华裔小姐大赛东北赛区工作表格

工作安排序列项目工作内容工作时间负责人及联系方式工作进度1电子邀请函落实邀请函文字内容组织网络公司完成电子邀请函设计邀请函审核完成（注意：每个邀请函要有序号编码）2桌卡确认桌数、内容设计（与酒店沟通）印刷成品完成3手提袋设计稿确认确认制作数量4名片主席及相关人员名片，5证书皮数量确认、采购6绶带确认绶带内容、数量、款式。7迎宾牌会场指示牌制作，确认指示牌内容，并与酒店确认摆放时间及位置

8签到礼、奖品9奖品确认抽奖流程确认奖品内容、数量并完成采购10物品管理表格制作制作物品管理表，体现所有实物物品、赞助品的名称、数量、赞助方（来源）、时间、签字栏等详细情况，该表格等同于库房管理表11服装造型确认决赛模特、工作人员化妆师，造型师人数确认服装、鞋子、饰品等数量12物料台账物品台账（电子版）：物品名称、数量、价格、采购人、备注13物料使用登记物料使用登记表：物料名称、发放人、发放数量、领取人、领取时间等，签字确认

14接机送机接机计划表格：领导名称、往返航班信息、出发到达时间、接待司机15车、司机根据接待计划找董哥确认车辆、司机数量配置及安排16入住退房食宿接待表格：领导名称、人员数量、酒店及房间安排、入住时段、酒店入住及退房、办理人17联络通知负责向所有入住领导传达组委会下达的信息18领导房水果与酒店确认是否负责安排或自行采购。与酒店沟通后确认最终方案，确认采买19餐确认工作餐份数、预算、菜单酒水并洽谈统计工作餐人员名单

20客房确认住客房的嘉宾，确认客房数、客房标准、入住时间21领导嘉宾名单领导嘉宾姓名、职务、所属单位等（组委会所有人参与提供）22外地来沈嘉宾名单领导嘉宾姓名、职务、所属单位、到沈信息等（组委会所有人参与提供）23合作公司名单合作公司名单列表及情况备注（接口人及联系方式、出席人员等）找董哥确认24发言人确认当天现场发言机构及发言人25媒体名单完成表格制作：媒体名单列表。体现媒体单位、代表人员、电话、签到确认、领取费用确认、费用金额、费用发放人签字

26照片搜集所有媒体及摄影团队拍摄的版权照片，完成搜集、分类、照片库管理26签到区确认签到区所需用品，形成表格进行审核。完成采买签到区负责人签到纸质名单制作打印：体现嘉宾编号，对应邀请函与纸质名单相同，纸质名单有客人对应的桌号背景板内容确定、设计完成、27拍照区确认摄影师背景板28演员候场区搭建确认执行人员负责演出团体上下台（待定）29T台搭建30大屏幕及广告展位数量

31主持人确认主持人。与主持人沟通其信息、费用。联系方式制作主持人稿制作节目流程单32演出确认演出团体单位、出场顺序演出团体邀约、邀约完毕形成表格。展示情况说明演出费用列表演员表制作：体现演出团体单位、人名、形式、演出所需配合的灯光舞美说明、负责人联系方式33邀约名单确认领导、嘉宾、媒体、合作方邀约名单及联系方式邀约确认表制作，体现所有邀约情况34抽奖环节制作表格：确认奖品名称、数量、发放人、领取人及所在单位、电话、领取时间、签字等

信息35会场指引牌礼仪团队确认团队，人数

人员安排序列职务数量工作内容姓名联系方式工作进度1活动总执行1把控现场2执行4协助活动总执行进行相应的沟通工作3礼仪20现场的引导、签到、发放礼品、接待等工作4安保30现场治安维护以及突发事情的预警工作5主持人1现场主持人，起到串联现场整个会议作用6电力维护4现场的电力维护工作7消防员10对现场的突发状况做应急处理8医生4对现场的突发状况做应急处理9布展人员10现场的道具摆放、座椅摆放、撤展等工作10视频音响师2现场LED大屏及现场音效的工作11翻译2对现场进行翻译工作12采编5材料汇编等相关服务13客服2嘉宾邀请以及对现场参展人员提供问题解答的服务人员

