档案自查报告

第页档案自查报告档案自查报告1

依据菏泽市政府法制办、菏泽市监察局、菏泽市档案局《关于对行政执法档案管理状况进行专项检查的通知》（菏府法发[20xx]5号）文件要求，20xx年5月10-11日，定陶县政府组织县政府法制办、县监察局和县档案局对全县33个行政执法部门的行政执法档案进行了专项检查。现将自查状况报告如下：

一、基本状况这次检查分三个检查组，共查阅行政执法档案300多卷。通过检查，发觉全县行政机关的行政执法档案管理水平有了新的提高，行政执法行为不断规范。大部分单位对行政执法档案管理工作重视，有档案室、有档案橱，并建立了档案管理制度，行政执法文书齐全，执法程序合法，执法档案规范。有的部门实行了行政执法档案专橱存放，专人管理，并注意执法档案信息利用。行政执法档案案卷质量好的有县公安局、县地税局、县国土局、县交通局、县物价局、县药监局、县烟草公司、县执法局。自查结束后，县政府办公室下发了通报。

二、存在问题在检查中，发觉少数单位对行政执法档案归档管理重视不够，行政许可、行政惩罚文书不齐全，存有重实体轻程序现象；

有的单位执法程序违法，颠倒法定程序；

有的执法档案文书书写不规范，行政执法文书资料立卷归档不刚好；

有的单位行政执法档案没有划分保管期限；

个别单位甚至没有建立行政执法档案。对检查出的问题，检查人员当场指出了改正看法，并要求有关部门限期整改。这次检查共提出整改看法60多条。

三、整改措施一是高度重视，主动整改。县政府确定适时举办专题培训班，加强对各级各部门执法人员的培训。

二是健全制度，加强考核。要求各行政执法单位应当定期组织对本机关的行政执法档案管理状况进行检查，分管行政执法工作的领导要时常翻阅案卷，刚好进行指导帮助，并建立健全相关工作制度，通过案卷评查考核行政执法人员的执法质量，提高行政执法水平，促进依法行政。

三是严格执行行政执法档案管理标准，规范执法档案。要求笔录和法律文书必需用碳素或蓝黑墨水书写，执法档案装订必需规范，执法档案归档必需规范，要求执法档案必需明确专人、专室保管。

四、下步准备要求各有关单位，不断加强行政执法档案立卷归档工作，规范执法行为；

比照问题，实行措施及早查漏补缺，完善执法档案，促进行政执法水平不断提高。

档案自查报告2

档案局：

根据县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》（子办发〔xx〕15号要求，我单位高度重视，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下：

一、领导重视、落实到位

为了加强对档案工作的组织保障，我单位成立了以管委会主任为组长，分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组，各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作安排，明确分管领导，各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员仔细学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料，探讨制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度、销毁制度；档案收集制度；档案保管制度；明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作；并宣扬《档案法》、《档案法实施方法》、《档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和安排，以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。并且主动参与县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。

二、档案业务建设状况

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔xx年—xx年，永久、长期（30年）、短期（10年）〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷根据类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记刚好，统计数据精确。在移交方面，我们按档案局要求，应移交的刚好移交进馆，并且质量符合要求。

三、完善档案设施配备

依据档案管理的实际须要和专项目标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，专设了18㎡的档案室一间，配置档案柜3个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备，安装有防盗门，配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件，保证了档案的平安存放。配备了桌椅、电脑；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

四、存在的问题和今后准备

在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我单位的档案工作赐予确定，同时也提出了整改看法：档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。针对这些不足，我们在档案管理方面做了大量工作，取得了肯定成果，今后我们要进一步仔细学习贯彻执行《档案法》和《档案条例》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成果，使档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。

工业园区管委会

xx年x月x日

档案自查报告3

重庆市合川区档案局：

今年，我镇按贵局的部署和要求，主动开展建档工作，对镇综合档案室20xx-20xx年期间的档案资料进行整理归档，切实推动我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将

