及帐册数量。 【操作步骤】：选择“查询|保管员帐簿”子菜单；2、进入“保管员帐簿”界面，如图10-2-1所示：图10-2-1 显示了各个药品的实物数量和帐册数量。录入药品拼音码（五笔码或角型码，右键点击‘拼音码’对应的空框即可选择）对某一药品进行查看。操作步骤如下：明细选中药品，单击‘’按钮，如图10-2-2所示：图10-2-2显示药品的收入、支出以及结存情况。选中某一记录，如出库单，单击‘’按钮，如图10-2-3所示：图10-2-3过滤 单击‘’，如图10-2-4所示：图10-2-4 录入查询条件，单击‘’按钮，系统自动统计符合条件的药品。8.3库存查询【功能】：查询药品当前实物库存和帐册库存。 【操作方法】：选择“查询|库存查询”子菜单；进入“库存查询”界面，如图10-3-1图10-3- 系统分为帐册库存和实物明细两个标签。1、帐册库存 单击标签‘’，如图10-3-1所示，显示药品的实物数量、帐册数量、帐册金额。 录入药品的拼音码（五笔码或角型码，右键点击‘拼音码’对应的空框即可选择）进行定位查询。 单击‘’按钮，打印帐册库存。 单击‘’按钮，自行设置查询条件，统计结果。注：实物数量：经过药库库房验收后实物数量发生变化，包括‘入库处理’的库房验收、‘其他入库’、‘出库处理’确认。帐册数量：经过财务验收后帐册数量发生变化，包括入库单经‘财务验收’确认、‘其他入库’、‘出库处理’确认。2、实物明细 单击标签‘’，系统显示所有有入库记录的药品，如图10-3-2所示：图10-3-输入拼音码查询指定药品。若同一药品，批号、效期、产地、库存状态不同，分别显示。单击‘’按钮，打印实物明细表。8.4采购差价查询【功能】：按供货单位统计进批差额、扣率以及零售总额。 【操作步骤】：选择“查询|采购差