办公室主管述职报告

第办公室主管述职报告办公室主管述职报告1

本人负责建设局办公室总务工作，在日常工作中主要负责以下几项工作：

一、物资的采购

后勤组根据各部门需要的办公用品及生产设备的名称、规格、型号、价钱报局领导及采购小组审核批准后，再由后勤组进行采购。在采购的过程中，我们以节约为原则，不怕辛苦，尽量多走几间商店，对货物的价钱、质量、售后服务进行比较，在不改变设备的规格、型号、预算的'前提下进行价格对比，尽量为局节约每一分钱。

二、规范资产管理

我局从成立到20__年，对现有的资产未有进行过系统的整理、清点、建档，对我局有什么资产，资产的数量有多少，心中无数，为了改变这种现状，根据局领导的指示，从20__年开始，用了两年多的时间，在各部门的大力支持和协助下，后期组人员深入各科、站、办、中心进行摸查、核对，把我局所有的资产进行了一次彻底的清点，并建立了档案，为今后领导作出配备物资的决策提供第一手资料供领导参考，同时，将新购的资产即时造册入档，防止资产的流失。

三、车辆管理

由于办公室的车辆严重不足，加上外出办事的员工又多，往往不能满足各人的用车需要，在安排用车上以先急后缓，先远后近，能合用的决不单独安排的原则。由于调度合理，加上驾驶员的配合，基本上能够满足各部门的工作用车，亦减少了不必要的开支。同时，各部门申请维修的车辆，自己亲自与有经验的司机进行鉴定、核实，对疑难问题请维修人员共同鉴定，确认故障后再报请主任、主管局长审批，避免了重复维修，节约了时间及资金。

四、饭堂管理

饭堂已开张了一年多，原来每月超支几千元，为了摸清情况，深入饭堂进行调查了解，经请示领导，将饭堂员工的工作重新进行调整，把好物资的进、出关，使饭堂经营转亏为盈，同时，要求饭堂人员做好消防安全、食品卫生工作，做到人离关电、煤气总闸，把好食品进货关，并经常到饭堂进行检查、督促及时听取意见和建议，及时向领导请示汇报，由于对卫生问题比较重视，从开张以来未出现过因卫生问题而引起的事故。

同时，在接待方面，本着热情、好客、不浪费的指导思想下，做好接待工作，较好地完成领导交办的各项任务。办公室主管述职报告2尊敬的各位领导、评委、同事大家好：

我叫__，1968年生人，本科学历，记者职称，现在台办公室负责接待工作。我竞聘的岗位是台办公室接待业务主管。

我是95年通过招聘到原__电视二台，从事过办公室接待、行政管理、__电视二台新闻财经报道记者工作。1999年三台整合后先后在__电视台办公室负责接待、行政管理、__电视台《今日60分》栏目记者工作，20__年经双向选择到产业处，负责对经营公司的经营管理和国有资产保值增值，07年与社会招聘人员一起经笔试、面试竞聘了广电海智投资公司综合部经理，主要负责公司人事管理、行政接待工作。

一、竞聘的优势条件

1、首先是多年来从事办公室工作的经历，使自己能够更好地适应台办公室接待业务主管岗位的职责要求。自己来台工作已有18年时间，大部分时间主要从事办公室行政接待工作，有丰富的办公室行政管理经验，曾经筹备和管理过__电视二台食堂、1999年组建管理过__电视台车队，当过车队队长、车队调度，有丰富的办公室办公用品管理工作和外事接待经验。

2、从事新闻记者采访和台产业经营管理工作多年，积累了大量的社会人脉关系，熟悉市委、市政府、宣传部等各部门的工作流程，有利于工作的开展和协调沟通，在工作中具有较好的组织协调能力。

3、来台多次在年度考核中被评为优秀等级，自05年以来，连续6年被评为优秀等次，这充分说明部门领导、同事对我日常工作的肯定。

4、在工作中，能够领会领导的'工作意图，团结同事，任劳任怨，时刻起到模范带头作用。

二、如何干好台办公室接待业务主管工作的几点思路

行政接待顾名思义主要是迎接检查、指导、考察、交流、来访、重要会议、重要活动安排。在台内主要负责台领导的政务活动、负责或参与台重大接待活动的组织协调、负责上级领导和兄弟台领导的接待安排。