我镇的近年来的档案管理自查状况汇报如下：

一、领导重视，加强档案管理工作力度

镇党委、政府对档案工作高度重视，把档案管理工作纳入议事日程，强化领导责任和责随意识，仔细落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由纪委书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长，落实配备一名专职档案管理员。明确了镇档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实把工作落到实处。今年为落实区档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了特地会议探讨部署，确保复查合格。

二、落实责任，抓好档案资料归档工作

我镇对镇级建档工作及早部署，细心组织，确保档案资料归档工作顺当开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，分管领导在会上作了部署，实行各办、站、所负责制，内设机构主任负责人为档案归档第一责任人，落实好专人开展详细工作，对20xx年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中部门各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导。

三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作

我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：

一是召开了一次支部书记、文书参与的村级档案特地会议，传达区档案会议及文件精神，要求各村（社区）务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过复查验收；

二是举办了一次文书参与的村级档案员业务学习班，使各村（社区）文书对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特殊是村级换届后，部分档案管理员未熟识档案工作的，要尽快熟识工作的开展；

三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村（社区）自20xx年以来档案资料进行整理，重点是各村（社区）的积存资料，各村（社区）两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类；

四是组织了一次各村（社区）档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。

四、保管有序、保存完整

库房内档案柜的排列、编号符合要求，制有档案存放示意图、管理网络图，温湿度计、建有全宗卷，档案无褪色、破损等现象。

五、取得的成效

经过近5个月的时间，在镇、村两级的努力，在区档案局业务指导下，我镇对20xx—20xx年度以来的档案资料整理基本完成，镇综合档案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研。

综上所述，我们在档案管理工作中，按标准逐项完善，经自查符合重庆市三级标准要求。

档案自查报告4

依据总部下发的“中远集团档案工作评价方法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理状况逐条比照，现将详细状况报告如下：

一、企业概况

安徽中远物流始建于20xx年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户供应全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定做，供应各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开拓绿色通道的融资物流等创新品牌。

从公司建立到今，经验了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。

二、档案工作概况

20xx年5月份之前，公司无特地的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了20xx-2022年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司

不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档方法、企业档案分类编号方法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特别载体（声像、实物）管理方法、会计档案管理方法、业务档案管理方法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理实力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理方法的培训，又依据20xx年区域下发的《上海中远物流有限公司（中国上海外轮代理有限公司）文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业学问得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。

三、企业档案工作逐项自检达标状况（包括自检得分和达标等级）

依据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是D。

四．自检存在的问题

安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：

1）档案管理人员专业性不足

档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业学问主要靠自学，有待进一步提高。

2)档案信息化管理不到位

现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面须要改善。

3)档案室硬件设施不完善

由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。

4)档案统计类和宣扬类工作不到位

目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析探讨，并且没有利用企业档案展示企业发展历史，宣扬企业文化，举办档案陈设和展览，这些方面的工作仍需加强。

五．相关状况说明

安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄弱，但领导始终高度重视档案管理，

经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成果，但与上级的要求相比，还存在肯定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。详细抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高相识，增加全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案平安，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素养和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推动档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。

安徽中远物流有限责任公司

二〇xx年六月

档案自查报告5

市档案局：

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,仔细实行《档案法》、《档案法实施方法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，主动开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

依据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的状况仔细开展了自检自查，比照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将详细状况报告如下：

一、管理机制与工作条件

进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作安排，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员仔细学习《档案法》及有关资料，探讨制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科

室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。档案工作人员主动参与区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。

依据档案管理的实际须要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设状况

依据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的状况，每年我们根据区档案局支配的时间按时立卷，请他们现场指导，发觉问题刚好订正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又削减了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们常常深化基层，要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

三、档案信息化建设状况

我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配

备相关信息化设备（详细？），运用市档案局举荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级书目数据库，主动推动文件级书目数据库建设，探究建立电子文件数据库。

四、档案服务监测状况

根据《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作安排及准备

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强探讨、开发适用的档案信息，主动为领导决策供应参考；开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延长，加大对重大事务（合同、协议）的规范建档力度。

2、整体推动档案信息化进程,接着推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案爱护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

