研修文档 表格信息的加工与表达

一、《表格信息的加工与表达第1课时》学习过程和难点提示学习流程重点、难点点拨一、案例分析表格信息的加工与表达过程：明确任务明确任务建立表格分析数据形成报告我们通过具体的实例来分析：小学二年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。年级组记录了各班在创优活动中的成绩将作为年度先进班级考核的重要依据。我们可以借助表格信息的加工与表达来帮助我们决策。第一步：明确任务1．需求分析：需要处理的是班级评优活动所产生的数据，并由此形成一份带有结论的分析报告，他们所要完成的任务主要有以下两项：（1）根据各班的“纪律分”、“卫生分”以及”礼仪分“，得到各班各项评优指标得分的比较情况。（2）通过比较各班每三周评比总得分的情况，了解各班之间、各班自身的发展趋势。2．这里我们选择大家熟悉的EXCEL进行数据处理。第二步：建立表格任务一

建立各班三周以来“评优活动”得分统计表。方法如下：（1）按下图所示，创建“小学二年级创建文明班集体评比得分统计表”，输入第一周数据。该表格记录了一组与评优指标相关的项目，如“班别”“纪律”“卫生”“礼仪”。第一周评比成绩表小学二年级创建文明班级评比得分统计表班别纪律卫生礼仪总分一班778878二班858782三班869689平均分（第一周评优活动成绩）（2）以同样的方法输入第二、第三周的原始分数如下面两张表。第二周评比成绩表小学二年级创建文明班级评比得分统计表班别纪律卫生礼仪总分一班868387二班758281三班858683平均分（第二周评优活动成绩）第三周评比成绩表小学二年级创建文明班级评比得分统计表班别纪律卫生礼仪总分一班918683二班888290三班908881平均分（第三周评优活动成绩）从以上三表中数据对比，我们可以看出各周纪律、卫生以及礼仪得分哪个班最高，哪个班最低？问题1：如何反映每周各班的总成绩和各个项目年级的总体情况？问题2.如何反映每周年级的总体情况和三周来各班的总体情况？第三步：利用数值计算分析数据任务二统计“评优活动”各班各周得分和各个项目年级平均分。方法如下：选定第一周表格中B2：E5区域，在工具栏中单击“求和”按钮，完成总分统计。选定B6单元格，在工具栏中单击“函数”按钮，在函数对话框中选择“常用函数”的“Average”,并根据提示，完成“纪律”平均分的统计。用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”“礼仪”两个项目的平均分统计。第一周评比成绩统计表小学二年级创建文明班集体评比得分统计表班级纪律卫生礼仪总分一班778573二班867686三班757271平均分从该表中可以看出：为了反映每周年级的整体情况和三周来各班的总体情况，可以建立各周得分统计表。任务三统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分。方法如下：如下图所示，创建“小学二级创建文明班集体评比（总分）得分统计表”，将各班三周的得分，通过“复制”-->“选择性粘贴”方法完成数据输入。按照任务2的统计操作方法，得到另外两个合计项的统计。三周总分和各周年级平均分统计表（）小学二年级创建文明班集体评比（总分）得分统计表班级第一周第二周第三周合计一班二班三班从上表中可以看出：在日常学习和工作中，我们如何处理各种各样的表格，可以按照表格信息加工与表达的过程（左图所示）的思路进行。根据任务需求，使用合适的图表处理工具软件对表格数据进行计算（函数与公式）、排序、筛选、汇总等处理。二、同步练习（同学们可以根据自己的能力挑选相应的题目进行练习）钱会计要统计公司各部门的工资总额，做了以下工作：（难度：★★）①按员工姓名顺序，建立了包含工号、姓名、部门、工资等字段的Excel工作表，并输入了所有员工的相关信息②选定相关的数据区域③通过数据“分类汇总”出各部门的工资总额④按部门递减的顺序排序这些工作的正确顺序是（）。选项：A.①、②、③、④B.②、①、④、③C.①、②、④、③D.③、①、②、④下表是几名学生在某一科目的六次测试中的成绩，阅读此表完成以下两道题。（难度：★★★）测试一测试二测试三测试四测试五测试六李仪858890879888张乐927889947583曾丽586574728084全班平均分676968717271（1）统计全班平均分，最便捷的方式是（）。A．让每个学生拿着计算器把各自的平均分算出来后相加再除以班级人数。B．利用表格数据处理中的函数计算功能，选择Count（）函数。C．利用表格数据处理中的函数计算功能，选择Average（）函数。D．利用表格数据处理中的函数计算功能，选择Sum（）函数（2）右图是班级平均分折线图。站在学科老师的角度，从六次测试中全班平均分的变化可以得出（）。A．此数据杂乱无章，看不出什么问题 B.还好，平均分都在60分以上，60分万岁C．平均分一直突破不了75分，这班级没希望了，唉！D．虽然分数波动起伏，但趋势是上扬的，这个班级很有潜力下表呈现的是某届奥运会金牌榜，阅读此表完成以下两道题。（难度：★★★★）（1）以铜牌为主要关键字，对表格进行排序，那么排序的范围应该是（）。A．C17:G25B．F18:F25C．C17:F27D．C17:F17（2）如果只想要显示金牌数最多的那个图家有关信息，那么操作第一个步骤应该是（）。A．选中范围D17:D26，然后点击数据菜单下的筛选→自动筛选命令B．选中范围C17:G25，然后点击数据菜单下的排序命令，关键字选择“金牌”C．选中范围C22:F29，然后点击格式菜单下的列→隐