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文档简介

新进员工岗位职责

及安全知识培训手册青银路潍坊分公司加油站内部资料,请勿外传,列入移交加油站劳动纪律及安全要求一、劳动纪律(一)考勤要求.公司实行考勤登记制度,由部门按规定认真、及时、准确地记载考勤,妥善保管各种休假证明凭证,月终汇总部门考勤并呈送综合科。.员工因公外出,需经部门批准。.员工迟到、早退、旷工按公司相关规定处理。(二)卫生要求.保持室内外环境卫生干净、整洁。.地面、墙面、加油机等有形物体无油迹、灰尘。.配备垃圾桶,并标识有“请勿乱丢垃圾”字样。.油库内、外卫生及时打扫,不留易燃物在库区内外。二、安全要求.油库外围必须配挂消防器材箱箱内按规定配备消防锨和消防桶,警示标志牌。.油库外适当位置砌沙池一个,存足沙子,每周翻晒一次,无污染。.每个油罐配备35kg手推式灭火器1具,每台加油机配备8kg手提式干粉灭火器1具,收款室配备2kg小型灭火器1具,配置适当的石棉毯。.收款室安装防盗门窗,牢固耐用、美观、防盗性能强。.收款室窗口必须安装摄像镜头收款台在隐蔽处必须安装防盗报警器,并保持其有效性。.在加油站区域内设立噤止拨打手机,禁止接打对讲机”、缥止带火种进站”、“车辆熄火加油”等图形和文字标识。.定期、定时对员工进行消防操作演习,使员工能熟练的使用消防器材,减少事故发生的可能性。做好各项《安全检查记录》并保存。三、油罐跑冒油情况的应急处理.应及时关闭油罐车卸油阀切断总电源停止营业,向竭班)长汇报,并组织人员进行现场警戒,疏散人员,推出站内车辆,检查并消除附近一切火源;制止其他车辆和人员进入加油站。.在溢油处的上风向,布置消防器材。.对现场已跑冒油品用沙土等围住,回收时禁止使用铁制等易产生火花的器具操作。残留油品用沙土覆盖,清除干净。.给被油品溅泼的人员提供援助。.计量确定跑冒油损失,作好记录。.检查确认无其他隐患后,可继续营业。.分析跑冒油原因,及时解决。员工岗位职责及工作流程一、收银(开票)员(一)岗位职责.严格遵守加油站规章制度,做好当班收银工作。.熟悉财务制度和财经纪律,以及加油站现金、发票、信用卡等管理制度,规范操作,按章办事。.熟悉油品价格和收款开票程序,为顾客提供快速、准确、优质的服务。.妥善保管发票、印章、现金,严防丢失。.负责岗位范围内的卫生,保持环境整洁。.做好交接班工作,负责填制本班销售报表。.完成站长交办的其他工作。(二)任职要求.具有良好的个人形象,身体健康。.具备简单的英语对话能力。.熟悉本站所使用的法律法规和行业标准,了解掌握公司的各项规章制度。.熟悉本站在管理活动中各项流程及工作标准。(三)工作流程及要求.接待顾客迎客语:“您好!欢迎光临!等”要求:必须使用文明用语,吐字清晰、声音洪亮。.确认数量询问:“请问,您加的义义油义义元吗?”如果顾客说出所加油品、金额,则要加以确认。.唱收唱付唱收:“收您义义元。”开票:如实为客户开具发票。唱付:“找您义义元,还有发票。”要求:首先识别所收货币真伪,找零与发票同时给顾客。“唱收唱付”必须要说!吐字清晰、声音洪亮。.礼貌送客送客语:“请慢走、一路平安、欢迎下次光临等。”要求:必须使用文明用语。吐字清晰、声音洪亮。错误的做法:.态度生硬、不礼貌“喂?”.收银时,没有唱收唱付。.收起货币不检验就放起来。.发票、印章、现金随意放置,收银室门敞开。.没有使用适当的称呼。.言行没有分寸。二、加油员(一)岗位职责.严格遵守公司规章制度,做好当班加工作。.主动、热情、规范地为顾客提供加油服务,满足顾客合理需求。.负责岗位范围内设备的维护、保养和清护,并能判断和排除一般故障。.负责岗位范围内的安全监督管理,发现不安全因素和危及加油站安全的行为,及时阻止和汇报。.熟悉站内消防器材性能,熟练使用站内消防器材。.负责岗位范围内的卫生,保持环境整洁。.做好交接班工作。.