5、加强监督，接着开展档案监督检查工作。

6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了肯定成果，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康供应良好的服务。

档案自查报告6

市档案局：

依据XX文件精神，我委对xx年的档案管理工作进行了仔细地自查，现将详细状况报告如下：

一、组织与管理

为了切实加强对档案工作的组织领导，我委成立了XXX副主任为组长，办公室主任XXX为副组长的机关档案管理领导小组，为档案工作的有效管理供应了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我委将档案工作纳入了年度工作安排，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立了一整套档案管理制度，做到有章可循。档案管理人员熟识本机关工作职能，为档案工作的顺当开展奠定了基础。

二、业务建设和档案保管

在来文和发文方面，我委有专人负责档案管理，保证了发文材料归档的规范和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文35件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参与其他部门的工作会议的材料不齐全。

三、开发利用

为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为工作服务。我们将档案书目整理到电脑上，便利查阅文件。同时严格根据档案管理的规定，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清楚。同时严格根据保管

期限的`划分进行归档，但是文件划分精确性还有一些小问题。我委有专用的档案盒保管档案，归档书目齐全完整、规范、书写较工整，收文处理单根据首页编号、归档盒封面项编制齐全完整。

四、完善配套措施，加强硬件建设

根据档案保管规定和市档案局的要求，我委配备了标准档案柜架和档案盒，使档案管理做到了防盗、防火、防光、防潮湿、防尘、防有害生物、防高温的要求，确保档案资料平安保管，有效地促进了档案管理现代化。

五、不足和改进方向

我委的档案管理工作，虽然取得了肯定的成果，但也存在一些不足，如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄，以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态，阻碍了档案工作的科学发展，这些问题有待于我们在今后的工作中仔细加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关学问的学习，增加业务实力，更好的提高工作效率，使我委的档案管理工作再上新台阶。（自评总分：85）

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xx3年X月X日

档案自查报告7

依据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关切、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和阅历沟通等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将接着发奋，不断完善。现将一年来的工作状况汇报如下：

一、机构与组织管理

我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。刚好调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记刘同志干脆分管该项工作，下设档案办公室，并配备了特地的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等；主要职责是宣扬《档案法》、《档案法实施方法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和安排，以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习《档案法》、《挡案实施方法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料，探讨制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。

为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作安排和发展规划中，打算用1—2年时刻，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。专心宣扬有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，实行各村由支部书记牵头，文书详细负责，高校生志愿者专心协作的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施

依据档案管理的实际须要和市下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格贴合标准。

三、业务建设

制定了贴合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔11015年—20xx年永久、长期（30年）、短期（10年）〕。现无积存零散文件，案卷质量好，贴合规定；案卷根据类别进行排列，排放有序，贴合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案资料现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记刚好，统计数据精确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的刚好移交进馆，并且质量贴合要求。

四、档案管理基本状况

我镇档案室共有11015至今的档案记276卷。20xx年共有档案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展带给了有力依据。特性是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据，为人民群众带给了便利。我镇已对19XX—20xx年的档案进行整理，贴合移交条件。

在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇专心做好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，便利群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的一样好评。

五、档案开发利用

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人带给查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅便利，我们编制了卷内文件书目、案卷书目、归档文件书目、全引书目、发文汇合等检索工具。专心开展汇编工作，编有全宗说、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

六、存在的问题和今后准备

在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档案工作赐予确定，同时也提出了整改看法：档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了超多工作，取得了必需成果，今后我们要进一步仔细学习贯彻执行《档案法》和《档案实施方法》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时刻内做出明显成果，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。

档案自查报告8

依据市委组织部关于干部人事档案专项审核工作的支配部署，在市委组织部相关科室的细心指导下，我局自20xx年10月以来，高度重视，强化措施，扎实工作，全面核查，有序推动干部人事档案专项审核工作。现将有关状况总结报告如下：

