办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想_第1页
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文档简介

(一)档案搬迁时间及顺序2、搬迁顺序：(1)首先搬迁原厂部2006-2009年文书档案4000件、2005-2008会计档案2000件、2007-2009照片档案800张、实物档案120件、录像带200盒、光盘28张及文书、会计、特种载体档案目录50册(搬迁时间预计1天)。(2)其次搬迁黄站综合档案室厂部1958-2004年文书档案37600件、1991-2004年会计档案4900件、1951-2006年照片档案80册、实物档案150件及各类档案目录(搬迁时间预计4-5天)。(3)最后搬迁多经文书档案及会计档案及档案目录(搬迁时间预计1-2天)。(二)新库房档案排列附1、111档案库房摆放会计档案，排列平面图见附2。档案排列顺(三)搬迁方案(四)档案搬迁需求(一)档案搬迁后，缺少存放各类档案目录(纸质)及档案查阅场所。根据档案借阅管理制度中要求，如1、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。2、珍贵的实物(二)105-106库房有密集架22列，能够满足存放厂部文档、照片、实物及多经文档要求。但111库房密集架只有12列，其中存放帐册、报表的有6列，存放凭证的有6列，只能满足厂部现有及今后几年增加的会计档案存放要求。方案1：多经会计档案现存数量多，案2：可将厂部及多经已过保管期限的凭证分开保存，选址与方案1如采纳上述两种方案之一，都可缓解111库房存放压力。附图1：105-106平面排列图门1列厂部文档1(年代由早及晚，由1列向12列方向排列)走廊门22多经文档1(年代由早

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