在接待业务主管工作中主要做好以下工作：

1、在日常工作中，要认真领会台领导和部门主任的工作安排，尊重领导、团结同事，为部门领导当好参谋助手、为来宾当好向导、为部门当好顾问。

2、在接待工作中，要时刻坚持三个服务理念，在台内要做到为台领导服好务、为部门服好务、为同事服好务。对外接待要力争“大接待、大服务、大特色”，要突出“精细、周到、温馨、和谐的工作风格，实施科学接待、力促高效接待、体现亲情接待。

3、力争做到细微化服务，接待工作好与坏，成败在于细节，关键在于用心，要坚持细微化服务、一对一服务，及时引领客人酒店下榻、就餐、出席活动，让客人有宾至如归的感觉。

4、在接待工作中要个性化服务，要做到对重点客人精心服务、对普通客人要热心服务、对特殊客人要贴心服务、对有困难的客人要细心服务。

5、在接待工作中要有超前服务的意识，要提前准确了解来宾的生活习惯、个性特点和爱好，提前检查接待地点的环境和客房、餐厅的卫生设施，做到万无一失。

6、在接待工作中要突出特色接待，要着眼于地域优势，统筹设计自然景观、历史文化、奥帆特色、海洋科技、海防军事、欧陆建筑、渔乡民俗等各具特色的参观考察主题和路线。要做到人有我优，人无我有的特色。

7、在工作机制上要“分工明确、流程清晰、职责分明”。最终实现三个满意，做到让客人满意，让领导满意、让自己满意。

以上就是我的竞聘发言，希望各位领导、各位评委、各位同事给我这次机会，，我一定不会辜负领导、评委、同事期望，协助部门主任，履行自己的职责，认认真真地工作。

谢谢大家！办公室主管述职报告3

即将过去的20__年，领导班子对我工作的开展给予了极大的重视、信任和支持，作为行政办主管，主要职责是协助公司领导、配合办公室主任作好公司内部事务的管理，向公司领导班子经营、决策提供可靠依据，为股份公司下达各项指标的完成及时提供翔实的信息、数据，配合、协调各部（室）努力完成物业公司下达的各项任务及指标，为公司完成各项工作提供有力的后勤保障。但是纵观全年工作职责的履行情况，概括起来应该说有得有失，现就具体情况述职如下：

一、我配合办公室主任负责起草了《电话接听管理办法》、《打卡制度》、《加班管理办法》、《就餐管理办法》等六项制度，修订了《效绩考核办法》。通过起草和修订各项制度，使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地认识，但同时在具体落实中存在颇深的`问题，如员工打卡未能做到统计公布，失去了监督和考核作用；效绩考核的检查存在缺乏深度和力度，没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用，这是需要做深刻自我检讨的。

二、较好地完成了去年底的“三定”目标和工资逐月分解目标，虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实，但自４月份以后工资水平得到逐月上升（排除被考核因素）。

三、严格按去年底核准的调整基数，按时足额缴纳社会保险（其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金），未出现断档现象，针对以前遗留的断档，现已对大部份进行了补录，还有个别断档的原始资料查询存在一定困难，但在本月保证全部予以解决。同时将做好20__年社保基数的调整工作。

四、因今年进出员工颇为频繁，几乎每月都有辞职的员工和新增的员工，故给员工花名册的'动态管理增加了难度，但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报，招聘与解除手续都按程序进行，但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展，给部门培训造成了难度。

五、作为公司合同专管员，对协议、合同的起草基本上做到了格式规范、条理清晰，较严格地按公司给的合同范本中条款执行，但也存在问题：

１、有的合同、协议无编号；

２、虽然股份公司不再审批权限以下的合同，但公司内部审批手续不完整；

３、与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章，这点应加以弥补和改正。

六、及时完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作。

七、按要求负责起草了公司的文件、请示、函等各类文稿，但在请示上报后，催问工作不及时，存在报与公司后就不再催问的现象。这也是失职的地方，今后要加以注意和改正。

八、效绩考核的检查上报讨论不及时，因之产生了工资造册不及时，数据出台不及时，导致财务数据上报不及时等一系列连锁反应，产生了较恶劣的影响，而且屡次出现这种情况，更是不可原谅的失职。

九、在对外工作中，也是有得有失：对物业、物价部门协调工作，取得了支持，其中在收费许可证年审费上通过努力减少了1000多元年审费；但在社保局组织的企业参保情况检查中，因重视不够，准备工作不充分，造成较大工作失误，这一点应作深刻检讨，并且在今后工作中要汲取教训，引以为戒。

十、在宣传工作中，修改稿件60余篇，发表40余篇；制作板报２期，其中一期参加综治办比赛获得二等奖；协助商务中心制作横幅40余幅，且多为加班时间，为物业