一、基本状况

我局本次核查的人事档案主要包括：科级及以下公务员、局属参公事业单位人员和局属事业单位科级干部的档案。共核查干部人事档案23人，包括：公务员14人（正科级干部9人，副科级干部2人，一般干部3人）；参公人员3人（其中正科级干部1人，一般干部2人）；事业单位科级干部6人。

二、做法和特点

1、相识到位，增加责随意识。为做好此次干部人事档案审核工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的相识，在干部人事档案专项审核过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格根据各个工作阶段的详细要求，仔细检查、核对每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。

2、高度重视，强化工作保障。因我局没有从事人事档案管理的专职人员，为做好本次干部人事档案专项审核工作，局党组经探讨，从局属3个支部抽调4名党员协作局办公室开展核查工作，并指定办公室专人负责干部档案管理软件的操作和信息的上报。

3、突出重点，严格核实清查。在干部人事档案专项审核中，我们专人前往市人社局档案室，对纳入本次核查范围的每个干部的档案信息进行逐一、仔细细致的核查；对全部存在的疑点、问题、缺失进行一一记录；对全部收集上来的归档材料都严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回。截至目前为止，审核干部人事档案23人，已经认定完毕的干部人数23人，形成认定表23份；无问题的13人，缺少材料须要补充的干部人数10人。

三、存在问题和今后准备

尽管我们在干部人事档案专项审核方面做了一些工作，取得了一些成效，但仍旧存在许多问题。

一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了努力，但是由于时间久远，或是人事调动，个别干部一些原始的学籍档案下落不明，部分干部一些工资、晋升材料不全，致使部分干部档案仍不完整。

二是部分下属事业单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视，个别干部档案长期没有移交至市人社局档案室，个别干部的接着教化、嘉奖状况没有刚好归档。

在今后的工作中，我们将本着规范、高效、有序的原则，着手建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料的日常收集及定期归档制度，完善干部档案任前审核制度，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作在规范的基础上，有更新的进步。

档案自查报告9

为巩固我局档案规范化管理成果，今年以来，在区档案局的业务指导下，我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实，健全了档案管理体制，完善了基础设施建设。最近，我们比照《xx省档案工作规范化管理方法》进行了自查，自查得分90.5分，认为我单位档案工作已达到省二级标准。现将状况报告于后，请予验收检查。

一、档案规范管理状况

（一）组织保障。为加强对档案工作的管理，我局由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，并配备了政治牢靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员详细抓，各股室亲密协作，形成合力，共同完成档案管理工作。

（二）制度健全。依据有关规定，结合档案工作的实际，我局制定了《档案管理制度》、《平安保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我局档案工作实现规范化管理打下了坚实基础。

（三）规范整理。在档案整理过程中，我局抽调工作踏实、业务熟识的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类精确、整理规范、确保案卷质量。我局档案工作在20xx年正式达到省二级标准，20xx年经复查验收合格。

二、基础设施建设状况

依据《档案工作规范化管理方法》的要求，我局设立综合档案室1间共12平方米，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购置档案柜4个，保证了档案资料的平安存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有会计档案139卷。

三、档案业务建设状况

依据《归档文件整理规则》和《xx省档案工作规范化管理方法》，我局实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，使档案管理工作更加规范化。档案室统一接受各种文件资料，根据本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存，文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐，档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。

四、档案开发利用状况

档案管理的最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，主动搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、各股室的日常工作开展供应了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和101%以上。

虽然我局档案规范化建设工作中取得了一些成果，但由于历史和客观条件等因素制约，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。在以后的工作中，我局将根据档案目标管理的要求，改进不足，不断探究档案工作新的管理体制，促使我局档案工作再上新台阶。

档案自查报告10

为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案

工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：

一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位。

在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《省〈中华人民共和国档案法〉实施方法》，在镇干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。

四、档案业务建设

依据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年至20xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事务发生。

五、强化职责，仔细归档

通过立卷归档，截止20xx年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。

六、存在的问题

㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上很多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾难的原因造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严峻影响。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。

档案自查报告11

今年，我镇按贵局的部署和要求，主动开展建档工作，对镇综合档案室20xx-2022年期间的档案资料进行整理归档，切实推动我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将

