关于编写XXX公司“工作说明书”的计划

关于编写XXX公司“工作说明书”的计划编写目的：工作作分析是人力力资源建设中中非常重要的的组成部分，是是开展诸如招招聘、薪资、考考核等其他人人力资源管理理工作的基础础。故制订本本计划，以启启动公司工作作分析工作；；保持公司工工作分析的动动态调整，使使“工作说明书”反映公司各各个岗位工作作内容的真实实情况。适用范围：公司司内全体部门门3、工作分析计计划工作分析是一项项技术性很强强的工作，需需要做周密的的准备。同时时还需具有与与组织人事管管理活动相匹匹配的科学的的、合理的操操作程序。下下图是工作分分析的程序模模型，工作分分析通常依照照该程序进行行。3.1准备阶段段由于工作分析人人员在进行分分析时，要与与各工作现场场或员工接触触。所以，分分析人员应该该现行在办公公室内研究该该工作的书面面资料。同时时，要协调好好与工厂主管管人员之间的的合作关系，以以免导致摩擦擦或误解。在在这一阶段，主主要解决以下下几个问题：：建立工作分分析小组工作作分析小组：：工作分析小小组是制订、编编写、审核公公司各个岗位位工作说明书书的常设机关关。具体架构构如下图项目组长项目组长组员组员组员组员组员组员B小组组长（生产部门）A小组组长（非生产部门）执行组长（副总经理）组员组员组员组员组员组员B小组组长（生产部门）A小组组长（非生产部门）执行组长（副总经理）我公司目前有226个部门与车车间，按照职职能分为生产产类部门与非非生产类部门门。计划拟建建2个“工作分析”小组。成员员与分工如下下：小组类别成员组成具体负责的车间间（部门）A小组组长：组员：、B小组组长：组员：香港协助香港公司人事部部执行小组职责：：执行《工作作分析实施办办法》；执行行本小组工作作分析计划；；完成工作分分析，撰写职职位说明书；；汇总职位说说明书，编辑辑成册；接受受项目组长的的指导与检查查；检查工作作说明书适用用情况项目小组分工项目组长：工作作分析项目的的整体督导、审审核、检查。执行组长：负责责编写并执行行本小组工作作分析的工作作计划；督导导项目小组组组员工作。组长：负责本单单位工作分析析的各项支持持。组员：收集各项项资料；调查查问卷的下发发与回收；和和工作分析对对象的联络及及确认工作；；资料回收后后的汇总工作作；职位说明明书的编写工工作。组织培训由人力资源部负负责对各个车车间、部门主主管以上人员员进行培训。使使之对工作分分析这一技术术大体了解，掌掌握一定的分分析方法，进进而可以更好好的配合项目目小组的工作作。预计在项项目小组正式式开始工作前前由人力资源源部负责对相相关人员先进进行培训。（培培训教材附后后）3.2计划阶段段分析人员为使研研究工作迅速速有效，应制制定一执行计计划。同时，要要求管理部门门提供有关的的信息。无论论这些信息来来源与种类如如额，分析人人员应将其予予以编排，也也可用图表方方式表示。这这一阶段包括括以下几项内内容：选择信信息来源包含含两方面内容容：A：确定需要分分析的岗位（以以我公司现有有岗位汇编表表为参照，附附后）B：选择各个部部门需要支持持的人员（原原则上各个车车间需要在项项目小组前来来工作时指派派专人负责协协调信息的收收集工作。）选择收集信息的的方法与系统统初步计划采取如如下方法进行行工作分析：：A：问卷调查法法：可广泛适适用于各部门门岗位B：访谈法：用用于工作流程程较为复杂，内内容责任难以以界定的工作作C：现场观察法法：适用于简简单的容易观观察和度量的的工作，适用用于生产车间间D：确定工作说说明书格式E：确定与工作作说明书相关关的有关管理理办法草案（以上A----E项工具设计计详见附后文文件）确定项目小组工工作时间组别日程/内容1234567891011121314部门A培训ABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDBABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCD香港说明：1、A：编写B：相对对应部门复核核、修改C：公司司发布、修订订D：定稿、实实施2、日程以周为为单位，预计计正常情况下下23周完成全全厂编写工作作3、各个部门支支持工作：需需要按要求填填写工作调查查问卷（负责责任的填写）并并及时回复4、负责人需要要支持现场观观察法以及座座谈法的实施施，被访问部部门需要人力力资源支持3.3分析阶段段分析阶段流程文控中心备份编撰工作说明书，执行组长审核、项目组长批准与任职者确定、

