微软顾问咨询在EPM中的经验分享-新奥课件

共赢计划

企业项目管理方案培训微软顾问咨询在EPM中的经验分享议程EPM以及微软的EPM解决方案PetroChina对EPM的需求PetroChinaEPM解决方案的设计PetroChinaEPM解决方案的实施PetroChinaEPM体会企业项目的统计数据51%

的项目超期或者超预算15%

的项目最终失败美国每年有$550亿美金由于项目失败而浪费TheStandishGroup,CHAOSChronicles,2003.企业项目管理需求企业内统一实时的管理找到合适的人做合适的事避免重复的工作共享信息和知识企业项目管理的价值项目信息可控可以随时查看部门或者企业的工作情况确保工作符合企业发展优化资源利用是合适的人在合适的时间做适合的工作技能跟踪和匹配项目成员的参与利用Office集成实现方便直观的操作实现项目、文档、问题、风险的协作平台可靠负载均衡、群集技术、安全等开放的平台可以集成现有系统推广项目管理包含项目管理的理念项目管理的规范项目管理的制度项目管理的工具微软的企业项目管理平台保护已有投资确保和日常使用的Office系统集成高可伸缩性满足不同的环境要求开放的接口更低的建设费用以项目、任务、资源为中心股份公司的需求（1）实现项目宏观监控功能实时的项目跟踪对项目、人员、费用的统计分析提供项目组协作平台项目计划的制定和提交任务下达和汇报文档、问题、风险信息共享统一的文档和计划模版股份公司的需求（2）符合股份公司项目管理规范项目基本流程人员组成角色集成股份公司现有系统用户身份认证企业信息门户科技成果管理电子邮件系统股份公司项目管理平台设计采用以微软EPM平台为基础中文Project2003专业版中文ProjectServer2003扩展微软EPM平台实现两级管理模式实现信息的双向同步统一的项目模版和文档模版建立全局资源库集成股份公司的系统科技项目管理平台的整体结构以微软的Project2003/ProjectServer2003为基础中心/分站点的两级分布式系统：平台集成的中石油其它系统电子邮件系统人员信息邮件通知科技成果登记系统项目信息可以直接被科技成果登记系统使用企业信息门户平台主要实现功能（2）制定和发布项目计划项目经理用project2003制定项目计划项目经理发布项目计划项目经理保存项目计划基准系统自动根据项目实际进展和项目基准计划评估项目状态有权限用户可以实时监督项目进行情况平台主要实现功能（3）制定项目预算，汇报经费使用项目经理按照科技项目成本管理规定制定经费预算项目经理按照科技项目成本管理规定汇报经费使用有权限的用户可以查看项目经费使用情况平台主要实现功能（4）安排工作任务项目经理将项目计划中的任务分配项目成员完成项目成员查看分配的任务项目成员可以对任务进行反馈平台主要实现功能（6）项目管理的报告制度项目经理可以创建报告，包括：哪些成员要填写报告报告的周期报告的主要内容成员在浏览器上完成报告系统自动整理报告，汇总给项目经理平台主要实现功能（7）项目组协作交流平台自动为每个项目组创建项目组门户平台自动在门户的文档库中创建模版文档项目组成员可以利用项目组门户共享文档项目组成员可以利用项目组门户的讨论版交流可以利用项目组门户发布项目信息中石油EPM平台主要工作（1）定制微软项目管理平台符合中国石油风格屏蔽不需要的功能定制中国石油项目特定的属性增加项目过程管理增加统计分析功能定制安装程序，实现自动配置全局资源库设定用户组和权限设定中国石油项目管理平台的缺省配置中石油EPM平台主要工作（3）系统集成实现通用的WebService接口获取项目列表获取项目信息实现科技成果登记系统集成自动消息机制的定制中石油EPM平台主要工作（4）项目流程和模版整理制定不同项目流程模版制定规范的项目文档模版文档系统安装配置文档系统维护文档系统使用手册研发体会（2）ProjectServer是一个结构化非常好的平台页面对象化处理菜单、权限、视图管理的灵活性系统本身提供的可扩展性企业大纲属性的自定义通知机制的扩展外部系统集成推广体会EPM不是一个工具的推广EPM需要从上而下的推广E