14摄影师1现场拍照15摄像师2现场录像16表演老师12中间串场表演17网络对接1负责签到时网络与会场对接18模特对接1负责导演与模特之间的对接19模特2020灯光师1把控现场灯光控制21购买及制作物品区域划分舞台区签到区嘉宾坐席区停车区主持人工作区序列物品数量工作内容工作人员联系方式工作进度证书内容、模板、数量确认证书皮数量确认、采购舞奖杯数量确认、采购台皇冠采购区绶带确认绶带内容、数量、款式。完成制作采购服装确认演出团体、工作人员、模特是否准备服装及数量化妆品确认演出团体、工作人员、模特是否准备及数量鞋子确认演出团体、工作人员、模特是否准备及数量

签到区T台搭建LED屏确认数量搭建模特确认模特数量签到墙背景板内容确定、设计完成、完成审核并与搭建公司沟通、体现合作方LOGO易拉宝背景板内容确定、设计完成红毯确认红毯长度警戒线签到笔签到画轴确认内容设计，打印彩旗确认数量、内容、采购花篮确认数量、采购手提袋确认内容设计，数量，采购签到礼确认数量、礼品嘉宾区桌卡数量、制作名片活动宣传资料确认内容、打印嘉宾证确认数量、打印座位牌确认数量、打印嘉宾胸花确认数量、购买果盘确认数量、购买桌子

椅子停车区接站牌确认内容设计，打印车站签到表停车标确认内容设计，打印车、司机主持人麦克logo贴确认内容设计，打印主持人服装主持人手卡确认内容设计，打印工作区工作证确认内容设计，打印签到名单制作打印物资名单制作打印接站名单制作打印住宿名单制作打印嘉宾名单制作打印媒体名单制作打印演员名单制作打印工作人员名单制作打印

物料清单分类项目数量备注（形式'规格\材质）工作进度区停车区域签到区划嘉宾坐席区分舞台区主舞台搭建1主要舞台1根据场地与创意进行定制舞台。舞台主背景1木质背板裱高清写真，可制作异形搭建舞舞台地毯1有3m、3.3m幅宽，红色台舞台围栏链米

区Led主屏1P6,12成以上P6,12m,以下,66以上户外屏P7.62,12m2以上使用LED彩幕1P20灯光一组TRUSS架140CM升降式四讯道切换台1含线材及配套设备及技术人员12M摇臂1后期剪辑1根据剪辑片长实际情况而定音响系统4主、2返、调音台、线材，技术人员，满足200人线阵12只，6主、4返、调音台、线材，技术人员，满足5000人麦克系统无线手持麦4支及接收台、技术人员摄像2高清摄像机，含摄像师摄影1专业单反，含摄影师工作人员对讲机20灯光师1控制现场灯光

签到区签到墙主体1拉网展架展览方式制作：木制龙骨、防火板贴面、表写真画面签到墙画面1气球拱门6气球扎编升空氢气球6阳.6;内充氮气气球竖幅610mX0.8m;热转印，单色灯笼柱6高4米，直径0.8m；红色、5级以下风力使用华表柱2拱门18m、12m、15m；红色、4级以下风力使用x展架11.8mX0.6写真易拉宝42.0mX0.8易拉宝展架、写真喷绘签到画轴1幅宽1.1m,无纺布制作签到簿4红色A4规格签到笔10金色签到笔嘉宾胸花30

托盘及盘布20签到桌布1租用价格，幅宽1m、1.2m、1.5m签到桌花1直径约60cm单层花篮1鲜花装饰双层花篮1鲜花装饰地毯1有3m、3.3m幅宽，红色电子签到系统5