与其上级确定人力资源部整理归档收集各项资料、汇总资料项目小组制订计划文控中心备份编撰工作说明书，执行组长审核、项目组长批准与任职者确定、

与其上级确定人力资源部整理归档收集各项资料、汇总资料项目小组制订计划工作分析是收集集、分析、综综合组织某个个工作有关的的信息的过程程。也就是说说该阶段包括括信息的收集集、分析、综综合三个相关关活动，是整整个工作分析析过程的核心心部分。工作作名称：该名称必须明确确，使人看到到工作名称，就就可以大致了了解工作内容容。如果该工工作已完成了了工作评价，在在工资上已有有固定的等级级，则名称上上可加上等级级。雇用人员员数目：同一工作所雇用用工作人员的的数目和性别别，应予以纪纪录。如雇用用人员数目经经常变动，其其变动范围英英语已说明，若若所雇人员是是轮班使用，或或分于两个以以上工作单位位，也应分别别说明，由此此可了解工作作的负荷量及及人力配置情情况。工作单位工作单位是显示示工作所在的的单位及其上上下左右的关关系，也就是是说明工作的的组织位置。职责所谓职责，就是是这项工作的的权限和责任任有多大，主主要包括以下下几方面：对原材料和产品品的职责；对对机械设备的的职责；对工工作程序的职职责；

对其他人员员的工作职责责；

对其他人员员合作的职责责；

对其他人员员安全的职责责。分析人员员应尽量采用用“量”来确定季节节是某一工作作所有职责的的情况。工作作知识工作是是为圆满完成成某项工作，工工作人员应具具备的实际知知识。这种知知识应包括任任用后为执行行其工作任务务，所需获得得的知识，以以及任用前已已具备的知识识。智力要求求智力要求指指在执行过程程中，所需运运用的智力，包包括判断、决决策、警觉、主主动、积极、反反应、适应等等。机械设备工具在在从事工作时时，所需使用用的各种机械械、设备、工工具等，其名名称、性能、用用途，均应纪纪录。经验工作是否需要经经验，如有需需要则以何种种经验为主，其其程度如何。教育与训练1、内部训练：是由雇主所给予的训练，无论是否在本企业中举行，只要该训练是为企业中某一专门工作而开办的。2、职业训练：由私人或职业学校所进行的训练。其目的在于发展普通或特种技能，并非为任何企业现有某一特种工作而训练。3、技术训练：指在中学以上含有技术性的训练。4、一般教育：指所接受的大、中、小学教育。身体要求有些工作必须站站立、弯腰、半半蹲、跪下、旋旋转等消耗体体力的要求，应应加以纪录并并作具体说明明。工作环境境包括室内、室外外、湿度、宽宽窄、温度、震震动、油渍、噪噪声、光度、灰灰尘、突变等等，各有关项项目都需要做做具体的说明明。与其他工工作的关系表明该工作与同同机构中其他他工作的关系系，由此可表表示工作升迁迁及调职的关关系。工作时时间与轮班该该项工作的时时间、工作的的天数、轮班班辞书、长度度都是雇用时时的重要信息息，均应予以以说明。工作作人员特性是是指执行工作作的主要能力力，包括手、指指、腿、臂的的力量及灵巧巧程度、感觉觉辨别能力、记记忆、计算及及表达能力。选任方法总之，工工作分析的项项目很多，凡凡是一切与工工作有关的资资料均在分析析的范围之内内，分析人员员可视不同的的的目的，全全部予以分析析，也可选择择其中必要的的项目予以分分析。3.4描述阶段文字说明将工作分析所获获得的资料以以文字说明的的方式表述和和描述，列举举工作名称、工工作内容、工工作设备与材材料、工作环环境及工作条条件等。工作作列表及问卷卷工作列表是是把工作加以以分析，以工工作的内容及及活动分项排排列，由实际际从事工作的的人员加以评评判。活动分析把工作的活动按按工作系统与与作业顺序一一一列举，然然后根据每一一作业进一步步加以详细分分析。活动分分析多以观察察及面谈的方方法对现有工工作加以分析析，所的资料料作为教育及及训练的参考考。3.5运用阶阶段此阶段是是对工作分析析的验证，只只有通过实际际的检验，工工作分析才具具有可行性和和有效性，才才能不断适应应外部环境的的变化，从而而不断的完善善工作分析的的运行程序。此此阶段的工作作主要有两部部分：3.6变更流程程（见表一）变更说明重大变更包括：：岗位新增或或取消；公司司组织架构调调整引起的岗岗位变化；岗岗位名称变化化；职等职级级变化；占权权重20%以上的工作作责任的变化化；决策责任任的变化等一般变更包括：：占权重20%以下的工作作责任的变化化；工作地点点与环境的变变化、任职资资格的变化等等。轻微变更包括：：工作说明书书上除重大变变化外轻微的的变化。变更知会与罚则则无论工作说明作作何变更，在在确认变更之之日起3日内须填写写变更单，进进入变更流程程。工作分析析小组须在接接到变更单7日内做出回回应并完成相相关资料更改改、相关部门门知会工作。如部门在对本部部门（车间）所所辖岗位做出出重大变更而而未按此程序序申请变更的的，部门负责责人须对由此此产生的后果果负责并根据据公司罚则进进行相应处罚罚4、运行控制控控制活动贯穿穿着工作分析析的始终，是是一个不断调调整的过程。随随着时间的推推移，任何事事物都在变化化，工作也不不例外。组织织的生产经营营活动是不断断变化的，这这些变化会直直接或间接的的引起组织分分工协作体制制发生相应的的调整，从而而也相应的引引起工作的变变化。因此，一一项工作要有有成效，就必必须因人制宜宜的作些改变变。另一方面面，工作分析析文件的适用用性只有通过过反馈才能得得到确认，并并根