我镇的近年来的档案管理自查状况汇报如下：

一、领导重视，加强档案管理工作力度

镇党委、政府对档案工作高度重视，把档案管理工作纳入议事日程，强化领导责任和责随意识，仔细落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由纪委书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长，落实配备一名专职档案管理员。明确了镇档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实把工作落到实处。今年为落实区档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了特地会议探讨部署，确保复查合格。

二、落实责任，抓好档案资料归档工作

我镇对镇级建档工作及早部署，细心组织，确保档案资料归档工作顺当开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，分管领导在会上作了部署，实行各办、站、所负责制，内设机构主任负责人为档案归档第一责任人，落实好专人开展详细工作，对20xx年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中部门各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导。

三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作

我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：一是召开了一次支部书记、文书参与的村级档案特地会议，传达区档案会议及文件精神，要

求各村（社区）务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过复查验收；二是举办了一次文书参与的村级档案员业务学习班，使各村（社区）文书对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特殊是村级换届后，部分档案管理员未熟识档案工作的，要尽快熟识工作的开展；三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村（社区）自20xx年以来档案资料进行整理，重点是各村（社区）的积存资料，各村（社区）两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类；四是组织了一次各村（社区）档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。

四、保管有序、保存完整

库房内档案柜的排列、编号符合要求，制有档案存放示意图、管理网络图，温湿度计、建有全宗卷，档案无褪色、破损等现象。

五、取得的成效

经过近5个月的时间，在镇、村两级的努力，在区档案局业务指导下，我镇对20xx—20xx年度以来的档案资料整理基本完成，镇综合档案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研。

综上所述，我们在档案管理工作中，按标准逐项完善，经自

查符合重庆市三级标准要求。

档案自查报告12

为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并专心组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据夹档发[20xx]3号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：

一、组织机构健全

为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任详细负责，并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇构成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满意了档案工作的须要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。

文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量贴合规范要求，存档底稿、签批修改一律运用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。

档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量足够的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了牢靠的物质保障。依据档案工作的发展和须要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。

三、管理制度健全

结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案信息开发利用

我镇档案人员熟识室藏档案资料，带给利用档案做到了刚好、有效，同时还仔细开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷书目、卷内文件书目，大大提高了档案的查准率和查全率。

（五）加强对档案工作人员的教化培训，提高档案人员的素养

xxxx年组织镇档案工作人员参与县档案局组织的培训，仔细学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施方法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作带给更好的服务。

档案自查报告13

今年，我镇根据县府的部署和要求，主动开展工建档作，对镇级档案升级后至200X年间以及村级“六有”建档后至200X年间的档案资料进行整理归档，切实推动我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查状况汇报如下：

一、党政重视，加强我镇档案工作的力度

镇委、镇府对档案工作高度重视，把建档工作摆上议事日程，强化领导责任，强化责随意识，仔细落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由镇党群副书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任，落实配备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路，把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了特地会议探讨部署，确保复查合格。

二、落实责任，切实抓好镇府档案资料归档工作

比照县的文件要求，我镇对镇级建档工作及早部署，细心组织，确保档案资料归档工作顺当开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，党群副书记在会上作了部署，要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制，各办(部门)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人，落实好专人开展详细工作，对20xx年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中各办(部门)各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案员负责指导，或干脆向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中，县档案局赐予了有力的指导，多次到我镇检查指导，为我镇档案工作提出了珍贵的看法和建议。

三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作

我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：

一是召开了一个支书、文书参与的村级档案特地会议，传达县的档案会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过县的复查验收;

二是举办了一个文书参与的村级档案员业务学习班，使各村文书(档案员)对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特殊是村级换届后，部分档案员未熟识档案工作的，要尽快熟识工作的开展;

三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村自200X年以来档案资料进行整理，重点是各村委的积存资料，各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类;

