协达软件产品白皮书

协达软件产品白皮书上海(复旦)协达软件科技有限公司地址:上海市杨浦区复旦科技园使得信息技术得以迅速渗透到社会经济的各个领域，在知识经济时代，信息化建设已成为增强管理效率和核心竞争力的重要手段。☆工作流报表赋予了用户前所未有的自主性，随心所欲定义各种分组字段、查询字☆完美的界面充分体现“以人为本”的设计思想，为用户营造轻松办公环境。☆力图用最简单的方式实现最全面的功能，无需复杂培训即可操作，大大节省时间☆内网和外网之间采用“WEB堡垒机”方式实现物理隔离，进行异步传输，保证了系☆多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源。☆对系统中的任何一个处理动作都按部门划分进行权限管理，最大限度地体现了办☆详细的系统安全口志记录了所有访问系统的用户。☆数据集中保护，集中备份。☆密码加密传输、公文流转过程中采用国际流行数字签名认证。势复旦协达CTOP采用四层B/S(浏览器/服务器)体系结构使得用户只需要通过浏览器即可轻松完成各种信息处理，简单易用，大大缩短了信息系统建立周期，节省管理费用，集中管理、统一维护、分类有序存放信息数据，使得系统维护、升级、扩充更方便，并且可针对集团企业组合和扩展迅速做出相应的系统调整和变境和条件下的需求；平台，从而适用于多种操作系统(如：WindowsNT/2000、Unix^Linux等)及多种数据库系统(如：MSSQLServerOracle>DB2、Sybase及Informix等)。种群活的流程管理功能使企业可以方便地规范内部管理流程;模块化结构设计:能适应企业不同阶段的组织结构或人事结构变化，系统伸缩性好，支持不同规整合了多层次的安全控制方案，消除浏览器自身的诸多不安全因素，用户在浏览器中输入了其无权访问的页面地址，系统将自动注销该用户；系统在登录认证时，仅将用户输入的密码加密后与数据库中的加密密码比较，不提供任何对数据库的服务，使得系统更加安全可靠；复旦协达CTOP从设计到开发完全釆用了SOA(面向服务架构)技术，整体的Servlet>Applet、JSP>JavaBean、JDBCPool>JavaMail等，使得整个体系结构符合知识经济时代信息应用的发展趋势。复旦协达CTOP采用模型、视图和控制器架构(MVC)，模型提供应用业务逻辑(EnterpriseBeans类)；视图则是其在屏幕上的显示(HTML页面、JSP页得可维护性、可扩展性及可测试性方面得到很大的改善；通过将控制器和模型代码保持在视图之外，可以动态地决定表示的形式。4.1CAP平台CAP平台技术架构示意图未处理的公文新的催办信息将要执行的工作安排新的拟归档档案新的资产预约提供了全功能的私人和团队口程安排。可设置约会、提醒信息、过期是否自动删除，可以按口、按周查看单位内所有员工的工作安排。信息提醒和□程安排公开范围功能使本系统更高效、更易于管理。提供自身工作口志纪录功能，可进行口常办公的工作摘要纪录，并提供强大提供对收文、发文、会议、传阅、签报、人事及实物案卷和档案完整的检索案卷查询、档案查询、申请查询档案借阅审批过程及状态信息案卷建立及档案归档信息严格的权限认证保护案卷及档案的安全使你可以更加有效地共享单位的公共资产(如车辆、办公设备、图书等)，你可以查询可预约的资产状况，并可跟踪预约的整个审批过程，每一种资产均可设置不同的访问团队，使资产共享局限于特定的团队。根据用户定制的报表与工作流相结合，可以发起流转或提交审批，提供处理可以为每一个文件夹设定可访问团队，确保文档资料的高度安全。共亨范围可设置为团队及特定人员相结合检索功能八、模版文档美结合，提供极为灵活的控制方式。公文起草或登记支持附件和HTML方式录入公文流转过程可设置手工和自动(工作流)方式，也可以是手工和自动相结合的方式提供公文催办、过期未处理提醒、转交其它部门处理、处理完成后送公对于发文处理实现全过程记录、痕迹保留公文处理过程中可查看执行情况及当前状态支持上下级单位公文流转处理对于与工作流相结合进行处理的公文可暂停、继续向后流转对处理完成的公文提供强大的检索功能二、会议管理提供会议起草、会议审批、会议安排、会议通知、会议纪要、纪要审批、会议传达、拟归档、会议通知回复等各项处理，处理过程智能化。会议通知可直接发送到集团任何单位中指定的用户会议通知可加入日程安排支持手工与自动处理方式行一些报表定制工作，并可结合工作流进行定制报表的流转，而这些工作无需软支持报表白定义数据类型报表项目类型有特殊设定功能，如当前日期、登录人姓名、登录人所属对报表的使用、报表的作用范围及报表中各项目的作用范围都有严格的权限设定可以设定报表中各项目的排列顺序可为报表中各项目设定处理人，与工作流结合进行流转任何组织的运营都包含了许多的业务流程。建设各类信息系统的重要工作之一就是发现用户的工作流程，进行分析建模，并把它体现到信息系统的设计中。流程和组织流程发生改变的情况下，需要将系统进行重新设计，造成重复投资。实际上，业务流程的改变是导致应用系统失效的最主要的原因。开发人员通过可视化的方式分析和设计流程，智能地定义公文流程、会议流程和工作流定义界面友好，简单易用，在“拖拖拉拉”之中轻松定义工作流程(包括任务、逻辑关系、处理方式及路线)流程跟踪与监控机制流转路径的智能化提供流转过程中多种处理方式(直接指定处理人、按职务指定处理人及支持集团中所有单位之间的流程定义4.4内部管理系统权限与档案管理权限相结合的安全体系案卷的建立及查询拟归档档案的提醒及白动归档档案借阅申请的审批及查询人事档案设定专密级别二、资产管理提供对单位的资产进行分类管理，资产管理员可以维护权限范围内的所有资产信息，同时也可以审批其他人的资产预约申请，对于资产管理员自己提出的预约申请，则需要资产备份管理员进行审批资产信息的维护(增加、修改、删除、查询、统计)资产预约申请的处理(批准或否决申请、取消审批、出借资产、填写使动态跟踪资产分配情况及预约申请的当前状态4.5安全认证保证平台应用的高度安全性，整个签名认证过程由电子签名申请时下载到本地计算机上的认证磁盘文件和用户输入的认证码两部分组成，加密数据增加了时间戳，保证密纹不被非法用户破解。及用户邮箱空间，查看系统访问口志及用户使用情况统计报表。工组织机构(部门设置及集团单位设置)签报类型的管理辅助设置(计算机管理、网络管理、邮箱及通讯组管理)系统日志(访问日志、使用统计)4.6信息交流电子邮件模块允许您从世界的任何一个角落访问您的电子邮件。地址簿包含个人地址簿和单位内员工通讯录，支持收发内外部邮件。电子邮件接收、发送、回复、保存支持邮件附件支持多个外部邮箱帐号支持内部通讯组的群发二、信息系统提供信息化建设中信息共•亨方面的一整套应用解决方案。信息定制(信息采集、数据采集)公共信息(共享文档、规章制度)新闻中心，按新闻类别发布相关新闻万事通(出行参考、邮政信息)三、电子论坛