完成站长交办的其他工作。(二)任职要求.身体健康,具备简单的英语对话能力。.熟悉管理活动中各项流程和工作标准。.熟悉法律、法规和行业标准,掌握公司的各项规章制度。(三)工作流程及要求.引车到位手势:双臂置于胸前,手朝上弯曲,手心朝向自己,面向车辆,手臂前后摆动,引导车辆靠近加油机。要求:提前就位,动作规范、有力,体现对顾客的礼貌和欢迎。.问候顾客问候语:“您好!(先生、师傅、老板、女士)您加义义油吗?您加多少?”提示语:“车辆请熄火,请勿吸烟或接打手机。”要求:提示语、问候语必须要说,吐字清晰、,声音洪亮。.开油箱盖要求:动作轻柔,油箱盖不要随地乱放。.加注油品操作:油枪轻轻插入油箱口。确认:“义义油义义(升或元),对吗?”开机:合闸动作要轻柔。提示:“请看,加油机已归零。”开始加油。要求:操作动作要轻柔,确认语和提示语必须要说。.加油过程要求:一手持枪,一手扶软管,注意观察,防止跑冒溢出。同时要注意观察司乘人员是否有吸烟、打手机、开引擎盖等行为,如有发现,立刻礼貌制止。.加油结束操作:油品加注完毕后,轻抬油枪,控净枪内余油。油枪拔出后枪口朝天,切勿对人。关闭油箱盖,放回油枪。要求:枪内余油要控净,以免滴落到车上。.结算油款提示:“加油完毕,义义油义义元,请到收银台交款开发票。”要求:提示的同时,一只手臂伸直抬起,五指并拢,指向收银台方向。特例:如果顾客不需要发票,直接交钱给加油员时,要“唱收唱付。”“收您义义元,找您义义元(正好)。”要求:提示语、唱收唱付必须要说。.引车出站手势:加油员一只手臂伸直抬起,五指并拢,指向出站方向。送别语:“请慢走、一路平安等”要求:指引手势与送别语同时进行。错误的做法:.把加油枪交给顾客操作。.将加油枪对准顾客。.向塑料器皿、木制器皿直接加注汽。.车辆未熄火加油。.为存在明显事故隐患的车辆加油。.加油站上空电闪雷鸣时加油。.洒、冒油品未擦试干净,继续加油。.用加油枪敲打油箱口。.在加油站内使用移动通信设备。.在加油站内直接给车辆加注机油。.在加油站内修车。.收取司乘人员的“小费”。特别注意:.加油员请勿穿带钉子的鞋和易产生静电的服装上岗.车辆加油未熄火不准加油,严禁加油枪碰撞车辆排烟口。.雷电时请勿进行加油和卸油作业。.整个工作过程尽量使用普通话,不要使用地方俚语,不要跟顾客开玩笑,不要跟顾客闲扯!(三)加油服务过程中特殊情况的处理办法.油枪跑冒油。(1)立即关闭油枪和加油机。(2)用不能产生静电的棉纱、毛巾或拖把对现场已跑冒的油品进行回收。(3)地面上难以回收的油品应用砂土覆盖,待充分吸收残油后清除沙土。(4)不准立即起动车辆。(5)如跑冒油数量较多,应立即封锁现场,然后按上述步骤处理。.加错油品(1)加油员发现加错油品时,应立即停止加油,向顾客说明原因并赔礼道歉,同时向站(班)长汇报。(2)站(班)长征求顾客同意后抽出混合油品,清洗油箱,加入合格油品。(3)根据实际情况协商赔偿顾客经济损失,礼貌送客。(4)责任人承担由此造成的一切费用。.加油机乱码(1)加油过程中,若加油机出现乱码,加油员应立即停止用该加油机,向顾客表示歉意并说明原因,立即向站(班)长汇报。(2)与顾客协商确定己加油品数量,并根据双方一致意见,进行处理。(3)记录同罐其他加油机的数码,对油罐进行计量,确定乱码加油机实际销售数量。(4)通知维修部门修理加油机。(5)交接班时,核实损失,报站长处理。.顾客对油品质量有异议处理程序(1)顾客对油品质量提出异议时,加油员应向站(班)长汇报,及时取样,感观检查。(2)检查油品颜色、气味、挥发性等,如无误应向顾客耐心解释,礼貌送客。(3)感观检查认为质量有问题时,应立即停止相应油罐加油业务,取样化验,同时向站长报告。(4)依据取样化验结果,72小时内答复顾客。三、安全员岗位职

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