四是组织了一次各村档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。

四、取得的成效

经过近X个月的时间，在镇、村两级的努力，在县档案局业务指导下，我镇对20xx—20xx年度以来的档案资料整理基本完成，镇级共立卷X卷，其中永久长期X卷(县级发文X卷，镇级发文X卷，镇级汇报总结、各类报表类X卷，经济合同类X卷，各部门业务档案X卷)，短期X卷(县委、县委办发文X卷，县府、县府办发文X卷，县其他部门发文X卷)，实物档案X件，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共X卷)。村级共立卷X卷，其中永久长期X卷(本村各项汇报X卷，针对性发文X卷，各类报表X卷，实物档案X件)，短期X卷(上级各类文件X卷，会计档案X卷)。

五、存在的不足

主要是个别村委文书资料保存不完整，有资料散失现象，镇级部门资料归档不刚好，这些都有待我镇加以克服，不断改进。

档案自查报告14

我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》（安府办[20xx]43号）文件后，高度重视，细心打算，仔细开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作状况汇报如下：

一、领导重视，

人员、经费落实局领导特别重视档案工作，多次强调档案是党和国家的珍贵财宝，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面赐予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。

二、规范档案管理

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在仔细组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了常常性的联系，刚好地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，仔细检查档案质量，对不符合规定的退回补充、订正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找便利。三是把好借阅关，借阅档案肯定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事务发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采纳设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地爱护了档案的完整与平安。

三、不断提高档案管理人员素养

档案工作是一项困难、细致、繁琐的工作，科学的工作看法和具有较高的专业学问是从事档案工作必需的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备肯定的专业学问，多次派档案管理人员参与市、县档案局、保密局举办的档案业务学问培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

四、定期检查，

确保平安把档案保管平安工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的肯定平安和万无一失。

五、档案工作支配

通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未刚好更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将接着做好以下几项工作：

1、接着学习宣扬、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采纳科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、进一步加强领导，抓好档案管理的平安工作。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。

档案自查报告15

根据山东省教化厅、山东省档案局联合下发的关于仔细实行《高等学校档案管理方法》的看法，结合关于对《高等学校档案管理方法》实行状况进行检查的通知精神要求，我院对档案工作进行了仔细检查，现将自查状况汇报如下：

一、档案工作概况

学院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx学校，20xx年5月，列入国家统招安排，成为独立设置的全日制一般高校。目前，学院设两校区，总占地xxxx亩，建筑面积xxx万平方米，拥有教职工1025人，在校生1.5万余人。多年来，学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。20xx年，被省教化厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”;被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”;20xx年学院先后中国特色社会主义理论体系宣教基地”，被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。

学院自xxxx年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升，学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案，归档文件1162卷，照片3000余张，有专职档案员2人、兼职档案员17人。工作中，先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度，健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化，为学院日常管理、教化教学、发展规划等供应了有利的信息保障。20xx年10月，利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。20xx年1月被德州市档案局评为“全市20xx年度档案工作先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“全省档案管理考核一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”。

二、档案自查总结

(一)领导重视，机构健全，切实加强档案工作组织保障

档案作为学院重要信息资源，是学院发展的珍贵财宝。因此，历年来学院党政领导对档案工作高度重视，成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和详细指导。同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院制订了《档案室目标管理考评细则》，对档案管理工作进行过程监督考核，纳入年终综合测评。工作中，完善了档案管理工作职责，明确了部门、人员分工，从而形成了从收集、整理、保管、预立卷、移交归档等严格完整的工作体系，确保了档案刚好平安归档。此外，学院办公室作为档案工作管理部门，每年组织召开年度档案工作会议上，强调档案工作的目标、性质、特点以及重要性，并就年度工作要点进行部署，对年度档案工作进行讲评，表彰档案工作先进部门和先进个人，使档案工作正常有序开展。目前，学院已建立了有17人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系。从而，促进了学院档案管理工作整体水平的提高，为进一步搞好档案工作打下了坚实的组织基础。

(二)重视学习，加强指导，不断提高档案工作人员素养

加强业务学习，不断提高档案员素养，是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此，学院实行多种措施提高档案管理人员的业务素养，一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参与相关部门组织的业务培训和阅历沟通，如20xx年7月